وینڈر منظم انوینٹری (VMI) انتظام

وینڈر منظم انوینٹری یا VMI ایک ایسا عمل ہے جہاں بیچنے والے مطالبہ کی معلومات پر مبنی خریداروں کو اپنے گاہکوں کے لئے آرڈر تخلیق کرتا ہے. وینڈر اور کسٹمر ایک معاہدے کے پابند ہیں جو انوینٹری کی سطح کا تعین کرتا ہے، قیمتوں اور اخراجات کو پورا کرتی ہے.

یہ انتظام سپلائی چین کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے لیکن انوینٹری کو کم کر سکتا ہے اور اسٹاک آؤٹ حالت کو ختم کر سکتا ہے.

VMI اور EDI

VMI کے ساتھ، وینڈر الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج (ایڈیآئ) سے حاصل کردہ اعداد و شمار کے ذریعہ صارفین کو بھیجنے والی تقسیم چینل کے ذریعہ بھیجنے والی ترسیل کی مقدار کو بیان کرتا ہے. ایڈی آئی کے ایک بہت سارے معاملات ہیں جو VMI پروسیسنگ، 852855 اور 856 کی بنیاد بنا سکتے ہیں.

پہلا پروڈکٹ سرگرمی ریکارڈ ہے، جو 852 کے نام سے جانا جاتا ہے. یہ ایڈی آئی ٹرانزیکشن میں سیلز اور انوینٹری کی معلومات جیسے اہم مصنوعات کی سرگرمی اور پیشن گوئی کے اقدامات شامل ہیں.

• مقدار میں فروخت ($)
• مقدار میں فروخت (یونٹس)
• ہاتھ پر مقدار ($)
• ہاتھ پر مقدار (یونٹس)
• مقدار پر مقدار ($)
• مقدار پر مقدار (یونٹس)
• مقدار موصول ہوئی ($)
• مقدار موصول ہوئی (یونٹ)
• پیشن گوئی مقدار ($)
• پیشن گوئی مقدار (یونٹس)

ایڈیآی 852 معلومات کسٹمر سے ایک ہفتے کے اختتام پر وینڈر کو یا اعلی حجم صنعتوں میں زیادہ کثرت سے بھیج سکتے ہیں. وینڈر نے اس اعداد و شمار کے مطابق 852 ٹرانسمیشن میں فیصلہ کا فیصلہ کیا ہے.

فروش فروش سے متعلق معلومات کی تجزیہ کرتا ہے اور وینڈر اور گاہک کے درمیان موجودہ معاہدے پر مبنی ایک آرڈر کا تعین ہے.

VMI سافٹ ویئر

بہت سے وینڈرز کو VMI سوفٹ ویئر پیکج کا استعمال کرتے ہیں تاکہ ان کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد ملے. VMI سافٹ ویئر ایپ پی کے سوٹ کا حصہ ہوسکتا ہے جیسے ایس اے اے پی یا بلیو حبرورو، لیول مونونٹر، نیٹ وی ایم ایم یا دوسروں کی مصنوعات جیسے معیاری آپشن ہو.

یہ سافٹ ویئر اس بات کی توثیق کرے گا کہ ڈیٹا صحیح اور معقول طور پر ہے. یہ اعداد و شمار پر مبنی ہر چیز کے لئے ریڈر آرڈر پوائنٹ اور کسی بھی گاہکوں کی معلومات جیسے پروموشنز، موسمیاتی یا نئی چیزوں کے حساب سے حساب کی جائے گی. گاہک پر دستیاب ہر چیز کی مقدار ہر جگہ پر ہر چیز کے لئے ریڈر آرڈر پوائنٹ کے مقابلے میں ہے. یہ اس بات کا تعین کرے گی کہ آرڈر کی ضرورت ہے اور مقدار کی ضرورت ہے.

VMI میں استعمال ہونے والی دوسری EDI ٹرانزیکشن خریداری آرڈر تسلیم ہے، جو 855 کے طور پر جانا جاتا ہے. اس ایڈی آئی دستاویز میں گاہک کو بھیج دیا گیا ہے جس میں کئی شعبوں شامل ہیں؛

• خریداری آرڈر نمبر
• خریداری آرڈر کی تاریخ
• خریداری آرڈر کی اشیاء
• مقدار
• قیمت
• آئٹم نمبر
• آئٹم کا بیان
• فریٹ چارج
• بھیجنے کی تاریخ

بعض وینڈرز اپنے گاہکوں کو پیشگی جہاز نوٹس (ایس ایس این) کی فراہمی کے لۓ آنے والے آرڈر کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے فراہم کرتے ہیں، جو ایڈی آئی 856 کے نام سے مشہور ہے.

وقت اور مواد دونوں میں ایس ایس این خریداری کے آرڈر کی منظوری سے مختلف ہے. خریداری کے حکم کے بجائے شپمنٹ کے لے جانے کے بعد 856 کسٹمر کو بھیجا جاتا ہے.

کیوں VMI استعمال کرتے ہیں؟

VMI کے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ خریدار جب ضرورت ہوتی ہے تو گاہک کی فراہمی کے لئے وینڈر ذمہ دار ہے. یہ کسٹمر کے لئے ضروری حفاظتی اسٹاک کی ضرورت کو ہٹا دیتا ہے. کسٹمر کے لئے کم انوینٹریز اہم لاگت کی بچت کی قیادت کر سکتی ہیں.

کسٹمر بھی کم خریداری کے اخراجات سے فائدہ اٹھا سکتا ہے. کیونکہ بیچنے والا ڈیٹا حاصل کرتا ہے اور احکامات نہیں خریدتا ہے، خریداری کے شعبے کو کم وقت کی حساب سے حساب کرنے اور خریداری کے حکموں کی پیداوار کرنا پڑتا ہے.

اس کے علاوہ، خریداری کے آرڈر کی اصلاح اور مصالحت کی ضرورت کو ہٹا دیا جاسکتا ہے جو خریداری کے اخراجات کو کم کرتی ہے. قیمت کی بچت میں کم گودام کی قیمتوں میں بھی پایا جا سکتا ہے. لوئر انوینٹریز گودام کی جگہ اور گودام وسائل کی ضرورت کو کم کر سکتی ہیں.

کارخانہ دار کو فروغ دینے والے انوینٹری سے کچھ فوائد حاصل کرسکتے ہیں کیونکہ صارفین کو فروخت کے پوائنٹ (POS) کے اعداد و شمار تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے، ان کی پیشن گوئی کچھ آسان ہے. مینوفیکچررز اپنے پیروکاروں کے پروموشنل منصوبوں کو پیشن گوئی ماڈل میں بھی کام کرسکتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ جب ان کی ترقی چل رہی ہے تو کافی اسٹاک دستیاب ہوسکتا ہے.

جیسا کہ کارخانہ دار ان کے گاہکوں کے انوینٹری کی سطحوں کے بارے میں زیادہ نمائش ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے یہ آسان ہے کہ اسٹاک آؤٹ ہو جائے گی کیونکہ وہ پیدا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب وہ پیداوار کی ضرورت ہوتی ہے.

سب سے نیچے کی یہ عبارت یہ ہے کہ ایک بہتر فراہمی کا سلسلہ یہ ہے کہ آپ اپنے گاہکوں کو اس کی فراہمی کر رہے ہیں جو وہ چاہتے ہیں، جب وہ چاہتے ہیں- اور یہ پورا کرنا ممکن ہو سکے کہ کم پیسہ خرچ کریں. وینڈر کی فہرست میں انوینٹری کا استعمال خریداری کے آرڈر اور انوینٹری کی ریستوران کا آلہ ہے جس میں کچھ کمپنیوں نے یہ کام کرنے کے لئے استعمال کیا ہے.