کس طرح بینک کی اصلاحات کام کرتے ہیں اور وہ کیوں اہم ہیں

بینک مفاہمت کی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے وقت، آپ اپنے بینک کے ذریعہ آپ کے فراہم کردہ ریکارڈوں کے خلاف اپنے اندرونی مالی ریکارڈ کا موازنہ کریں. ماہانہ تفہیم کسی بھی غیر معمولی ٹرانزیکشن کو پکڑنے اور اس کی شناخت میں مدد ملتی ہے جو شاید دھوکہ یا اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کی وجہ سے ہو، خاص طور پر اگر آپ کا کاروبار ایک سے زیادہ بینک اکاؤنٹس کا استعمال کرتا ہے.

بینک مفاہمت

اپنے اکاؤنٹس کو موازنہ کرنے کے لۓ، آپ کے ماہانہ بینک کے بیان میں ٹرانزیکشن اور بیلنس کا اندرونی ریکارڈ کا موازنہ کریں. انفرادی طور پر ہر ٹرانزیکشن کے ذریعے جائیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ مقدار بالکل اچھی طرح سے ملتی ہے اور تحقیقات کرنے کے لئے کسی بھی فرق کو بتانے کے لۓ.

آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے بینک کے بیانات کو ایک مستقل اکاؤنٹس کا بیلنس دکھایا جاسکتا ہے جو آپ کے داخلی ریکارڈ سے اتفاق کرتا ہے، یا آپ کو فرق کے لئے مخصوص وضاحت ہے.

یہ عمل رسمی طور پر یا غیر رسمی طور پر ہوسکتا ہے جیسا کہ آپ چاہیں گے، اور کچھ کاروباری اداروں کو ان کے نتائج کی دستاویز کے لئے ایک مفاہمت کا ایک بیان بنانا ہے. اگر آپ ماہانہ عمل نہیں کرتے ہیں تو، آپ اسے روزانہ، سہ ماہی یا کسی دوسری مدت کو انجام دے سکتے ہیں جس کیلئے آپ منتخب کرتے ہیں.

آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کو آپ کی ضرورت کے تمام ٹرانزیکشن کے اعداد و شمار تک رسائی دینا چاہئے، یا آپ کو دستی طور پر برقرار رکنیت چیک رجسٹر میں اپنا ڈیٹا حاصل ہوسکتا ہے. آپ کا بینک آپ کے اکاؤنٹ پر آن لائن تک رسائی فراہم کرسکتا ہے، آپ کو مقابلے میں باقاعدہ طور پر ٹرانزیکشنز کو دیکھنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے.

اگر آپ اپنی چیک بکس کو توازن کے ساتھ واقف ہوں تو، پھر آپ پہلے ہی بینک کے مصالحت سے واقف ہوں گے. آپ بنیادی طور پر ایک ہی وجہ سے اسی وجہ سے کر رہے ہیں.

ٹائمنگ کی وجہ سے معمولی اختلافات کو دیکھنے کے لئے عام طور پر، بشمول اشیاء جنہوں نے ابھی تک بینک صاف نہیں کیا ہے، لیکن آپ کو آسانی سے ان اختلافات کی وضاحت کرنے کے قابل ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، آپ کسی وینڈر پر چیک لکھ سکتے ہیں اور آپ کے اکاؤنٹ کا توازن کم ہوسکتے ہیں، لیکن آپ کا بینک آپکے اکاؤنٹ سے ہٹتا ہے جب تک آپ کا بینک زیادہ تر توازن ظاہر نہیں کرسکتا. یہ بھی شاندار چیک کے طور پر جانا جاتا ہے.

اسی طرح، ایک خود کار طریقے سے الیکٹرانک ادائیگی مہینہ کے اختتام یا اس سے پہلے ایک دن آپ کے اکاؤنٹ کو مار سکتا ہے، اور شاید آپ کو مختلف ماہ میں دیکھنا ہوگا. جب تک آپ ان تنازعے کے لئے آسانی سے حساب کر سکتے ہیں، شاید شاید کوئی فکر نہیں ہو گی. اس نمونہ کے بارے میں مزید تفصیلات کے لئے، نمونہ کے سانچوں کے ساتھ ساتھ (الیکٹرانک اور کاغذ کے فارم میں) دیکھیں کہ بینک اکاؤنٹ کیسے بنائے.

تسلسل کی اہمیت

آپ کے اکاؤنٹس کا باقاعدگی سے جائزہ لینے میں آپ کو ہاتھ سے نکلنے سے پہلے مسائل کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے. آپ کو کاروباری بینک کے اکاؤنٹس کے لئے تحفظ نہیں ملیں گے کیونکہ وفاقی قانون کے تحت صارفین کے اکاؤنٹس کے لئے آپ کا مطلب ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے اکاؤنٹ میں دھوکہ یا غلطیوں کا احاطہ کرنے کے لئے بینک پر شمار نہیں کرسکتے.

یہ بہت دیر سے پہلے خوفزدہ پکڑو

اپنے بینک اکاؤنٹس میں لے جانے والے ٹرانزیکشن کو موازنہ کرتے وقت اپنی ترجیحات کے کسی بھی نشان کو بنائیں.

• کیا جائز جائز تھے جنہوں نے آپ کو ڈپلیکیٹ یا تبدیل کردیا، آپ کے چیکنگ اکاؤنٹس کو چھوڑنے سے زیادہ پیسہ کمایا؟
• اجازت کے بغیر جاری کئے گئے چیکز کیا تھے؟
• کیا اکاؤنٹ سے باہر غیر مجاز منتقلی ہیں، یا کسی نے غیر مجاز لے لیا ہے؟
• کیا اکاؤنٹ میں کوئی غائب ذخیرہ ہے؟

انتظامی مسائل کو روکنے کے

آپ کے اکاؤنٹ کو سنبھالنے سے آپ کو توجہ دینے کی ضرورت ہے کہ آپ اکاؤنٹ مینجمنٹ یا انتظامی معاملات کی شناخت میں مدد کریں. مثال کے طور پر، آپ کو اس کی تشخیص کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ آپ کس طرح نقد بہاؤ اور رسید کے حسابات کو سنبھال لیں، یا شاید آپ کے ریکارڈ ریکارچ سسٹم اور اکاؤنٹنگ کے عمل کو تبدیل کریں جس میں آپ استعمال کرتے ہیں.

آپ کے بینکنگ ٹرانزیکشن کے انتظام کے لئے مناسب عمل نتائج کے نتائج کے طور پر مندرجہ ذیل کے طور پر:

• معلوم ہے کہ آپ واقعی اپنے اکاؤنٹس میں کتنے نقد رقم دستیاب ہیں
• شراکت داروں اور سپلائرز کو بونڈ چیکز (یا ناکام الیکٹرانک ادائیگی کرنے سے بچنے) سے بچنے
• ناکافی فنڈز کے لئے بینک فیس سے بچنے یا کریڈٹ کی لائنوں کا استعمال کرتے وقت جب آپ کو واقعی ضرورت نہیں ہے
• جاننا چاہے کہ کسٹمر کی ادائیگیوں نے بولی یا ناکامی کی ہے اور اگر کوئی کارروائی کی ضرورت ہے
• اپنے بقایا چیک کی ٹریکنگ رکھنا
• یہ یقینی بنائیں کہ ہر ٹرانزیکشن کو آپ کے اکاؤنٹنگ کے نظام میں مناسب طریقے سے داخل ہو جاتا ہے
• کسی بھی بینک کی غلطیوں کو پکڑ کر

معتدل وقت کا بہترین وقت

آپ کے اکاؤنٹس کو کم از کم ماہانہ جائزہ لینے کا مطلب ہے. اعلی حجم کے کاروبار یا حالات کے لئے دھوکہ دہی کا زیادہ خطرہ ہے، آپ کو شاید آپ کے بینک ٹرانزیکشنز کو زیادہ سے زیادہ بار بار ملنا ہوگا. کچھ کاروباری اداروں کو روزانہ اپنے بینک اکاؤنٹس میں موازنہ کرتی ہے.

آپ اپنے بینک اکاؤنٹس میں بھی تحفظ فراہم کرسکتے ہیں، اور آپ کے بینک کو مفید خیالات فراہم کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، بہت سے بینکوں کو مثبت تنخواہ کہا جاتا ہے، جس سے آپ نے اپنے اکاؤنٹ سے ادائیگی کی منظوری سے آپ کے بینک کو روکنے سے روک دیا ہے جب تک کہ آپ نے انہیں ادائیگی سے قبل مطلع نہیں کیا ہے.