اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے انتظام اور سپلائر تعلقات

کمپنی کے بیلنس شیٹ پر واقع قابل ادائیگی اکاؤنٹس، کیا کمپنی اس کے سپلائرز یا وینڈرز کو بیچتا ہے جس سے اس کی انوینٹری اور دیگر سامان خریدتی ہے. قابل ادائیگی اکاؤنٹس ایک موجودہ ذمہ داری ہیں، اور وہ بیلنس شیٹ کے دائیں جانب کی طرف درج ہیں. انہیں امید ہے کہ ایک سال کے اندر سپلائرز کو دوبارہ ادا کیا جائے. قابل ادائیگی اکاؤنٹس صرف انفرادی بلوں کی طرح ہیں جنہیں آپ انفرادی طور پر رکھتے ہیں.

کسی بھی دوسری اثاثے یا ذمہ داری کی طرح، اکاؤنٹس قابل ادائیگی، آپ کی کمپنی کے غیر ادا شدہ بلوں کو منافع بخش ہونے پر بڑا اثر پڑے گا. وہ یا تو کمپنی کی منافع بخشی میں اضافہ کرسکتے ہیں، یا وہ واقعی میں ایک ہٹ لے جا سکتا ہے. دو بنیادی طریقوں جو قابل ادائیگی اکاؤنٹ کمپنی کی منافع بخش ہوتی ہے وہ اپنے سپلائرز یا وینڈرز کے ساتھ کمپنی کے تعلقات ہیں اور کمپنی کی نقد بہاؤ. چلو نظر آتے ہیں.

سپلائرز کے ساتھ تعلقات

سپلائر یا بیچنے والے ایسے کاروباری اداروں ہیں جن سے کمپنیوں کو ان کی انوینٹری اور دیگر سامان ملتی ہے. یہ ضروری ہے کہ کاروباری آپریشن اپنے سپلائرز کے ساتھ اچھے تعلقات برقرار رکھے. ایک بہترین کمپنی ایک اچھا سپلائر کے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے کر سکتا ہے، اس وقت اپنے بلوں کو ادا کرنا ہے. بدقسمتی سے، اکاؤنٹس قابل ادائیگی انتظام، بڑے اور ناپسندی حاصل کر سکتے ہیں. جیسا کہ ایک کمپنی بڑھتی ہے، اس کے سپلائرز کی تعداد بڑھتی ہے کیونکہ انوائس کو ادا کرنا پڑتا ہے. کمپنی کی سطح پر سپلائر رشتہ مینجمنٹ اہم ہو جاتا ہے.

سپلائر رشتہ مینجمنٹ کمپنی اور ہر سپلائر کے درمیان متعدد فائدہ مند تعلقات شامل ہے. اچھے سپلائر رائٹس کمپنی اور سپلائر کے لئے جیت کی صورت حال فراہم کرتی ہے. سپلائر کمپنی کے لئے اچھی سودے کاٹ دے گی. وہ کمپنی کو نئی اور بہتر مصنوعات کی تجویز کرے گی. وہ ترسیل کے وقت اور پالیسیوں پر کمپنی کے ساتھ کام کریں گے. اچھے سپلائرز کا مطلب کمپنی کی کارکردگی میں اضافہ ہوا ہے. اچھا سپلائر / کمپنی کے تعلقات کاشت کیا جانا ہے.

اگر کمپنی اس وقت بل پر ادائیگی کرتی ہے تو، اس کے سپلائرز کے ساتھ اچھے طور پر اچھے تعلقات کو فروغ دیتا ہے، سپلائرز کو کسی وجہ سے نہیں کاٹتا، اور مواصلاتی طور پر کھلی لائنوں کو برقرار رکھتا ہے، پھر ایک اچھا سپلائر اس کے بعد کمپنی کو بہترین تجارتی کریڈٹ کے شرائط کو پیش کرے. اچھی تجارت کریڈٹ شرائط کمپنی کی منافع کو زیادہ سے زیادہ کرے گی!

کمپنی کیش فلو

کاروباری ادارے کے مالی انتظام میں سب سے اہم میٹرکس میں سے ایک اس کی نقد کا بہاؤ ہے. کیش بہاؤ سرمایہ کاری اور فنانسنگ جیسے فرم آپریشن سے آتا ہے. دوسری طرف منافع، سیلز سے پیدا ہونے والی تمام اخراجات کے بعد پیدا کی جاتی ہے. نقد بہاؤ اور منافع مختلف ہیں. اگر کسی فرم میں ہر مہینے مثبت نقد رقم کافی نہیں ہے تو، یہ اپنے بلوں کو ادا نہیں کرسکتا ہے، اور اس کے آپریٹرز کے ساتھ مصیبت میں آ جائے گی.

اگر کاروبار اپنے بلوں کو وقت پر ادا نہیں کرسکتا ہے، تو اس کے سپلائرز کے ساتھ ایک دشواری تعلق ہوگا. تاہم، اگر کمپنی وقت پر اس کے بل ادا کرتی ہے تو پھر سپلائر اس کمپنی کے لئے فروخت کی شرائط پر غور کرے گا جس میں کمپنی کسی مخصوص دنوں کے اندر ادائیگی کی جاتی ہے تو نقد رقم کی شرح بھی شامل ہے. صرف اس نقد رعایت، اگر رعایتی مدت کے دوران انوائس ادا کرنے کے لئے کاروبار کافی نقد بہاؤ ہے اور رعایت کا استعمال کرنے کے لۓ، منافع بخش پر بہت مثبت اثر ہوسکتا ہے.

زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں، یہاں تک کہ چھوٹے کاروباری ادارے بہت سے سپلائرز ہیں جو انہیں انوینٹری اور دیگر سپلائرز فراہم کرتی ہیں. کاروبار بڑا ہو جاتا ہے، اس کے علاوہ زیادہ سپلائرز ہیں. صرف تصور کرو. اگر کاروبار ہر سپلائر کے ساتھ اچھے تعلقات کو فروغ دے سکتا ہے، اس کے پاس ہر ایک کے ساتھ نقد رعایت ملتی ہے، اور رعایت لینے کے لۓ ہاتھ پر کافی نقد ہے، منافع بخش اثر بہت اہم ہو گا.

پائیدار اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور ان کے اثرات

اگر آپ کے پاس اکاؤنٹس قابل ادائیگی مینجمنٹ میں ایک بہترین طریقہ ہے اور آپ ان کی پیروی کرتے ہیں تو، قابل ادائیگی اکاؤنٹس آپ کی کمپنی کے منافع پر کافی اثر پڑ سکتی ہے. سب سے پہلے، کمپنی کو وقت پر اس کے بل ادا کرنا پڑتا ہے. اگر آپ ایسا نہیں کرتے تو ایک سادہ ترین مشق، لیکن کچھ کام نہیں کرے گا.

دوسرا، اگر آپ وقت پر اپنے بلوں کو ادا کرتے ہیں تو آپ اپنے اور آپ کے سپلائرز کے درمیان اعتماد کو ضائع کر سکتے ہیں، قطع نظر آپ کے پاس کتنے سپلائرز ہیں. اگر آپ پر اعتماد ہے تو، آپ کے سپلائرز آپ کو مندرجہ بالا متعدد طریقوں سے آپ کی مدد کرنے کی کوشش کریں گی، بشمول آپ کو چھوٹ کی پیشکش کی جائے گی جس سے آپ کو بڑے پیمانے پر اپنے منافع کو مثبت طور پر اثر انداز ہوگا.

تیسری، ایک بہترین عمل یہ ہے کہ کم از کم عملے اور کاغذی کام کے ساتھ قابل ادائیگی آپ کے اکاؤنٹس کی پروسیسنگ کو سہولت فراہم کرنے کی کوشش کریں. آپ کو بہت سے اکاؤنٹس، پائیدار کلیروں کی ضرورت نہیں ہے. آپ کے اکاؤنٹس کو ہموار سستے انتظام کریں گے، اور کاغذی کام پر خرچ کرنے والے اہلکاروں اور وقت میں کمی سے آپ اپنے منافع میں اضافہ کریں گے.