قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو کس طرح حساب سے متعلق رپورٹوں کا انتظام کرنا ہے

کیا آپ اپنی کمپنی کے اکاؤنٹس کی قابل قدر عمر کی رپورٹوں کے جائزوں میں سے زیادہ تر ہو؟ استعمال شدہ مناسب طریقے سے، یہ رپورٹس انمول بصیرت پیش کر سکتے ہیں، انہیں اپنے کاروبار اور اس کے نقد بہاؤ کے انتظام کے لئے ایک انتہائی مفید ذریعہ بنا سکتا ہے. یہ وہی ہے جو آپ کو اپنی اکاؤنٹس کو مؤثر انداز میں قابل اطمینان رپورٹوں کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے.

ایک اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمر کی کیا رپورٹ ہے؟

بس ڈالیں، ایک قابل ادائیگی عمر کی رپورٹ جس سے آپ کا کاروبار سامان، انوینٹری، اور خدمات کے لئے ضروری ہے اس کا ایک جائزہ پیش کرتا ہے. اس رپورٹ پر ایک فوری نظر آپ کے کریڈٹرز کی شناخت سے پتہ چلتا ہے، ہر قرض دہندہ کو کتنا پیسہ ملتا ہے اور پیسہ کتنا عرصے سے ہوا ہے.

ایک اکاؤنٹس کس طرح کی عمر کی رپورٹ پیش کی گئی ہے؟

یہ رپورٹ آپ کے سودے کی طرح، ان کے حساب سے اس وقت کی درجہ بندی کرتی ہیں جب انوائس ادائیگی کی درخواست موصول ہو گئی ہے. عموما، پہلا کالم آپ کے سپلائرز کی فہرست کرتا ہے. ایک اور کالم نے رقم کی رقم ادا کی ہے. اضافی کالمز 61 سے 90 دن کی عمر میں، اور 90 دن سے زائد عمر کے درمیان، 30 سے ​​زائد عمر کے، کم از کم 31 اور 60 دن کی عمر میں، ادائیگیوں کی خرابی فراہم کرتے ہیں.

اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمر کی رپورٹ کی پیشکش کیا ہے؟

ادا دہندگی کی عمر بڑھنے والی اکاؤنٹس ایک کاروبار کے لئے اس کے اخراجات کی نگرانی کے لئے انتہائی مؤثر طریقہ فراہم کرتی ہے. یہ خاص طور پر آسان ہوسکتا ہے جب یہ تنگ نقد کے بہاؤ کا انتظام کرنے کے لئے آتا ہے کیونکہ یہ آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں معاونت کرتا ہے کہ آپ کے بیچنے والوں کو فوری طور پر ادا کیا جانا چاہئے اور کون سا تھوڑا سا انتظار کر سکتا ہے. یہ اگلی ذمہ داریوں کو دیکھنے کے لئے بھی آسان بناتا ہے، جو آپ کی ادائیگیوں کی منصوبہ بندی کے عمل میں آپ کی مدد کرسکتا ہے. بالآخر، ایک اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمر کی رپورٹ مناسب طریقے سے بجٹ کے ذریعے آپ کی کمپنی کی مالی استحکام میں اضافہ اور مستقبل کی ترقی کے لئے تیار کرنے میں مدد کر سکتے ہیں.

ایک اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمر کی رپورٹ کا جائزہ لینے کی کتنی کثرت سے ہونا چاہئے؟

زیادہ تر مقدمات میں، حساب دہندگان کے قابل حساب کی رپورٹ کو چلانے اور ماہانہ بنیاد پر جائزہ لیا جانا چاہئے. ایسا کرنے سے آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتی ہے کہ آپ کریڈٹ پر بہت بھاری ادائیگی کے مطابق ادائیگی کر رہے ہیں یا نہیں. یہ آپ کو فوری طور پر ممکنہ مسائل کو دور کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے تاکہ آپ ان کو حل کرنے کے لۓ اقدامات کر سکیں. مزید برآں، یہ آپ کے کاروبار کی نقد بہاؤ کی صورت حال کو بہتر بنانے کے حکمت عملی کو فروغ دینے اور ان پر عمل درآمد کے لئے ضروری اکاؤنٹنگ کی معلومات فراہم کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ فوری طور پر ادائیگی یا توسیع کی وجہ سے تاریخ کے لئے ڈسکاؤنٹ کی درخواست کی طرف سے اپنے وینڈرز کے ساتھ بہتر شرائط پر بات چیت کرنے کے لئے اپنا ہاتھ آزمائیں.

اس رپورٹ کا جائزہ لینے کے بعد آپ کو ذہن میں رکھنے کی کیا ضرورت ہے؟

چونکہ قابل اطلاق قابل اطلاق اکاؤنٹس اکاؤنٹس عام طور پر اس وقت پر مبنی ہوتے ہیں جب انوائس موصول ہوئی ہے، یاد رکھنے کے لئے یہ اہم ہے کہ تمام ادائیگی کے شیڈول بھی وہی نہیں ہیں. کچھ بیچنے والے ادائیگی کے لئے تیس دن کی اجازت دیتے ہیں؛ دوسروں کے پاس کم یا زیادہ ونڈوز ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ جو بل سب سے طویل ہوسکتا ہے وہ اصل میں سب سے پہلے نہیں ہے. رپورٹ کا جائزہ لینے اور آپ کی ادائیگیوں کی منصوبہ بندی کرنے کے بعد، یہ ضروری ہے کہ آپ ذہن میں حقیقی تاریخوں کو برقرار رکھیں. اس کے علاوہ، کچھ وینڈرز وقت کی مخصوص مدت کے اندر ادائیگی موصول ہونے پر چھوٹ پیش کرتی ہیں؛ اگر یہ رعایت کافی ہے تو، یہ دوسروں کے سامنے انوائس ادا کرنے کے لئے ایک حوصلہ افزائی کی حیثیت رکھتا ہے.

اگر آپ اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمر کی مناسب طریقے سے رپورٹ استعمال کرنے میں ناکام ہو تو کیا ہوتا ہے؟

جب ہم دنیا جانتے ہیں تو یہ یقینی طور پر ختم نہیں ہوسکتا ہے کہ آپ چند اکاؤنٹس قابل ادائیگی کی رپورٹوں کی جانچ پڑتال کے لۓ، آپ کو ایک موقع غائب کرنے کے خطرے کو چلانے یا قرض دہندگان کے ساتھ مصیبت میں اپنے آپ کو تلاش کرنے کے خطرے کو چلاتے ہیں. اس رپورٹ کا جائزہ لینے کے باقاعدہ طور پر آپ کو اخراجات کی نگرانی، پیسے کی نگرانی، ممکنہ مصیبت کی نشاندہی کے مقامات پر شناخت، اور ایسے علاقوں کی نشاندہی کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے جہاں آپ نئی حکمت عملی کو لاگو کرسکتے ہیں اور اپنے کاروبار کے نقد بہاؤ کو بہتر بناتے ہیں. چونکہ یہ کام ایک کمپنی کی کامیابی کے لئے اہم ہیں، وقت چل رہا ہے اور اکاؤنٹس کا جائزہ لینے کے قابل ادا عمر بڑھنے کے رپورٹس عام طور پر وقت اچھی طرح سے خرچ کی جاتی ہے.