ریئل اسٹیٹ میں خطرے کے انتظام کو سمجھنے

انتظامیہ اور خطرے کا انتظام ریئل اسٹیٹ پراپرٹی مینجمنٹ کا ایک اہم حصہ ہے. ریکارڈ رکھنے والے فنکشن کو احتیاط سے منظم کیا جانا چاہئے، اور تفصیل کے زیادہ سے زیادہ سطح، ممکنہ نتائج بہتر.

زیادہ سے زیادہ ریاستوں میں، بہت سے صارفین کی شکایات، کمیشن کے جرم اور لائسنس معطل اور تنازعہ کی طرف سے پراپرٹی کے انتظام سے متعلق ہیں. یہ نہیں ہے کہ ان لائسنسوں کو جو پراپرٹی مینجمنٹ کر رہے ہیں گونگا ہیں. یہ بات یہ ہے کہ یہ ایک بہت سودے والا کاروبار ہے. جبکہ ایک اوسط ایجنٹ ایک سال کی خریداری کے معاہدے اور متعلقہ دستاویزات کے ساتھ ایک سال کی فروخت کے ٹرانزیکشن کر سکتا ہے، اوسط املاک مینیجر سینکڑوں چھوٹے ٹرانزیکشنز کر سکتا ہے.

حقیقت یہ ہے کہ وہ چھوٹے ہیں، ان ٹرانزیکشنز کو کم اہم نہیں بناتا ہے اور یہ خطرے کو کم کرنے میں ناکام نہیں ہوتا ہے. پراپرٹی مینیجر کے طور پر، آپ مالک کے ساتھ معاہدہ کر رہے ہیں اور ان کی جائیداد کرایہ پر لے کر، کرایہ جمع کرتے ہیں اور انہیں مالک کو چھٹکارا دیتے ہیں، اور جائیداد کا انتظام کرنے کے لئے، کرایہ دار قواعد نافذ کرنے والے قوانین کو بحالی سے.

ایسا کرنے میں، آپ مالکان، کرایہ دار، مرمت کمپنیوں، اشتہاری ذرائع ابلاغ، ٹھیکیداروں اور دیگر کے ساتھ نقل کر رہے ہیں. ان میں سے ہر ایک ٹرانزیکشن آپ کے کاروبار میں کچھ خطرہ متعارف کرایا ہے. ہر معاملے میں یہ بہت خطرناک نہیں ہے، لیکن یہ مجموعی طور پر ہے.

بروکرر کے لئے مشکلات پیدا کرنے کے امکانات سے مالیاتی افعال بہت زیادہ ہیں. مالیاتی کام میں شامل ہے:

• مارکیٹنگ اور مالیاتی فنکشن اخراجات اور آمدنی کے ریکارڈ کے ساتھ ساتھ ٹیکس کے ریکارڈ، اشتہاراتی رسید اور زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے،
• کرایہ دار مینجمنٹ میں ان کے تمام درخواستوں، رینٹل ادائیگی کی تاریخ اور قوانین کی خلاف ورزیوں کا ریکارڈ شامل ہے
• سہولیات کی مرمت اور بحالی کی بحالی کے شیڈولز، وارنٹی کے مرمت کی ریکارڈز، اور ملازمین اور ذیلی کنسریکٹر کے اہلکار ریکارڈز کی ضرورت ہوتی ہے.

خطرہ مینجمنٹ جزو بالکل ضروری ہے. ایک بڑے آفت کو اقتصادی طور پر جائیداد کے بقا کو دھمکی دے سکتی ہے. ریکارڈ رکھا جاتا ہے اس کا حصہ، کیونکہ دوسروں کی طرف سے لے جانے والی کسی بھی قانونی کارروائی کو ختم نہیں کیا جاسکتا ہے، اگر ان کے دعوی کو مسترد کرنے والے تفصیلی ریکارڈ موجود ہیں.

خطرے کے انتظام کے ایک حصہ خطرے کے مقابلے خطرے کا تعین ہے. اچھی مثال ایک گرم ٹب یا سوئمنگ پول ہے جو پراپرٹی پر ہے. پراپرٹی کے مینیجر اور مالک کو ضروری خطرات کے ساتھ تلاء کی قیمت کو توازن کرنا چاہیے. جب اس طرح کے خطرے کی نشاندہی کی جاتی ہے، تو اس میں تین طریقے موجود ہیں جن میں اس سے خطاب کیا جاسکتا ہے:

1. تعصب - گرم ٹب یا پول کو ختم کرنے کا فیصلہ کیا جاسکتا ہے، اضافی رینٹل آمدنی انشورنس کی قیمت یا خطرات میں ملوث نہیں ہے.

2. کنٹرول اگر گرم گرم ٹب برقرار رکھا جاتا ہے تو شاید چھوٹے بچوں کو رکھنے کے لئے ایک کوڈڈ تالا اور باڑ نصب ہوجائے گی.

3. خطرے کی منتقلی خطرے سے نمٹنے کا سب سے زیادہ اہم طریقہ انشورنس کو خطرے کو منتقلی کے لئے انشورنس کی خریداری کرنا ہے.

کامیاب پراپرٹی مینیجر مسائل کی منصوبہ بندی کریں گے، بہترین فائلوں اور ہر سرگرمی کے ریکارڈ کو برقرار رکھیں گے، اور یہ یقینی بنائیں کہ تبدیلی کی ضرورت ہو تو اس افعال کا جائزہ لیں.

دستاویزات اور ای میل

بہت سے ریاستوں میں، آپ کو صرف چھ سال کے لئے ٹرانزیکشن ریکارڈ برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. تاہم، یہ انہیں طویل رکھنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کو الیکٹرانک شکل میں ایسا کرنے کی اجازت ہے. آپ شرط لگا سکتے ہیں کہ اگر کسی جماعت میں کوئی دعوی ہو تو، جو کوئی چھ سال اور دس دن قبل تم پر مقدمہ کرنا چاہتا ہے ان کی دستاویز کا نسخہ اب بھی ہوگا. اگر آپ نے پہلے ہی آپ کی کاپیاں تباہ کردی ہیں تو آپ کا مقدمہ اپنانے میں بہت زیادہ مشکل ہے.

جب یہ ای میل آتا ہے تو، فیڈرل گارنٹیڈ قرض (جس میں بہت زیادہ ہمارے رہائشی معاملات) شامل ہیں، آپ کو آپ کے گاہکوں / کلائنٹ کے ساتھ ٹرانزیکشن اور مواصلات سے متعلق ای میلز پیدا کرنے کے لئے مجبور کر سکتے ہیں. متعلقہ ای میلز کو بچانے کے لئے بہت سے طریقوں اور سافٹ ویئر کی مصنوعات موجود ہیں، لیکن کئی نوٹوں کے حل کا حل، ایورنوٹ کے بارے میں کچھ مضامین پڑھتے ہیں. ایورنوٹ اور آپ کے جی میل آرکائیوز کا استعمال کرتے ہوئے ای میل کو ہینڈل کرنے کا طریقہ یہاں ہے. اپنے ای میل کے حل کو درست کرنے کے لئے میں ترمیم کریں.

• آپ کے گاہکوں / کلائنٹ سے یا ہر ای میل کے جی میل میں خود بخود فارورڈنگ قائم کریں.
• وہ ٹرانزیکشن کے لئے ایورنوٹ میں نوٹ بک میں جاتے ہیں.
• بند ہونے کے بعد دو ہفتوں بعد، ایورنوٹ میں ان تمام ای میلز کو کھینچ کر اور ایک پی ڈی ایف فائل میں تحریری حکم میں ان کو پرنٹ کریں.

چونکہ پی ڈی ایف کی فائلوں کی تلاش کی جا رہی ہے، لہذا آپ کو جلدی کسی بھی ای میل کو کسی بھی ای میل کو کھینچ کر سکتے ہیں جو کسی مطلوبہ الفاظ سے چاہتے ہیں یہ بہت اچھا کام کرتا ہے.