فوری کتاب کی کمپنی اور مالی رپورٹوں کا استعمال کیسے کریں

QuickBooks 'کمپنی اور مالی رپورٹیں آپ کو اپنے چھوٹے کاروبار کی مالی حیثیت کا خیال مل جائے گا. QuickBooks ایک چھوٹا سا کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام ہے. اس کے اندر اندر، آپ اپنی بیلنس شیٹ، آمدنی کے بیان اور نقد بہاؤ کا بیان اپنی کمپنی اور مالیاتی رپورٹ کے سیکشن کے ذریعہ دیکھ سکتے ہیں. آپ ان رپورٹس کو مختلف قسم کے دیگر اشیاء کو دیکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، بشمول آپ ہر وینڈر کی ادائیگی کر رہے ہیں، آپ کے آمدنی اور اخراجات اور زیادہ سے زیادہ.

نفع اور نقصان

QuickBooks منافع اور نقصانات کی رپورٹیں آپ کو خاص وقت کی مدت کے دوران آپ کے کاروبار کی منافع بخش کا جائزہ ملے گا.

• منافع اور ضائع معیار:منافع اور ضائع معیاری رپورٹ آپ کو یہ بتائیں گے کہ اگر آپ نے کسی خاص وقت کی مدت کے دوران آپ کی کمپنی کو رقم بنائی یا کھو دیا ہے. آپ اس رپورٹ کے ساتھ بہت اہم تفصیلات نہیں ملیں گے، آپ کی کمپنی کی منافع صرف سنیپ شاٹ ہے.
• منافع اور نقصان کا تفصیل: منافع اور نقصان کی تفصیل کی رپورٹ کسی مخصوص وقت کی مدت کے لئے تمام ٹرانزیکشن کی فہرست ہے تاکہ آپ اس بات کا تعین کر سکیں کہ آپ کی کمپنی کی خالص آمدنی یا خالص نقصان کا کیا سبب ہے. آپ خاص طور پر اکاؤنٹس میں مزید ڈرل کرسکتے ہیں تاکہ آپ خاص طور پر ٹرانزیکشن پر مزید تفصیلات حاصل کرسکیں تاکہ آپ مزید تحقیقات کرنا چاہتے ہیں.

• منافع اور نقصان سال سے متعلق مقابلے: منافع اور نقصان سال کی تاریخ کے مقابلے میں آپ کو آپ کی آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو پہلے سال میں ایک ہی مدت تک موازنہ کرنے دیں گے تاکہ آپ اس بات کو بہتر سمجھ سکیں کہ آپ کے کاروبار کو تفصیلی درجے میں کس طرح رجحان ہے.
• ملازمت سے منافع اور نقصان : ملازمت کی رپورٹ کے ذریعے منافع اور نقصان آپ کو یہ بتائے گا کہ آپ کا چھوٹا سا کاروبار کسی خاص کام پر منافع بخش ہے.
• کلاس کی طرف سے منافع اور نقصان: کلاس کی رپورٹ کی طرف سے منافع اور نقصان آپ کو آپ کے آمدنی اور اخراجات کو کاروباری شعبوں کو تفویض کرنے دیں گے تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ آپ کا کاروبار آپ کے کاروبار کی مختلف لائنوں سے کس طرح منافع بخش ہے. آپ کو اپنے اخراجات کو مناسب طریقے سے درجہ کرنا پڑے گا جب آپ اس رپورٹ کو مناسب طریقے سے چلائیں گے.

• منافع اور نقصان غیر مرتب شدہ: منافع اور ضائع غیر مرتب شدہ رپورٹ آپ کو یہ دیکھنے دیں گے کہ کس طرح منافع بخش کسی غیر مجاز شدہ آمدنی اور اخراجات ہیں تو آپ کلاس استعمال کرتے ہیں. آپ مندرجہ ذیل درج کردہ منافع اور کلاس کی رپورٹ کے ساتھ اس رپورٹ کا استعمال کریں گے تاکہ کسی بھی چیز کو جو کسی مخصوص لائن میں درجہ نہیں کیا جاسکتا ہو.

آمدنی اور اخراجات

QuickBooks آمدنی اور اخراجات کی رپورٹ آپکے کاروبار کی آمدنی، اخراجات اور مجموعی منافع کو وقت کی مخصوص مدت کے دوران دکھایا جائے گا.

• کسٹمر کا خلاصہ کی آمدنی: کسٹمر خلاصہ رپورٹ کی آمدنی آپ کو اپنے گاہک سے اپنے مجموعی منافع کو دکھائے گا. ہر کسٹمر کے لئے مجموعی منافع کسی مخصوص گاہکوں کو کل فروخت کے طور پر شمار کرتا ہے جو اس خاص گاہکوں کو فروخت کرنے والے سامان کی قیمتوں میں کم ہے.
• کسٹمر کی تفصیل سے آمدنی: کسٹمر کی تفصیل کی رپورٹ سے آمدنی آپ کو ہر ایک ٹرانزیکشن سے آپ کے مجموعی منافع کو دکھائے گا جسے آپ کے پاس ایک مخصوص گاہک ہے. ہر کسٹمر کے لئے مجموعی منافع کسی کسٹمر کو کل فروخت کے طور پر شمار کیا جاتا ہے جو اس مخصوص گاہکوں کو فروخت کرنے والی سامان کی قیمتوں میں کم ہے اور اس رپورٹ میں، یہ ٹرانزیکشن کی طرف سے ٹرانزیکشن کی بنیاد پر ٹوٹ جاتا ہے.
• وینڈر خلاصہ کی طرف سے اخراجات: یہ رپورٹ آپ کو ہر وینڈر کے لئے کل اخراجات دکھائے گا تاکہ آپ جانتے ہو کہ آپ کون پیسے کر رہے ہیں اور آپ انہیں کتنی ادائیگی کر رہے ہیں.
• وینڈر کی تفصیل سے اخراجات: وینڈر تفصیل رپورٹ کی طرف سے اخراجات آپ کو اپنے چھوٹے کاروبار کو ہر ٹرانزیکشن کی طرف سے ٹوٹ جاتا ہے ہر وینڈر کے لئے کل اخراجات کو دکھایا جائے گا تاکہ آپ ان اخراجات کی کل تعداد میں دیکھ سکیں.
• آمدنی اور اخراجات گراف: آمدنی اور اخراج گراف کی رپورٹ آپ کی آمدنی اور اخراجات کو ایک گرافیکل شکل میں دکھائے گی. یہ رپورٹ آپ کو آپ کی آمدنی اور اخراجات کا سب سے بڑا ذریعہ بنائے گا.

مزید QuickBooks کی رپورٹیں

مندرجہ ذیل علاقوں میں QuickBooks بھی دستیاب ہیں:

• کمپنی اور مالیاتی رپورٹ آپ کو بتاتی ہیں کہ آپ کی کمپنی مالی طور پر کیا کر رہی ہے.
• کسٹمر اور وصول کرنے والے رپورٹیں آپ کو دکھاتے ہیں کہ آپ کے گاہکوں نے آپ کو کتنی رقم ادا کی ہے.
• فروخت کی رپورٹ آپ کو سیلز کی واپسی، فروخت کے احکامات، اور فروخت کی منتقلی کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
• ملازمت، وقت اور میلاجی رپورٹیں آپ کو آپ کے ملازمت کا تخمینہ کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں، بشمول ہر وقت کے لئے وقت، رقم خرچ، اور ملحقہ شامل ہیں.
• بیچنے والے اور قابل اطلاق رپورٹ آپ کو بتاتے ہیں کہ آپ کی کمپنی اس کے فروشوں پر کتنی رقم ہے.
• خریداری کی رپورٹ آپ کی کمپنی کی خریداری اور اس کے کھلے خریداری کے احکامات کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہے.
• انوینٹری رپورٹس آپ کو انوینٹری قیمت، اسٹاک، اور کام میں ترقی کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
• ملازمتوں اور پے رول رپورٹس آپ کے ملازمین اور تنخواہ کے اخراجات کے بارے میں معلومات کی وضاحت کرتے ہیں.
• بینکنگ رپورٹس آپ کو اپنے بینکنگ ٹرانزیکشن کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
• اکاؤنٹنٹ اور ٹیکس کی رپورٹ آپ کو آپ کی بنیادی اکاؤنٹنگ رپورٹوں اور معلومات کے بارے میں معلومات دکھاتا ہے جو آپ کی آمدنی ٹیکس کی واپسی کو تیار کرنے کے لئے ضروری ہے.
• بجٹ اور کی پیشن گوئی کی رپورٹ آپ کو آپ کے اصل نتائج آپ کے بجٹ شدہ رقم پر موازنہ کرنے کے لئے معلومات فراہم کرتا ہے.
• فہرستوں کی رپورٹیں آپ کو فون، رابطے اور کسٹمر کی فہرست فراہم کرتی ہیں جو آپ کو مفید ملیں گے.