5 فوری واقعہ کی منصوبہ بندی فوری تجاویز حاصل کریں

اگر آپ اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی کے ٹول باکس کے لئے کچھ فوری تجاویز حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو، آپ صحیح جگہ پر آ گئے ہیں. واقعے کے منصوبہ سازوں نے ان کی کیریئر میں سینکڑوں چیلنجز کا سامنا کیا ہے اور تجزیہ کار پیشہ ورانہ سے کہیں زیادہ سیکھنے کا کیا طریقہ ہے جس نے کچھ عام چیلنجوں کا جدید حل بنایا ہے. ConventionPlanit.com نے اپنے اسٹار ٹپ مقابلہ کے حصے کے طور پر میٹنگ اور ایونٹ کے منصوبہ سازوں سے 175 واقعات کی منصوبہ بندی کی تجاویز جمع کی. ConventionPlanit.com ایک کمیشن فری سرچ ڈائرکٹری ہے جو پیشہ ور افراد کو پورا کرنے کے لئے دستیاب ہے.

مندرجہ ذیل آپ کے پیشے میں ساتھیوں نے پیش کردہ چند تجاویز پر روشنی ڈالی ہے:

کمرہ کشیدگی فیسوں کو کم کریں

آپ کے ایونٹ سے پہلے یا اس دن، پتہ لگے کہ آپ کا ہوٹل بکھرے ہوئے ہے. اگر ایسا ہے تو، آپ اسے استعمال کرنے کے لۓ کسی بھی اخراجات فیس کو ضائع کرنے کے لۓ استعمال کرسکتے ہیں. یہ مشہور بیلجیو میں ایک تقریب کے لئے خوبصورت طور پر کام کیا. کی طرف سے پیش: سینڈرا کورزین، ای ڈی پی انشورنس خدمات کے ساتھ، فلہام پارک، نیو جرسی.

ایک ویب سائٹس کے دورے کے لئے ایک گھنٹہ ابتدائی آو

اپنے شیڈول کردہ سائٹ کا معائنہ سے کم از کم ایک گھنٹہ دکھائیں، اور آپ کا دورہ غیر منصفانہ بنائیں. اس گھنٹہ کے ارد گرد گھومنا اور عملے کے ممبروں سے بات چیت کرنے کی کوشش کرو، اگرچہ آپ مہمان تھے اور بہت سے سوالات پوچھیں. ہدایات کے بارے میں پوچھیں اور "مشکل سوالات" سے پوچھیں جیسے آپ نوشی مسافر تھے. ریستوران کو دیکھو اور، وقت کی اجازت دی، ایک میں کھا. اگر آپ تلاش کرتے ہیں تو چیزیں ناپاک نہیں ہیں، آپ اپنے آپ کو (اور سیلز مینیجر) کو بہت وقت اور شرمندگی سے محفوظ کریں گے. اس وقت جب آپ نے چھڑی سے بچا لیا ہے اور ایک دوسرے ہوٹل کے ایک لمحے سے لمحہ معائنہ کرتے ہیں اور اس میں ایک کتاب ہے.

کی طرف سے پیش: رابرٹ ایبٹ ڈائریکٹر کارپ. مارکیٹنگ اور مواصلات، Mueller کمپنی کے ساتھ، Decatur، الیوینس.

لکڑی کے لئے ایک درخت اسٹینچین کا استعمال کریں

جیسا کہ کسی منصوبہ ساز یا رجسٹرار کو جانتا ہے، ان سٹرنگ، لینارڈ بیج آسانی سے ٹھنڈا کر سکتے ہیں اور رجسٹریشن کے علاقے کو خراب کر سکتے ہیں. ایک سادہ حل ایک آن لائن یا مقامی اسٹور میں ہار سٹینچائن خریدنا ہے. کچھ ایونٹ پلانرز ان کے اوپر سب سے زیادہ نشان لگائیں گے. کی طرف سے پیش: کرسٹوفر گاسٹ کانفرنس کوآرڈینیٹر، سرمایہ کاری کمپنی انسٹی ٹیوٹ، واشنگٹن، ڈی سی کے ساتھ.

فرنٹ صفوں کو بھرنے کے لئے آخری رائز محفوظ کریں

کچھ بھی نہیں، خاص طور پر جب مہمان اسپیکر ہو. ایک حل حل نشانوں کو بال روم میں میزوں کی آخری دو صفوں پر رکھنا ہے جس سے لوگوں کو اس مرحلے پر قابو پانے میں مدد ملے گی. ایک بار جب سامنے کی میزیں بھری ہوئی ہیں تو آپ کو محفوظ نشانیاں ھیںچیں اور میز میں میزیں بھریں. کی طرف سے پیش: ڈین لاو پراجیکٹ کوآرڈینیٹر، متحدہ ٹرانسپورٹ یونین کے ساتھ، کلیولینڈ، اوہیو.

سپلائی کٹ کے لئے ایک ماہی گیری سے نمٹنے والے باکس کا استعمال کریں

ایک ماہی گیری سے نمٹنے کے باکس خریدیں اور مختلف متنوع چیزیں جو آپ کی ضرورت ہوسکتی ہیں، جیسے قلم، سٹاپر، اسٹیل، کاغذ کلپس، ایک باکس کٹر، کینچی، ویلکرو، بیٹریاں، ایک سلائی کٹ، اور پہلی امداد ہنگامی کٹ. اس طرح سب کچھ ایک ہی جگہ میں منظم کیا جاتا ہے اور آپ کو وقت بچائے گا کیونکہ آپ چیزوں کی تلاش میں مختلف سمتوں میں نہیں چلیں گے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ٹیکل باکس کے مواد کی ایک فہرست ہے اور جب آپ گھر واپس جائیں گے تو اسے دوبارہ دوبارہ کریں تاکہ آپ اپنی اگلی میٹنگ کے لئے تیار ہو. کی طرف سے پیش: جولی گریسن کے ساتھ ایسوسی ایشن مینجمنٹ لمیٹڈ (شہر اور ریاست درج نہیں کیا گیا ہے).