مثال کے ساتھ فعال سننے کی مہارت کے بارے میں جانیں

کیا سن رہا ہے، اور آپ کے کیریئر کے لئے یہ کیوں ضروری ہے؟ فعال سننا یہ عمل ہے جس کے ذریعہ فرد کسی دوسرے فرد یا گروہ سے معلومات کو محفوظ رکھتا ہے. "فعال" عنصر میں تفصیلات شامل کرنے کے لئے اقدامات اٹھانے میں شامل ہے جو شاید دوسری صورت میں مشترکہ نہیں ہوسکتی. فعال سننے والوں کو ہر قیمت پر رکاوٹ سے بچنے، خلاصہ اور اس کے پیچھے دوبارہ دہرائیں، اور جسمانی زبان کو ان کی اضافی سطح کو سمجھنے کے لۓ دیکھتے ہیں.

کسی بھی کارکن کی ترقی کے لئے فعال سننے ایک مددگار مہارت ہے. اس سے آپ کو یہ سمجھ میں مدد ملتی ہے کہ بات چیت اور اجلاسوں میں لوگ کیا کہہ رہے ہیں (اور نہ صرف تم کیا کرتے ہو چاہتے ہیں سننا، یا سوچنا تم نے سنا). انٹرویو کے دوران، آپ کو اپنے انٹرویو کے ساتھ رپوٹ بنانے میں مدد مل سکتی ہے.

فعال سنجیدگی کیوں اہم ہے؟

نازک سوچ اور دشواری حل کرنے کی طرح، فعال سننے ایک نرم مہارت ہے جو نرسوں کی طرف سے اعلی درجے میں ہے. ملازمت کے لئے انٹرویو کرتے وقت، فعال سننے کی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے انٹرویو کو دکھانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کی ذاتی مہارت کس طرح لوگوں کو نکال سکتی ہے.

فعال سننے آپ کے توجہ کو آپ کے سر کے اندر آنے والے اپنے آجر کے آجر یا انٹرویو کے ضروریات کے مطابق کیا کرتا ہے. یہ ایک انٹرویو کے دوران آپ کے اعصابی کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

اپنے توجہ مرکوز کرتے ہوئے، فعال سننے کے ذریعے، انٹرویو کے بارے میں خالی طور پر، آپ ثابت کرتے ہیں کہ: آپ) ایک تنظیم کی چیلنجوں اور کامیابیوں میں دلچسپی رکھتے ہیں؛ ب) ان مسائل کو حل کرنے میں مدد کرنے کے لئے تیار ہیں - کام کے مسئلے کو حل کرنے کے لئے، اور ج) ایک ٹیم پلیئر ہیں جو خود کو جذباتی نوکری کے امیدواروں کے مقابلے میں زیادہ کچھ نہیں ہونے کا مقابلہ کرتے ہیں. مداخلت، یا بدتر نہیں کرنا ضروری ہے، آپ کو معلوم کرنے سے قبل سوال کا جواب دینے کی کوشش کریں کہ انٹرویو کا پوچھنا کیا ہے.

انٹرویو کے سوالات کے بارے میں احتیاط سے سنیں، ضروری ہو تو وضاحت کے بارے میں پوچھیں، اور جب تک مرکوز نے جواب دینے سے بات چیت کی ہے تو انتظار کریں.

فعال سنبھالنے کی تکنیک کی مثالیں

بہت سارے فعال سننے والے تراکیب ہیں جو تاثر کو بہتر بنانے میں آپ کو نوکری کے انٹرویو میں بنا سکتے ہیں.

فعال سننے کی تکنیک میں شامل ہیں:

• اعتماد کا تعمیر اور رشتہ قائم کرنا.
• تشویش کا مظاہرہ
• تفہیم ظاہر کرنے کے لئے paraphrasing.
• غیر معمولی سنجیدگی جو اس طرح کو نوڈنگ، آنکھ کے رابطے، اور آگے بڑھانے کے طور پر سمجھنے کے لئے ظاہر ہوتا ہے.
• مختصر لفظی اشارے جیسے "میں دیکھتا ہوں،" "میں جانتا ہوں،" "ضرور،" "آپ کا شکریہ،" یا "میں سمجھتا ہوں."
• کھلی ہوئی سوال پوچھنا.
• واضح کرنے کے لۓ مخصوص سوالات پوچھنا.
• آپ کی رائے کو ظاہر کرنے کے منتظر ہے.
• سمجھنے کے لئے اسی طرح کی تجربات کا اظہار.

فعال سنجیدگی کی مثالیں

مثالیں پڑھنے کے ذریعہ اکثر یہ سیکھنا آسان ہے. یہاں کچھ بیانات اور فعال سننے کے ساتھ ملازم کے کچھ مثالیں ہیں:

• بلڈنگ ٹرسٹ اور قیام قائم کرنا: "مجھے بتائیں کہ میں کیا مدد کر سکتا ہوں." "مجھے واقعی اپنی ویب سائٹ پر پڑھنے کے لئے بہت متاثر ہوا تھا کہ آپ ہر ایک کو صدقہ میں پانچ فیصد کس طرح عطیہ دیتے ہیں."
• نظریات کا مظاہرہ"میں آپ کی مدد کرنے کے شوقین ہوں؛ میں جانتا ہوں کہ آپ کچھ سخت چیلنجوں کے ذریعے جا رہے ہیں. "" میں جانتا ہوں کہ کس طرح مشکل ہے کہ کارپوریٹ ریگولیشن ہو سکتا ہے - اس موقع پر عملے کی حوصلہ افزائی کس طرح ہے؟ "
• پارپھر کرنا: "لہذا، آپ یہ کہہ رہے ہیں کہ آپ کے نئے سپروائزر کون ہو گا کے بارے میں غیر یقینی صورتحال آپ کے لئے کشیدگی پیدا کر رہی ہے." لہذا، آپ کو لگتا ہے کہ ہمیں اپنے سوشل میڈیا کی مارکیٹنگ کی کوششوں کی تعمیر کرنے کی ضرورت ہے. "
• مختصر زبانی امیجریشن: "میں سمجھتا ہوں کہ آپ اپنی کارکردگی کے بارے میں زیادہ بار بار رائے دیں گے." "آپ کا شکریہ. میں آپ سے بات کرنے میں آپ کا وقت کی تعریف کرتا ہوں. "
• اوپن - اختتام شدہ سوالات پوچھنا: "میں دیکھ سکتا ہوں کہ جان کی تنقید آپ کو بہت پریشان کن تھی. اس کے نقطہ نظر کا کونسا پہلو زیادہ تریشان تھا؟ "" یہ واضح ہے کہ موجودہ صورتحال آپ کے لئے ناقابل برداشت ہے. آپ کونسی تبدیلیاں دیکھیں گے؟ "
• مخصوص سوالات پوچھنا: "آپ کو کتنے عرصے سے آپ کی ملازمت کا عمل ختم ہونے کی توقع ہے؟" "آپ کی اوسط شرح کا عمل کس حد تک ہے؟"
• آپ کی رائے کا اظہار کرنے کا انتظار: "ڈیپارٹمنٹ کو دوبارہ منظم کرنے کے لۓ میرے بارے میں مزید بتائیں." "کیا آپ اپنے سابق کاروباری پارٹنر کے ساتھ اپنے تعلقات کے بارے میں مجھ سے کچھ تاریخ پیش کرسکتے ہیں؟"
• اسی طرح کے حالات کو ظاہر کرنا: "میں اپنے بیٹے کی پیدائش کے بعد کام کرنے کے بارے میں بھی بہت متضاد تھا." "میرے پچھلے دو سالوں میں، کم کرنے کی وجہ سے میرے چار کارکنوں کو ختم کرنے کی ذمہ داری تھی. یہاں تک کہ اگر ضروری ہو تو یہ آسان نہیں ہوتا. "

ان فعال سننے والی تکنیکوں کو ملا کر، آپ کو اپنے انٹرویو کو پوزیشن کے لئے ایک مفکور، تجزیاتی، انتہائی مطلوبہ امیدوار کے طور پر متاثر کرے گا. ممکنہ حالات کے بارے میں سوچو کہ انٹرویو کے دوران ہوسکتا ہے اور حکمت عملی سے آ کر آپ کو فعال طور پر سننے کی اجازت دیتا ہے.

آپ کی نرم مہارت کو بہتر بنانا

فعال نرم، مسئلہ حل کرنے، لچک، خود کی حوصلہ افزائی، قیادت، اور ٹیم ورک کی طرح "نرم مہارت" ("لوگوں کی مہارتوں" کے طور پر بھی جانا جاتا ہے) کی طاقت کو کم نہ کریں. آپ کی CV یا دوبارہ شروع بہت اچھا لگ سکتا ہے، لیکن اپنی نرم مہارت کو فروغ دینے کے لئے مت بھولنا.

خاص طور پر نوجوانوں کے لئے، محدود کام کے تجربے کے ساتھ پہلی بار نوکری کے امیدواروں، ان لوگوں کی مہارت اکثر فیصلہ ساز عنصر ہیں کہ آیا ایک نجر ان کو دوسروں پر ملازمت کرنے میں خطرے میں لینا چاہتے ہیں جو زیادہ تجربہ (لیکن شاید ممکنہ طور پر کمزور مداخلت سے متعلق مواصلات پرتیبھا ). اپنے انٹرویو میں اپنی نرم مہارت کو اجاگر نہ بھولنا (اور یہاں تک کہ آپ کے دوبارہ شروع میں).