تنظیمی مہارت - اس اہم نرم مہارت کے بارے میں جانیں

تنظیم سازی کی مہارت آپ کو ایک منظم طریقے سے اپنے خیالات، وقت اور کاموں کا بندوبست کرنے کی اجازت دیتا ہے. وہ آپ کو ہر پیشکش کے لئے ایک منظم نقطہ نظر کو لاگو کرنے کی صلاحیت دیتا ہے. اچھی طرح سے منظم ہونے کی وجہ سے کام میں آپ کی کارکردگی کا فائدہ ہوگا. یہ آپ کو ملٹی ماسک، سنگین غلطیوں سے بچنے، اور اختتام کی تاریخ سے ملنے کی اجازت دیتا ہے.

تنظیم سازی کی مہارت کو فروغ دینے میں آپ کی مدد کے لئے تجاویز

ہر کوئی اس لازمی نرم مہارت کے ساتھ پیدا نہیں ہوتا. کچھ لوگ، فطرت کی طرف سے ناقابل یقین حد تک اچھی طرح سے منظم ہیں، لیکن دیگر نہیں ہیں. اگر آپ غیر منظم ہیں تو، کیا آپ کو افراتفری کے ساتھ ہی رہنا ہوگا؟ خوش قسمتی سے، آپ نہیں کرتے. ایسی چیزیں ہیں جو آپ کر سکتے ہیں وہ بہتر تنظیم سازی کی مہارتوں کو فروغ دینے میں مدد کریں گے.

• اپنی جگہ پر سب کچھ مقرر کریں: ایککثرت سے استعمال ہونے والے سامان کی تلاش کرنے کے لئے باطل ضائع کرنے کا وقت، ہر چیز کو مخصوص جگہ میں رکھیں. مثال کے طور پر پرنٹر کے تحت کابینہ میں پرنٹر کا کاغذ رکھنا، ڈیسک ٹاپ میں ڈسپلےسر میں اوپر ڈیسک ڈور اور آپ کے کاغذ کلپس میں رہنا. اس کا استعمال کرتے وقت اپنا سبھی مقام پر واپس لو.
• "ایک دفعہ ایک بار" اصول پر عمل کریں: جب آپ کے ان باکس میں (آپ کے ڈیسک اور ای میل ایک پر جسمانی ایک دونوں) کے ذریعے چھانٹنا، جگہ پر ہر شے کے ساتھ کیا کرنا ہے. یا پھر اس سے نمٹنے یا اس سے نمٹنے کے لئے. بعد میں اسے الگ کرنے کی کوشش نہ کریں.

• بندوبست سے چھٹکارا حاصل کریں: جب آپ پگھلنے سے گھیر نہیں جاتے تو یہ منظم رہنا آسان ہے. اپنی میز اور دفتر صاف رکھیں.
• لکھیں فہرستیں لکھیں: ایک منصوبے شروع کرنے سے پہلے، آپ کے ذمہ دار ہیں جس کے لئے تمام اقدامات لکھ. ترجیحات کے مطابق کام کو رکھو. اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کو اگلے ایک پر کیسے جانے سے پہلے مکمل کرنے کی ضرورت ہے. آپ آسانی سے کاغذ اور قلم کا استعمال کرسکتے ہیں یا آپ اسمارٹ فونز، گولیاں، اور کمپیوٹرز کے لۓ بہت سے فہرست سازی ایپس میں سے ایک کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں.
• کیلنڈر کا استعمال کریںکیلنڈر پر تمام آخری تاریخ یاد رکھیں. اگر آپ اپنے موبائل ڈیوائس یا کمپیوٹر پر کسی کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو یاد دہانیوں کو قائم کر سکتے ہیں جو آپ کو قریب ترین ٹائم لائن میں انتباہ کرے گا.

• روٹین مقرر کریں اور اس پر چسپاں کریں: یہاں تک کہ اگر آپ اپنے شیڈول میں لچک لگی ہے تو، ہر روز ایک خاص وقت پر کام شروع کرنا اور ختم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. مخصوص کاموں پر کام کرنے کے لئے وقت کی مدت مختص کریں. پورے دن میں باقاعدگی سے وقفے کا شیڈولنگ کا ایک نقطہ بنائیں.

کیریئر جو مضبوط تنظیم سازی کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے

آپ کے قبضے کے بغیر آپ کو اچھی طرح سے منظم کرنے کی ضرورت ہوگی، لیکن کچھ اس مہارت کو دوسروں سے زیادہ مانگتے ہیں. آئیے ہم کیریئروں پر نظر آتے ہیں جو غیر معمولی تنظیمی صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے:

• تقریب منعقد کرنے والا:ایونٹ پلانرز نجی جماعتوں، کنونشن، تجارتی شو، اور کاروباری اجلاسوں کو منظم کرتے ہیں.
• قرض دینے والا افسر:قرض افسران بینکوں اور دیگر مالیاتی اداروں کے لئے کام کرتے ہیں اور لوگوں کو ان سے قرضوں کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے.
• مینجمنٹ تجزیہ کار:مینجمنٹ تجزیہ کاروں کو کمپنیوں کو اپنے ڈھانچے میں تبدیلی، منافع بڑھانے، نقصان کو کم کرنے، اور اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.
• رجسٹرڈ نرس:رجسٹرڈ نرسوں، یا آر این ایس، مریضوں کو صحت کی خدمات فراہم کرتے ہیں اور انہیں اور ان کے خاندانوں کو مشورہ دیتے ہیں.
• لائسنس یافتہ عملی نرس:لائسنس یافتہ عملی نرسوں، یا ایل پی اینز، بیمار یا زخمی ہونے والے مریضوں کی دیکھ بھال کرتے ہیں. وہ آر این کے نگرانی کے تحت کام کرتے ہیں.
• Paralegal:والدین مختلف وکلاء کے ساتھ قانونی دستاویزات کے تحقیق اور مسودہ سمیت مختلف کاموں کے ساتھ مدد کرتے ہیں.
• سماجی کارکن:سماجی کارکنوں نے لوگوں کو خدمات، بشمول سرکاری مدد، بچے کی دیکھ بھال، اپنانے کی خدمات، اور دماغی صحت کی سہولیات سمیت خدمات سے منسلک کیا.
• آرکیٹیکچر:آرکیٹیکٹس ڈیزائن عمارتیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ جمالیاتی طور پر خوشگوار، محفوظ، فعال، اور اپنے باشندوں کی ضروریات کو پورا کر رہے ہیں.
• اٹارنی:اٹارنیوں نے بھی وکلاء کو بلایا، جو گاہکوں کو مجرمانہ اور سول قانونی معاملات میں ملوث ہیں.
• ڈاکٹروں:ڈاکٹروں کے مریضوں کی جانچ پڑتال اور بیماریوں اور زخمیوں کی تشخیص اور علاج.
• مدرسے کا سربراہ:پرنسپل ابتدائی، درمیانی، اور ہائی اسکولوں میں تمام سرگرمیوں کو منظم کرتی ہیں. وہ اپنے طالب علموں اور فیکلٹی کے لئے تعلیمی اہداف قائم کرتے ہیں.
• استاد:اساتذہ طالب علموں کو مختلف مضامین میں سیکھنے اور تصورات کو استعمال کرنے میں مدد کرتی ہیں.
• انجینئر:انجینئرز کو اپنی سائنسی اور ریاضیاتی مہارت کا استعمال کرتے ہوئے مسائل کو حل کرنا.
• ڈینٹسٹ:مسائل کا سراغ لگانا اور علاج کرنے کے لئے دانتوں کا دانتوں کے مریضوں کے دانت اور منہ کے ٹشو کا جائزہ لیں.
• غذائیت یا غذائیت:غذا اور غذائیت کے پروگراموں کا غذا اور غذائیت کا پروگرام. وہ کھانے کی تیاری اور خدمت کرتے ہیں اور صحت مند کھانے کی عادات کو فروغ دیتے ہیں.
• شادی اور خاندانی تھراپی:شادی اور خاندان کے تھراپیوں کے خاندان، جوڑے اور افراد کا خیال ہے، اس نقطہ نظر سے کام کررہا ہے کہ جن لوگوں کے ساتھ ہم رہتے ہیں وہ ہماری دماغی صحت پر اثر ڈالتے ہیں.
• صحت کی تعلیم:صحت کے اساتذہ لوگوں کو سنجیدہ صحت کے مسائل سے بچنے کے لۓ صحت مند زندگی طرز زندگی کیسے سکھائیں.
• مشیر خزانہ:مالی مشیرین نے صارفین کو طویل اور مختصر مدت کے مالی مقاصد کے لئے منصوبہ بندی کی مدد کی.
• فیشن ڈیزائنر: فیشن ڈیزائنرز سوٹ، پتلون، بلاؤز، شرٹ اور کپڑے، ساتھ ساتھ جوتے اور ہینڈ بیگ تیار کرتے ہیں.
• انسانی وسائل اسسٹنٹ:انسانی وسائل اسسٹنٹ کمپنیاں 'اور تنظیموں' کے انسانی وسائل کے محکموں میں مذہبی کاموں کو پورا کرتی ہیں.
• مارکیٹ ریسرچ تجزیہ کار:مارکیٹ ریسرچ تجزیہ کاروں کے ڈیزائن کے سروے ہیں کہ کمپنیوں کو اس بات کا اندازہ لگایا جارہا ہے کہ مصنوعات اور خدمات فروخت کرنے کے لئے اور ان کے ممکنہ صارفین کون ہیں.
• عوامی تعلقات ماہر:پبلک تعلقات کے ماہرین کو عوام کو ان کے آجروں یا گاہکوں کے پیغامات سے گفتگو کرتے ہیں.
• مارکیٹنگ مینیجر:مارکیٹنگ مینیجر حکمت عملی بناتے ہیں جو کمپنیاں اپنی مصنوعات اور خدمات کو فروخت کرنے میں مدد کرتی ہیں.
• شہری یا علاقائی منصوبہ بندی:شہری اور علاقائی منصوبہ سازوں کو ان کی زمین اور وسائل کے بہترین استعمال کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے.
• سروے ریسرچ:سروے کے محققین سروے کو ڈیزائن کرتے ہیں جو لوگوں اور ان کے خیالات کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں.