کلاؤڈ پر: نیا گرانٹ مینجمنٹ کے اختیارات

گرانٹ مینجمنٹ آپ کے پروگراموں اور مالیاتی کارکردگی کو اپنے مواقع کے حوالے کرنے کی رپورٹنگ کا عمل ہے. ہر تفریح ​​مختلف ضروریات کی حامل ہے، لیکن سب سے زیادہ نجی اور کارپوریٹ فنانسکار اپنی خواہشات کو پورا کرنے کے لۓ اپنی پیش رفت کو دیکھتے ہیں اور آپ نے اپنے پروگرام کے اخراجات کو گانٹ ایوارڈ کو کس طرح مختص کیا ہے.

بہت آسان، ٹھیک ہے؟

حقیقت میں، بہت سے چھوٹے اور درمیانے درجے کے غیر منافع بخش اداروں کے لئے فنڈز کا انتظام ایک چیلنج ہے. ہم میں سے کتنے نے ایکسل میں گرانڈر رپورٹنگ کی ضروریات کو ٹریک کرنے کی کوشش کی ہے؟ یہ ہمارے وقت کا سب سے زیادہ فائدہ مند استعمال نہیں ہے، خاص طور پر جب ہمیں ایک ساتھ مل کر بہت سے رقم جمع کرنا ہوگا.

مرکب میں حکومتی عطیہ شامل کریں، اور یہ بھی زیادہ پیچیدہ ہو جاتا ہے. یہ ہمیشہ ہماری گرانٹ کے پروگراماتی اجزاء (ان نتائج اور نتائج جنہیں ہم غیر منافع بخش پروگراموں کے ذریعے سمجھتے ہیں) کے ساتھ ساتھ فنانس مختص کے مالیاتی عناصر کو ٹریک کرنے کا ایک چیلنج ہے. لیکن صحیح سازوسامان نہ ہونے پر بھی مشکل بھی مشکل کام کرتا ہے.

آرام دہ اور پرسکون ڈیجیٹل عمر آپ کے فضل میں کام کر سکتا ہے

آپ پہلے سے ہی کلاؤڈ پر مبنی ایپلی کیشنز جیسے گوگل ڈومکس استعمال کرتے ہیں، فلکر میں اپنی تصاویر ذخیرہ کرتے ہیں، اور آپ کی معلومات کو ایورنوٹ میں پھیلاتے ہیں. کلاؤڈ کی بنیاد پر خدمات دن کی طرف سے زیادہ فعال ہیں، اور زیادہ تر ملٹی ماسٹرز ہیں.

اب کلاؤڈ پر مبنی گرانٹ مینجمنٹ سسٹم اور اختیارات بھی ہیں جو وسیع فنڈ ریزورڈنگ سوفٹ ویئر کے حل کے اندر اندر مربوط ہیں. یہ نظام آپ کو کیا کر رہے ہیں کی پیمائش کرنے میں بہت آسان بناتی ہے، آپ یہ کیسے کر رہے ہیں، اور آپ کس طرح پیش کرتے ہیں.

یہ کیوں اہم ہے؟

1. گرانڈر ممبران ان کے سماجی سرمایہ کاری پر صوتی واپسی چاہتے ہیںفنڈز آپ کے میٹرنٹس کو دیکھنا چاہتے ہیں تاکہ وہ آپ کے کام کا معنی اثر انداز کر سکیں. کسی قسم کے پیمانے پر پیمائش کے نظام کے بغیر آپ اپنے کام کو اپنی کمیونٹی میں کیسے تبدیل کررہے ہیں. پیمائش بہترین ہے، لیکن نیا سافٹ ویئر یہ آسان بناتا ہے.
2. ڈونرز توقع کے نتائج یہ خاص طور پر چھوٹے، امیر ڈونرز کی سچائی ہے. مثال کے طور پر، فلانترروپ کے کرانکل #NextGen Donors سے ایک مطالعہ کی رپورٹنگ کی طرف اشارہ کرتے ہیں کہ، "ہمارے غیر منافع بخش ادویات کی پیمائش کے اثرات کو کسی بھی فنڈز سے بچانے کی کوششوں کا ایک اہم عنصر ہے، لیکن … جین زیر اور ملنسین تعدادوں پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. . "
   1. تمام غیر منافع بخش مسمار ہونے والے اثرات کو ظاہر کرنے کے لئے ان کے نتائج کو جمع اور تجزیہ کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے.
3. آپ کی تنظیم کو ایک براڈ، انٹیگریٹڈ انفارمیشن ٹیکنالوجی سسٹم کی ضرورت ہےسوفٹ ویئر مہنگا ہے، لہذا آپ اپنے بکس کے لئے سب سے زیادہ بینگ حاصل کرسکتے ہیں کہ آپ کا اکاؤنٹنگ اور فنڈ ریزنگ سافٹ ویئر ایک دوسرے سے بات کریں. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سبھی ایک ہی صفحے پر کام کررہا ہے اور بہتر گرانٹ کی رپورٹوں اور زیادہ مؤثر فنڈ ریزنگ کے لئے بناتا ہے.

تو ہم وہاں کیسے حاصل کریں گے؟

مارکیٹ میں زیادہ سے زیادہ فنڈز مینجمنٹ کے پلیٹ فارمز ہیں، لیکن یہاں تین کلاؤڈ پر مبنی حل ہیں جو آپ کو چیک کرنا چاہتے ہیں:

1. الٹوم، انکارپوریٹڈ کے ذریعہ غیر منافع بخش تنظیم کے لئے فلان ٹریک ®. الٹمٹم (سابق فلان ٹیک) نے چند چند سالوں میں بہت سے فنڈز اور غیر منافع بخش کانفرنسوں کو ظاہر کیا ہے. اس کے ویب پر مبنی حل، غیر منافع بخش کے لئے فلان ٹریک ®، غیر منافع بخش اداروں کو تحریری نقل کا ٹریک رکھنے کے ساتھ ساتھ رپورٹنگ کی ضروریات کو ٹریک رکھنے میں مدد ملتی ہے. فنانس بھر میں تکرار ختم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، فلان ٹریک ® فنڈز، فنانس کی تاریخ، اور فنانس کی سرگرمیوں کی سرگزشت (پہلے پیش کردہ پیشکش) سے متعلق ڈیٹا کو منظم کرتا ہے.
   1. فلٹینچ آپ کو ٹیمپلیٹس سے تجاویز تیار کرنے میں مدد ملتی ہے، اور جب ای میل کی یاد دہانیوں کی اطلاع دی جاتی ہے تو اس کی اطلاع فراہم ہوتی ہے. سوفٹ ویئر بھی پیشکشوں، پرانے تجاویز، اور پیش رفت کی رپورٹوں کے لئے ضروری بہت سارے کھڑے منسلک ذخیرہ کرتا ہے.
2. بلیک بیڈ ریزر کے کنارے کی طرف سے راجر کا کنج ® 20 سے زائد برسوں سے غیر منافع بخش تنظیموں کے ساتھ مشہور ہے. یہ کسی بھی ڈویلپمنٹ ڈیپارٹمنٹ کے لئے ایک وسیع حل ہے کیونکہ یہ فنانس مینجمنٹ کی ضروریات، ڈونر مواصلات، اور فنانس رائٹرز کی مدد کرنے کے دوران اخراجات اور فنڈز سے بچانے کے عمل کو منظم کرنے کے دوران لاگت کرتے ہیں.
   1. ریزر کے کنارے غیر منافع بخش افراد کے لئے بلیک باؤڈ کے کئی دوسرے آئی ٹی کے حل کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے، بشمول نشانہ تجزیہ کار ماڈلنگ ایکسپلورر (سب سے بہتر فنڈ ریزنگ کے امکانات کو تلاش کریں) اور ہدف تجزیات کوآپریٹو فوائد سمیت (براہ راست فنڈز سے متعلق کامیابی کو بہتر بنانے کے لئے براہ راست میل اہداف تک پہنچ جائیں). یہ QuickBooks کے ساتھ بھی ضم کیا جاتا ہے، مالی مالیاتی رپورٹوں کے لئے ہموار حل پیدا کر رہا ہے.
3. eCivis گرانٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ای سی سی نے تین مصنوعات کا استعمال کرتے ہوئے کلاؤڈ پر مبنی گرانٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے: گرینڈ نیٹ ورک، گرانٹس پروفیشنل سروسز، اور غیر منافع بخش ایک سٹاپ. یہ سافٹ ویئر مقامی حکومتوں اور کمیونٹی کے غیر منافع بخش دونوں دونوں کے لئے بنایا گیا ہے، لہذا یہ خاص طور پر حکومت کی منظوری کے لۓ مفید ہے (جو اوپر بیان کردہ بنیادی ضروریات سے کہیں زیادہ ہے، جو نجی اور کارپوریٹ بنیادوں سے زیادہ کثرت سے ضروری ہے).
   1. یہ نظام ملکیت کی توقع کی معلومات، تلاش کے اوزار، معائنہ معلومات، سنگ میل کی ترتیب اور بینچ مارکنگ، آڈیٹنگ، اور تربیت فراہم کرتا ہے.

یہ صرف 21 ویں صدی کے معتمد انتظام کے حل میں سے زیادہ مقبول ہیں.

اگر ایکسل سپریڈ شیٹ آپ کی تنظیم کے لئے کام کرتا ہے، تو اسے استعمال کریں! لیکن اگر آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنے تحائف کو مناسب طریقے سے پیش کر رہے ہیں اور اس طرح کے طور پر جو فنانس میکر سرمایہ کاری کا اعزاز حاصل کرتے ہیں وہ بادل پر مبنی حل پر غور کریں.