Google Apps کے ساتھ آپ کے کاروبار کو کیسے چلانا

گوگل؟ تلاش کے انجن؟ میں اپنے کاروبار کو Google کے ساتھ کس طرح چلا سکتا ہوں؟ کیا آپ کو بادلوں میں اپنا سر ملا ہے؟ ہاں.

کلاؤڈ کمپیوٹنگ کے نسبتا نئے تصور پر مبنی Google Apps آن لائن دفتری سوٹ ہے. بنیاد کے طور پر جی Gmail کا استعمال کرتے ہوئے، انہوں نے آن لائن سافٹ ویئر کا ایک مکمل سوفٹ بنایا ہے. اگر آپ اس پر غور کر رہے ہیں، تو آپ اچھی کمپنی میں ہیں. Google کے مطابق، فی الحال 2 ملین سے زائد نئے گاہکوں کو ہر دن سائن اپ کرنے کے ساتھ، فی الحال 2 ملین سے زائد کاروبار Google Apps استعمال کرتے ہیں.

آپ کیا جاننا چاہتے ہیں:

یہ کیا ہے: Google Apps کلاؤڈ کمپیوٹنگ کا گوگل کا برانڈ ہے. ڈیسک ٹاپ کمپیوٹنگ اور مقام پر مبنی سرور کے روایتی طرز کے بجائے آپ کا ڈیٹا اور سافٹ ویئر آن لائن میزبان ہو (یا، "بادلوں میں").

3 طریقے گوگل اطلاقات آپ کے کاروبار میں مدد کر سکتے ہیں:

1. بحالی، اپ گریڈ اور سرمایہ کاری مفت: Google اور ثانوی سروس فراہم کرنے والوں کو بجلی کے سرجوں کے بارے میں فکر دینا، جب آپ اپنے کاروبار کو چلاتے وقت مشکل ڈرائیوز، اپ گریڈ، اور مطابقت میں ناکام رہتے ہیں.
2. کل موبلٹی: گوگل ایپلی کیشنز کلاؤڈ کمپیوٹنگ کے ساتھ، آپ پوری دنیا میں سفر کرنے کے لئے آزاد ہیں (یا کم از کم ایک بار تھوڑا سا دفتر چھوڑ دو) آپ کے پورے کاروبار کے دوران آپ اپنی انگلیوں پر، قطع نظر آپ کے ساتھ آپ کا لیپ ٹاپ ہے یا نہیں. انٹرنیٹ کنکشن آپ کو آپ کے ڈیٹا اور آپ کے سافٹ ویئر تک رسائی فراہم کرے گا.

1. سادہ تعاون: فائلوں، ویڈیوز، اور ای میل کے پریشان نقل نقل کے بغیر آسانی سے اور خیالات کا اشتراک کریں. ایک سے زیادہ لوگ اسی فائل پر بیک وقت کام کرسکتے ہیں.

یہ کیسے کام کرتا ہے: گوگل آفس کے اوزار، جیسے ای میل، لفظ پروسیسنگ، کیلنڈر، اسپریڈشیٹس وغیرہ وغیرہ کی پیشکش کرتا ہے جو آن لائن میزبانی کی جاتی ہے. کیا روایتی سافٹ ویئر سے ایپلی کیشنز کو الگ کرتا ہے وہ مارکیٹ پلیٹ ایپس ہے جو Google کی بنیادی خدمات کے ساتھ ضم کر دیتا ہے. جبکہ Google بنیادی خدمات پیش کرتی ہے، ہر دوسرے کے قابل تصوراتی آلہ Google Marketplace میں دستیاب ہے، اور صارفین کو مطلوبہ طور پر منتخب کرنے اور منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے. انہوں نے 50 سے زائد آن لائن سروس فراہم کرنے والے کے ساتھ شراکت داری کی ہے، ای میل سے MailChimp تک. جبکہ ان ایپلی کیشنز میں سے کچھ آزاد ہیں، دوسروں کو وقت کی مدت یا کم سے کم صارفین کے لئے مفت آزمائشی پیش کرتے ہیں.

آزمائش کی مدت ختم ہونے کے بعد، یہ اکثر ماہانہ فیس کی شکل پر کام کرتے ہیں.

اس کی فطرت کے مطابق بادل کمپیوٹنگ اپنے ساتھیوں، گاہکوں اور آؤٹ سورسر کے ساتھ پیچیدہ تعاون کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، جب آپ کے گروپ میں کسی شریک کو شامل کیا جاتا ہے، تو پھر آپ اپنے اکاؤنٹ پر دستاویزات دیکھیں اور اس میں ترمیم کرسکتے ہیں جو آن لائن میزبانی کی جاتی ہے. اس سے ایک ہی دستاویز کی ایک سے زیادہ کاپی روکتا ہے، اور یہ ایک پراجیکٹ یا پروپوزل کے پیچھے سے ایک بے شمار باکس میں روکتا ہے.

یہ کیوں مقبول ہے: کیونکہ گوگل اور ان کے سروس فراہم کرنے والے ہر چیز کے لئے ذمہ دار ہیں، بشمول ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کے تمام بحالی اور اپ گریڈ سمیت، صارفین کو سافٹ ویئر استعمال کرنے اور پیسہ کم کرنے کے علاوہ کچھ نہیں کرنا ہے. آفس ٹیک آدمی کے لئے کوئی ضرورت نہیں ہے، یا آپ کے سروروں کو رہائشی کرنے کے لئے وقف ایک بہت بڑا کمرہ.

تعاون کی آسانی کی وجہ سے، صارف زیادہ مؤثر طریقے سے اور کم الجھن کے ساتھ کام کر سکتے ہیں.

اور اس سے دوسرے اختیارات سے زیادہ کم خرچ ہوتا ہے - ہر سال مفت سے $ 50 فی صارف تک.

اسے کون استعمال کر رہا ہے؟ دو ملین سے زائد تنظیمیں Google Apps چل رہی ہیں، ان کے نظام پر 4100 سے زائد صارفین کے ساتھ لاس اینجلس کے شہر سے ارب ڈالر کی وشال Avago ٹیکنالوجیز تک. اور یقینا، 20،000 سے زائد کارکنوں کے ساتھ گوگل بھی ایپلی کیشنز کا استعمال کر رہا ہے.

دلچسپ خصوصیات: سروس ڈومین کی بنیاد پر ہے، اور صارفین کو ان کی خدمات میں منفرد ویب پتے فراہم کرنے کی اجازت دی جاتی ہے. میل پروگرام، مثال کے طور پر، میں مل جائے گا mail.yourdomain.com. بہت سے دوسرے اجزاء کے لئے یہ سچ ہے. یاد رکھنا آسان ہے اور اس کے ساتھ آپ کے ڈومین کے ساتھ.

ایک ایسی ایسی ایسی ایسی ایسی ایسی ایپ ہے جو آپ کے مائیکروسافٹ آفس کے پروگراموں کو Google Docs آن لائن سے روابط کرتی ہے لہذا عام طور پر کام جاری رکھیں، لیکن آپ کے دستاویزات آن لائن بیک اپ حاصل کریں اور آپ کے گروپ میں کسی کے لئے دستیاب ہیں.

شروع ہوا چاہتا ہے: اطلاقات کے ابتدائی سیٹ اپ ایک گھنٹہ سے کم وقت لگے. آلات کے ساتھ خرچ کرنے والے ایک گھنٹے کے گھنٹوں میں آپ کو اس بات کا فیصلہ کرنے میں کونسا استعمال کرنا ہے کہ وہ کس طرح استعمال کرتے ہیں اور کس طرح کام کرتے ہیں. سبق آن لائن واضح اور سادہ ہے. یاد رکھیں، کوئی تنصیب نہیں ہے. بس اپنے اکاؤنٹ کو سیٹ کریں اور جائیں.