مقاصد کے حصول کے عمل کے ساتھ آپریشنز کو بہتر بنائیں

ہر کاروبار کو ملازمت کے بلۓ بلنٹ کی ضرورت ہے. اگر آپ کے کاروبار میں ملازمت کا بلیوپریٹ نہیں ہے تو، مناسب عملے کی سطح کو برقرار رکھنے اور برقرار رکھنے کے لئے مشکل ہو جائے گا، اگر ممکن نہیں. کاروبار کے منافع اور آمدنی کے مقاصد کو برقرار رکھنے کے لئے کافی ملازمین کو برقرار رکھنے کے لئے آرٹ اور سائنس دونوں موجود ہیں.

ایک ملازمت کا بلیوپریٹ صرف ایک ایسا عمل ہے جس میں کاروباری رہنما تخلیق کرتا ہے جو کمپنی کی آمدنی کی توقعات سے منسلک ہوتا ہے. یہ عمل ممکنہ طور پر قابل، قابل تجدید اور اگر ضروری ہو تو، انتظامی ٹیم کے دوسرے سینئر ارکان کی طرف سے اس کی طاقت اور معیاریی کی وجہ سے لاگو کیا جاسکتا ہے.

یہاں یہ ہے کہ ملازمت کے بلۓنٹین کا استعمال کیسے کرنا ہو گا جب ملازمت کامیاب ہوسکتی ہے جب کاروبار ابھی تک انسانی وسائل کے ایک سرپرست رہنما کی ضرورت نہیں ہے.

1. کاروباری منصوبہ سے اسٹافنگ ضروریات / اخراجات تجزیہ کے ساتھ شروع کریں

ہر کاروبار کی منصوبہ بندی اور اس کے دوبارہ بار بار اپ ڈیٹس کے ملازمین کی تعداد اور قسم کی تفصیلی تجزیہ کی ضرورت ہوتی ہے. کاروباری منصوبے کا یہ اتحادی ایک مخصوص ٹائم لائن بھی پیش کرتا ہے جب مخصوص کارکنوں کو ملازمت کی جانی چاہئے. اس تجزیہ سے، ممکنہ طور پر ملازمت کی قسم اور ان کے متعلقہ تنخواہ نقشہ کرنا ممکن ہے؛ کتنے ملازمین کی ضرورت ہے؛ اور، جب پوزیشن بھرے جائیں گے. یہاں ایک نمونہ اسٹافنگ تجزیہ ہے.

2. حقیقت پسندانہ ملازمت کی تفصیلات بنائیں

نوکری کے فرائض اور فرائض کی فہرست تیار کرکے اس عمل کو شروع کریں جو ملازم کو مکمل کرنا ہوگا. اس بات کو تسلیم کرتے ہیں کہ اگر آپ کا کاروبار اب بھی اس کی ابتدائی حالت میں ہے، تو آپ کو انفرادی (اور اس سے زیادہ مہنگا) اجرت حاصل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، جس میں ابتدائی طور پر کئی کام انجام دینے کی ضرورت ہو گی جب کمپنی فی بڑھ جاتی ہے اور فی شخص ایک شخص کو منتقل کرنے کے لئے کافی آمدنی پیدا کرے گی. ملازمت کا ماڈل فہرست بنانے کے بعد، توقعات کے بارے میں حقیقت پسندانہ بنیں. مثال کے طور پر، کیشئر کی ضرورت نہیں ہے پاور پوائنٹ یا ایکسل استعمال کرنے کے لئے، جبکہ، انتظامی اسسٹنٹ بالکل اس طرح کے سافٹ ویئر کو استعمال کرنے کے لئے کس طرح جاننے کی ضرورت ہے.

ملازمت کے مخصوص فرائض کی فہرست سے، ہیلووں کے لئے اچھا سے ضروری ضروریات کو حل کریں. بہت سی نمونہ دفتر کی ملازمت کی تفصیل یہاں پایا جا سکتا ہے.

3. انٹرویو سوالات تیار کریں

انٹرویو کو انٹرویو کے طور پر تیار کرنے کی ضرورت ہے. ورنہ، اجلاس صرف وقت ضائع ہو جائے گا اور تمام درخواست دہندگان تک رسائی حاصل کرنے کا کوئی مقصد نہیں ہوگا جب تک کہ وہ تمام سوالات کا جواب نہ دیں. انٹرویو کے سوالات کی فہرست میں دو حصوں کو ہونا چاہئے. پہلا سیکشن ایک بوائلرپل ہے جو کھلی ختم شدہ سوالات سے پوچھتا ہے جو پاکیزہ طور پر ان کے تجربے پر بحث کرنے اور پوزیشن کے لئے فٹ ہونے کے لئے امیدوار بننے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. سوالات کا دوسرا سیٹ مخصوص کام کے لئے مخصوص ہونا چاہئے جو امیدوار نے درخواست کی ہے.

مثال کے طور پر ایک خاص سوال ہو سکتا ہے: "مجھے کیشئر کے طور پر اپنے تجربے کے بارے میں بتاو". ممکنہ انٹرویو سوالات کی ایک جامع فہرست یہاں پایا جا سکتا ہے.

4. امیدواروں کو سولیکیٹ کرنے کے لئے کھلی پوزیشنیں بھیجیں

اب "وقت مطلوب" نشان پھانسی کو وقت لگانے کا وقت ہے. یہ لفظی معاملہ ہے اگر آپ کا کاروبار اینٹوں اور مارٹر کی بنیاد پر ہے. ممکنہ طور پر بہت سے امیدواروں کو حاصل کرنے کے لئے وسیع نیٹ کاسٹ کریں. سچائی اور مونسٹر جیسے مشہور ملازمت کے بورڈز کے علاوہ، نوکری بورڈز کی تلاش کریں جو آپ کی صنعت / کاروباری قسم کے مخصوص ہیں اور اس کی حیثیت کو بھی تشہیر کرتے ہیں. اگر کمپنی فیس بک پرستار کا صفحہ ہے تو، یہاں کام بھی کریں. اہمیت یہ ہے کہ بہت سے قابل امیدوار امیدواروں کو بھرپور جگہوں پر لاگو کریں.

LinkedIn پر پوسٹ کرنے پر بھی غور کریں اگر موقف مشن کو اہمیت حاصل ہے.

5. تشخیص

انٹرویو کے سوالات کی ابتدائی فہرست اس عمل کے اس مرحلے میں انمول ثابت ہو جاتی ہے کیونکہ یہ تمام درخواست دہندگان کو درجہ بندی اور درجہ بندی کے لئے ایک معقول طریقہ پیش کرتا ہے. پانچ لوگوں کا ایک ہی سوال پوچھنا جو ان کے بہترین جواب فراہم کرے گا اس کا جائزہ لینے کے لئے کافی خطرناک راستہ فراہم کرے گا. جیسا کہ آپ تشخیص کرتے ہیں، برقرار رکھنے پر غور کریں. بہترین امیدوار ہمیشہ مہارت اور تجربے کے بارے میں تمام نشانوں کو مار نہیں سکتا، لیکن گزشتہ ملازمتوں میں وفاداری اور لمبی عمر کا مظاہرہ کیا ہے جو عام طور پر کمپنی کے ساتھ رہنے کے لئے ان کی امکانات کا اشارہ ہے.

ملازمین کی تیزی سے تبدیلی کا انتظام کرنے کے لئے ایک مشکل عمل ہے، اور بھرتی پوزیشنوں کا حجم مرکب کرتا ہے. اپنے کمپنی کے ملازمین کو دانشورانہ طور پر اور معقول طور پر منتخب کریں.