کس طرح ایک اچھا ملازمت کی تفصیل لکھنا اور آپ کو کیوں چاہئے

ملازمت کی وضاحتیں تیار کرنے میں مدد کرنے کے لئے آپ کو ایک خاص ملازم کی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمت سے آپ کی ضرورت کے سب سے اہم نتائج کو واضح کرنے میں مدد. ملازمت کی تفصیل بھی ایک مواصلاتی آلہ ہے جو ملازم کے ساتھیوں کو بتاتا ہے جہاں ان کی ملازمت ختم ہوتی ہے اور کسی دوسرے ملازم کا کام شروع ہوتا ہے.

وہ ایک ملازم کو بتاتے ہیں جہاں ان کی ملازمت مجموعی طور پر محکمہ اور مجموعی کمپنی میں ہے. وہ دیگر محکموں سے ملازمین کی مدد کرتے ہیں، جو شخص کو ملازمین کے ساتھ کام کرنا چاہیے، ان کی ذمہ داریوں کی حدوں کو سمجھنا.

آخر میں، کام کی تفصیل کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہے. ان کے بغیر رہنمائی کے طور پر، کسی ملازم کو اپنے مینیجر کے ساتھ متوقع نظر ثانی اور منصوبہ بندی کے اجلاسوں میں اپنے کردار کی توقعات کے بارے میں کیسے بات کرے گی؟

کامیاب ملازمت کی بھرتی کے لئے ملازمت کی تفصیل کا استعمال کریں

ملازمت میں آپ کا مقصد روشن، سب سے زیادہ قابل، لچکدار، قابل اعتماد، کثیر مقصود ملازمین کو تلاش کرنا ہے، آپ تلاش کرسکتے ہیں. ان لوگوں کے لئے جو آپ کی تنظیم میں شامل ہونے پر غور کررہے ہیں، نوکری کی وضاحت اس حیثیت کے پیرامیٹرز کی وضاحت کرتا ہے جس کے لئے وہ درخواست دے رہے ہیں. ایک نوکری کی وضاحت، اگر براہ راست جیکٹ کے طور پر نہیں دیکھا جاتا ہے، تو کئی طریقوں سے آپ کی کامیاب بھرتی میں مدد ملتی ہے.

ایک کام کی تفصیل:

• پوزیشن کے ذمہ داریاں اور گنجائش پر متفق ہونے کے لئے پہلے سے ہی کام انجام دینے والے پوزیشن کے مینیجر اور کسی بھی دوسرے ملازمین کا سبب بنتا ہے،
• انسانی وسائل میں آپ کے نئے ملازم میں علم، مہارت، تعلیم، تجربے اور اہلیتوں کو جاننے میں مدد ملتی ہے، لہذا ایک مؤثر بھرتی کی منصوبہ تیار کی جاتی ہے،
• امیدوار کو ان پوزیشن کے فرائض اور ذمہ داریاں کے بارے میں مطلع کرتا ہے جن کے لئے وہ درخواست دے رہے ہیں،
• ان ملازمین کو مطلع کرتا ہے جو امیدواروں سے پوچھے جانے والے سوالات کے بارے میں انٹرویو کے عمل میں مدد کر رہے ہیں اور آپ نئے ملازمین میں کیا چاہتے ہیں، اور

• آپ قانونی طور پر آپ کی حفاظت کرسکتے ہیں جب آپ اپنی حیثیت کے لۓ منتخب کردہ امیدوار آپ کی سب سے زیادہ قابل بھروسہ اور ثقافتی طور پر مناسب درخواست دہندگان کا انتخاب کرتے ہیں.

ملازمت کی تفصیل تیار کرنے میں قدم

اپنے کام کی تفصیلات تیار کرنے کے لئے ان اقدامات کا استعمال کریں.

• کام کے لئے مناسب لوگوں کو جمع کرو. مینیجر جس کی حیثیت سے رپورٹ کی جائے گی، نوکری کی تفصیل کی ترقی میں قیادت لیتا ہے، لیکن اسی طرح کے ملازمتوں کا کام کرنے والے دیگر ملازمین اس کی ترقی میں بھی حصہ لے سکتے ہیں. اضافی طور پر، اگر پوزیشن نیا ہے اور کام کے بوجھ کے موجودہ ملازمتوں کو دور کرے گا، وہ بحث کا حصہ بننا چاہئے. پہلی پوزیشن؟ مینیجر یا کمپنی کا مالک اس کے اپنے کام کی تفصیل کو تیار کرسکتا ہے.
• ملازمت کا تجزیہ انجام دیں. آپ کو نوکری کی تفصیل کو تیار کرنے کے لئے ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ ڈیٹا کی ضرورت ہے. نوکری تجزیہ میں شامل ہوسکتا ہے:
• موجودہ ملازمتوں کے کام کی ذمہ داریوں،
• انٹرنیٹ ریسرچ اور نمونہ ملازمت کی وضاحت آن لائن یا آف لائن اسی طرح کی ملازمتوں پر روشنی ڈالتا ہے،
• کام کے فرائض، کاموں، اور ذمہ داریوں کا تجزیہ جو ملازمت کی طرف سے پورا کرنے کی ضرورت ہے، اس کی حیثیت کو بھرنے،
• دیگر کمپنیوں کے ساتھ تحقیق اور اشتراک جس میں ملازمت کی طرح، اور
• سب سے اہم نتائج یا شراکت کی پوزیشن سے ضروری کی وضاحت.

ملازمت کی تفصیل کے اجزاء

مزید جمع کردہ معلومات آپ جمع کر سکتے ہیں، نوکری کی تفصیل کو فروغ دینا آسان کام ہے.

اصل کام کی تفصیل لکھیں. آپ کی کمپنی میں ملازمت کی وضاحت کے لئے ایک فارمیٹ ہوسکتا ہے تاکہ انسانی وسائل کی جانچ پڑتال کریں. اکثر، تاہم، تمام HR کی توقع ذمہ داریوں کی فہرست ہے اور وہ کمپنی کے دیگر کام کی تفصیلات کے ساتھ اختتامی شکل سازی کی ترقی کو ترجیح دیتے ہیں.

یہ کام کی تفصیل کے عام اجزاء ہیں:

• فہرست کی ذمہ داری کے عام علاقوں کے ساتھ مجموعی طور پر پوزیشن کی وضاحت،
• ملازمت کے لازمی کام ہر ایک کی مثال کے ساتھ بیان کی گئی ہے،
• ضروری معلومات، مہارت، اور صلاحیتوں،
• ضروری تعلیم اور تجربہ،
• جسمانی مطالبات کی وضاحت، اور
• کام کے ماحول کی وضاحت.

ملازمت کی تفصیل کا بہترین استعمال کیسے کریں

• نوکری کی تفصیل کا جائزہ لینے کا وقت باخبر رہنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ ملازم کیا کر رہا ہے اور ملازم سے نتائج کی توقع کرتا ہے.
• ملازمت کی ترقی کے منصوبے کے لئے ایک بنیاد کے طور پر نوکری کی وضاحت کا استعمال کریں (پی ڈی پی) ایک ملازم کی نوکری کا تعین ان کی سہ ماہی ملازم ترقیاتی منصوبے کی ترقی کے لئے لازمی ہے.

آپ کی کمپنی کے عمل اور آپ کے ترجیحی کام کی تفصیلات کے اجزاء مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن یہ اجزاء ملازم کو صاف سمت دے گا.

ایک موثر کام کی وضاحت ایک بنیاد بناتی ہے تاکہ ایک ملازم واضح طور پر سمجھ سکیں کہ وہ ذاتی طور پر ترقی کرنے اور اپنے تنظیم کی کامیابی میں شراکت کرنے کی کیا ضرورت ہے. ایک کمپاس اور واضح سمت کے ساتھ ملازمین کو فراہم کرنے کے لئے نوکری کی تفصیل تیار کریں.

ملازمت کی تفصیل سے متعلقہ معلومات

• ملازمت کی تفصیل کے بارے میں 5 مثبت اور 5 منفی
• نمونہ مینیجر ملازمت کی تفصیل
• انسانی وسائل اسسٹنٹ
• انسانی وسائل جنرل
• انسانی وسائل کے مینیجر
• انسانی وسائل کے ڈائریکٹر
• انسانی وسائل ریورسٹر