کارپوریٹ ایونٹ منصوبہ بندی ڈسکاؤنٹ ٹپپس

ہوٹل کی خدمات کے مطالبے نے گزشتہ چند برسوں میں مسلسل مسلسل اضافہ کیا ہے، پروگرام منصوبہ بندی کے گاہکوں کے بجائے ترجیحی خصوصیات کے حق میں بات چیت کرنے والی لیفٹ کو جھکا دیا ہے. اس نے ایونٹ پلانرز پر اضافی دباؤ ڈال دیا ہے تاکہ وہ ان اخراجات کو کم کرنے کے لئے ہوٹل کی فروخت سے بات چیت کریں. ایونٹ کے منصوبہ سازی کے حالات پر منحصر ہے، یہ تجاویز مہمانوں کے کمرے، میٹنگ خدمات، اور کیٹرنگ کے ساتھ کچھ بچت کی بچت کو حاصل کرنے میں مدد ملے گی.

اسی مقام پر ایک سے زیادہ ملاقاتوں کا فائدہ اٹھائیں

پیسہ بچانے کے لئے زیادہ موثر حکمت عملی میں سے ایک ایک ہی جائداد میں سال بھر میں آپ کے واقعات کا بڑا حصہ رکھنا ہے. ہوٹل کے فروخت کے مینیجرز بعض آمدنی کے اعداد و شمار کو حاصل کرنے کے خواہاں ہیں کہ وہ ایک کلائنٹ کو مزید لچکدار دکھائے جانے کا امکان ہے جسے وہ جانتے ہیں کہ وہ پورے سال میں ایک بار کلائنٹ بنائے جائیں گے.

واقعے کے لئے مہمانوں کی کل تعداد کا فائدہ اٹھائیں

ہوٹل سیلز مینیجرز کمرے کی جگہ کی قیمتوں میں پورا کرنے اور یہاں تک کہ کیٹرنگنگ اخراجات میں لچکدار دکھائے جائیں گے اگر وہ جانیں گے کہ یہ واقعہ کمرے کے ایک بلاک کو شامل کرے گا. مہمان کے کمرے کسی دوسرے ایونٹ کی خدمت کے مقابلے میں زیادہ منافع بخش مارجن پیش کرتے ہیں.

مہمانوں کے کمرے میں اضافی ڈسکاؤنٹ کا فائدہ

سیلز مینیجرز اس وقت مہمان کمروں کو بھی چھوٹ دیں گے یا اس وقت اپنے گاہکوں کو سب سے کم شرح کے ساتھ فراہم کریں گے. واقعہ سازوں کو اس قیمتوں کا موازنہ کرنا چاہیے جو سیلز مینیجر کسی بھی معاہدے سے متعلق پہلے سے ہی اس ہوٹل کے ساتھ فراہم کرتے ہیں - خاص طور پر اگر یہ سلسلہ ہے - بہترین قیمت کو بچانے کے لئے.

کھانے اور مشروبات کے تقاضے پر بات چیت کریں

بہت سے منصوبوں کو اس قسم کی ایڈجسٹمنٹ کی طرف سے اخراجات میں کمی ہوگی، اور ہوٹل کے مینیجرز مدد کرنے میں خوش ہیں. مینو کسی بھی بجٹ کو پورا کرنے کے لئے ایڈجسٹ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. تاہم، میرے تجربے میں، آپ کے پسندیدہ ترجیحات اور مشروبات کی ضروریات کی نشاندہی کرنے کے لئے بہتر ہے، اور چھوٹ کی درخواست کریں کیونکہ قیمتیں بجٹ سے زائد ہیں. ہوٹل کے مینیجرز کو سمجھتے ہیں: ایونٹ پلانر اپنے مہمانوں کو خوش رکھنے کے لۓ کاروبار میں ہیں، اور یہ ہوٹل ہے.

آڈیو / بصری اخراجات پر بات چیت کریں

A / V ایسے علاقے ہے جہاں چھپی ہوئی اخراجات کو تیزی سے اضافہ کر سکتا ہے، اور کبھی کبھی بات چیت کی جا سکتی ہے، لیکن ہمیشہ نہیں. ینسیڈی پروجیکٹر کرایہ پر مقام سے مقام سے مختلف جگہوں پر مختلف ہوتی ہے، اور قیمتوں میں بہت افسوسناک ہے. جب تک کہ آپ کا مقام یونین مزدور کی ضرورت نہیں ہے، جب تک کہ آپ کو اپنی پسند کی فیس کا حوالہ دیتے ہوئے یہاں تک کہ جرائم نہ ہو اور یہاں رعایت کی تجویز کی جائے. اور اگر ممکن ہو تو کچھ اخراجات کی اشیاء کو مسترد کرنے کے لئے پوچھیں. لیبر پر گھنٹہ کی شرح غیر منقولہ ہے. مقامات اے / وی فیس کے ساتھ کلائنٹ مایوسات سے آگاہ ہیں اور اس کے بجائے تیسرے فریق کمپنیوں کو آؤٹ سورسنگنگ آپریشنز ہیں؛ کسی بھی مذاکرات کی ذمہ داری ختم کرنا.

ہوٹل میں مجموعی طور پر کل ایونٹ کا استعمال کریں

سیلز ایک پروگرام سازی فراہم کرے گا جس کے اخراجات اور / یا خدمات علیحدہ علیحدگی کے اخراجات کے ساتھ لاگو ہوتے ہیں. یہ "لائن شے" کے طریقہ کار نے ہوٹل یا مقام سے انکار کیا اور کلائنٹ نہیں. اس طرح ہوتا ہے، ایک واقعہ کے منصوبہ ساز کو اپنے پراپرٹی میں ان کے پروگرام میں مجموعی سرمایہ کاری کو مرتب کرنا چاہئے، اور تمام خدمات پر خرچ کی جانے والی رقم کی بنیاد پر کمی کے بارے میں تبادلہ خیال کرنا چاہئے. دن کے اختتام پر، ہوٹل کی فروخت مینیجر جانتا ہے کہ ان کی خدمات کے بدلے میں وہ کتنا پیسہ وصول کرنا چاہتے ہیں. ان لوگوں کے لئے جو ان کی قیمتوں میں اضافہ کرتے ہیں اور نیچے کی لائن کو ایڈریس دیتے ہیں، زیادہ بچت کی پیروی کریں گی.

ٹائم، خلائی اور تاریخوں پر انتہائی لچکدار بنیں

غیر زلزلے کی تاریخوں کے دوران ایک پروگرام رکھو اور دیکھو کہ ہوٹل سیلز مینیجر کس طرح لچکدار بن جائے گا. اس کے علاوہ، اگر ایک منصوبہ بندی ان کی جگہ کی ضروریات پر لچکدار ہے تو، ہوٹل کی فروخت ان کی جگہ اور ایک بہترین قیمت تلاش کرنے کا امکان ہے. جبکہ ایونٹ منصوبہ ساز اس وقت ایک چھوٹا سا کھڑکی کے دوران تلاش کررہا ہے جب ہوٹل میں سب کچھ باقی ہے اور اسے بکھرے ہوئے اور اس جگہ کو فروخت کرنے کی توقع نہیں کی جاتی ہے، یہ دونوں جماعتوں کے لئے موقع پیدا کرتی ہے.

آخری ٹپ

حوالہ ہوٹل مہمان روم کی آن لائن صارفین کے سفر کی تلاش کے انجن کی چھوٹ کی موازنہ کریں. حیرت انگیز بات یہ ہے کہ آپ کتنی بار اکثر محسوس کرتے ہیں کہ تلاش کے انجن جیسے کہ Expedia یا Travelocity، اور دوسری سائٹس جو ہوٹل سیلز مینیجر کی طرف سے پیش کردہ مقابلے میں زیادہ سرمایہ کاری مؤثر پیش کرسکتے ہیں، وہ ایک کارپوریٹ یا تنظیمی کلائنٹ کو پیش کرسکتے ہیں.