اے پییکس انوائیوٹو تبدیل کارپوریٹ ایونٹ منصوبہ بندی

کارپوریٹ ایونٹ اور اجلاس سازوں کے درمیان سب سے عام درخواستوں میں سے ایک معیاری پروگراموں اور مجموعی کارکردگی کے درمیان مواصلات میں مدد کرنے کے لئے معیاری ایونٹ منصوبہ ساز سافٹ ویئر کے لئے ہے. جبکہ صنعت بھر میں ایک مکمل طور پر معیاری اور مقرر کردہ نظام یا سافٹ ویئر ابھی تک قبول نہیں کیا گیا ہے، کنونشن انڈسٹری کونسل (سی آئی سی) نے ایک پہل شروع کیا جس نے ایونٹ پلانرز، انڈسٹری کے پیشہ ور افراد اور بالآخر ملک بھر میں ایونٹ منصوبہ سازی سافٹ ویئر ڈویلپرز کے لئے کچھ غیر معمولی سمت فراہم کی. اے پی پی کے نام سے کیا جانا جاتا ہے.

سی آئی آئی کے قبول شدہ پریکٹس ایکسچینج

اے پییکس "منسلک پریکٹس ایکسچینج" کے لئے کھڑا ہے، "کنونشن انڈسٹری کونسل کا ایک پہل (سی آئی سی) نے تمام اجلاسوں، کنونشنز اور نمائشوں کی صنعت کو ترقی دینے اور لاگو کرنے کے لئے متحد کرنے کا آغاز کیا. رضاکارانہ ایونٹ پلاننگ سافٹ ویئر اور دیگر اوزار کے معیار. اس کی رضاکارانہ فطرت کے باوجود، یہ صنعت میں ایک کھیل مبدل تھا.

امریکہ اور کینیڈا بھر میں 60 شہروں میں 2،500 سے زائد انڈسٹری کے ارکان نے ہاتھ سے بات چیت میں حصہ لیا، اور 350 سے زائد صنعت کار پیشہ افراد 2001 سے رضاکارانہ طور پر ہاتھوں پر رضاکارانہ طور پر ملوث تھے. تعاون کے ذریعہ، ایپیکس میں ملوث افراد نے صنعت کی وسیع قبول کی تعریف کی. طریقوں، جو ایونٹ منصوبہ بندی کے سافٹ ویئر اور دوسرے وسائل کے معیارات کی وضاحت کرے گی. یہ پہلو آخر میں اے پی پی ای ایونٹ کی منصوبہ سازی کے سازوسامان کی تخلیق میں تیار ہوا جس میں ایونٹ پلانرز کے ذریعہ وسائل کی ایک سلسلہ اور نئی ایونٹ منصوبہ سازی سافٹ ویئر کے مسلسل ترقی شامل ہے.

اے پی پی کے اوزار اور وسائل

2001 میں واپس، ایپییکس پہل ایونٹ پلاننگ کے آلے کے معیار کے لئے صرف ایک صنعت مند اور ہم آہنگ دھکا تھا. بالآخر، یہ اوزار، ٹیمپلیٹس، اور بہترین طریقوں کی رہنمائی کی ترقی کی وجہ سے ہے کہ بہت سے ایونٹ پلانرز آج بھی کچھ شکل میں استعمال کرتے ہیں. تمام وسائل اب بھی آن لائن استعمال کے لئے دستیاب ہیں یا مائیکروسافٹ ورڈ پی ڈی ایف فارمیٹس میں ڈاؤن لوڈ کے لئے دستیاب ہیں. ٹولز تمام دستیاب مفت ہیں.

1. آن لائن APEX صنعت لغت
   1. یہ انٹرایکٹو، آن لائن آلے پورے اصطلاح اور واقعات کی صنعت بھر میں استعمال اصطلاحات، جرگون، اور اکاؤنٹس کے لئے جامع حوالہ ہے. یہ شرائط کی استحکام کو یقینی بنانے کے لئے ایک عظیم وسائل کے لئے بنا دیتا ہے اور اب بھی نو ملازمین کے لئے ایک مفید ٹریننگ کا آلہ ثابت ہوتا ہے.
2. ESG (واقعہ نردجیکرن گائیڈ) سانچہ
   1. حوالہ اجلاس کی وضاحتیں کرنے کے لئے "دوبارہ شروع کریں" اصطلاح استعمال کرنے کے لئے استعمال ہونے والے واقعے کا منصوبہ ساز. ارتکاب ایس جی جی (جو ایونٹ کی وضاحتیں گائیڈ کے لئے ہے) اس اصطلاح کو اے پییکس کے آغاز سے لے کر معیاری آلہ کے لۓ تمام سائز کے واقعات کے لئے مکمل ہدایات اور تفصیلات کو تیار کرنے اور شیئرنگ میں استعمال کرنے کے لۓ تبدیل کردیا.
3. اے پییکس ہاؤسنگ اور رجسٹریشن
   1. ان قبول شدہ طریقوں کو جمعہ، رپورٹنگ، اور اجلاسوں، کنونشنوں، اور دیگر واقعات کے لئے مکمل رہائش اور رجسٹریشن کے اعداد و شمار کو دوبارہ حاصل کرنے کے لئے تیار کیا گیا. یہ ہاؤسنگ فراہم کرنے والے، انٹرنیٹ کے مسائل، بین الاقوامی رہائشی، اور افشاء کے طور پر ہاؤسنگ کے مسائل سے نمٹنے کے لئے ایک ذریعہ ثابت ہوا.
4. پی پی (پوسٹ ایونٹ رپورٹ) سانچہ
   1. پرانے "تاریخ" کی رپورٹیں، پوسٹ ایونٹ رپورٹ یا PER اب بھی تمام اقسام کے واقعات پر درست اور مکمل مراسلہ ایونٹ رپورٹ کے اعداد و شمار جمع، ذخیرہ کرنے اور اشتراک کرنے کے لئے ایونٹ اور اجلاسوں کی صنعت کے قبول شدہ شکل ہے (اگرچہ نئے ورژن موجود ہیں مختلف پروگراموں).
5. تجویز (RFP) سانچے کے لئے درخواست
   1. اے پی ایم کے نمائندوں اور گلوبل بزنس ٹریول ایسوسی ایشن (جی بی ٹی اے) کے ساتھ مل کر سی آئی سی کے ذریعہ شائع ہونے والے ویٹیکپرپ کے ساتھ، سی آئی سی نے معیاری آر ایف پی فارمیٹس بھی فراہم کی ہے جس میں بنیادی معلومات اور مختلف ضروریات کی ضروریات کے لئے مخصوص ضروریات کو پورا کرنا شامل ہے. مینجمنٹ کمپنی، سروس ٹھیکیدار، واحد سہولت، نقل و حمل، فنکشن شیڈول، اور فنکشن سیٹ اپ. یہ سانچوں کو صحیح معلومات کو حل کرنے، ردعملوں کا موازنہ کرنے اور باخبر فیصلے کرنے کا فیصلہ کرنا آسان بناتا ہے.

واقعہ کی منصوبہ بندی وسائل اور سافٹ ویئر

کنونشن انڈسٹری کونسل کے اے پی ایکس پی پہل کا مقصد بنیادی طور پر پیشہ ورانہ طریقے سے اجلاسوں اور واقعات کے صنعت میں ایونٹ پلانرز سے وینڈرز، سپلائرز، ٹھیکیداروں، اور دیگر ایونٹ سروسز کے پیشہ وروں کے درمیان بات چیت میں تبدیل کرنا تھا. اے پی پی سے پہلے، اس کے معیاری ہدایات، بہترین طریقوں، اور بالآخر ان کے آن لائن اوزار اور وسائل، مواصلات صنعت میں پیشہ ور افراد کے لئے بنیادی چیلنج تھی.

ابتدائی 2000 کے بعد سے بہت کچھ بدل گیا ہے. جبکہ اےیکسیکس اور ان مقاصد کے خیالات 1997 کے آغاز میں شروع ہوگئے تھے، اور سی آئی سی 2000-2004 سے بنیادی طور پر تصوراتی مرحلے پر توجہ مرکوز کرنے کا انتظار کر رہے تھے اور 2004 تک 2005 تک شروع ہونے لگے. اے پی پی کے معیار اور آلات کے آغاز سے، بہت سی دیگر وسائل اور ایونٹ پلاننگ کا سافٹ ویئر تیار کیا گیا ہے، لیکن کسی اختیار میں عمل درآمد کے صنعت کے معیار کے تعین میں سی آئی سی کو ختم نہیں کیا گیا ہے.