بزنس ای میل آداب

ایک مارکیٹ ریسرچ فرم کی ایک حالیہ رپورٹ کے مطابق، ای میل کاروباری دنیا میں مواصلاتی طور پر مواصلات کی شکل میں رہتا ہے. 2013 میں، کاروباری ای میل اکاؤنٹس نے 9 .29 ملین میل باکسز کلائی. یہ اعدادوشمار اگلے چار سالوں میں تقریبا 5٪ کی اوسط سالانہ ترقی کی شرح میں بڑھتی ہوئی ہے اور 2017 کے اختتام تک 1.1 بلین تک پہنچنے کی امید ہے. رپورٹ میں مزید کہا گیا ہے کہ دنیا بھر کے ای میل اکاؤنٹس کی تعداد میں اضافہ ہونے کی توقع ہے. 2013 میں تقریبا 3.9 بلین اکاؤنٹس 2017 کے آخر تک 4.9 بلین اکاؤنٹس تک ہیں.

یہ اگلے چار سالوں میں تقریبا 6 فیصد کی اوسط سالانہ شرح کی شرح کی نمائندگی کرتا ہے.

سب سے نیچے یہ ہے کہ یہ ای میل تمام کاروباری مواصلات کے لئے پسندیدہ اختیار بن گیا ہے اور یہ رجحان بڑھتی ہوئی ہے. نئی ٹیکنالوجی جیسے کلاؤڈ پر مبنی کاروباری ای میل کی خدمات، خاص طور پر Google اطلاقات اور مائیکروسافٹ آفس 365، اگلے چار سالوں میں تیزی سے بڑھنے کی امید ہے.

ای میلز اسمارٹ فونز، ٹیبلٹ، اور دیگر موبائل آلات سے بھیجی جا سکتی ہیں. جبکہ یہ ایک بہت سہولت ہے، یہ مواصلات کے مواد کی رسمیت کے ساتھ قابو بننے کے لئے ایک رجحان کے ساتھ آتا ہے. موبائل آلات نے جس طرح ہم کاروبار میں بات چیت کی ہے اس کو تبدیل کر دیا ہے کیونکہ وہ ہمیں اپنے صارفین، شراکت داروں اور ملازمتوں کے ساتھ فوری طور پر گفتگو کرنے کی اجازت دیتے ہیں. تاہم، کیونکہ کاروباری ای میل کی مواد کو کوئی انفیکشن نہیں ہے، ای میل کے وصول کنندہ الفاظ کے ارادے کو غلط کرنے کے لئے آسان ہے. اس بدقسمتی سے بچنے کے لۓ کاروباری ای میلز کو رسمی طور پر اور نقطۂٔ بطور کاروباری خط ہیں

یاد رکھیں کہ کئی دہائیوں پہلے، ایک گاہک کے ساتھ تحریری میں بات کرنے کا واحد طریقہ؛ وینڈر یا ملازم ایک رسمی خط کا استعمال کرتے ہوئے تھے. تحریری مواصلات کے تمام سجاوٹ اور ملکیت کے بعد تیار کردہ خط کی ضرورت ہوتی ہے. اگر لفافے میں ادا شدہ ڈاک کے ساتھ میل نہیں ہوا تو شاید وہ فیکس کے ذریعہ بھیجا گیا تھا. چاہے یہ خط فیکس کی طرف سے بھیج دیا گیا ہے یا بھیج دیا گیا ہے، اس نے قانونی طور پر پابند مواصلات کی نمائندگی کی ہے جو "لکھنے میں ڈال دیا" تھا.

یہ بھی ہر ای میل کے ساتھ بھیجا گیا ہے: یہ ایک قانونی طور پر پابند مواصلات ہے کیونکہ یہ لکھنے میں ہے. جب کوئی کاروبار لکھنے میں مواصلات کرتا ہے تو کوئی سنبھال نہیں سکتا. اس اختتام تک، ای میل مواصلات ہمیشہ ایک پیشہ ورانہ خط لکھنے کے اسی ہدایات اور اصولوں پر عمل کرنا چاہئے. مدت.

ایک کاروباری ای میل لکھنا ایک متن یا ایک فوری پیغام (آئی ایم) لکھنے سے بالکل مختلف ہے. مواصلات کے یہ فارم دوستوں کے درمیان فوری اور غیر رسمی بانٹر کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. لہذا، نصوص اور آئی ایم ایس کی زبان جس میں اس کے اپنے جملے جیسے LOL، ROFL، اور بہت سے دیگر شامل ہیں دوستوں کے ساتھ بات چیت کے قابل قبول ہیں لیکن پیشہ ور کاروباری ای میل میں کوئی جگہ نہیں ہے.

اسی طرح emojis کے لئے. ایمجیزس بھی ایسی نئی زبان ہے جس نے موبائل ڈیوائس مواصلات کی ترقی کے ساتھ تیار اور تیار کیا ہے. متن زبان اور تحریروں کے استعمال سے بازیافت کرنے کے بارے میں ایک ہی اصول emojis کے استعمال پر لاگو کرنے کی ضرورت ہے - یہ نئی زبان میں کاروباری ای میل میں کوئی جگہ نہیں ہے. اگرچہ کچھ مسکراہٹ کے چہرے میں چھڑکنے کے لئے یہ آزمائش ہوسکتا ہے کہ ایک کاروباری ای میل میں پوائنٹ کو تیز کرنے کے لئے، ایک بار پھر، کیونکہ ای میلز وصول کرنے والے کی تشریح کے تابع ہیں، اس غیر رسمی عدالت کے ساتھ ای میل تیار کرنے کے لئے تعصب کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

جب بھی آپ اس وقت سے کاروباری ای میل بھیجتے ہیں تو تصور کریں کہ آپ ٹائپ رائٹر کے سامنے بیٹھ گئے ہیں، موٹی اسٹاک کے خط یا کاغذ کے قانونی سائز کی شیٹ کے ساتھ بیٹھے ہیں اور آپ ایک رسمی خط لکھتے ہیں جو آپ پر دستخط کیے جائیں گے. آخری صفحہ کے نیچے اور فیکس کے ذریعے بھیج دیا یا بھیج دیا.