ایڈورٹائزنگ میں ٹائم شیٹس کے پرو اور کنس

بہت سے صنعتوں کو ملازمین کی پیداوری کی نگرانی اور آمدنی اور فوائد کا حساب کرنے کے لئے شیشے پر انحصار کرتا ہے. کچھ سرکاری ٹائمیکڈز کے ساتھ "گھڑی لگانے" کے نظام کا استعمال کرتے ہیں، اور دوسروں کو ایک وقت مینجمنٹ سسٹم پر انحصار کرتا ہے جو ہر روز خرچ کیا گیا تھا. اخلاقی طور پر دنیا بھر میں اشتہارات، مارکیٹنگ، اور ڈیزائن ایجنسیوں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے.

ان اوقات شاٹس پر ڈیٹا ان پٹ، عام طور پر تخلیقی محکمہ کے عملے کے ذریعہ، اس منصوبے کے ہر حصے پر خرچ کیے گئے گھنٹے لاگ ان کرتی ہے. یہ صرف مہم کی تخلیق کا مطلب نہیں ہے، لیکن ابتدائی بریفنگ، کلائنٹ کی پیشکش، اور اس وقت بھی جب شوز اور پروڈکشن سٹوڈیو میں خرچ ہوتا ہے. صرف وقت خرچ کرنے کے راستے کی ایک واضح تصویر حاصل کر کے صرف ایک ایجنسی کو مؤثر طریقے سے کام کا بوجھ، کلائنٹ کی بلنگ کے انتظام، اور ٹیموں کے درمیان وقت مختص کرنے کا راستہ سنبھال سکتا ہے.

مختصر میں ٹائم شیٹ

اشتہارات کے ابتدائی دنوں میں، اس زمانے کے بہت سے کاموں کی طرح، وقت دستی طور پر قلم اور پنسل (اور بہت سے مٹانے) کے ساتھ کاغذ پر ریکارڈ کیا گیا تھا. ان دنوں، کمپیوٹر کمپیوٹر یا ایک ٹیبلٹ میں سافٹ ویئر کے جدید ترین ٹکڑے کا استعمال کرتے ہوئے درج کیا جاتا ہے جو ہر قسم کی رپورٹوں کو لے جا سکتا ہے. زیادہ تر دکانوں میں بہت ہی اسی سانچے ہیں جن میں شامل ہیں:

• نوکری نمبر
• خریدار
• ہاتھ پر کام
• کسی بھی اور تمام تفویض کارکن
• گھنٹوں کی تاریخ اور تعداد کام کی
• فی گھنٹے کی قیمت
• اضافی وقت

کلائنٹ کے لئے ایک منصوبے شروع کرتے وقت، اکاؤنٹنگ مینیجر یا ٹریفک مینیجر ایک نوکری نمبر کھولے گا اور گھنٹوں کو ٹریک کرنا شروع کرے گا. یہ عموما گاہک کو دی گئی تجویز یا بولی سے ملیں گے، اور بنیادی طور پر تحقیقات، منصوبہ بندی اور حکمت عملی، تخلیقی ترقی، پیداوار اور پروجیکٹ انتظامیہ میں خرچ کیے گئے گھنٹے میں ٹوٹا جائے گا.

اگر سب کچھ منصوبہ بندی ہو جاتا ہے، تو اس منصوبے پر خرچ کیے جانے والے حقیقی گھنٹے تخمینہ کے ساتھ اچھی طرح سے باہمی تعلق قائم کریں گے، لیکن یہ عام طور پر معاملہ نہیں ہے. تخلیقی ترقی اکثر پروسیسنگ کے کسی بھی حصے کے مقابلے میں زیادہ وقت کھاتا ہے، سمت میں تبدیلی، کلائنٹ کی رائے، یا مختصر کو کچلنے میں ناکام ہونے کی وجہ سے. یہ کلائنٹ کے ساتھ تنازعات کا ایک نقطہ بن سکتا ہے کیونکہ وہ تخلیقی وقت پر بہت زیادہ اضافی پیسہ خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں کیونکہ تخلیقی محکمہ ایک حل کی شناخت میں مصیبت رکھتا ہے.

تاہم، وقت کی شناخت اس وقت کو درست کرنے کے لئے صحیح طریقے سے بھرایا جانا چاہیے اور کلائنٹ کو ظاہر کرے کہ پیسہ کس طرح خرچ کیا گیا تھا، اور کس طرح ایجنسی نے کام کیا. یہ دیکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے کہ کچھ منصوبے منافع کو تبدیل کرنے کے لۓ بہت زیادہ محنت کی جاتی ہیں، یا اگر دوسروں کو مزید کام کرنے کے لئے اس کلائنٹ میں سرمایہ کاری کو بڑھانے کے لۓ بہت منافع بخش ہے. اور ایک مختصر میں، یہ اوقات کی کردار ہے.

پیشہ

یہاں یہ ہے کہ کسی بھی ایجنسی کے اوقات کی زندگی کا دورہ کیا جا سکتا ہے.

• پیسہٹائم شیٹس ایک ایجنسی (یہاں تک کہ گھر میں) ہر مہم کے ہر حصے کے لئے کتنے گھنٹے ریکارڈ کیے گئے ہیں. اس کے بعد یہ دیکھنے کے لئے آسان ہے کہ کلائنٹ کے محافظ اس کے قابل ہے، یا اگر پروجیکٹ کی طرف سے منصوبے کی بنیاد پر کلائنٹ ڈالنے کا وقت ہے. ایک گھریلو ایجنسی کے ساتھ، اس وقت براہ راست بلنگ کی قیادت نہیں کرسکتی ہے، لیکن یہ انتظامیہ کو ظاہر کرتا ہے کہ وہ کس طرح مؤثر طریقے سے تخلیقی شعبے کے وقت کا استعمال کررہے ہیں. اگر یہ دریافت کیا جاتا ہے تو، وہ ان کاروبار کا صرف ایک پہلو پر 90 فیصد خرچ کر رہے ہیں، جو کچھ سرخ پرچم پیدا کرسکتے ہیں.
• شفافیتاگر شیشے کو صحیح طریقے سے کیا جاتا ہے تو، یہ دیکھنے کے لئے آسان ہے کہ چیزیں آسانی سے کام کر رہے ہیں، اور جہاں جگہوں یا ناکامیوں میں جڑ رہے ہیں. ایک کاپی رائٹر ایک دوسرے کے مقابلے میں ایک کلائنٹ پر نصف وقت کیوں خرچ کرتا ہے؟ اور اگر زیادہ تخلیق کاروں کی ضرورت ہو تو، اوقات میں ایک فوری نقطہ نظر دیکھیں گے کہ محکمہ کو زیادہ کام کیا جائے گا.
• عزم اور احتسابزیادہ سے زیادہ گاہکوں کی توقع ہے کہ اس منصوبے پر گھنٹوں کی ایک خاص رقم خرچ کی جائے. اگر وہ یقین نہیں کرتے ہیں تو کوششوں کی صحیح رقم کو نوکری میں ڈال دیا گیا ہے، اوقات ہیٹیٹ دیگر اعداد و شمار کے لئے اعداد و شمار فراہم کرسکتے ہیں. یہ کچھ گاہکوں کو صرف ایجنسی سے کتنا قدر مل رہا ہے دکھانے کا ایک طریقہ ہے.
• تجزیہپچھلے کارکردگی اکثر مستقبل کا ایک اچھا اشارہ ہے. اگر ایک کلائنٹ ایجنسی سے باہر زندگی کو چوسنے اور ہر کسی پر جہنم بنا رہا ہے، تو اس کے اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ اگر اس کے کلائنٹ کے ارد گرد رکھنے کے لائق ہے، یا اگر انہیں جانے جانے کا وقت ہے. مساوات کی دوسری طرف، یہ ایک ایجنسی کو کچھ گاہکوں کی منافع بخشتا دکھاتی ہے، جو کم از کم تخلیقی کام اور کوشش کی ضرورت ہے، لیکن سرمایہ کاری پر زیادہ سے زیادہ واپسی کی ضرورت ہوتی ہے.

Cons کے

ان تمام پلس پوائنٹس کے ساتھ، کیا مسئلہ ہے؟ ٹھیک ہے، ایک وجہ یہ ہے کہ ایجنسی کی تعداد میں کمی کے علاوہ، تقریبا ہر کسی کو شیڈول عام طور پر کھڑا کر دیا جاتا ہے:

• وقتایجنسیوں میں بہت سے افراد، خاص طور پر تخلیقی محکموں میں، انتظامیہ کو ان کے کسی بھی وقت کو وقف نہیں کرنا چاہتے ہیں. تخلیقی طور پر، گھنٹوں کو بھرنے کے لئے ایک عظیم تخلیقی دماغ سے بچنے کے لئے یہ خطرناک ہو سکتا ہے. بہت سے اکاؤنٹ کے مینیجرز اسی مسائل ہیں. یہ معنوی ہے، لیکن وقت کی ٹوکری کے لئے وقت ہی کم از کم مختص کیا جاتا ہے.
• غلطیاںیہ براہ راست پہلا نقطہ جاتا ہے. بہت سے تخلیقی کاروائیوں کو بلنگ کی رپورٹ کے اختتام کے اختتام سے پہلے ہی آخری منٹ تک شیڈول چھوڑ دیں گے. اور اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک بار کی شناخت کی درستگی بہت اچھی طرح سے اپیل کرنے کے لئے جاتا ہے. یہ یاد رکھنا مشکل ہے کہ آپ دو ہفتے پہلے ایک کام پر کتنے منٹ گزارے ہیں، لہذا یہ اکثر اندازے کا ایک ٹکڑا ہے. اگر اوقات شیشے پورے انداز میں ہیں تو، یہ ان کو تقریبا بیکار بناتا ہے.
• غریب فوکسوقت بہترین اشتہارات کا ایک عظیم اشارہ نہیں ہے. ایک دکان 40 گھنٹوں تک خرچ کر سکتا ہے اور نوٹ کے کچھ بھی نہیں بنا سکتا. ایک اور 10 کام کر سکتا ہے اور ایک شاہکار ہے.ٹائم شیٹس سوچ کی کیفیت کو ریکارڈ نہیں کرتے ہیں؛ صرف وقت گزارا.

مستقبل

ٹائم شیٹس یہاں رہنے کے لئے ہیں، اور انہیں دستی طور پر کیا جانا چاہئے. خودکار ٹائمنگ ٹریکنگ کام نہیں کرتا، کیونکہ یہ دستی شروع اور روکنے کی ضرورت ہے. اگر آپ گھڑی شروع کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں تو، آپ کو گھنٹے کھو دیتے ہیں. اسے روکنے کے لئے بھول جاؤ، اور کچھ غریب کلائنٹ بل گھنٹوں کے کاموں کو بل کیا جا رہا ہے جو کسی دوسرے منصوبے پر خرچ کیے گئے تھے. اس کے نتیجے میں، زیادہ سے زیادہ کے ساتھ مشکلات (اور یہاں تک کہ بھی قوانین) کی قیادت کی جا سکتی ہے، اور قابل قدر کلائنٹ کا نقصان.

اچھی وقت سے باخبر رکھنے کی ضمانت دینے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ ایجنسیوں کی اپ ڈیٹس شیشے میں سب سے کم از کم دو بار دوپہر کے کھانے سے پہلے اور گھر جانے سے پہلے ایک بار پھر دو مرتبہ اپ ڈیٹ کریں. اگر ایسا ہوتا ہے تو، شیشے درست اور مددگار ثابت ہوں گے. اور اگر یہ نہیں کیا جا رہا ہے تو، اداروں کو حوصلہ افزائی کے ساتھ تخلیق کرنا چاہئے. ٹائم ٹریکنگ کے عمل کو فروغ دینے کا ایک طریقہ تلاش کریں.

ان ملازمتوں کو جو اپنے وقت کا ایک پیچیدہ ریکارڈ رکھنے والے ہفتہ وار بونس، یا چند گھنٹوں سے چھٹکارا پر رکھیں. ایسا لگتا ہے کہ وقت اور پیسہ برباد ہوسکتا ہے، لیکن ہر دفعہ یہاں چند سو روپے سے زائد درست شیڈول ایجنسیوں کو ایجنسی میں زیادہ قابل ہو سکتا ہے.