اندرونی آڈٹ کے سوالات کا جواب دینے کا صحیح طریقہ

01 ایمانداری سے جواب دیں.

داخلی آڈیٹر جانتا ہے کہ جب کچھ بہت زیادہ اضافہ نہیں ہوتا. ڈان انہیں مکمل طور پر ایمانداری کے مقابلے میں کچھ بھی کم ہونے سے اپنی ساکھ پر شک کرنے کا ایک سبب نہیں دیتے.

اگر آپ کسی سوال کے جواب کو نہیں جانتے، تو اس کے ذریعہ اپنا راستہ ضائع کرنے کی کوشش نہ کریں. جب آپ حقیقی جواب ڈھونڈتے ہیں تو آپ اپنے آپ کو خاموش نظر آتے ہیں. بہت بہتر انتخاب صرف یہ کہنا کہتا ہے کہ آپ کو جواب نہیں معلوم. اگر ایسا ہے تو آپ ان کے لئے تحقیق کرسکتے ہیں، ایسا کرنے کی پیشکش کرتے ہیں. وہ پیشکش پر آپ کو لے جا سکتے ہیں، یا ان کے پاس پہلے ہی جواب حاصل کرنے کے بارے میں کچھ خیالات ہوسکتے ہیں.

جب آپ سوچتے ہیں کہ اندرونی آڈیٹر آپ کا جواب پسند نہیں کرسکتے ہیں، تو آپ کو جواب دینے سے شرم نہیں ہے. وہ چیزوں کو سمجھتے ہیں جیسے وہ اصل میں موجود ہیں، لہذا جب تک آپ کا جواب ان کے کام کو آسان نہیں کرے گا یا وہ جو سننے کی توقع کریں گے، وہ سچ جاننے کی ضرورت ہے.

02 فرض کریں کہ وہ آپ کے مہارت کے علاقے کے بارے میں کچھ نہیں جانتے.

اندرونی آڈیٹر عام طور پر تیز لوگ ہیں، لیکن وہ ہر چیز میں ماہرین نہیں کرسکتے ہیں. کچھ ان کی پیشہ ورانہ تربیت اور داخلی آڈیٹنگ کے مخصوص پہلوؤں پر کام کرتے ہیں جیسے معلوماتی نظام یا مالیاتی اداروں، لیکن یہ سمجھتے ہیں کہ وہ آپ کے مہارت کے علاقے کو نہیں جانتے.

ایسا لگتا ہے کہ ایک دی گئی ہے، لیکن یہ جروجن کا استعمال کرنے میں پرچی یا اس کے عمل کو بیان کرتے وقت چالو کرنا آسان ہے. آپ کے کاروبار کے عمل کو سمجھنے کے لۓ آپ کو کیا بے نظیر عمل ہے. آپ ہر عمل کے بارے میں سوچیں. جو کچھ آپ کے ساتھ ایک قدم کی طرح لگتا ہے وہ کئی قدم ہوسکتا ہے جو آپ کے دماغ میں ایک بار پھر تکرار کے ذریعے مل کر ملتا ہے.

یہاں تک کہ جب گفتگو سخت اور زیادہ آسان لگتا ہے تو، اندرونی آڈیٹر کو یاد رکھیں کہ ان کی چھوٹی چھوٹی سرگرمیوں میں عمل کو توڑنے کی کوشش ہے. صرف اس صورت میں وہ تلاش کرسکتے ہیں جہاں عمل آتے ہیں.

03 ان کے لئے ڈاٹ مربوط کریں.

اندرونی آڈیٹر نہ صرف ان کی چھوٹی سی بٹس پر عملدرآمد کرتے ہیں، بلکہ وہ لوگوں اور عملوں کے درمیان متقابلی طور پر نظر آتے ہیں. وہ ایسے عمل میں ملوث تمام لوگوں کے لئے نظر آتے ہیں جن کو دیکھنے کے لئے کی ضرورت ہے جو ملوث ہونے کی ضرورت ہے، جو ملوث نہیں ہے، لیکن اس کی ضرورت ہے کہ وہ کس طرح بات چیت کریں اور دھوکہ، فضلہ یا بدسلوکی کو روکنے یا روکنے کے لئے جگہ پر کافی کنٹرول موجود ہیں.

اندرونی آڈیٹروں کا جواب دیتے وقت، اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ اور آپ کے عمل دوسروں اور ان کے عملوں سے کیسے بات کرتے ہیں. اس طرح کے نقطوں کو منسلک کرنے سے انہیں ان کی واضح تصویر فراہم ہوتی ہے کہ یہ تنظیم کس طرح کام کرتا ہے. اس طرح کی معلومات بھی اندرونی آڈیٹر دیتا ہے جس پر بات کرنے اور اضافی معلومات کو تلاش کرنے کے لئے کہاں جاتا ہے.