بک مارک کے ابتدائی سبق کا سبق

01 کیا آپ سنگل یا ڈبل ​​داخلہ بک مارک استعمال کرتے ہیں؟

سنگل داخلہ بک مارک آپ کے چیک رجسٹر کو برقرار رکھنے کی طرح زیادہ ہے. آپ ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتے ہیں جیسے آپ بل ادا کرتے ہیں اور آپ کے کمپنی کے اکاؤنٹ میں جمع کراتے ہیں. یہ صرف کام کرتا ہے اگر آپ کی ایک چھوٹی سی کمپنی ہے جو ٹرانزیکشنز کے کم حجم کے ساتھ ہے.

اگر آپ کی کمپنی کسی بھی سائز اور پیچیدگی سے متعلق ہے، تو آپ ڈبل داخلہ بکنگ سسٹم قائم کرنا چاہتے ہیں. کم از کم، ہر ٹرانزیکشن کے لئے دو اندراج ہیں. ایک اکاؤنٹ پر ایک ڈیبٹ بنایا جاتا ہے اور کسی دوسرے اکاؤنٹنگ کو کریڈٹ کیا جاتا ہے. یہ دوہری اندراج اکاؤنٹنگ کی کلید ہے.

02 کیا آپ کیش یا اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ استعمال کرنا چاہئے؟

اپنے فیصلے کے نظام کو قائم کرنے کے لۓ آپ کو پہلا فیصلہ کرنے میں سے ایک ہے جو نقد یا اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا نظام استعمال کرنا چاہے یا نہیں. اگر آپ ایک چھوٹا سا، ایک شخص سے گھر سے کاروبار کر رہے ہیں یا ایک شخص کے دفتر سے بڑی مشاورت کی مشق بھی کرسکتے ہیں تو آپ شاید نقد اکاؤنٹنگ کے ساتھ رہنا چاہتے ہیں. اگر آپ نقد اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ اپنے ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرتے ہیں جب نقد رقم اصل میں ہاتھوں میں تبدیل ہوتی ہے. نقد حقیقی پیسہ سے الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی میں کچھ بھی ہوسکتی ہے. کبھی کبھی اداروں کو اپنے کاروبار کو نقد اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے شروع کرتے ہیں اور وہ بڑھنے کے طور پر اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ میں سوئچ کرتے ہیں.

اگر آپ اپنے گاہکوں کی کریڈٹ پیش کرتے ہیں یا اگر آپ اپنے سپلائرز سے کریڈٹ کی درخواست کرنے جا رہے ہیں تو، آپ کو اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ سسٹم استعمال کرنا ہوگا. اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ فوری طور پر خریداری یا فروخت ریکارڈ کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر نقد رقم کو بعد میں جب تک ہاتھوں میں تبدیل نہیں ہوتا ہے، جیسے اکاؤنٹس قابل ادائیگی یا اکاؤنٹس وصول کرنے کے.

03 اساتذہ - تفسیر اثاثوں، ذمہ داریوں، اور ایکوئٹی

اپنے بک مارک سسٹم قائم کرنے سے پہلے، آپ کو فرم کی بنیادی اکاؤنٹس - اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات کو سمجھنا پڑے گا. اثاثہ ان چیزیں ہیں جو کمپنی مالک ہے جیسے اس کے انوینٹری اور اکاؤنٹس حاصل کرنے کے. ذمہ داری وہ چیزیں ہیں جو کمپنی آو جیسے جیسے وہ اپنے سپلائرز (قابل ادائیگی اکاؤنٹس)، بینک اور کاروباری قرضوں، گرافکس، اور کتابوں پر کسی بھی دوسرے قرض کے لئے قرض ادا کرتے ہیں. ایکوئٹی ملکیت کا مالک ہے اور کسی بھی سرمایہ کار کو مضبوطی میں رکھتا ہے.

کتابیں توازن

آپ کی کتابوں کو توازن کرنے کے لئے، آپ کو ان اشیاء کی محتاط ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے اور اس بات کا یقین رکھو کہ اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات سے نمٹنے والے ٹرانسمیشن صحیح طریقے سے اور صحیح جگہ میں درج ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کو استعمال کرسکتے ہیں کہ ایک اہم فارمولہ موجود ہے جو آپ کی کتابیں ہمیشہ توازن رکھتی ہیں. اس فارمولا کو اکاؤنٹنگ مساوات کہا جاتا ہے:

اثاثہ جات = مساوات + ایکوئٹی

اکاؤنٹنگ مساوات کا مطلب یہ ہے کہ ہر چیز کا کاروبار (اثاثہ) کاروبار (ذمہ داریوں اور ایوارڈ) کے خلاف دعووں کے خلاف متوازن ہے. ذمہ داریوں کا دعوی ہے کہ آپ بیچنے والے اور قرض دہندگان کو کیا قرض دیتے ہیں. کاروبار کے مالکان باقی اثاثوں (اکوئٹی) کے خلاف دعوی کرتے ہیں.

اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ سے متعلق ابتدائی بک مارک کی شرائط

آئیے اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات پر قریبی نظر آتے ہیں لہذا آپ کو ہر ایک پر مشتمل ایک مکمل تفہیم پڑے گا.

• اثاثہ: اگر آپ نظر آتے ہیں کہ آپ بیلنس شیٹ کی شکل میں نظر آتے ہیں، تو آپ اثاثہ، ذمہ داری اور اکاؤنٹی اکاؤنٹس دیکھیں گے. اثاثہ اکاؤنٹس عام طور پر نقد اکاؤنٹس اور مارکیٹ قابل سیکورٹی اکاؤنٹ سے شروع ہوتی ہیں. اس کے بعد، انوینٹری اکاؤنٹس وصول کرنے والے، اور مقررہ اثاثے جیسے زمین، عمارات، اور پودے اور آلات درج ہیں. وہ ٹھوس اثاثے ہیں. تم ان کو اصل میں چھو سکتے ہو. اداروں میں بھی غیر معمولی اثاثے جیسے گاہکوں کو اچھی طرح سے بھرا ہوا ہے.
• ذمہ داری: بیلنس شیٹ پر ذمہ دار اکاؤنٹس دونوں موجودہ اور طویل مدتی ذمہ داریوں میں شامل ہیں. موجودہ قرض دہندگان عام طور پر قابل اطلاق قابل ذکر ہیں.قابل ادائیگی اکاؤنٹس عام طور پر یہ ہے کہ کاروبار اپنے سپلائرز، کریڈٹ کارڈ، اور بینک قرض میں کیا ہے. اکاؤنٹس پر مشتمل ٹیکس پر مشتمل ٹیکس اور وفاقی، ریاست، سوشل سیکورٹی، اور ملازمین پر ٹیکس ٹیکس سمیت عام ٹیکس شامل ہوں گے جن میں عام طور پر سہ ماہی رقم ادا کی جاتی ہے.
• مساوات: اکاؤنٹس اکاؤنٹس میں تمام دعوی ہیں جو مالکان کمپنی کے خلاف ہیں. واضح طور پر، کاروبار کا مالک ایک سرمایہ کاری ہے، اور یہ فرم میں واحد سرمایہ کاری ہوسکتا ہے. اگر فرم نے دوسرے سرمایہ کاری کو لے لیا ہے، تو اسے یہاں بھی سمجھا جاتا ہے.

04 انکم بیان کی بنیادیں - آمدنی، اخراجات، اخراجات

اگر آپ مرحلہ 4 میں بیلنس شیٹ دیکھیں تو، آپ اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات کے بارے میں سیکھتے ہیں. اگر آپ آمدنی کا بیان پر جائیں تو، آپ آمدنی، اخراجات اور اخراجات کے بارے میں سیکھتے ہیں.

آمدنی ایک ایسی آمدنی ہے جو اپنی مصنوعات یا خدمات کو فروخت کرنے میں کاروبار حاصل کرتی ہے. قیمتوں میں بھی فروخت کی گئی سامان کی قیمت بھی کہا جاتا ہے، یہ سب پیسہ ایک کاروبار ہے جس سے اس کے گاہکوں کو سامان یا خدمات خریدنے یا تیار کرنے کے لئے خرچ ہوتا ہے. خریدنے والے سامان کو خریدنے والی اشیاء کو ٹریک کرتا ہے. اخراجات وہ پیسے ہیں جو کمپنی کو چلانے کے لئے خرچ کئے جاتے ہیں، خاص طور پر کسی مصنوعات یا سروس سے متعلق فروخت سے متعلق نہیں ہے. ایک اخراجات کا ایک مثال تنخواہ اور اجرت ہے.

ایک بک مارک ان اکاؤنٹس کی شناخت کے لئے ذمہ دار ہے جس میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر کاروبار کسی کسٹمر کے لئے نقد فروخت کرتا ہے اور آپ کا کاروبار ڈبل داخلہ بک مارک کا استعمال کرتا ہے، تو آپ اثاثہ اکاؤنٹ میں موصول ہونے والے نقد کو ریکارڈ کریں گے جو نقد کہتے ہیں اور سیلز نامی فروخت اکاؤنٹ میں فروخت درج کی جائے گی. یہاں نقد فروخت کے لئے بک مارک انٹری کا ایک اور مثال ہے. یہ ایک دوسرے متغیر میں پھینکتا ہے - سیلز ٹیکس ملوث ہونے کے بعد کیا بک مارک کرنا پڑتا ہے.