آپ کے دن کے لئے مزید وقت شامل کرنے کے 5 طریقے اب شروع

01 اپنے وقت کے بارے میں حقیقی ہو جاؤ

آپ کے دن کی منصوبہ بندی آپ کو اگلے کام کرنے کی ضرورت سے باہر نکالنے کا وقت ضائع کرتی ہے، یہاں تک کہ اگر آپ کے دنوں میں سے زیادہ تر بہت نظر آتے ہیں. پلاننگ صرف کاموں کی لسٹنگ سے کہیں زیادہ ہے. جیسا کہ آپ اپنے دن کی منصوبہ بندی کرتے ہیں

• ایک واضح فہرست بنائیں. "لکھتے ہیں" کے بجائے اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ آپ کیا لکھ رہے ہیں.
• دماغ میں اختتام کے ساتھ شروع کریں. میرا آخری حتمی مقصد کا مطلب نہیں ہے، لیکن جس نتیجہ سے آپ کام سے چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک کتاب لکھ رہے ہیں، جب آپ کا حتمی مقصد ایک مکمل کتاب ہے، تو آپ کے کرنے والے کی فہرست کا کام "فصل کا مکمل مسودہ" ہوسکتا ہے.
• وقت بند کرو. وقت بند کرنا آپ کو ہاتھ پر کام پر توجہ مرکوز میں مدد ملتی ہے. یہ بھی ایک حد پیدا کرتا ہے، لہذا آپ کو ایک سرگرمی پر بہت زیادہ وقت نہیں لگتا ہے. مثال کے طور پر، ای میل یا سوشل میڈیا کی جانچ پڑتال تیزی سے ایک گھنٹے یا اس سے زیادہ برباد کر سکتی ہے.
• آپ کے کام کو پورا کرنے کے لئے ضروری وقت کو زیادہ سے زیادہ کریں. اکثر ہم پریشان کن فہرست کے ذریعے حاصل کرنے میں مصروف ہو کیونکہ ہم وقت سے باہر چلتے ہیں. یاد رکھو، چیزوں کو کم سے کم منصوبہ بندی کے طور پر جانا جاتا ہے، لہذا ہر کام کے لئے اضافی وقت پر ٹاک کریں، اور آپ کی فہرست کو ایڈجسٹ کریں اور شیڈول کریں تاکہ آپ اپنے وقت کو بگاڑ نہ لیں.
• ایک ٹائمر کا استعمال کریں. آپ کو اپنے بلاکس کے اندر کام کرنے میں مدد کرنے کے لئے، ٹائمر کا استعمال آپ کو بتانے کے لئے استعمال کریں جب آپ کا وقت ختم ہوجاتا ہے. اگر ضرورت ہو تو، آپ اس کام پر جاری رہ سکتے ہیں، لیکن آپ کو اپنے دوسرے بلاکس کو اس کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی.
• ملٹی ماس نہ کرو کاموں کے ساتھ ساتھ کام کرنے کا خیال ایک متسی ہے جب تک کہ وہ چلنے اور چونگم گم نہ ہو. تم نہیں کر سکتے ہو توجہ مرکوز ایک وقت میں ایک سے زائد کاموں پر، اور آپ نئے کام پر ایڈجسٹ کرنے اور دوبارہ وقت لگانے کے وقت سے محروم ہوجاتے ہیں جیسے آپ آگے پیچھے جاتے ہیں. جب آپ ایک کام پر توجہ مرکوز کرتے وقت کم وقت خرچ کرتے ہیں، اور پھر مکمل ہونے پر ایک نئے کام پر سوئچنگ کرتے ہیں.
• اپنے دن میں مزہ شامل کریں. توڑ ضروری ہے، لیکن مزہ آتا ہے. اگر آپ اپنا دن روزانہ کام کرتے ہیں اور کوئی تفریحی وقت نہیں کرتے تو آپ باہر جلائیں گے. لہذا تفریح ​​کا ایک بلاک اور / یا آرام کا شیڈول. تفریح ​​کے لئے پڑھیں کھینچنا ٹی وی دیکھو (صرف بون گھڑی نہیں ہے). مساج حاصل کرو جو بھی تم سے لطف اندوز ہو اور اپنے توانائی کے ٹینک کو دوبارہ رجوع کرے گا.

03 پہلے اپنے دن شروع کرو

5 AM معجزہ جیف سینڈرز اور معجزہ صبح ہال ایلروڈ کی طرف سے دو کتابیں ہیں جو وکیل 5 بجے تک حاصل کر رہے ہیں. اگر آپ صبح کے شخص نہیں ہیں تو 5 بجے تک اٹھانے کا خیال آپ کو کر سکتے ہیں. اس کے باوجود، معمول سے پہلے پہلے اٹھنا آپ کو مزید کام کرنے میں مدد مل سکتی ہے. شاید آپ اپنے آپ کو مزید کام کرنے کے دوران پہلے ہی ختم کر سکیں گے. پہلے ہی حاصل کرنے کے بارے میں کچھ ہے جو آپ کو کم وقت میں مزید کام کرنے میں مدد ملتی ہے. اگر آپ فوری طور پر 5 بجے تک اپ لوڈ نہیں کر سکتے ہیں تو، آپ کے الارم پہلے اضافہ میں مقرر کریں. اس کے علاوہ، آپ کو 5 بجے تک نہیں ملا ہے. لہذا اگر آپ عام طور پر 10 بجے تک پہنچ جاتے ہیں، تو شاید 7 یا 8 ہوسکتی ہے.

04 اوزار اور نظام کا استعمال کریں

ٹولز اور نظام کا پورے مقصد کاموں کو آسان اور زیادہ مؤثر بنا دینا ہے. خاص طور پر ڈیجیٹل کاموں کے لئے، آپ آٹومیشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک بہت اچھا وقت بچ سکتے ہیں. آپ پہلے ای میلز اور سوشل میڈیا کو شیڈول کرسکتے ہیں. وہاں آن لائن شیڈولر موجود ہیں جہاں آپ کے گاہکوں کو اپنے آپ کو کتاب پڑھ سکتی ہے اور خود کار طریقے سے آپ کے کیلنڈر پر لے جاتا ہے.

نوٹ کریں کہ ابتدائی طور پر، آپ کو مزید جاننے کے لئے اضافی وقت کی سرمایہ کاری اور آلات قائم کرنا ہوگا. لیکن ایک بار جب آپ کرتے ہیں، آپ اپنے ہفتہ کو ہر ہفتے کو بچ سکتے ہیں.

05 نمائندہ

آج، یہ کاموں پر مدد حاصل کرنے کے لئے کہیں زیادہ سستی اور زیادہ سستی ہے جس سے آپ کو ضرورت نہیں ہے، جیسے شیڈول سوشل میڈیا، ای میل کا جواب دیں، میڈیا / پی آر آؤٹیچ اور زیادہ کرتے ہیں. ایک مجازی اسسٹنٹ ان کاموں کے ساتھ مدد کرسکتا ہے.

تاہم، آپ کا کاروبار واحد جگہ نہیں ہے جسے آپ وفد کے ذریعہ اپنے دن میں زیادہ وقت گزار سکتے ہیں. آپ گھریلو اراکین سے گھر کے ارد گرد پچ اور مدد کرنے سے پوچھ سکتے ہیں. یا کسی کو صاف یا کھانا پکانا.