ڈیزاسٹر کی بحالی کی منصوبہ بندی کیسے لکھیں

01 خطرناک ملازمت کی فہرست بنائیں

ہر ملازم کے لئے صرف ضروری دفتری سازوسامان اور فرنیچر درج کریں جو انہیں اپنی ملازمتوں کو انجام دینے کی ضرورت ہے. یاد رکھیں، ایک آفت، خلائی، رقم اور وقت کی صورت میں ایک پریمیم ہو جائے گا. واقعی ضروری چیزوں پر توجہ مرکوز کریں اور اس وقت ہر چیز کو استعمال نہ کریں. آفت کی بازیابی کی فہرست درج ذیل میں شامل ہوسکتی ہے:

• ڈیسک اور کرسی
• کمپیوٹر
• کمپیوٹر سافٹ ویئر
• ٹیلی فون
• کیلکولیٹر
• کیش رجسٹر

03 انوینٹری سپورٹ کا سامان

اس کے بعد، لازمی دفتری سازوسامان پر نظر ڈالیں جو پچھلے مناظر کا استعمال کرتے ہیں. خدمت نمائندوں کے ڈیسک پر ٹیلی فون فون نیٹ ورک سے منسلک ہونے کی ضرورت ہے. دفتر میں کمپیوٹرز کسی قسم کے سرور یا ایپلی کیشن سے منسلک ہونا لازمی ہے جو حکموں کو لے جانے، مواد بھیجنے، خدمات انجام دینے، میل کی صورت میں بھیجنے اور پے پال کو پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے. اپنے دفتر کے ارد گرد چلیں اور آپ ایسی چیزیں دیکھیں گے جو آپ کے کاروبار کو ایک دوسرے کے ساتھ جوڑیں.

آپ کی آفت کی بازیابی کی فہرست میں مندرجہ ذیل اشیاء شامل ہیں:

• سرورز
• سرور سافٹ ویئر
• ڈیٹا بیک اپ
• کاروباری فون کا نظام
• آفس محفوظ
• روزانہ نقد رقم کی رقم شروع

04 متبادل آفس خلائی کے لئے منصوبہ

اب آپ لوگوں، فرنیچر اور سامان کی ایک فہرست ہے، آپ کو ڈالنے کے لئے آپ کو جسمانی جگہ کی ضرورت ہوگی. اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو دفتر کی جگہ کرایہ پر لینا پڑے اور یہ خالی جگہ پر بیٹھے. اس کا کیا مطلب یہ ہے کہ آپ نے آفت کے واقعے میں آپ کے دفتر کو منتقل کرنے کے لئے کئی متبادل جگہوں سے پہلے ہی تحقیق کی ہے.

متبادل میں مندرجہ ذیل سبھی شامل ہیں:

• مقامی رئیل اسٹیٹ ایجنٹ دستیاب جگہ خالی جگہوں کی فہرست کے ساتھ
• پڑوسی پر حملے کے دوران پڑوسی کاروبار کے ساتھ ایک معاہدے دفتر کی جگہ کا اشتراک کرنے کا معاہدہ
• آپ کی کمپنی کے اندر اندر ایک ٹرانسمیشن اختیار (مثال کے طور پر، گودام کے خالی حصہ میں منتقل)
• ایک منصوبے جو ملازمین کو کام کرنے کے لئے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے جب تک دفتر بحال ہوجائے

05 انشورنس اور بجٹ

لوگوں کو ڈالنے کے لۓ فیصلہ کرنے کے بعد، آپ کو ان چیزیں خریدنے کی ضرورت ہوگی جو انہیں اپنی ملازمتوں کی ضرورت ہے.

لازمی دفتری سامان کی فہرست سے جو آپ نے دو مرحلے میں پیدا کی ہے، اس کا اندازہ شروع کریں کہ ہر ٹکڑا خریدنے یا لیج کرنے کے لئے کتنا خرچ کرے گا. اس کام پر آگے بڑھے ہوئے وقت میں بحالی کی کارروائی سے متعلق دنوں کو ختم کردیا جائے گا کیونکہ آپ اپنے انشورنس ایجنٹ میں ایک فہرست فراہم کرنے کے قابل ہو جائیں گے جو آپ کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کو جلد ہی ایک چیک پڑے گا جس سے آپ فرنیچر اور آلات کو فوری طور پر خریدنے کے لئے اجازت دے سکیں گے.

06 اس کا اشتراک کریں اور اسے آفس کریں

سب سے بہتر تباہی کی بحالی کا منصوبہ آپ کو اچھا نہیں کرے گا اگر یہ آگ میں جلا دے یا کوئی بھی اسے تلاش نہیں کرسکتا. اپنی حکمت عملی میں کم سے کم ایک دوسرے شخص کے ساتھ سب سے اچھی حکمت عملی ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کم از کم ایک کاپی آفس ذخیرہ ہو.

جب آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے تمام ملازمین آفتابوں کے حملوں کے بعد محفوظ اور سست ہیں، آپ کی آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کو نافذ کرنا آپ کا کاروبار کا پہلا حکم ہونا چاہئے. بروقت اور اچھی طرح سے منصوبہ بندی کی وصولی آپ کے کاروبار کے دیوالیہ پن اور بقا کے درمیان فرق کر سکتے ہیں.

آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی پر مزید پڑھیں:

• کامیابی کے لئے ڈیزاسٹر ریکوری منصوبہ بندی کی کلیدیں