ایک واقعہ کی منصوبہ بندی سروس کی تجویز کیسے لکھیں

آپ کے ایونٹ کی تجویز سب سے پہلے ہے اور آپ کے کلائنٹ کی عکاسی کا سب سے اہم ذریعہ ہے. اس واقعے کی منصوبہ بندی کی وجہ سے اس واقعہ کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کو اپنے کلائنٹ کی ضروریات اور بجٹ کو پورا کرنے کے لۓ، آپ کے پیشکش کو اس واقعہ کو ظاہر کرنا چاہیے جو ذاتی اور منفرد ہے. آپ ایک ٹیمپلیٹ کو اپنے ایونٹ کی تجویز لکھنے کے لۓ ایک عام گائیڈ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں، لیکن پھر اس کی دریافت کریں اور ہر کلائنٹ کے لئے فراہم کردہ انفرادی خدمات شامل کریں.

آپ کو شروع کرنے سے قبل ایک نوٹ

پہلا قدم آپ کے متوقع کلائنٹ کے ساتھ ملنا ہے تاکہ وہ اس ایونٹ کے بارے میں کیا خیال کریں، اس مقصد کا کیا مقصد، مہمانوں کی تعداد، اور وہ کامیابی حاصل کرنے کی کیا امید ہے. تاریخ، وقت، اور مطلوبہ مقام کے علاوہ، اس میٹنگ کے دوران مرکزی خیال، موضوع، مجموعی جمالیاتیات، رنگوں، یا عصمت کے بارے میں کسی بھی خیالات کو نوٹ کریں.

واقعہ کی تجویز پر شروع کرنا

ہر پروپوزل کو ذہن میں کلائنٹ کے ساتھ لکھا جانا چاہئے. واقعہ کی منصوبہ بندی ایک سروس بزنس ہے، اور وہ سروس، ذاتی رابطے، اور تخلیقی نقطہ نظر یہ ہے کہ کیا واقعہ کامیاب اور یادگار ہے، دو خصوصیات جو آپ کے کاروبار کے لئے نئے گاہکوں کو پیدا کرنے میں ایک طویل راستہ بنتی ہیں. پروپوزل کی گذارش اچھی طرح سے تحریری اور اچھی تحقیق کی جانی چاہئے، لازمی تفصیلات فراہم کرنا تاکہ کلائنٹ کو آپ کے دماغ میں تصور کیا جا سکتا ہے.

1. خود کو اور منصوبے متعارف کروائیں. آپ اور آپ کے ایونٹ منصوبہ بندی کے کاروبار کے بارے میں مختصر تعارف کے ساتھ شروع کریں. تفصیلات شامل کریں جیسے جیسے آپ کاروبار میں اور آپ کے پیشہ وارانہ پس منظر میں ہیں. کچھ منصوبہ ساز اس حصے کو اختتام پر ڈالتے ہیں، ایک دھول کی جیکٹ یا پیچھے کا احاطہ پر کتاب کے مصنف کی جیونی کی طرح.
2. ایک کشش واقعہ کی تفصیل لکھیں. اصل واقعہ کو خلاصہ کریں، بشمول آپ کے اجلاسوں کے دوران بات چیت کی تفصیلات، جیسے ایونٹ کا مقصد، عام وقت کے فریم، مہمانوں کی تعداد، اور ممکنہ مقامات. اگر آپ ماہر ماہر نہیں ہیں تو، اس سیکشن کو الفاظ کے ساتھ ماضی میں کسی کو ڈھونڈنا یا ملازمت کرنے کے لۓ اس سیکشن کو ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ اپیل دینا.

1. فراہم کردہ تمام خدمات کی فہرست. یہ سیکشن خاص طور پر اہم ہے. کلائنٹ کو خاص طور پر جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ اس ایونٹ کے لئے کیا خدمات فراہم کریں گے. بلٹ پوائنٹس کے ساتھ ایک چیک لسٹ واضح طور پر ظاہر کرتا ہے کہ مختلف خدمات شامل ہیں. یہ نقطۂ نظر چھوٹے افعال کے لئے اچھی طرح کام کرتا ہے جیسے دلہن بارش یا جشن منانے کے لئے اور کلائنٹ کے لئے یہ آسان ہے کہ آپ کیا کریں گے اور جو بھی آپ استعمال کریں گے وہ بیچنے والے ہیں. ایک سے زیادہ افعال جیسے بڑے کاموں کے ساتھ، آپ کو ایک کاک گھنٹہ یا لنچ کے طور پر، آپ ایونٹ کے ہر پہلو کے لئے حصوں کو تخلیق کرنا چاہتے ہیں اور پھر ہر ایک کے لئے فراہم کردہ مخصوص خدمات کی فہرست بنا سکتے ہیں.
2. اپنے پچھلے کام کو دکھائیں. اگر آپ نے ماضی میں اسی واقعات کی منصوبہ بندی کی ہے تو، آپ کے کام کو نمائش کے لئے ان واقعات کی تصاویر شامل کریں. بصری نمائندگی کلائنٹ کی مدد کرسکتے ہیں کہ آپ کیا کر سکتے ہیں، اور آپ کو اس بات کا یقین ہے کہ آپ کا انداز ان کے نقطہ نظر سے ملتا ہے. اس کے خلاف موازنہ کرنے کے لئے چیزوں کو واقعی واقعہ کو سنبھالنے میں مدد مل سکتی ہے.
3. بھرپور مالیاتی معلومات بھر میں. جب کلائنٹ آپ کے تجزیہ کو پڑھتا ہے اور اس واقعے کے تمام تفصیلات اور تصاویر میں لے جا سکتا ہے جب آپ تصور کرتے ہیں، تو یہ ذہن عام طور پر گیئرز کو تبدیل کرتا ہے جب یہ اس حصے پر آتا ہے جو پیسہ کے بارے میں بات کرتی ہے. آپ کو یہ عمل ناپسندی سے روکنے کے لئے نہیں آ رہا ہے، لہذا تمام کاروبار اور حقائق کے لئے زبان یا سر میں اچانک تبدیلیوں سے بچنے کے. ایک تجویز "مجوزہ اخراجات" کا عنوان اور اس پروگرام کے پہلوؤں کے ذریعے کلائنٹ کی رہنمائی کو جاری رکھنے کے لۓ قیمتوں سے نمٹنے سے احتیاط سے رہنا جاری رکھیں. اپنے کلائنٹ کو اپنے پروپوزل کی ایک سلسلہ کے سلسلے میں، مختلف خدمات اور متعلقہ اخراجات کے ساتھ ہر ایک کو دیکھنے میں مدد کریں. ایک تفصیلی خلاصہ فراہم کریں جس میں ہر چیز کی قیمت اور اس کے مقصد کی فہرست درج کی جاتی ہے تاکہ کلائنٹ ایونٹ کو سمجھا سکے اور متعلقہ لاگت کو سمجھے.

ایک حتمی لفظ

آپ کی تجویز کا آخری ٹکڑا ان کے خیال کے لئے ایک شکر ہے. رابطے کی معلومات فراہم کریں- بشمول آپ کی ویب سائٹ، ای میل ایڈریس، اور فون نمبر - تاکہ آپ کو نوکری کے لۓ آپ کو کسی بھی سوال کے ساتھ یا ممکنہ گاہکوں کے ساتھ ممکنہ گاہکوں کو آپ کے رابطے میں حاصل ہوسکتا ہے.