ملازمت کے امیدواروں کے لئے ردعمل خط نمونے

کیا آپ درخواست دہندگان کو مستثنی خطوط استعمال کرتے ہیں؟ آپ ایسا کرتے ہیں کہ آپ اپنی پسند کا عارضی طور پر شہرت حاصل کر رہے ہیں. آپ چاہتے ہیں کہ اگر آپ اپنے امیدواروں کو اہم محسوس کریں اور باقاعدگی سے بات چیت کریں. چار صورت حال ہیں جب انتخاب کا نجرہ اپنے کام کے امیدواروں کے ساتھ بات چیت کرنا چاہتے ہیں.

بدقسمتی سے، گھوسٹنگ کا تصور اہم بن گیا ہے. گھوسٹنگ اس وقت ہوتا ہے جب کسی ممکنہ آجر کو بھرتی کے عمل میں کسی بھی وقت کام کے مواقع کے ساتھ مزید مواصلات سے محروم ہوجاتا ہے. ملازمت کے امیدواروں کو فون اور کال کرسکتے ہیں لیکن نوکر نگار سے بات کرنے میں ناکام رہے ہیں کہ ان کی اپنی امیدوار کو مسترد کردیا ہے. یہ ظالمانہ اور ناپسندیدہ ہے.

گھوسٹنگ بھی متعلقہ ہے جب نوکری کے امیدوار کسی بھی وقت ملازمت کے ساتھ بھرتی اور انتخاب کے عمل میں بات چیت کرتا ہے. مثال کے طور پر، انسانی وسائل کے مینیجرز نے نوٹ کیا ہے کہ انہوں نے انٹرویو کے لئے کبھی نہیں دکھایا، نوکری امیدواروں کے ساتھ انٹرویو قائم کیے ہیں. انہوں نے ایک ممکنہ پیشکش کی ہے جو کبھی بھی ان کی پیشکش کا جواب نہیں دیتے تھے. ملازمین نے ایک دوسرے سے ملاقات کی ہے اور ملازم کے لئے ایک پیغام چھوڑ دیا ہے جب وہ اپنا انٹرویو قائم کرنا چاہتے ہیں تو ان کے کال واپس آ جائیں. یہ امیدوار کے حصہ پر گونگا ہے.

ان تمام معاملات میں، امکان یا آجر کو مسترد کر دیا گیا ہے لیکن کسی ردعمل خط، ای میل، یا فون کال میں ردعمل کے بارے میں کبھی نہیں بتایا گیا. لوگ آو، تم سب اس سے بہتر ہو سکتے ہو. تھوڑا طبقہ دکھائیں اور مناسب امیدواروں اور آجروں کو مسترد کریں.

امیدوار نمونہ ردعمل خطوط

یہاں درخواست دہندگان کے لئے نمونے سے مسترد ہونے والے امیدوار خطوط ہیں جنہیں ملازمت نہیں ملی. اپنے نمونے کو مسترد کرنے والے خطوط کو اپنے اپنے خطوط کو سیاسی طور پر تیار کرنے اور نوکری کے امیدوار کو تبدیل کرنے کے لۓ استعمال کریں. آپ کے ملازمت کے عمل میں ہر قدم پر آپ کے درخواست دہندگان کے ساتھ قسمت اور کلاسیکی طور پر منفی ردعمل کا استعمال کریں.

امیدوار ردعمل خط نمونہ: انٹرویو کے لئے منتخب نہیں

مندرجہ ذیل ایک امیدوار کے لئے ایک نمونہ ردعمل کا خط ہے جو کھلی پوزیشن یا آپ کی کمپنی کے لئے اچھا فٹ نہیں ہوتا. آپ دوبارہ شروع اور کور خط یا ایک آن لائن درخواست کا جائزہ لینے سے اکثر جان سکتے ہیں لیکن اکثر آپ سیکھتے ہیں کہ کافی ہے.

مثال کے طور پر، جو ایک ڈویلپر جو اکیلے کام کرنے کی ترجیح کرتا ہے وہ آپ کی کمپنی میں ٹیم کے ماحول میں مؤثر طریقے سے شراکت نہیں کرے گا جہاں ٹیم ایک کھلی شکل میں مل کر بیٹھتا ہے. آپ اس امیدوار پر قیمتی ملازم کا وقت خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں.

تاریخ

درخواست گزار کا نام

درخواست دہندہ کا پتہ

عزیز (درخواست دہندہ کا نام):

یہ خط آپ کو مطلع کرنے کے لئے ہے کہ آپ اس مقام کے لۓ فون اسکرین یا ایک آن سائٹ انٹرویو سے گزرنے کے لئے منتخب نہیں ہوئے تھے جن کے لئے آپ نے درخواست کی تھی. ہم اپنی کھلی پوزیشن میں آپ کی دلچسپی کی تعریف کرتے ہیں اور آپ نے ہمیں اپنے اسناد اور ایک درخواست بھیجنے کا وقت لیا.

ایک بار پھر، (ملازمت کا نام) کردار ادا کرنے کے لئے آپ کا شکریہ.

حوالے،

سامنتھ کاملا

HR جنرلسٹ اور ریورس

ایک انٹرویو کے بعد امیدوار ردعمل خط نمونہ

اس نمونے کو مسترد کرنے والے خط میں، آجر کو آنے والے امیدوار مندرجہ ذیل معلومات جاننا چاہتا ہے.

• نوکری کا امیدوار مسترد کر دیا گیا ہے
• وجہ؟ انہوں نے دیگر امیدوار پایا کہ زیادہ سے زیادہ تجربے کے ساتھ براہ راست ملازمت سے متعلقہ ہیں.
• انہوں نے اس امیدوار کو پسند کیا لیکن موجودہ افتتاحی نہیں بلکہ وہ دوبارہ درخواست دینے کے لئے حوصلہ افزائی کی ہے.

تاریخ

درخواست گزار کا نام

درخواست دہندہ کا پتہ

عزیز (درخواست دہندہ کا نام):

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، ہم نے (نوکری کا نام) کی حیثیت سے کئی امیدواروں سے انٹرویو کیا، اور ہم نے اس بات کا یقین کیا ہے کہ ہم انٹرویو والے بہت سے دوسرے امیدواروں کو زیادہ تجربہ ہے جو براہ راست ہمارے کام کے کھولنے کی ضروریات سے متعلق ہے.

یہ خط آپ کو بتانا ہے کہ آپ کو پوزیشن کے لئے منتخب نہیں کیا گیا ہے.

ہماری انٹرویو ٹیم سے ملنے کے لئے آنے والے وقت (کمپنی کا نام) آنے کا شکریہ. ٹیم نے آپ اور ہماری بات چیت سے ملاقات کی. آپ مستقبل میں دوبارہ درخواست دینے کے لئے مہربان طریقے سے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں.

حوالے،

حقیقی شخص کا نام اور دستخط

مثال: ملازمین انتخاب ٹیم کے لئے HR ڈائریکٹر

مزید نمونہ امیدوار ردعمل خطوط

• ایک معیاری درخواست دہندگان کو مسترد خط ملاحظہ کریں جو آپ درخواست دہندگان کے جواب میں استعمال کرتے ہیں جو درخواست دہندگان کے طور پر آپ کو انٹرویو کا فیصلہ نہیں کرتے ہیں.
• ایک اور نمونہ ملاحظہ کریں، درخواست دہندگان کے لئے سادہ ردعمل خط نمونہ جسے آپ کسی انٹرویو کے بغیر مسترد کرتے ہیں.
• درخواست دہندگان کے لئے ایک دوسرے نمونہ ردعمل کا خط یہاں ہے جسے آپ انٹرویو کیلئے مدعو نہیں کرتے ہیں.
• جب آپ امیدواروں کو اپنی کمپنی میں مختلف ملازمت کے لئے انٹرویو کرنا چاہیں تو استعمال کیلئے ایک اور نمونہ ردعمل کا خط ملاحظہ کریں.
• یہاں ایک ایسے امیدوار کے لئے ایک نمونہ ردعمل کا خط ہے جسے آپ امید کرتے ہیں کہ مستقبل میں دوبارہ لاگو ہوتا ہے.
• ایک درخواست دہندگان کے لئے ایک اور نمونہ ردعمل کا خط تلاش کریں جنہیں آپ مستقبل میں دوبارہ امید کرتے ہیں.
• یہ ایک امیدوار کے لئے ایک مسترد خط ہے جو پہلے انٹرویو کے بعد منتخب نہیں کیا گیا تھا.
• کسی ایسے امیدوار کے لئے ایک نمونہ ردعمل کا خط تلاش کریں جو انٹرویو کے بعد مسترد کر دیا گیا ہے.