آپ کے ملازمت کے لئے امیدواروں کے ساتھ مواصلات

آپ کے پاس ملازمت والے درخواست دہندگان کے ساتھ بات چیت کرنے کے چار اہم مواقع ہیں جنہیں آپ کے ملازمت کی پوزیشننگ کا سامنا کرنا پڑتا ہے. تمہیں ضرورت ہے:

• ان کی درخواست قبول کریں.
• ان سے کہو کہ وہ ایک انٹرویو کے لئے منتخب نہیں کیا گیا یا ایک انٹرویو شیڈول.
• ایک انٹرویو کے بعد ایک انٹرویو کے بعد ان کا ردعمل یا شیڈول کریں.
• ان کے انٹرویو کے عمل مکمل ہونے کے بعد انہیں رد کردیں یا نوکری کی پیشکش کریں.

یہ پیشہ ورانہ اور فضل ظاہر کرنے کے چار مواقع ہیں. آپ اپنی دلچسپیوں کے لئے آپ کے درخواست دہندگان کا شکریہ، اور آپ کے کام کی حیثیت کے بارے میں موجودہ معلومات فراہم کر کے، ان درخواستوں میں سرمایہ کاری کا وقت ہر بار. یہ مواصلات آپ کو ایسے امیدواروں سے محفوظ رکھے گا جنہوں نے ناپسندی محسوس کی ہے.

جی ہاں، آپ مصروف ہیں اور آپ کو اپنی کھلی جگہوں کے لۓ سینکڑوں ایپلی کیشن موصول ہوتی ہیں- بہت سے غیر قابل قبول. آپ کو ایک قابل امیدوار کو برا خبر دینے کے لئے بھی ہچکچاہٹ ہے. آپ خاص طور پر کال کرنے کے لئے ہچکچا رہے ہیں کیونکہ امیدوار رائے کے لئے طلب کرتے ہیں. جب ملازمت کا صحیح جواب یہ ہے کہ ملازمت کی ٹیم نے ایک اور درخواست دہندہ کو مزید پسند کیا ہے تو یہ غیر معمولی ہے. آپ کی ہمدردی کچھ امیدوار مواصلات مشکل ہے.

مثال کے طور پر، نوکری کے امیدوار کو مسترد کرنا ہمیشہ مشکل ہوتا ہے جب امیدوار دونوں کو مستحکم اور پسند ہے. دوسری بار، آپ کو امداد کی سوزش کا مزہ چکھنا ہے کہ آپ نے آپ کی تنظیم کے لئے برا انتخاب کرنے سے بچا.

لیکن، کوئی بات نہیں، اسی کام کے لئے صرف ایک امیدوار منتخب کیا جا سکتا ہے. کسی بھی ملازمن کے ملازمین یا ایچ آر کے عملے میں ملوث ہونے والے افراد کو کالم، لکھنا، یا ای میل کرنا چاہئے جنہیں آپ مسترد کر رہے ہیں، جیسے ہی آپ اس امیدوار کو جسے آپ نوکری پیشکش کرنا چاہتے ہیں کو بلا لیں گے. یہ مثبت پیشہ ورانہ عمل ہے جو آپ لے سکتے ہیں.

آپ ہر امیدوار کو آپ کے تنظیم کے مثبت نقطہ نظر سے چھوڑ دیتے ہیں. یہ مثبت تاثر مستقبل میں آپ کے امیدوار کی درخواست پر آپ کی تنظیم کو متاثر کرسکتا ہے. یا آپ جو تاثر چھوڑتے ہیں- اور امیدواروں کے بارے میں بات چیت - ممکنہ امیدواروں کو آپ کے مستقبل کی ملازمتوں پر اثر انداز کر سکتا ہے.

اس وقت ملازمت کی تلاش کے امیدواروں میں، ان کی سب سے بڑی شکایت غیر معقول ہے جس کے ساتھ وہ انسانی حقوق کے دفاتر کے ذریعہ سلوک کرتے ہیں. بدقسمتی سے، کوئی مواصلات معمول نہیں ہوتا. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

اگر امیدوار کسی انٹرویو میں حصہ لینے کا وقت لیتا ہے تو، امیدوار انٹرویو کے بعد رائے کی توقع کرتا ہے تاکہ وہ آپ کی بھرتی کے عمل کی موجودہ حیثیت کو سمجھے. غیر محفوظ اسرار میں نکالا، ملازمین کو ملازمت کرنے کے لئے ہر ملازم کا ایک مختلف راستہ ہوتا ہے. آپ کے امیدوار آپ کو جاننے کے قابل ہیں.

جی ہاں، آجرز بہت مصروف ہیں. آپ فی الحال ہر نوکری کے لئے ایپلی کیشنز کے ساتھ بھی حریف ہیں. لیکن، اپنے امیدواروں کے ساتھ مواصلات آپ کی حیثیت کے لۓ انتخابی کارکن کے طور پر اہم ہے.

جب فیصلہ کرتے وقت امیدواروں کو فون کریں

بہت سے آجر اس مشورہ کے ساتھ متفق ہیں، لیکن یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ اس امیدوار کو جلد ہی بھیجیں جیسے ہی آپ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ امیدوار اس کام کا صحیح شخص نہیں ہے. بہت سارے ملازمین انٹرویو سائیکل کے اختتام تک انتظار کرتے ہیں، شاید جب تک نئے ملازم کا کام شروع کرنے کا انتظار ہو، ناکام امیدواروں کو مطلع کرنے کے لۓ.

یہ رویہ غیر معقول ہے اور انتخاب کے نرسر کے اعمال کے ساتھ متفق نہیں ہے. امیدواروں کو جتنی جلدی آپ جانتے ہو جانیں. کسی بھی دوسرے کاموں کو آپ کو بھی بہتر ملازمت کے مقابلے میں کم سے کم "حل" کرنے کی حوصلہ افزائی کی جائے گی. (ملازمین ہاتھ میں ایک کے بارے میں پرانے عقیدے کا حوالہ دیتے ہیں اور بہت سے اختلافات سے ہٹاتے ہیں کہ یہ امیدواروں کا علاج کیسے کریں.)

یہاں صرف ایک غار یہ ہے کہ اگر آپ کسی شخص کو طے کر لیتے ہیں تو دونوں کو اچھی طرح سے قابل بھروسہ اور اچھی ثقافتی فٹ ہے، درخواست دہندگان کو فون کرنے کے لۓ اسے ان کی درخواست کی حیثیت سے آگاہ کرنے کے لۓ. درخواست دہندگان کو بتائیں کہ وہ اب بھی پوزیشن کے لئے سمجھا جا رہے ہیں، لیکن آپ کے ساتھ اب بھی بہت سے دوسرے اہلکار انٹرویو کرنے کے لئے ہیں. یہ آپ کے قابل امیدوار امیدواروں کو لامبو سے نکالتا ہے.

اس طرح، آپ نے ابھی تک اپنے دوسرے اختیارات پر غور کرنے کے قابل قبول شخص کو رد نہیں کیا ہے. یہ بھی باہمی اور احترام ہے اور یہ آپ کی بھرتی کو دوبارہ شروع کرنے سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے. جو ایک امیدوار جو آپ کے عمل کے بارے میں اپ ڈیٹ نہیں کیا جاتا ہے وہ کسی جگہ کسی جگہ کو قبول کرسکتا ہے یا انتظار کر رہے ہو یا آپ کی کمپنی کے بارے میں سنجیدگی سے منفی رویہ تیار کرسکتا ہے.

پلس، رابطے میں رہنے سے، آپ کو ممکنہ ملازم کے ساتھ مثبت تعلقات قائم کرنا جاری ہے. ان نمونے کو امیدواروں سے مستثنی خطوط دیکھیں.

امیدوار انتخاب کے بارے میں مزید

• کامیاب کامیاب ملازمت کو یقینی بنانے کے لئے 9 بھرتی اور انتخاب کی تجاویز
• کامیاب امیدوار انتخاب کو یقینی بنانے کے لئے آپ کی بھرتی کا منصوبہ بنائیں
• ملازمت کے لئے فارم
• نمونہ ملازمت خطوط پیش کرتے ہیں