کانفرنس کے بہاؤ کو منظم کرنے کے لئے ایونٹ اشارے حکمت عملی

ایونٹ پلانرز اہم کردار کو سمجھتے ہیں جو کانفرنس کی پیشکشوں کی وسیع صف سے حاضریوں کو حاصل کرنے میں اچھے اشارے ادا کرتا ہے. یہ کہا جا رہا ہے، ایک مؤثر ایونٹ سگنل کی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کرنے میں دشوار طور پر آسان طور پر سمت جھاگ بورڈ ڈسپلے پیدا کرنے کے طور پر آسان ہے. جب بھی آپ کے پاس کسی غیر جانبدار علاقے میں جمع ہونے والے سینکڑوں لوگ ہیں، تو آپ کو یہ بھی سمجھنا چاہئے کہ یہاں تک کہ سب سے بہترین ٹریفک فتنہوں سے استثنا ملے گا. پرنٹ اخراجات کے لۓ آپ کے ایونٹ کے بجٹ کو حل کرنے کے لۓ اندازہ کرنے کے لۓ 5 کا سب سے اہم خیالات پر غور کریں.

پراپرٹی کے ساتھ اپنا کمرہ نام سیدھ کریں

سپانسرشپ کے اس جدید دور میں، آپ کو شرکت کرنے والے سپانسر کے بعد نامزد ہونے والے ایک بریک آؤٹ کمرے میں اکثر دیکھیں گے. یہ سمجھتا ہے کیونکہ کانفرنس میں شراکت داروں کو اجاگر کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے. تاہم، آپ ایسا نہیں کرنا چاہتے ہیں جو ایک چیز آپ کے مقام کے کمرے کے ناموں کو ہٹانا ہے. مثال کے طور پر، اگر جگہ آپ کے عام سیشن روم کو بنک کمرہ 4 کے طور پر متعین کردی ہے، تو آپ کو اس کے بارے میں معلومات کو آپ کے دستخط اور پروگراموں میں شامل کرنے کی ضرورت ہے. اس پروٹوکول کے مطابق، ہر شخص، مینیجرز سے جنریٹرز، براہ راست گمشدہ حاضریوں کو درست جگہ پر مدد ملے گی.

دوسری صورت میں، خالص طور پر نامزد کردہ "گولڈ کمرہ" کی تلاش میں ایک گمشدہ روح صحیح معلومات حاصل کرنے سے پہلے بہت سے افراد تک پہنچ سکتا ہے.

اپنے سگنل کے لئے لچک شامل کرنے کے لئے ویلکرو کا استعمال کریں

یہ ایک سادہ چال ہے جو آپ کو ایونٹ کے دن بہت پریشانی سے بچائے گا. ویلکرو تیر کے ساتھ چند عام سمت نشانیاں بنائیں جو آپ ضرورت کے مطابق تبدیل کرسکتے ہیں. کچھ ٹریفک کے پیٹرن کی پیشن گوئی کرنا ناممکن ہے، اور ایک چوٹ میں سمت نشاندہی کرنے کے لۓ لچکدار ہونے سے آپ کو تباہی سے بچا سکتا ہے. اسی لائن کے ساتھ، آپ مستقبل کے واقعات کے لئے نشریات کو دوبارہ بحال کرنے کے لئے ویلکرو کی فعالیت پر سرمایہ کاری کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، پارکنگ اور تفریحی نشانیاں ایسی چیزیں ہیں جو عملی طور پر ہر ایونٹ کیلئے استعمال کرسکتے ہیں.

یقینی بنائیں کہ آپ کے نشان باقی سے کھڑے ہیں

ایونٹ پلانرز کے لئے ایک عام گرفت ہوٹل اور کانفرنس سینٹروں کی طرف سے فراہم کردہ موجودہ ایونٹ کی کمی کی کمی ہے. اس سے پہلے حاصل کرنے کا سب سے آسان طریقہ تمام اشارے کی ضروریات کی ذمہ داری قبول کرنا ہے. یقینا، یہ گھر کے اختیارات دستیاب ہونے کی انوینٹری لینے کے لئے سمجھتا ہے، لیکن یہ مت بھولنا کہ آپ ان میں سے کچھ وسائل ایونٹ کے موقع پر دیگر واقعات کے ساتھ اشتراک کرنا پڑیں. برانڈڈ علامات جو ٹھیک ٹھیک مقام سگنل سے الگ ہوتے ہیں اپنے مہمانوں کے لئے زیادہ قابل فرق ہیں. لوگ ماضی کے گھر کے نشان کے پاس چلتے ہیں، لہذا یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے برانڈ یا علامت (لوگو) کو توجہ مرکوز کرنے کے لئے واضح طور پر ظاہر کیا جاتا ہے.

اپنے مہمانوں کو سامنے دروازہ دروازہ پر حاصل کریں

شرکت کرنے والوں کو ان کی ہدایات شروع کرنے سے قبل جائیداد میں شامل ہونے کا انتظار نہ کریں. داخلہ اور پارکنگ نشانیاں یقینی طور پر حاضریوں کو پارک بنانے اور صحیح جگہ پر عمارت میں داخل کرنے کے لئے اہم ہیں. میرا اعتبار کریں؛ آپ اس شخص کو ایک راجسسٹریٹر کو مبارکباد نہیں بنانا چاہتے ہیں جو صرف نصف میل تک پہنچ گئے کیونکہ وہ عمارت کے غلط پہلو پر کھڑی تھیں. پہلی جگہ پر ایک اچھی نشریات کی حکمت عملی شروع ہوتی ہے تو مہمان جائیداد کے میدانوں میں زمین پر اترے گا.

انسانی مداخلت کی طاقت کو کم از کم نہیں

اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کی نشانیوں کو آپ کی نشاندہی کیسے ملتی ہے، وہ کبھی بھی دوستانہ چہرہ کی قدر نہیں کرسکتے ہیں. گریٹرز، استعمال کرنے والے، اور پارکنگ حاضری ہمیشہ کھو اور جلدی جلدی حاضریوں کے خلاف بہترین دفاع کریں گے. زیادہ سے زیادہ کانفرنس سینٹر ان خدمات کو ایک گھنٹہ کی شرح میں پیش کرتے ہیں، یا آپ اپنے تنظیم کے اندر رضاکاروں کو فہرست میں ڈال سکتے ہیں. ایک حکمت عملی سے رجسٹریشن کی میز پر عملدرآمد کی کچھ ضروریات کو کم کر دے گا، لیکن اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ مقام پر جائیداد کے ذریعے چلیں اور مقامات کی شناخت کریں جہاں آپ کے مہمانوں کو ممکنہ طور پر ضائع ہوسکتا ہے.

ایک اچھی ایونٹ کی علامت کی حکمت عملی کو فروغ دینے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ کے تمام مفکوم ونڈو سے باہر نکلیں. ہر ہوٹل اور کانفرنس سینٹر میں کچھ سطح اسٹاک اشارے موجود ہیں، لیکن آپ کو اپنے کانفرنس کے لئے ہدایات کے بنیادی ذریعہ کے طور پر اس پر متفق نہیں ہونا چاہئے. ایسی دنیا میں جہاں ایڈورٹائزنگ ہمیں ہر زاویہ سے دھکیل دی جاتی ہے، مؤثر ایونٹ کے نشان کو آپ کے حاضریوں پر توجہ دینا اور قبضہ کرنا پڑتا ہے. یہ آپ کے کانفرنس علامت (لوگو) سمیت تمام علامات پر یا اس سے بھی زیادہ اطمینان، بشمول مہمان آتے ہیں مسکرانے اور سوالات کا جواب دینے کے لۓ بہت آسان ہوسکتا ہے.