بہترین ایونٹ پلانر یا پروڈیوسر کو حاصل کرنے کے لئے تجاویز

ایک بیرونی ایونٹ منصوبہ ساز یا پروڈیوسر کو ملازمت کرنا مشکل کام نہیں ہے، لیکن آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ آپ بہترین ایونٹ پلانرز کو وقت لگانے اور آپ کی کمپنی کے ایونٹ کے لئے ایک سے قبل ہونے سے قبل ان کو احتیاط سے اسکریننگ کا وقت گذاریں.

آپ کا انتخاب کرتے وقت متغیر ہوسکتے ہیں. ان میں آپ کی تقریب کا مقصد، بجٹ جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں، بیرونی طور پر ملازمت کے لۓ، اور ملازمت کے لئے موجود امیدوار، اور خوش قسمتی سے، آپ کو بہترین ایونٹ کمپنیوں کو بہترین ایونٹ پلانر یا پروڈیوسر لینے کے لۓ استعمال کر سکتے ہیں. ان کی کمپنی کی تقریب بنانے میں مدد کریں.

مندرجہ ذیل گائیڈ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو آپ کی اگلی کمپنی کے ایونٹ کے لئے ایونٹ پلانر کی ضرورت ہے یا نہیں، اس بات کا تعین کرنے کے لئے استعمال کریں، اور اگر آپ کرتے ہیں تو، نوکری کے لئے بہترین امیدوار کس طرح منتخب کریں.

آپ کے واقعہ کا مقصد اور واقعہ منصوبہ ساز کے لئے ضرورت کا تعین کریں

زیادہ سے زیادہ لوگ سوچتے ہیں کہ باہر کے واقعے کے پروگرام سازی کا کام کرنے والے یا کیٹرر کو ایونٹ کے بجٹ کا تعین کرنے سے شروع ہوتا ہے، لیکن حقیقت یہ ہے کہ آپ کو پہلی جگہ میں ایک تقریب منعقد کرنا چاہتے ہیں اس کی وضاحت کرنے سے پہلے یہ ضروری ہے. آپ بیرونی یا اندرونی وسائل تک پہنچنے سے پہلے جو آپ کو اس ایونٹ کی منصوبہ بندی میں مدد ملے گی، آپ ایونٹ کے اہم اہداف کو اشتراک کرنے کے لئے پوزیشن میں رہنا چاہتے ہیں. اپنے متعلقہ سوالات کا جواب دیں جن کے بعد ایڈجسٹمنٹ کے بعد، کون، کہاں، کب، اور کس طرح کافی وقت لگے گا.

ایک بار جب آپ نے اپنے مقاصد کی وضاحت کی ہے تو، کچھ واضح خیالات آپ کو اپنے ایونٹ میں کیا مرکزی خیال، موضوع اور پیغام فراہم کرنا چاہتے ہیں کے بارے میں ابھرتے ہیں، لیکن سب سے اہم بات، آپ اس بات کا تعین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کو ہینڈل کرنے کے لئے بیرونی وسائل کی کیا سرگرمیوں اور خدمات کی ضرورت ہے آپ کی طرف سے.

آپ چاہتے ہیں کہ آپ کسی منصوبہ بندی کے لئے آپ کے بجٹ کا تعین کرنا چاہتے ہیں اور اگر وہ مقام کا انتخاب کریں، مینو کی تعمیر کریں اور خوراک اور مشروبات کے اختیارات، ذریعہ مقررین اور تفریح ​​پر سفارشات کریں، پیداوار کے ضروریات کے دن کے لئے سائٹ پر رہیں، اور / یا مدعو اور مہمان کی فہرست جیسے اہم مواصلاتی دستاویزات کو بنانے میں مدد کریں. اگر آپ اپنے ایونٹ کو اکیلے منصوبہ بنا رہے ہیں اور اب بھی ان میں سے کوئی بھی unmet کی ضرورت ہے، توقع ہے کہ آپ ان کاموں اور ذمہ داریوں کو منظم کرنے کے لئے ایک پروگرام سازی کو فروغ دینا چاہتے ہیں.

قابل قدر واقعہ منصوبہ ساز تلاش کرنے کے لئے مقامی ذرائع کا استعمال کریں

اکثر لوگ سوچتے ہیں کہ منہ کا لفظ ان کی سالگرہ کی پارٹی، ناشتہ کاروباری اجلاس، ہفتے کے اختتام پر واپس آنے، یا کسی دوسرے قسم کے واقعے کے لئے ایونٹ منصوبہ سازی کا سب سے اچھا طریقہ ہے، اور یہ یقینی طور سے مدد ملتی ہے، یہ شاید ممکن نہیں ہے.

اگر آپ اپنے کام کے لئے بہترین ایونٹ پلانر تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو یہ سب سے بہتر ہے کہ تجربہ کار تجربہ کیا جاسکتا ہے اور ایونٹ پلانرز کی کمیونٹی کے اندر ایک مضبوط ساکھ رکھتا ہے. منہ کے کلام نے نئے مراکز کو ڈھونڈنے کے لئے ایک منصوبہ بندی کے لئے آسان فروخت کے لئے ایک موقع فراہم کیا ہے، لیکن ہمارا شہرت بہت مؤثر ہے.

اس کے باوجود چاہے یہ ایک سماجی ایونٹ یا ایک کارپوریٹ میٹنگ ہے، عام طور پر بولتا ہے، کسی ایونٹ کے منصوبہ ساز یا کیٹرر کو ملازمت کرنے کے قواعد اسی میں رہتے ہیں: آپ کسی ایسے شخص کو کرایہ دار کرنا چاہتے ہیں جو آپ کی قسم کا واقعہ بنانے میں ماہر ہیں.

پیشہ ورانہ رکنیت کے گروپوں کے باب پر غور کریں یا میٹنگ پروفیشنل انٹرنیشنل، انٹرنیشنل خصوصی ایسوسی ایشن سوسائٹی، کیٹرنگ ایگزیکٹوز کے قومی ایسوسی ایشن کے قومی یا مقامی باب کے ساتھ چیک کریں. یہ جاننے کے لئے بھی متعلقہ ہے کہ ان کی صنعت میں کون مضامین شائع کررہے ہیں.

اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ کسی خاص مارکیٹ میں خدمات یا مہارت کی فراہمی کے نام کی کونسل ہے، تو مقامی کنونشن اور سیاحوں کے بیورو کے ساتھ چیک کریں کیونکہ بہت سے ایونٹ پلانر فعال ممبر ہیں، اور وہ تجارت کے مقامی چیمبروں کے ساتھ تعلقات برقرار رکھتی ہیں؛ ماخذ ماہرین کا دوسرا راستہ ہوٹل کے کنونشن سیلز ڈیپارٹمنٹ تک پہنچنا ہے - وہ آپ کے ساتھ اشتراک کریں گے جو وہ پر اعتماد کرتے ہیں.

انٹرویو اور بحث کرنے والے واقعہ کے لئے درخواست دہندگان کے ساتھ ضرورت ہے

زیادہ سے زیادہ ایونٹ پلانرز آپ کے مخصوص ایونٹ کے بارے میں سننے کے شوقین ہیں، لیکن انھیں پہلے سے مختصر تفصیلات فراہم کرتے ہیں، اور انٹرویو کے ابتدائی دور میں ان کی مہارت پر تھوڑا سا زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں، اس وقت کے دوران آپ کو امیدواروں کی تعداد کو کم کرنا چاہئے تین مضبوط درخواست دہندگان.

پھر آپ کو ہر ایونٹ منصوبہ ساز یا ان کے فرم سے متعلق معلومات کے بارے میں ان کے کاروبار، ماضی کے واقعات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور کس طرح وہ امتیاز کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، درخواست دہندگان کے ردعمل اور کسی بھی تعقیب سوالات کے لحاظ سے محتاط توجہ دینا. آپ کی کمپنی، ایونٹ، یا اس کے مقاصد کیلئے.

آپ کے ایونٹ کے مجموعی مقاصد، ٹائم لائن، بجٹ، مہمان کی شمار، اور ذاتی ترجیحات کے بارے میں سیکھنے کے لۓ اچھا منصوبہ ساز آپ کے ساتھ چلیں گے. اچھا منصوبہ ساز آپ کو اپنے تنظیم کے بارے میں سوالات سے پوچھتا ہے اور آپ کے مقاصد اور آپ کے خاص ایونٹ کے بارے میں سیکھیں گے.

اگرچہ انٹرویو کے پہلے دور کے دوران کسی شخص سے ملنے کے لئے ہمیشہ ممکن نہیں ہے، خاص طور پر اگر آپ کا پروگرام شہر سے باہر ہے، تو یہ آپ کے ایونٹ اور کمپنی کے لئے صحیح منصوبہ ساز یا پروڈیوسر کو منتخب کرنے میں ایک اہم قدم ثابت ہوسکتا ہے.

چہرے کا سامنا میٹنگ کسی منصوبہ بندی کے ماہرین یا تجربے سے آپ کی کمپنی میں اپنی ٹیم کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے اس ایونٹ کو تخلیق کرنے میں مدد ملے گی- آپ کو اس امیدوار کا انتخاب کرنا ہے جو نہ صرف ٹریک ریکارڈ ہے معیار کے واقعات کی پیداوار، بلکہ آپ کی ٹیم کے ساتھ ساتھ ملتا ہے.

اختیارات کم کرنا اور انتخاب کرنا

یہ آپ کے گٹے کی حوصلہ افزائی، آپ کے دوست یا اس کے ساتھیوں اور ساتھیوں کے مشورہ، یا انفرادی طور پر انفرادی اجلاس میں جانے کے لئے کافی اچھا نہیں ہے. یہ آپ کا واقعہ ہے. تمھارا نام اور آپ کی ساکھ اس کے ساتھ منسلک کیا جائے گا - آپ کو بھی اپنے امیدواروں کے حوالہ جات کو چیک کرنے کی ضرورت ہے. گاہکوں کے نام سے پوچھنا اس بات کا یقین رکھو کہ امیدواروں نے پہلے سے کام کیا ہے، لیکن ہر منصوبہ ساز کی تاریخ میں بھی کھوج لگائیں تاکہ اس واقعہ کو تلاش کرنے کے لۓ وہ اس کا ذکر نہ کرسکیں. شاید آپ کو یہ پتہ چلا جاسکتا ہے کہ وہ کسی مخصوص کلائنٹ کے ساتھ کچھ واقعات پر بوجھ ڈالتے ہیں. اس کا دوبارہ شروع کرنا.

ایک بار جب آپ نے تصدیق کی ہے کہ ایک امیدوار آپ کی کمپنی کے ساتھ اچھی طرح سے زندگی گذارتا ہے، اس میدان میں مہارت کو ظاہر کرتا ہے، اور اس واقعہ کے بارے میں بہت اچھی سمجھ آتی ہے جس سے آپ اس کے ساتھ پیدا کرنا چاہتے ہیں، یہ آپ کے انتخاب کو محدود کرنے کا وقت ہے اور سننا ایونٹ کے بارے میں ان کے خیالات. آپ کے مقاصد اور خیالات کے مطابق، ایک اچھا پروگرام سازی آپ کو اس منصوبے کے ساتھ پیش کرے گا جو آپ کے مرکزی خیال، موضوع کو حاصل کرنے میں مدد کرے گا- اگر یہ لوگوں کے مباحثہ گروہ کے لئے ایک نجی شام اور رات کا کھانا ہے تو، منصوبہ ساز آپ کو اس خیالات کے ساتھ آنا چاہئے جس میں بہت سے شامل ہیں. آپ کے پروگرام کی تفصیلات.

اس موقع پر، ایونٹ منصوبہ ساز آپ کو ایسے نظریات کے ساتھ پیش کرنا چاہئے جو آپ کو محسوس کرے گا کہ آپ نے اپنا بجٹ لیا اور اس کی قیمت دوگنا. یہ آپ کو اپنے ایونٹ کے لۓ اپنے نقطہ نظر کو صاف انداز میں ظاہر ہونا چاہئے.

واقعہ کے منصوبہ ساز کے لئے آپ کے بجٹ کا موازنہ کریں

آپ کے ایونٹ کے مقاصد کے مطابق، یہ ممکن ہے کہ عام طور پر آپ کے پروگرام کے مختلف عناصر کے لئے لاگت آئے گی، جس میں آپ کی میزبانی کی جا رہی ہے اور اس میں شامل کیا جاسکتا ہے. بہت سے لوگ جو پہلی بار ایونٹ منظم کرتے ہیں وہ بیج بجٹ پر ایک شیمپین ایونٹ کی منصوبہ بندی کرنے کے نیٹ ورک میں گر جاتے ہیں، لہذا بہت سے لوگوں کو مدد کے لئے اپنے ایونٹ کے منصوبہ کار کو تبدیل کردیں گے.

مثالی امیدوار آپ کو کونسا بزنس پیش کرے گا جو آپ کو پیش کرتے ہیں اور اسے کچھ جادو میں تبدیل کردیں گے، لیکن یہ خیالات قیمت پر آ جائیں گے، اور آپ کے لئے یہ ضروری ہے کہ منصوبہ ساز سے پوچھیں کہ ان کی تمام اخراجات اور ممکنہ ذرائع کے بارے میں ان فیس مجموعی طور پر بجٹ ایونٹ منصوبہ سازی فیس میں شامل اور شامل کیا جائے گا منصوبہ ساز سے منصوبہ ساز یا ایونٹ کمپنی سے ایونٹ کمپنی میں مختلف ہوگا.

آپ کی ایونٹ کی نوعیت پر منحصر ہے، آپ کو ایونٹ کے منصوبہ ساز میں ذخیرہ، کاغذی کام، اور معاہدے فراہم کرنے اور ایونٹ کے مقامات اور خدمات فراہم کرنے کے لئے کہا جائے گا. یہ کاروبار کو سنبھالنے کا ایک مکمل طور پر قابل قبول طریقہ ہے، لیکن اس موقع پر بہترین مشورہ پیشہ ورانہ مشورہ طلب کرنا ہے اور کسی ایسے معاہدے پر دستخط نہ کریں جو آپ کے اپنے وکیل سے مشاورت نہیں کیا جاسکتا ہے- خاص طور پر جب نجی افراد سے نمٹنے کے لئے نہیں بڑی فرم کے اسی وسائل.

اپنے منصوبہ بندی کے ساتھ رہو اور آگ اور ریائر کے لئے تیاری کرو

واقعہ کی منصوبہ بندی سے متعلق ہونے والے بدترین کہانیاں عام طور پر پیروی کی کمی کے نتیجے میں ہوتے ہیں. واقعہ کی منصوبہ بندی کو لاجسٹکس کے مؤثر تعاون کی ضرورت ہوتی ہے اور تیسرے فریق کے کسی فرد کو یہ بتانا ممکن ہے کہ اگر ایونٹ منصوبہ ساز آپ کو ملازمت کے لۓ آپ کی شرکت کے اہداف اور مقاصد کے بارے میں مکمل طور پر جوابدہ نہیں ہے.

اس وجہ سے، آپ کو روزگار کے مینیجر کے طور پر منصوبہ ساز یا پروڈیوسر کے ساتھ مل کر کام کرنا چاہئے تاکہ یقینی بنانے کے لئے پیداوار کے ہر عنصر کو بغیر کسی خالی جگہ سے دور ہوجائے- یقینی بنانے کے مقامات سے اور سپلائرز ایونٹ کے لئے ہر ایک کو ادائیگیوں کو یقینی بنانے کے لئے تیار ہیں. وینڈر پہلے اور بعد میں. یہ کہنا نہیں ہے کہ زیادہ سے زیادہ ایونٹ منصوبہ ساز اپنی وعدہ کی خدمات پر نہیں پہنچا. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اس بات کا یقین کرنا چاہئے کہ لاجسٹکس کی تصدیق کی گئی ہے.

اگر سب کچھ منصوبہ بندی کے طور پر جاتا ہے تو، آپ کو مستقبل کے لئے ایک کامیاب پروگرام اور بہترین پروگرام سازی کے وسائل ملے گا، لیکن اگر منصوبہ بندی کے عمل کو آسانی سے خدمات کے لئے آسانی سے چلانا نہیں ہوتا تو، اس کا جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے کہ یہ منصوبہ کیا ہے یا نہیں. منصوبہ بندی کے ساتھ ایک اچھا فٹ.

اگرچہ صبر کرنا مناسب ہے اور لاجسٹکس اور راستے میں کسی ممکنہ غلط فہمی کے ذریعہ کام کرتے ہیں، اگر آپ ایسی خدمات وصول نہیں کررہے ہیں تو آپ کو کچھ سنگین بات چیت کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے. اگر آپ کو لازمی طور پر برا پلانٹ کو آگانے کے لئے تیار رہیں اور ہر وقت بیک اپ اختیار کریں.