آپ کے اگلے خصوصی ایونٹ کے لئے ایونٹ اسپانسرز کو متوجہ کرنے کیلئے 10 تجاویز

آپ کے اگلے کارپوریٹ ایونٹ کی مالی کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے، ایونٹ اسپانسرز کو اپنی طرف متوجہ کرنے پر غور کریں اور اس وجہ سے آپ کے ایونٹ کے قافلے میں نقد بہاؤ کی آمد. دوسری طرف، اگر آپ ایونٹ مینیجر ہیں، جو ابھی تک اسپانسر شپ کے مالی فوائد کے بارے میں نہیں سوچا ہے تو پھر درج ذیل اقدامات آپ کو ایسا کرنے کا فیصلہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

آپ کے اگلے خصوصی ایونٹ کے لئے ایونٹ اسپانسرز کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے 10 تجاویز ہیں تاکہ منافع بخش اسپانسر کو محفوظ رکھنے کے لئے جو آپ اور آپ کے شراکت دار دونوں کے لئے باہمی فائدے حاصل کرے.

10 اگلا خصوصی ایونٹ کے لئے ایونٹ اسپانسرز کو متوجہ کرنے کیلئے تجاویز

مرحلہ 1 - ممکنہ اسپانسرز کی ایک فہرست بنائیں

جب ایونٹ کی تجویز کے ساتھ مل کر، پہلا اور سب سے زیادہ واضح قدم کمپنیوں اور افراد کی فہرست مرتب کرنا ہے جو شاید آپ کی دلچسپی ہو اور اپنے کارپوریٹ ایونٹ کو اسپانسر کرنے سے فائدہ اٹھا سکے.

بہترین اسپانسرز ان لوگوں کا امکان ہے جو آپ کے ممکنہ سامعین کو اپنے تنظیم کے براہ راست فائدہ کے طور پر سمجھتے ہیں. دوسرے الفاظ میں، آپ کو ممکنہ ایونٹ اسپانسرز کے ساتھ احتیاط سے ملنے کے لئے آپ کے ممکنہ حاضریوں کے 'نفسیات اور ڈیموگرافکس' کو جاننا ضروری ہے.

مرحلہ 2 - آپ کے ممکنہ اسپانسرز کو اچھی طرح سے تحقیق کریں

ممکنہ اسپانسرز کی فروخت اور مارکیٹنگ کے اہداف کے ساتھ ساتھ کسی ایسے چیلنجوں کا مطالعہ کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ ان کا سامنا ہوسکتا ہے. آپ کے تحقیق کا حصہ ہونا چاہئے کہ وہ واقعات جو ماضی میں سپانسر کئے جائیں.

یا آپ کی ممکنہ ایونٹ کے اسپانسرز کی طرف سے فراہم کیے جانے والی مصنوعات اور / یا سروسز کو اپنے مستقبل کے آنے والے سامعین کے ساتھ اچھی طرح سے فٹ ہونے کے لئے یقینی بنائیں.

مرحلہ 3 - اپنے اسپانسرز کے جوتے میں خود کو رکھو

آپ کے ایونٹ اسپانسر کرنے کے لئے ممکنہ اسپانسر کے لئے ان کی تنظیم کو واضح طور پر فائدہ اٹھانا ضروری ہے. آپ کے ممکنہ اسپانسرز کی توقعات پر مبنی فوائد کو پچاس کرکے اور سوال پوچھنا، "اگر میں ان کے جوتے میں ہوں تو میں اس تقریب کو اسپانسر کرنا چاہوں گا"، آپ ان کے بارے میں آپ کے بارے میں اس کے بارے میں مزید کر رہے ہیں - اور لوگ ہمیشہ چاہتے ہیں جان لو کہ ان کے لئے کیا ہے

مرحلہ 4 - پچ ماضی کے واقعات

اگر وہ آپ کے کارپوریٹ ایونٹ میں سرمایہ کاری کرنے پر غور کررہے ہیں، تو کمپنیوں کو پچھلے واقعات سے حاضریوں کے ڈیموگرافکس کو واضح طور پر سمجھنا چاہے گا. وہ یہ جاننا چاہیں گے کہ ماضی میں اپنے واقعات میں کون سا حصہ آیا اور اس کے سامعین کو ان کا فائدہ اٹھانے کا امکان ہے.

اپنے ایونٹ پروپوزل میں اس تفصیل سے احاطہ کرنے کا یقین رکھو.

مرحلہ 5 - آپ کی واقعہ کی حکمت عملی کو سمجھو

واقعہ اسپانسرز کو یہ جاننا چاہتا ہے کہ آپ کے آئندہ خصوصی ایونٹ کس طرح نظر آئیں گے اور محسوس کریں گے. لہذا، یہ ضروری ہے کہ آپ کو واقعہ کے لئے ایک واضح تصور ہے اور وضاحت کریں کہ یہ تصور کس طرح تیار کیا جائے گا. اپنے خیالات کے ذریعے اپنے تصور کی وضاحت کرتے ہوئے آپ کے ایونٹ کی مارکیٹنگ مواد کو بہت زیادہ مدد ملے گی.

دوسرے الفاظ میں، اپنے ممکنہ اسپانسرز کو ایک تصویر کو پینٹ ڈالیں تاکہ ان کی نظر انداز کر سکیں.

مرحلہ 6 - واقعہ مارکیٹنگ کی حکمت عملی

اپنے ایونٹ مارکیٹنگ کی حکمت عملی سے متعلق ممکنہ اسپانسرز کے ساتھ تفصیل سے گفتگو کریں جس میں معلومات کے بارے میں ذرائع ابلاغ آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں. اس موقع پر، ممکنہ اسپانسرز اپنے اپنے پروموشنل کوششوں کے بارے میں پوچھتے ہیں اور یہ دیکھنے کی کوشش کریں کہ آیا آپ اپنی آنے والی ایونٹ کی حکمت عملی کو اپنی موجودہ حکمت عملی کے ساتھ سیدھ کر سکتے ہیں.

یہ آپ کے اسپانسرز اور ذرائع ابلاغ کے ساتھ رپوٹ بنانے کا ایک اچھا طریقہ ہے.

مرحلہ 7 - تعلقات کی تعمیر

بجائے اپنے اسپانسر شپ ڈالر کے لئے آپ کے سپانسرز کو پچانے کے بجائے، اپنے ایونٹ کی تجویز میں اپنی اپنی خواہشات اور ضروریات کی طرف سے ممکنہ حد تک جذباتی ہو. آپ کو اپنے اسپانسر شپ ڈرائیو میں کہیں زیادہ کامیاب ہو جائے گا اگر یہ دیکھا جاتا ہے کہ آپ واقعی آپ کے اسپانسرز کی ضروریات کو دل کے ساتھ ساتھ اپنے دل میں رکھتے ہیں.

جب بھی آپ کر سکتے ہیں جیتنے کی صورت حال بنائیں.

مرحلہ 8 - اپنائیں

ایک بار جب آپ نے اپنے ایونٹ کی تجویز پیش کی ہے تو بروقت طریقے سے عمل کرنے کے لئے نہیں بھولنا. جیسا کہ آپ کے آئندہ کارپوریٹ ایونٹ آپ کے پاس ہوسکتا ہے اس کی اہم ترجیحات کا امکان نہیں ہے.

آپ کے ایونٹ کے اسپانسرز کے ساتھ آپ کی پیروی کرنے والے معمول پر گفتگو کرنے کے لئے ٹھیک ہے تاکہ وہ عمل کا حصہ ہو. مثال کے طور پر، جب اس کے بارے میں بحث کریں اور آپ ان کے ساتھ کیسے پیروی کریں گے - پھر اس بات کا یقین کریں کہ آپ قابل اعتماد ہیں اور شیڈول میں رہیں گے. میں ان کے ساتھ - پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ قابل اعتماد ہیں اور شیڈول میں رہنا. میں وعدہ کرتا ہوں کہ یہ اکیلے رشتہ کی تعمیر اور ایونٹ اسپانسرز کو برقرار رکھنے میں ایک طویل راستہ بن جائے گا.

مرحلہ 9 - اپنے اسپانسر کو خراب کرو

آپ اسپانسر کو محفوظ کرنے کے تمام محنت کے بعد، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ خود ہی واقعے پر نظر آتے ہیں. انہیں اہم محسوس کریں اور دیکھ بھال کریں اور انہیں ان کی توجہ دے.

اگر وسائل کی اجازت نامہ، ایونٹ کے دوران ہمارے ایونٹ اسپانسرز میں ایک ٹیم کے رکن کو تفویض کریں تو ان کے پاس ایک نقطہ نظر ہے جو ان کے لئے وقف ہے.

مرحلہ 10 - پوسٹ ایونٹ

آخر میں، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ ایونٹ اسپانسرز آپ کے بعد کے ایونٹ تشخیص میں مکمل طور پر مصروف ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ آپ کے ایونٹ اسپانسر کرنے کے لئے سرمایہ کاری پر ان کی واپسی آپ کے لئے اہمیت کا حامل ہے.

ان کی رائے سے پوچھیں کہ آپ کے واقعے کے بارے میں کیا اچھا تھا اور ان کے لئے کیا کام کیا اور مستقبل کے واقعات کے بارے میں کیا محسوس ہوسکتا ہے. انہیں ایک شے کارڈ یا تحفہ بھیجنے کے لئے یاد رکھیں اور انہیں اپنی اگلی تقریب میں مدعو کریں.

آپ کے اگلے خصوصی ایونٹ کے لئے ایونٹ کے اسپانسرز کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے ان 10 تجاویز کو لاگو کرکے، آپ کو متعدد فائدہ مند ایونٹ اسپانسر شپ کے ذریعہ ایک بہتر بہتر بنانے والی آر آئی آئی کو کیلنا کرنا ہے.