کس طرح ملازمین درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم (اے ٹی ایس) کا استعمال کرتے ہیں

بہت سارے کارکنوں کو درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام (اے ٹی ایس) کا بھی استعمال کیا جاتا ہے، جو بھی ٹیلنٹ مینجمنٹ سسٹم کے طور پر جانا جاتا ہے، نوکری کی درخواستوں پر عملدرآمد اور روزگار کے عمل کو منظم کرنے کے لئے. کمپنیوں کو ملازمین کو ملازمت دینے کے لۓ، پورے بھرتی کے عمل کو منظم کرنے کے لئے خودکار طریقہ فراہم کرتا ہے.

ڈیٹا بیس میں معلومات کا استعمال امیدوار، درخواست دہندگان کی جانچ، شیڈولنگ انٹرویو، ملازمت کے عمل کو منظم کرنے، حوالہ جات کی جانچ پڑتال، اور نوکری کے کاغذات کا کام مکمل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

کس طرح درخواست دہندگی سے متعلق ٹریکنگ سسٹم کام کرتے ہیں

جب درخواست دہندگان آن لائن کام کے لئے درخواست دیتے ہیں تو، ان کے رابطے کی معلومات، تجربے، تعلیمی پس منظر، دوبارہ شروع، اور کور کا خط ڈیٹا بیس میں اپ لوڈ کیا جاتا ہے. معلومات پھر نظام کے ایک جزو سے منتقل ہوسکتی ہے جیسے امیدواروں کو ملازمت کے عمل میں منتقل ہوتا ہے.

کمپنی کے نوکرین درخواستوں کا جائزہ لے سکتے ہیں، درخواست دہندگان کو خود بخود پیغامات بھیجا جاسکتے ہیں کہ انہیں ان کے ایپلی کیشنز موصول ہوئی ہیں، آن لائن ٹیسٹ بھی دی جا سکتی ہیں، مینیجرز کو ملازمت کر سکتے ہیں انٹرویو شیڈول کرسکتے ہیں، ردعمل کے خط کو بھیجا جا سکتا ہے، اور انسانی وسائل اہلکار بھی اسی معلومات کا استعمال کرسکتے ہیں. ان افراد کو جب وہ ملازمت کے بعد ادا کیا جاتا ہے تو وہ تنخواہ پر ڈالیں. یہ مربوط نظام نوکریوں کے لئے بھرتی اور درخواست کے عمل کو طے کرتی ہے.

عمل کو چلانا

اے ٹی ایس کا استعمال کرتے ہوئے دونوں وقت اور پیسہ بچانے میں مدد کرسکتے ہیں. درخواست دہندگان سے معلومات ایک ڈیٹا بیس میں اپ لوڈ اور منظم کی جاتی ہے، یہ آسانی سے قابل رسائی اور انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کے لئے تلاش کر رہا ہے. کیونکہ معلومات ڈیجیٹل اور خود کار طریقے سے جمع اور منظم کی جاتی ہے، کمپنیوں کو کاغذی ایپلی کیشنز کو چھانٹنے اور جمع کرنے سے لے جانے والے اضافی وقت کے لئے ادائیگی نہیں ہوتی ہے.

کچھ نظام بھی نوکری کے درخواست دہندگان کے لئے وقت بچا سکتے ہیں. بہت سارے ملازم ایسے نظام استعمال کرتے ہیں جو کارکن درخواست دہندگان کو اپنی اہم معلومات، کام کی تاریخ، تعلیم، اور حوالہ جات کو براہ راست لنکڈین یا بے شک کی طرح ویب سائٹوں پر براہ راست اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے. جبکہ نوکری کے درخواست دہندگان کو واضح طور پر مختلف عہدوں پر مختلف ایپلی کیشنز کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، ہر درخواست کے لئے دوبارہ معلومات کی دوبارہ ٹائپ کرنے کے سخت طریقے سے باخبر رہنے کے قابل ہونے کا قابل قدر وقت بچہ ہے.

عمل کا سراغ لگانا

درخواست دہندگان سے باخبر رہنے والے نظام کو کمپنیوں کو یہ پتہ چلتا ہے کہ امیدواروں کو کس طرح نوکری بورڈ، براہ راست ایک کمپنی کی ویب سائٹ سے، کسی حوالہ کے ذریعہ، یا کسی دوسرے ذریعہ سے ملا ہے. یہ اہم معلومات ہوسکتی ہے جس سے آجروں کو ان علاقوں میں ان کی بھرتی پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتی ہے جہاں اعداد و شمار سے ظاہر ہوتا ہے کہ وہ سب سے زیادہ کامیابی حاصل کرتے ہیں یا سب سے زیادہ مطلوبہ امیدواروں کو تلاش کرتے ہیں، جبکہ چھوٹی سی کامیابیاں ظاہر کرنے والے علاقوں میں کوششوں کو کم کرنے یا ختم کرنے کے لئے.

خرابیاں

تاہم فائدہ مند ایک درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام ہوسکتے ہیں، اکثر خرابیاں آجروں پر غور کرنے کی ضرورت ہے. سسٹمز کو مخصوص مطلوبہ الفاظ اور تشہیر پوزیشنوں کے لئے پس منظر کے اقسام کی تلاش کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، مطلب یہ ہے کہ اچھے امیدواروں جو سوئچنگ کیریئرز کو نظام کے درختوں کے ذریعہ پرچی کر سکتے ہیں اور نظر نہیں آتے.

وہاں تکنیکی مسائل بھی ہوسکتے ہیں. کچھ نظام امیدواروں کو ختم کردیں گے اگر وہ مناسب طریقے سے اسکین شدہ دوبارہ شروع کرنے کی تشریح نہیں کرسکیں. ایسا ہو سکتا ہے اگر دوبارہ شروع ہونے سے تھوڑا سا مختلف لگۓ تو کیا نظام کو سمجھنے کے لئے پروگرام کیا جاتا ہے یا دوبارہ شروع ہونے سے زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے.