بقایا چیک: وہ کیا ہیں، اور کیوں وہ بات کرتے ہیں

بقایا چیک ان کے طور پر بہت اچھا نہیں ہیں. وہ اکاؤنٹنگ رات کے خواب اور بینک اکاؤنٹس پر غیر متوقع ہٹوں کا سبب بنتی ہیں، اور وہ غیر معتبر جائداد میں پایا جا سکتا ہے جو بالآخر ریاست میں تبدیل ہوجائے گی.

بقایا چیک کیا ہے؟

ایک شاندار چیک ایک چیک ہے جو لکھا گیا ہے لیکن ادائیگی کے لئے کبھی نہیں پیش کیا گیا ہے. ایک شخص یا کاروبار ایک چیک لکھتا ہے، اور وصول کنندہ کو جمع کرنے یا چیک نقد کرنے میں ناکام ہے. نتیجے کے طور پر، تو چیک بقایا ہے- یہ کہیں بھی باہر ہے.

بقایا چیک چیک بات کیوں ہے؟

جب آپ چیک کی طرف سے ادائیگی کرتے ہیں تو، آپ کے اداکار ادائیگی کی جمع کرنے کے لئے چیک جمع یا نقد کرنے کی ضرورت ہے.

پیسے کے بینک آپ کے بینک سے پیسے کی درخواست کرے گی، اور آپ کا بینک دونوں کو ایک ہی بینک یا کریڈٹ یونین کا استعمال کرتے ہیں تو آپ کے بینک کو پیسے والے بینک (یا پیسے کے اکاؤنٹ میں منتقل کرنے والے پیسے کی منتقلی کے بعد) رقم بھیجتا ہے.

اگر چیک وصول کنندہ اس کے ساتھ کچھ بھی نہیں کرتا ہے یا اگر چیک کھو یا تباہ ہو جاتا ہے تو پیسہ چیکرٹر کے اکاؤنٹ میں رہتا ہے. جبکہ یہ چیکآٹر کے لئے اچھی چیز کی طرح لگ رہا ہے، کئی مسائل پیدا ہوتے ہیں.

انفرادی اکاؤنٹ کے توازن: اگر آپ چیک لکھیں اور پیسے کبھی نہیں کھاتے ہیں تو آپ شاید سوچتے ہو کہ آپ ان فنڈز کو خرچ کر سکتے ہیں. لیکن رقم کسی اور سے تعلق رکھتا ہے. اگر وہ چیک کرنے کے لۓ چیک جمع کرتے ہیں تو آپ اس کے ساتھ ختم ہوجائیں گے کم آپ کے مقابلے میں پیسے، ممکنہ طور پر آپ کے اکاؤنٹ کو ہٹانے اور شیخی چیکز.

غیر اعلان شدہ اثاثہ جات: کاروباری اداروں کو غیر معتبر جائیداد کے قوانین کو توڑنے سے بچنے کے لئے بقایا اشیاء کا سراغ لگانا ہوگا. اگر ملازمتوں یا وینڈرز کی ادائیگی غیر جانبدار ہوجائے تو، آخر میں انہیں ان اثاثوں کو ریاست میں تبدیل کرنا ہوگا. زیادہ سے زیادہ ریاستوں کو چند سالوں بعد کاروبار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن آپ کے ریاست میں تفصیلات کے لئے مقامی ریگولیٹرز کے ساتھ چیک کریں.

کاروباری اکاؤنٹنگ: کاروباری اداروں کو بھی آمدنی، اخراجات، اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے. جب ادائیگی بقایا رہتی ہے تو چیزیں زیادہ پیچیدہ ہوتی ہیں. ادائیگی عام لیجر پر جاتا ہے، لیکن کاروباری اداروں کو مصالحت کے دوران ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے، اور وہ اسٹائل چیک دوبارہ دوبارہ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر کاروباری صورت حال صحیح طریقے سے سنبھال نہیں کرتے ہیں، تو وہ قانون توڑ رہے ہیں.

بقایا چیک کے بارے میں کیا کرنا ہے

بقایا چیک کے بارے میں فعال رہیں اور چیزیں جلد از جلد صاف ہو جائیں. فرض نہ کرو کہ یہ آپ کا خوش قسمت دن ہے اور آپ کو دوسرے مقاصد کے لئے رقم استعمال کرنا ہوگا. آپ اب بھی پیسہ کماتے ہیں، اور آپ کو جلد ہی یا اس کے بعد ادائیگی کرنا پڑے گا - چاہے یہ مقرر کردہ اداکار یا ریاست پر جاتا ہے. ایک اکاؤنٹنگ نظام کا استعمال کریں جو آپ کے دستیاب فنڈ سے کسی بھی غیر جانبدار چیک کی کٹوتی کرتا ہے.

کال کریں یا لکھیں: اگر آپ سمجھتے ہیں کہ ایک چیک جمع نہیں کیا گیا ہے، پیسے سے رابطہ کریں. ایک سادہ فون کال یا ای میل ٹھیک ہے - اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ ادائیگی موصول ہونے کے لۓ چیک کریں اور پوچھیں گے کہ وہ چیک جمع کرے گا. اگر یہ کام نہیں کرتا تو، یہ ایک خط بھیجنے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے کہ چیک پیش نہیں کیا گیا ہے، اور اگر آپ کو ادائیگی نہیں ملی ہے تو انہیں آپ کو مطلع کریں.

اگر آپ کو ایک ٹیمپلیٹ کی ضرورت ہے، تو ہمارا استعمال کریںنمونہبقایا چیک کے لئے خط.

ریکارڈ رکھنا: کسی بھی مواصلات کو جو آپ بھیجتے ہیں یا بقایا چیک کے بارے میں وصول کرتے ہیں. آپ کو ریگولیٹریوں کو ریاست ثابت کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جس نے آپ کو ادائیگی مکمل کرنے کے لئے مناسب کوششیں کی ہیں، لیکن ادا کنندہ نے بھی تعاون نہیں کی، یا ادا کنندہ سے رابطہ کرنے کے لئے ناممکن تھا.

آن لائن بل ادا: ایک فرد کے طور پر، آپ چیک کرنے کے بجائے چیک لکھنا آن لائن بل ادائیگی کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں "تعجب" کی واپسی کو کم کرسکتے ہیں: چیک چیک کیا جاتا ہے جب بینک آپ کے چیکنگ اکاؤنٹس سے فنڈز کٹوتی کرتا ہے. لیکن پیسے کسی مخصوص وقت (عام طور پر چھ ماہ یا اس سے کم) کے اندر چیک جمع کرنے میں ناکام ہو تو آپ کے اکاؤنٹ میں واپس آ جائیں گے.

کیا آپ کو ایک اور چیک لکھنا چاہئے؟

آپ کے اداکار سے بات کرنے کے بعد، وہ درخواست کر سکتے ہیں کہ آپ ایک اور چیک بھیجیں، جو وہ فوری طور پر جمع کرنے کا وعدہ کریں گے. ایسا کرنے سے پہلے، ان سے پوچھیں کہ اگر ممکن ہو تو پرانے چیک واپس لوٹنے کے لئے. اس امکان کا خاتمہ ہے کہ وہ (جان بوجھ یا غیر متوقع طور پر) چیک کریں گے.

پرانے چیک بیک حاصل کرنے کے بغیر ایک نیا چیک جاری کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. چیک کسی بھی وجہ سے غائب ہوسکتا ہے، اور آپ کے اداکار کو ایک نئی ضرورت ہے. یہ آپ کو ایک مشکل حالت میں رکھتا ہے کیونکہ آپ کو ایک ہی ادائیگی کے لئے دو جانچ پڑتال ہوگی. اگر پرانی چیک جمع ہوجائے تو، آپ کے بینک کو چیک کا اعزاز حاصل ہوسکتا ہے، اور آپ دوپہر کو ختم کر دیتے ہیں. بینکوں کو عام طور پر چھ مہینے سے زیادہ لکھے گئے چیکوں کا اعزاز نہیں رکھا جائے گا، لیکن یہ اکثر یہ ہوتا ہے کہ آپ محتاط رہیں (اگرچہ آپ "90 دن کے بعد باطل" یا اپنے چیک پر اسی طرح کی چیزیں) پرنٹ کریں.

دو حکمت عملی آپ کی حفاظت کرسکتے ہیں:

ادائیگی بند کرو اگر مشکلات کا سبب بنانا کافی ہے (یا اگر آپ ادا کنندہ پر اعتماد نہیں کرتے ہیں) تو، پرانے چیک پر "ادائیگی کو روکنے کے لئے اپنے بینک سے پوچھیں". یہ نقطہ نظر کامل نہیں ہے، لیکن یہ آپ کی حفاظت میں مدد کرسکتا ہے. ادائیگی کی درخواستوں کو روکنے کے لئے پیسے کی قیمت بند کرو، اور وہ صرف چھ ماہ تک جاری رہیں، لہذا آپ کو کئی بار اس عمل کو دوبارہ کرنا پڑا.

معاہدے حاصل کریں: پیسے سے پوچھیں کہ اس دستاویز پر دستخط کرنے کا وعدہ کیا گیا ہے جو دونوں چیکز کو جمع نہیں کرتے ہیں (اوپر سے منسلک نمونہ خط اس زبان پر مشتمل ہے).اس سے ادا کنندہ کو دو بار جمع کرنے سے روکنا نہیں ہوگا، لیکن یہ ایک یاد دہانی اور ایک کاغذ کا راستہ ہے جو مفید ہوسکتا ہے.

چیکش کیوں نہیں ملتی

چیکز کئی وجوہات کے لئے جمع نہیں ہوتے ہیں.

• جلدی نہیں: سب سے آسان وجہ یہ ہوسکتا ہے کہ تنخواہ چیک کرنے کے لۓ ابھی تک نہیں ملا ہے. شاید انہیں فوری طور پر نقد رقم کی ضرورت نہیں ہے، اور وہ دیگر چیزیں کرنے میں مصروف ہیں.
• درختوں کے ذریعے گرنے: چیکوں کے کاغذات کے ڈھیروں یا میزوں کے پیچھے گر بھی کھو سکتے ہیں. پھر، اگر رقم ادا کنندہ کے لئے اہم نہیں ہے، تو اسے محسوس نہیں ہوتا.
• ترسیل کے مسائل: آخر میں، اگر کوئی ادا کنندہ کا ایڈریس بدل گیا ہے تو میل میں آپ کو واپس آسکتا ہے، لیکن یہ عمل حیران کن حد تک لے جا سکتا ہے.

آپ کو تاریخ کی جانچ پڑتال

اگر ایک چیک آپ کو جاری کیا گیا ہے اور یہ چھ مہینے کے بعد اب بھی بقایا ہے، چیک جاری کنندہ سے رابطہ کریں اور متبادل کی درخواست کریں. آپ کو اصل چیک یا دستخط دستاویزات واپس کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ یہ چیک کھو یا تباہ ہو گیا ہے (اور آپ دونوں چیکوں کو جمع کرنے کی کوشش نہیں کریں گے). اگر آپ جاری نہیں کرسکتے تو اثاثوں کا دعوی کرنے کے لئے اپنے ریاست کے چھوڑ دیا جائیداد پروگرام کے ساتھ چیک کریں.