کاروباری خط لے آؤٹ مثال کے طور پر

کاروباری خط لکھتے وقت، آپ کے خط کی ترتیب اہمیت رکھتا ہے، تاکہ پیشہ ورانہ پڑھنے اور دیکھنے میں آسان ہو. لہذا آپ کو مناسب نمائش اور بند کرنے، آپ کی ہجے اور گرامر، اور سر آپ کا ملازم کا استعمال ہے.

کاروباری خطوط کے بارے میں معلومات موجود ہیں، جن میں ایک فونٹ، پیراگراف وقفہ کاری، فارمیٹنگ، مارجن، ہر پیراگراف میں شامل کیا جائے گا، خط کو کیسے بند کرنا، اور کاروباری خط کے لئے مناسب ترتیب کا ایک مثال شامل ہے.

خط فونٹ اور وقفہ کاری

• مناسب جگہ ترتیب کاروباری خطوط جو آپ لکھتے ہیں، سرنگ، سلام، ہر پیراگراف، اختتامی، اور آپ کے دستخط کے درمیان خلا کے ساتھ.
• واحد جگہ آپ کا خط اور ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ چھوڑ دو. ٹائپ شدہ خطوط بھیجنے پر، آپ کے تحریری دستخط سے پہلے اور بعد میں دو خالی جگہیں چھوڑ دیں.
• بائیں اپنے خط کی توثیق، تاکہ آپ کے رابطے کی معلومات، تاریخ، خط، اور آپ کا دستخط سب بائیں طرف ملحق ہے.
• ایک سادہ فونٹ استعمال کریں جیسا کہ ایریری، ٹائم نیو نیو رومن، کورئیر نیو، کیلبی، یا ویرنا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا استعمال کرتے ہوئے فونٹ سائز کافی بڑا ہے کہ آپ کے قارئین کو ان کے چلاسوں تک پہنچنے کی ضرورت نہیں ہوگی - ان فونٹس کے لئے معیاری فونٹ کا سائز 10 پوائنٹ یا 12 پوائنٹ ہے.

اگر آپ اپنے کاروباری خط کو بہت قدامت مند تنظیم میں جمع کررہے ہیں، تو یہ روایتی ٹائمز نیو رومن 12 پوائنٹ فونٹ کا استعمال کرنا بہتر ہے. نہیں، کسی بھی صورت میں، کاروباری خطوط پر لوکیڈا جیسے مزاحیہ سینس یا لکھاوٹ فونٹ جیسے فانٹ فونٹ استعمال کریں.

بزنس خط اکٹھا اور ٹون

• سلامتی: رسمی کاروباری مباحثے کی سلامتی (مثال کے طور پر: "مسٹر مسٹر سمتھ") میں اپنے آخری نام سے قبل وصول کنندہ کے عنوان (مسٹر، مسز، محترمہ، ڈاکٹر، پروفیسر، جج) کا استعمال کرنے کا معیار بھی ہے. "عزیز" لفظ ہمیشہ وصول کنندہ کے نام سے پہلے ہونا چاہئے؛ جب آپ آرام دہ اور پرسکون خطوط میں کر سکتے ہو تو اپنے نام سے اپنا نام استعمال نہ کریں. اسی ٹوکن کی طرف سے، "ہیلو،" "ہیلو،" یا "گڈ صبح" کے ساتھ کاروباری خطوط شروع کرنے سے بچنے کے لۓ - کاروباری حروف ہمیشہ "عزیز [وصول کنندہ کا عنوان اور نام]" کے ساتھ شروع کرنا چاہئے جب تک کہ آپ سلامتی کا استعمال نہ کریں " مباحثہ کریں "(اس صورت میں جب آپ وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے).

• بند: قریبی قدامت پرستی کی جانب سے غلطی کی ضرورت ہے. استعمال کرنے کے قابل قبول اختتام میں شامل ہیں: "مخلص،" "مخلص آپ،" "بہترین احترام،" "حوالہ جات،" "آپ کا شکریہ،" "آپ کے غور کا شکریہ،" "احترام سے،" اور "بہت احترام" (یہ اکثر مختصر "V / R"، "فوجی کاروبار کے خطوط میں عام ہے"). آرام دہ اور پرسکون بندش کی طرح استعمال نہ کریں: "بعد میں،" "چیرس،" "سنڈریک،" "" شکریہ !، "" TTYL، "یا" گرمی. "
• لفظ کا انتخاب اور گرامر: اگرچہ کاروباری خطوط کے لئے آپ کی لفظ کا انتخاب بہت خراب، بہاؤ، یا اخلاقی نہیں ہونا چاہئے، اگرچہ آپ کو غلام، تحریر / اکاؤنٹس، ایمیموج یا ٹیکسٹ بول استعمال کرنے سے بھی بچنے کی ضرورت ہے. کوئی مطلب نہیں تو آپ کو جمہوریت کے دوران عام طور پر استعمال ہونے والی سزا کے ٹکڑے استعمال کرنا چاہئے. اس کے بجائے، مکمل جملے استعمال کریں، کوما کی تقسیم کے لئے دیکھتے ہیں (جہاں دو مکمل جملے ایک کوما کی طرف سے شامل ہوتے ہیں). حائل غلطیوں اور گراماتی غلطیوں کے لئے معقول احتیاط سے.
• کاغذ: اگر آپ ای میل کے خلاف ایک کاروباری خط کو مسودہ کے طور پر بھیجنے کے لئے ایک رسمی کاروباری خط تیار کررہے ہیں تو، آپ کا استعمال کرتے ہوئے کاغذ ایک مہذب وزن کے ایک معیاری سفید بانڈ کاغذ ہونا چاہئے - مارکیٹنگ میں استعمال کیا جا سکتا ہے رنگ یا فومبرنٹ اسٹیشنری کا استعمال نہ کریں. "جک میل". یہ کاغذ کے سب سے اوپر ایک سادہ کاروباری علامت (لوگو) کو شامل کرنا ٹھیک ہے.

کاروباری خط لے آؤٹ مثال کے طور پر

رابطے کی معلومات

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل ایڈریس

(خلائی)

تاریخ

(خلائی)

رابطے کی معلومات

نام

عنوان

کمپنی

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

(خلائی)

سلامتی

(خلائی)

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

(خلائی)

کاروباری خط کا جسم

آپ کے کاروباری خط کا پہلا پیراگراف آپ کو تحریر کیوں کررہا ہے اس کا تعارف فراہم کرنا چاہئے.

(پیراگراف کے درمیان جگہ)

پھر، مندرجہ ذیل پیراگراف میں آپ کی درخواست کے بارے میں مزید معلومات اور تفصیلات فراہم کرتے ہیں.

(پیراگراف کے درمیان جگہ)

حتمی پیراگراف آپ کی درخواست کی نظر ثانی کے لۓ ریڈر کا شکریہ اور آپ کا استقبال کرنے کی وجہ سے دوبارہ استحکام دینا چاہئے.

بند:

(خلائی)

احترام سے تمہارا،

(ڈبل جگہ)

دستخط:

دستخط دستخط (ایک خط خط کے لئے)

(ڈبل جگہ)

لکھا ہوا دستخط

ایک نمونہ کاروباری خط کا جائزہ لیں

یہ کاروباری خط مثال ہے. کاروباری خط ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

ایک نمونہ کاروباری خط کا جائزہ لیں (متن ورژن)

Xavier Lau

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

پوریایا لی

مالک

Acme سفر

321 میٹروپولس اے.

نیو سٹی، نیویارک 12345

عزیز محترمہ لی:

میں آج ہیکل لینڈ کے مددگاروں کی طرف سے آپ کو لکھ رہا ہوں. ہم ایک چھوٹا سا ادارہ ہیں جو کم آمدنی والے خاندانوں کی مدد کرتا ہے جو ان کے چھوٹے بچوں کے بعد اسکول کی دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے.ہم خاندانوں کے لئے گرانٹ اور ان کے بچوں کے لئے مفت نقل و حمل کی پیشکش کرتے ہیں تاکہ وہ اسکول کے دن کے دن کی دیکھ بھال والے مراکز میں سے ایک میں شرکت کرسکیں.

ہر سال، ہم فنڈ راؤنڈنگ ایونٹ رکھتے ہیں: فلائڈ روسویلڈ مڈل سکول میں ہلی لینڈ کی کارنیول. مجھے امید ہے کہ آپ ہماری خاموش نیلامی اور چیلنج کے عطیہ میں دلچسپی رکھتے ہیں.

ہم تحفہ ٹوکری، گھریلو اشیاء، کھلونے اور دیگر مفید اشیاء جیسے اشیاء تلاش کر رہے ہیں. اگر آپ چاہیں تو نقد عطیہ کی بھی تعریف کی جاتی ہے. اس سال، تمام آمدنی نئے وین کو خریدنے کے لۓ جائیں گی جو ہمیں بچوں کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے.

اگر آپ عطیہ کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو، براہ کرم مجھے ای میل کے ذریعہ [email protected] کے ذریعے یا سیل فون (555-555-5555) کی طرف سے پتہ چلتا ہے.

مخلص،

Xavier Lau