استعفی خط مثال کے طور پر نوٹس کے ساتھ مثال کے طور پر

کسی نوکری سے استعفی دینے پر، جب ضروری ہو تو آجر کو پیشگی اطلاع دینا ضروری ہے. دو ہفتے قبول شدہ معیاری ہے، لیکن آپ کی کمپنی زیادہ یا کم کی سفارش کرسکتی ہے - آپ کو اپنے ملازم کی دستی کتاب یا انسانی وسائل کے محکمہ کے ساتھ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کمپنی کی پالیسی کے مطابق ہیں. آپ اپنے سپروائزر کے ساتھ اپنے منصوبوں پر بات چیت کرتے وقت، آپ کو اپنے کام کو چھوڑنے کا فیصلہ کرتے وقت آپ کو پیشگی نوٹس کے ساتھ استعفی خط بھیجنے کی بھی ضرورت ہوگی.

کبھی کبھی، حالات آپ کے ذاتی طور پر اپنے استعفی دینے کے لئے آپ کے مالک سے بات کرنے کی اجازت نہیں دیتے. اس صورت میں، آپ کو ای میل کے ذریعہ استعفی دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کافی پیش رفت کی اطلاع دینے کی کوشش کرنی چاہئے کہ متبادل تبدیل کردی جاسکتی ہے اور آپ کے کام کا بوجھ احاطہ کرتا ہے.

ایڈوانس نوٹس تجاویز کے ساتھ استعفی خط

• اپنے آجر سے پہلے بولیں:اگر ممکن ہو تو، اپنے مالک سے کہو کہ آپ اس کمپنی کو چھوڑ دیں گے. پھر، ایک سرکاری کاروباری خط کے ساتھ عمل کریں. خط کا ایک کاپی آپ کے آجر اور انسانی وسائل کو بھیجیں.
• دو ہفتے کے نوٹس دے دوممکن ہو تو، اپنے آجر کو معیاری دو ہفتوں کا نوٹس دے دو جب آپ چھوڑ کر جا رہے ہیں. حالات کے لحاظ سے، دو ہفتوں سے بھی زیادہ وقت بہتر ہوسکتا ہے. اگر دو ہفتوں ممکن نہ ہو تو آپ کو زیادہ سے زیادہ نوٹس دے سکتے ہیں. یہ آپ کے سابق آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی.

• تاریخ کی حیثیت:خط میں، آپ کو کمپنی چھوڑنے کی منصوبہ بندی کی تاریخ شامل ہے. یہ آپ کے آجر کو اپنے ٹائم لائن کا واضح احساس دے گا، اور آپ کی متبادل کو ملازمت دینے کی اجازت دیتا ہے.
• تفصیلات میں مت جاؤ:آپ کو اس بارے میں تفصیلات دینے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں، یا آپ اگلے آگے کیا کریں گے. آپ کو اپنا خط مختصر رکھنا چاہئے.
• اظہار کا اظہاریہ آپ کے کمپنی میں کام کرنے والے سالوں سے آپ کی شکر گزار کرنے کا ایک اچھا موقع ہے. تاہم، اگر آپ اپنے استعفی کے ارد گرد کی حالتوں سے بہت ناخوش ہیں، تو آپ کے خط میں کوئی بھی شکایت یا شکایت نہ کریں. آپ آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے چاہتے ہیں، خاص طور پر جب آپ مستقبل میں اس کے حوالہ کے لئے ان سے پوچھیں گے.

• مدد پیش کرتے ہیں:چونکہ آپ آجر کو پیشگی اطلاع دے رہے ہیں، آپ آنے والے ہفتوں میں منتقلی کے ساتھ کمپنی کی مدد کرنے کی پیشکش کرسکتے ہیں.
• کسی بھی سوال سے پوچھیں:یہ بھی معاوضہ یا فوائد کے بارے میں کوئی سوال پوچھنا کرنے کا موقع بھی ہے، جیسے کہ جب آپ یا اپنے آخری پےچک کو حاصل کریں گے. آپ کو اپنے آجر اور انسانی وسائل کے دفتر دونوں کو خط بھیجنا چاہئے. انسانی وسائل ان قسم کے سوالات کا جواب دینے میں کامیاب ہوں گے.
• رابطے کی معلومات فراہم کریں:ایک غیر کمپنی کے ای میل ایڈریس یا رابطے کی معلومات کے کسی دوسرے فارم کو شامل کریں، تاکہ آپ کا آجر آپ کے ساتھ رابطے میں ہوسکتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
• کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں:اپنے خط لکھنے پر معیاری کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. اگر وقت کا وقت ہے، تو آپ اپنے ای میل کے ذریعہ اپنا خط بھیجنے پر غور کر سکتے ہیں.

یہ ملازم استعفی خط خط اس کمپنی میں پیشگی نوٹس پیش کرتا ہے جو آپ استعفی دے رہے ہیں.

اگر آپ اسے ایک ای میل پیغام کے طور پر بھیجنے کا انتخاب کرتے ہیں تو، موضوع لائن کو پڑھنا چاہیے: جوکہ سمی - استعفی. ایک ای میل میں، آپ رابطے کی معلومات اور سرخی کی تاریخ چھوڑ دیں گے، اور آپ کے دستخط آپ کے دستخط کے ساتھ شامل کریں گے.

ملازمت کے استعفی خط ایڈوانس نوٹس کے ساتھ

Joe Smythe

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

فون نمبر

ای میل

تاریخ

فرینک مختصر

ڈائریکٹر

گولڈکو، انکارپوریٹڈ

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

عزیز فرینک،

میں 1 مارچ کو مؤثر طریقے سے گولکوکو، انکارپوریٹڈ سے مستعفی کرنے کے اپنے فیصلے کو مطلع کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں. میں نے گزشتہ پانچ سالوں سے آپ کے لئے کام کرنے کا بہت لطف اٹھایا ہے. مجھے محسوس ہوتا ہے کہ میں نے بہت کچھ سیکھا ہے، اور میرے ملازمت میں اپنے وقت کے دوران پیشہ ورانہ اضافہ ہوا. میں لوگوں کے اس عظیم گروپ کے ساتھ کام کرنے کا موقع کی تعریف کرتا ہوں.

اس منصوبے کے بارے میں مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے براہ مہربانی بلا جھجھک میں کام کر رہا ہوں. 1 مارچ سے آنے والے ہفتوں میں، میں منتقلی کے عمل کے ساتھ کسی طرح سے مدد کرنے میں خوش ہوں.

کمپنی چھوڑنے کے لۓ اپنے سالوں میں، اور آپ کی حمایت کے بارے میں میری سمجھ کے بارے میں آپ کا شکریہ. میں آپ کی مسلسل کامیابی کے لئے سب سے بہتر ہوں.

احترام سے،

دستخط دستخط (ہارڈ کاپی خط)

Joe Smythe