ایک گرانٹ تجویز کے لئے تنظیمی پس منظر لکھنا

آپ کے گراؤنڈ کی درخواست کے تنظیمی پس منظر کے سیکشن کو "تعارف" یا "درخواست دہندگان کی تفصیل" کہا جا سکتا ہے. "جو کچھ بھی عنوان ہے، یہ آپ کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کی تنظیم کس چیز کے بارے میں ہے اور اس تفریح ​​کو قائل کرنے کے قابل ہو جو آپ کو آپ کے پیشکش کو کرنے کے قابل ہو آپ کہتے ہیں کہ اس سیکشن میں تھوڑا تھوڑا سا برتن کرنا ٹھیک ہے، لیکن آگے بڑھنے نہیں لگے گا.

ماہرین کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ کے امدادی درخواست کا یہ حصہ تقریبا تین صفحات تک زیادہ نہیں ہونا چاہئے.

اس معلومات پر چسپاں کریں جو آپ کے ادارے کی ساکھ اور اس منصوبے کے اہداف کو پورا کرنے کی بہترین ترجیح دیتا ہے.

تنظیمی پس منظر کا مقصد

اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ اس سیکشن کا مقصد تفریح ​​کو قائل کرنا ہے کہ آپ کے غیر منافع بخش ان خصوصیتیں ہیں:

• مالیاتی مستحکم
• ٹھیک ہے
• ضروری کمیونٹی کی خدمات فراہم کرتا ہے
• کمیونٹی کی ضروریات کو سمجھا جاتا ہے
• بورڈ اور عملے کے ارکان جو کمیونٹی کی تنوع کی عکاسی کرتی ہیں
• کمیونٹی کی طرف سے انتہائی احترام

آپ کو اس سیکشن میں شامل کیا جانا چاہئے

آپ کی تجویز کا یہ حصہ ساکھ کے بارے میں ہے. اس طرح، آپ یہاں موجود معلومات مزہ اور اس منصوبے کے لئے مناسب ہونا چاہئے. یہ کتنا مزہ لگ رہا ہے؟

اپنے آپ سے پوچھیں، "اس تنظیم کو فنڈ کرنے کا فیصلہ کرنے کے لئے اپنے تنظیم اور اس کی قابلیت کے بارے میں کیا ضرورت ہے؟"

تنظیمی پس منظر سیکشن میں مندرجہ ذیل معلومات شامل کریں:

• آپ کے غیر منافع بخش اور اس کے قانونی حیثیت کا مکمل، قانونی نام، یعنی 501 (سی) (3).
• آپ کا مقام - ہیڈکوارٹر کے علاوہ دیگر آپریٹنگ سائٹس.
• آپ کے غیر منافع بخش کی تاریخ. آپ کا مشن بیان، جب تنظیم قائم کی گئی تھی، جو اس نے قائم کیا، اس مقصد کے لئے، اور کمیونٹی اور / یا گاہکوں کو یہ کام کرتا ہے.
• آپ کے پروگراموں کا خلاصہ.
• کمیونٹی میں آپ کی تنظیم کی حیثیت اور کردار. آپ کی کمیونٹی میں کسی بھی شراکت دار شراکت داری کا ذکر کریں.
• آپ کی تنظیم منفرد ہے. وضاحت کریں کہ آپ کی خدمات دیگر خدمات کی طرح کیوں نہیں آتی ہیں.
• آپ کی تنظیم کے سب سے زیادہ قابل ذکر کامیابیاں جو اس تجویز سے متعلق ہیں. کسی بھی ایوارڈ یا خصوصی شناخت میں شامل کریں جس میں آپ کی تنظیم موصول ہوئی ہے. ان کامیابیوں کے لئے ایک گولی کی شکل کا استعمال کریں.
• ضرورت کے بیان کا بہت مختصر خلاصہ.
• مالیاتی معلومات جیسے مجموعی بجٹ اور سالانہ عطیہ. دیگر ذرائع سے ماضی اور موجودہ فنڈ.
• اپنے بورڈ، اسٹاف اور رضاکاروں کے بارے میں ایک مختصر بیان.

ریڈر کو یقین دلاتے ہیں کہ آپ تجویز کردہ منصوبے کو پورا کرنے کے لئے سب سے بہتر تنظیم ہیں. معلومات میں کہیں اور پیش کردہ معلومات شامل نہ کریں جب تک یہ مختصر شکل میں نہیں ہے.

آپ کے تنظیمی پس منظر کا حق حاصل کرنے کے لئے تجاویز

اپنی تخلیق کی کہانی کے ساتھ شروع کریں. جب آپ اور صدقہ منظم کیا؟ پہلے یا دوسرے پیراگراف میں، مشن کے بیان میں شامل ہے اور دکھائیں کہ کس طرح تمام سرگرمیوں کو اس سے روکا جاتا ہے. فلسفہ سے باہر نکلیں - کیوں آپ کی تنظیم.

مثال:

"کچھ شہر سروس سینٹر 1994 میں ایک 501 (سی) (3) تنظیم کے طور پر قائم کیا گیا تھا جب 60 سال 82 سال کی عمر کے ایک گروپ نے سرگرمیوں اور سپورٹ سروسز کے ساتھ ایک جگہ بنانا چاہتا تھا جو سینئروں کی مخصوص ضروریات کو پورا کرے گی. آج، ہم کسی بھی کاؤنٹی میں سب سے بڑا سینئر مرکز ہیں، ہر روز 450 سے زائد بالغ بالغوں کو مختلف قسم کے پروگراموں اور خدمات کے ساتھ خدمت کرتے ہیں. ہمارے آغاز سے، ہم نے فخر سے کسی بھی کاؤنٹی میں 5000 سے زیادہ بزرگوں کی خدمت کی ہے،"ہمارے مرکز کا مشن یہ ہے کہ بزرگوں کو صحت مند اور آزاد طرز زندگی کو بہتر بنانے اور برقرار رکھنے اور اپنی زندگی کی زندگی کو بہتر بنانے میں مدد ملے. ہماری چار اہم مقصد مندرجہ ذیل ہے.1. وقار اور خود اعتمادی فروغ دینا.

2. فروٹر آزادی اور خود کا تعین.

3. کمیونٹی کی زندگی میں سماجی تعامل اور ملوث سہولت.

4. عمر بڑھنے کے بارے میں ڈسپلیل دقیانوسیت اور عقل. "

ایک بار کیوں وضاحت کی گئی ہے، آپ کی تنظیم میں کیا ہے.

مثال:

"ہم ایک غیر منافع بخش بہاددیشیی سہولت چلاتے ہیں جو 16 مشتبہ رضاکار بورڈ کے ڈائریکٹرز (بشمول تین اداروں کے بانیوں میں شامل ہیں) کے زیر انتظام ہیں. ہم ان لوگوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ہمارے مرکز میں مختلف پروگرام پیش کرتے ہیں.پروگرام میں شامل ہیں:

• روک تھام صحت کی دیکھ بھال اور تعلیم
• غذائی حوصلہ افزائی اور گھر سے نجات کا کھانا
• بحران مداخلت، معاون گروپ، اور کیس مینجمنٹ
• قانونی اور انشورنس مشاورت
• ہاؤسنگ کی مدد
• روزگار کی تربیت اور معلومات
• نقل و حمل، تفریحی سرگرمیوں، تفریح
• رضاکارانہ / استحکام، سماجی خدمات اور حوالہ کی معلومات

"ہماری کثیر استعمال کی سہولت ہمیں کسی بھی کاؤنٹی کے دیگر سینئر مراکز سے منفرد بناتی ہے اور ہمیں ہماری کمیونٹی میں بھی زیادہ اہم کردار ادا کرنے کی اجازت دیتا ہے."

آپ کو اس سیکشن میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے

یہ سیکشن ایک جامع داستان ہونا چاہئے. تعریف اور اعداد و شمار شامل ہوسکتے ہیں لیکن انہیں کم سے کم رکھیں. آپ ایک منسلک میں چارٹ گراف اور تعریف شامل کر سکتے ہیں.

بورڈ کے اراکین اور عملے کے بارے میں تنظیمی ڈھانچے یا مخصوص تفصیلات پر جگہ ضائع نہ کریں، جب تک کہ مذاق نے درخواست کی ہے. آپ اس کی معلومات کو اپنے معاون دستاویزات میں شامل کرسکتے ہیں. انفارمیشن سیکشن مختصر (دو سے زیادہ صفحات پر 2-3 صفحات) رکھیں اور یہ آپ کے تنظیم کی تاریخ کے بارے میں ایک سادہ کہانی میں، موجودہ پروگراموں، ڈیموگرافک آپ خدمت کرتے ہیں اور آپ کو خدمات فراہم کرتے ہیں.