ملازم پیروال فائل میں کیا ہے؟

ملازم تنخواہ فائل ہر چیز کے لئے ذخیرہ ہے جو ملازم کے پےچیک کے ساتھ کرنا پڑتا ہے. پیروال فائل بنانے کا بنیادی سبب یہ ہے کہ باقی خفیہ معلومات کو جو اہلکار فائل میں واقع ہے تک رسائی محدود ہو.

پے رول فائل اکاؤنٹنگ اسٹاف کو ملازم کی خفیہ معلومات تک رسائی کے بغیر ادا کرنے کے قابل بناتا ہے. اکاؤنٹنگ اسٹاف وہ پیسہ ریکارڈ رکھ سکتا ہے جہاں ملازم کو ادا کرنے کے لئے یہ احساس ہوتا ہے. ان صورتوں میں جہاں تنخواہ اور اکاؤنٹنگ آؤٹ آؤٹ ہو جاتی ہے، یہ ملازم کے پیروکاروں کے ریکارڈ کے لئے ایک بھی زیادہ سفارش کی جاتی ہے.

پے رول فائل خفیہ ملازم کی معلومات تک رسائی محدود ہے. ملازم تنخواہ فائل اکاؤنٹنگ اور فنانس کے عملے کو قابل بناتا ہے کہ وہ معلومات حاصل کرے تاکہ ملازم کو ادا کرنے کی ضرورت ہو. جگہ کسی دوسرے ملازمین کو محفوظ اور باہر سے باہر ہونا چاہئے.

آپ اکاؤنٹنگ عملے پر اس بات کو متاثر کرنے کی ضرورت ہے کہ پےل فائلوں میں معلومات خفیہ ہے اور انسانی حقوق کے عملے سے اجازت کے بغیر اور دستخط کے بغیر اشتراک نہیں کیا جانا چاہئے. نہ ہی اکاؤنٹنگ اسٹاف ملازمت کی بلندیوں، پروموشنز، بونس، اور ملازمتوں کے بارے میں رازداری کے متعلق کسی بھی معلومات کے بارے میں کسی بھی معلومات کا اشتراک کرنا چاہئے.

انسانی وسائل کو ملازم کی تنخواہ کی فائلوں کو اکاؤنٹنگ کی رسائی کی نگرانی کرنے کی ضرورت نہیں ہے. جیسا کہ متعلقہ ملازم فائلوں جیسے اہلکار اور طبی فائلوں کے لئے سفارش کی جاتی ہے، آپ کو تنخواہ کی فائل تک رسائی محدود کرنا چاہئے. صرف وہی لوگ جو اپنے کام کرنے کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہے وہ مواد کو دیکھنا چاہئے.

ایک ملازم پیروال فائل کی فہرست

یہ تجویز کردہ ہے، لیکن مکمل طور پر جامع نہیں، ایک ملازم تنخواہ کی فائل میں کیا تعلق ہے.

• ملازمین، انسانی وسائل، اور ملازم کی جانب سے دستخط کردہ پیشکش کا خط
• جب ملازمت کا معاہدہ موجود ہے تو انسانی وسائل اور ملازمن مینیجر کی جانب سے دستخط کئے جانے کی اجازت
• W-4 فارم
• کسی بھی ملازم کے فائدے سے متعلق کاغذی کام اور اجازت ہے جس میں ایک تنخواہ کٹوتی شامل ہے
• براہ راست ڈسپوزل کی اجازت کے فارم
• تنخواہ کا حساب اکاؤنٹنگ فارم
• ہفتہ وار وقت کی چادریں
• ٹائم گھڑی ریکارڈ، جہاں استعمال کیا جاتا ہے
• حاضری ریکارڈ
• اخراجات کی واپسی کی درخواستیں سفر اور دیگر مجاز اخراجات کے لئے دستاویزات اور رسید سمیت شامل ہیں
• ادائیگی، کتابیں، اور اس طرح کے لئے ٹیوشن کی ادائیگی کے فارم اور رسید
• پیشگی درخواست کے فارم میں ادائیگی کریں
• کمپنی کے قرض دستاویزات اور ادائیگی شیڈول
• گارنش کے احکامات اور ریکارڈ
• نجی معلومات کی رہائی کے لئے اجازت
• ہر ملازم سے متعلق کاغذات کا اضافہ
• کسی بھی بونس سے متعلق کاغذات، منافع کا اشتراک، یا ایوارڈ کی شناخت
• ڈبلیو 2 فارم
• آپ کے کمپنی کی اجازت دیتا ہے کہ کسی بھی دوسرے معاشل کے اعمال کے لئے اجازت

اس نام سے بہی جانا جاتاہےملازم فائلوں، ملازم ریکارڈ، انسانی وسائل فائلوں، دستاویزات

سوسن ہیاتھ فیلڈ اس ویب سائٹ پر درست، عام احساس، اخلاقی انسانی وسائل کے انتظام، آجر، اور کام کی جگہ کے مشورہ پیش کرنے کی ہر کوشش کرتا ہے، لیکن وہ ایک وکیل نہیں ہے. سائٹ پر مواد قانونی مشورے کے طور پر قائم نہیں کیا جاسکتا ہے. اس سائٹ میں دنیا بھر میں سامعین اور ملازمت کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ریاست اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں، لہذا آرٹیکل آپ کے کام کی جگہ کے لئے ان سب پر حتمی نہیں ہوسکتی ہے. جب شک میں، ہمیشہ قانونی مشورہ طلب کریں. سائٹ پر معلومات صرف رہنمائی کے لئے فراہم کی جاتی ہے.