یہاں ایک نمونہ گھنٹہ ملازم حاضری کی پالیسی ہے

رسمی تحریری حاضری کی پالیسی کے مطابق، تمام کارکنوں کو نجی حیثیت ہے، زیادہ تر کمپنیوں کے لئے ضروری ہے. اس امید سے کہ ہر ایک کام کے لئے ظاہر ہوتا ہے اور مطلوبہ گھنٹوں میں نہیں دکھایا جا سکتا ہے کے نتیجے میں، ایک تنظیم کی طرف سے قائم زمین کے قوانین کو تمام ملازمین کی طرف سے سمجھا جانا چاہئے. ذیل میں آپ ایک نمونہ حاضری کی پالیسی تلاش کریں گے جو آپ اپنی کمپنی کے لئے اپنائیں گے.

حاضری

بہترین حاضری XYZ کمپنی کے تمام ملازمین کی توقع ہے.

ڈیلی حاضری خاص طور پر گھنٹوں کے ملازمتوں کے لئے اہم ہے جن کے گاہکوں اور ساتھی کارکنوں کو وقت کی مصنوعات شپمنٹ اور ترسیل کی توقع ہے.

ایمرجنسی ذاتی وقت ملازمتوں کو ذاتی بیماری، خاندان کے ممبر کی بیماری، ڈاکٹروں کی تقرری، یا خاندان میں موت کی حیثیت سے غیر فعال واقعات کے لئے دستیاب کیا جاتا ہے.

ایمرجنسی ذاتی وقت

ملازمین فی تنخواہ کی مدت کے 2.15 گھنٹے ہنگامی ذاتی وقت جمع کرتے ہیں. سالانہ بنیاد پر یہ 56 گھنٹوں کا برابر ہے. ملازمین 56 گھنٹے تک ہنگامی ذاتی وقت استعمال کرسکتے ہیں.

اگر ایک ملازم XYZ کمپنی میں منفی اجرت کے توازن کے ساتھ ملازمت چھوڑتا ہے تو، ابھی تک استعمال نہیں کیے گئے گھنٹے ملازمت کے فائنل پےچیک سے منحصر ہو جائیں گے. ایمرجنسی ذاتی وقت جو اس وقت جمع ہوا ہے جب ملازمت چھوڑتا ہے XYZ کمپنی کو ادا نہیں کیا جائے گا.

ملازمین جو ہنگامی ذاتی وقت کا استعمال کررہے ہیں ان کو جلد ہی جتنا جلد ممکن ہو اپنے سپروائزر سے کال کریں اور ان سے رابطہ کریں، لیکن ان کی شفایابی کے آغاز کے بعد ایک گھنٹہ سے زیادہ نہیں.

اگر سپروائزر دستیاب نہیں ہے تو، ملازمین کو فون نمبر کے ساتھ سپروائزر کے لئے پیغام چھوڑ سکتا ہے جہاں وہ پہنچ سکتے ہیں. اس وقت سپروائزر کال واپس آ جائے گا.

مسلسل دنوں میں کال کرنے میں ناکامی XYZ کمپنی میں روزگار سے رضاکارانہ استعفی پر غور کیا جائے گا.

منٹوں اور / یا گھنٹوں کی تعداد ایک ملازم کی کمی ہے یا کام کے لئے سختی ہے، دوپہر کے کھانے سے یا توڑنے سے - ذاتی وقت سے جمع ہو جائے گا.

سختی اس وقت ہوتی ہے جب ملازمت اس کے یا اس کے کام کی جگہ (یا کام کرنے) میں نہیں ہے.

جب ایک ملازم ایک پنچھ چھوٹا ہے تو، ملازم کو اپنے ساتھیوں کو فوری طور پر دیکھنا چاہئے. ان کا کام کام کیا جائے گا جیسا کہ ملازم ابھی ہی اس وقت سے شروع ہوا تھا جب وہ اپنے سپروائزر کو رپورٹ کرتے ہیں. وقت گزرنے کی وجہ سے بھی خراب ہو جائے گا.

گھنٹہ ملازمین ڈاکٹروں کی تقرری، کلاسوں، گھر کی مرمت کی تقرریوں، والدین کے استادوں کی ملاقاتیں، اور مذہبی واقعات اور خدمات کے طور پر اس طرح کے چیزوں کے لئے وقت کے وقت کا وقت مقرر کر سکتے ہیں.

جب ممکن ہو تو، کسی کے عام شیڈول کے اندر، ملازم اس وقت کے دوران کھڑا ہوسکتا ہے جس میں اس وقت سے چھٹی ہوئی تھی. ملازمین کو اس وقت کو بنانے کے لئے اپنے سپروائزر کی اجازت لازمی ہے. دوسری صورت میں، ان واقعات کا احاطہ کرنے کے لئے چھٹی کے وقت کا وقت مقرر ہونا ضروری ہے.

کوئی ہنگامی ذاتی گھنٹہ جمع نہیں کیا جا سکتا ہے اگلے کیلنڈر سال میں.

ایمرجنسی ذاتی وقت کے اضافے کے نتائج

ایک رولنگ سال میں (بارہ بارہ بار کسی بھی ماہ) میں بارہ خاکوں کو جمع کرنا روزگار کے اختتام کے لئے بنیاد ہے. نظم و ضوابط، جو روزگار کے اختتام تک شامل ہوسکتی ہے اور اس میں شامل ہوسکتا ہے، اس وقت شروع ہوسکتا ہے جب چھ ماہ کے عرصہ میں تین مہینے کی مدت درج کی جاتی ہے.

ہنگامی ذاتی وقت کے اضافے کے لئے، روزگار کے خاتمے تک، اور تکلیف دہانہ کارروائی، شروع ہو جائے گی، جب غیر حاضر ہونے کے 56 گھنٹوں کو جمع کیا گیا ہے. انضباطی کارروائی میں اگلے آٹھ گھنٹوں کے لئے ایک تحریری انتباہ شامل ہو گی، پھر اگلے آٹھ گھنٹوں کے لئے بغیر کسی تنخواہ کے بغیر تین روز معطل ہو گیا، ملازمت ختم ہونے کے بعد جب ملازم نے 72 سے زائد گھنٹوں تک استعمال کیا ہے.

گھنٹہ ملازمین کے لئے حاضری بونس

زندگی کے واقعات کام حاضری کے ساتھ مداخلت کر سکتے ہیں. تاہم، XYZ کمپنی ملازمین کی ضرورت ہے کہ ممکن ہو سکے کے طور پر کم ہنگامی ذاتی گھنٹوں کو استعمال کریں اور سختی سے بچنے کے لۓ تاکہ XYZ کمپنی کاروبار کو منظم طریقے سے اور موثر انداز میں چل سکیں.

لہذا، XYZ کمپنی نے ملازمین کی حوصلہ افزائی کے لئے ایک حاضری بونس کے نظام کو قائم کیا ہے اور اس وقت کام کی جائے گی.

حاضری بونس کا نظام مندرجہ ذیل چار اجزاء پر مشتمل ہے:

• ہر ملازمت جو کوئی ہنگامی ذاتی وقت کا استعمال نہیں کرتا اور کیلنڈر ہفتہ میں کوئی تعصب نہیں کرے گا اس کا نام اس کا نام ماہانہ حاضری ڈرائنگ میں داخل ہوگا. ڈرائنگ ماہانہ تمام کمپنی کے عملے کے اجلاس میں منعقد کی جاتی ہے. ہر ہفتے کے لئے ملازم کامل حاضری رکھتے تھے، انہیں ڈرائنگ میں داخل کرنے کی اجازت ہے. ایک مہینے چار ملازمین، جن کے نام بے ترتیب طور پر تیار ہوتے ہیں، وہ 50.00 ڈالر وصول کریں گے.
• ہر ملازمت جو کوئی ہنگامی ذاتی وقت کا استعمال نہیں کرتا ہے اور کیلنڈر کی سہ ماہی میں کوئی پریشان نہیں ہے، اس کی حاضری اور عزم کی تعریف میں، XYZ کمپنی سے $ 25.00 کی ایک تخمینہ قیمت کے ساتھ تحفہ ملے گا.
• ہر ملازم جو کیلنڈر سال میں مندرجہ بالا درج ذیل ریکارڈ کو پورا کرتا ہے وہ کیلنڈر سال کے اختتام کے بعد بیان کردہ سالانہ بونس حاصل کرنے کے اہل ہے.
  1. اگر ایک ملازم 16 گھنٹے تک چھوٹا ہے اور ایک سے زائد تیری نہیں ہے تو، ملازم 100٪ بونس یا 300.00 ڈالر وصول کرے گا.
  2. اگر ایک ملازم 24 گھنٹوں تک چھوٹا ہے اور دو سے زائد زائد افراد کو نہیں ملا، تو ملازم 50 فیصد بونس یا 150.00 ڈالر وصول کرے گا.
  3. اگر ملازم 24 گھنٹوں سے زائد عرصے سے چھوٹا ہو یا / یا دو سے زائد سے زائد عرصے تک، ملازم ایک حاضری بونس نہیں ملے گا.
• ملازمین جو اپنے ایمرجنسی ذاتی گھنٹوں کا استعمال نہیں کرتے ہیں کیلنڈر سال کے اختتام کے بعد غیر استعمال شدہ گھنٹوں کے 110 فیصد ان کے براہ راست وقت کی تنخواہ کی ادائیگی کی جائے گی.

فیملی اور میڈیکل ڈوب ایکٹ (FMLA)

اگر آپ یا فیملی کے فریق کے پاس ایک فوری طور پر طبی حالت ہے جو اکثر غیر حاضری کے نتیجے میں ہیں، تو آپ FMLA کے تحت غیرمعمولی اجازت کے لئے اہل ہوسکتے ہیں. براہ مہربانی FMLA کو ڈھونڈنے والی علیحدہ پالیسی کا حوالہ دیتے ہیں.

مشورہ دیا جائے کہ FMLA کا وقت بند ہونا لازمی طور پر پیش کیا جاسکتا ہے اور لازمی طور پر کسی ملازم کو اپنی ذمہ داریوں سے اس پالیسی میں بیان کرنے سے نجات نہیں دینا چاہیے.

دستخط ملازم حاضری پالیسی دستاویز

میں نے XYZ کمپنی میں گھنٹے کے ملازمتوں کے لئے حاضری کی پالیسی کے مواد، ضروریات، اور توقعات کے بارے میں آگاہ کیا ہے اور اس بارے میں مطلع کیا ہے. مجھے پالیسی کا ایک نسخہ مل گیا ہے اور آپ کی کمپنی میں میرا روزگار اور میری مسلسل ملازمت کی شرط کے طور پر پالیسی کی ہدایات کے مطابق رہنا ہے.

میں سمجھتا ہوں کہ حاضری کی پالیسی کے بارے میں کسی بھی وقت میرے پاس سوالات ہیں، میں اپنے فوری سپروائزر، انسانی وسائل کے اسٹاف کے رکن، پلانٹ مینیجر، یا کمپنی کے صدر سے مشورہ دونگا.

اس دستاویز پر دستخط کرنے سے قبل اس بات کا یقین کرنے کیلئے پالیسی کو احتیاط سے پڑھیں.

ملازم کے دستخط: _______________________________________

ملازم پرنٹ کردہ نام: ____________________________________

تاریخ: _________________________