ایک شناختی حوالہ اور کون سے آپ سے پوچھنا چاہئے؟

ایک کردار کا حوالہ کیا ہے، آپ کو کب ضرورت ہے، اور آپ کو ایک حوالہ دینے کے لۓ کونسا پوچھنا چاہئے؟ ایک ذاتی حوالہ کے طور پر بھی ایک کردار کے حوالہ، ایک ایسی سفارش ہے جو آپ کو کام سے باہر جانتا ہے. بلکہ آپ کے کام کے تجربے اور مہارتوں سے (بولنے والے کی حیثیت سے) سے بات کرنے کے بجائے، ذاتی حوالہ جات کو اپنے کردار اور صلاحیتوں میں اشارہ کرتا ہے. اس قسم کی سفارش آپ کے شخصیت اور لوگوں کی مہارتوں کو ظاہر کرتی ہے.

حروف حوالہ جات کب ضروری ہیں؟

ایک کردار کا حوالہ اکثر کام کی درخواست کے عمل کے حصے کے طور پر ضروری ہے، خاص طور پر ملازمتوں کے لئے اعلی سطحی اخلاقیات اور قابل اعتماد کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے علاوہ، آپ کو ایک اسکول کی درخواست، سرٹیفیکیشن کی درخواست، یا پیشہ ورانہ تنظیم کے اندر رکنیت کے حصے کے طور پر کردار حوالہ جات شامل کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے.

اگر آپ کے پاس بہت اچھا ملازمت کا ریکارڈ نہیں ہے تو، آپ حوالہ جات کی اپنی فہرست کے لۓ ایک کردار کا حوالہ دیتے ہیں. یہ ملازم مینیجر پر ایک اچھا تاثر بنانے کے امکانات کو بڑھانے میں مدد کرسکتا ہے.

نوکری حوالہ خط کے برعکس، ایک ذاتی ریفرنس خط آپ کے کردار میں کام کی جگہ میں آپ کی مہارت کے مقابلے میں مزید بات کرے گا.

خط میں کیا شامل ہے؟

ایک کردار حوالہ خط عام طور پر مندرجہ ذیل معلومات میں شامل ہو گا:

• لکھنے کی وجہ زیادہ تر حروف کے طور پر، ایک ذاتی حوالہ عام طور پر ایک جملہ کے ساتھ شروع ہو جائے گا وضاحت کرنے کے لئے کہ یہ خط کیوں لکھا جا رہا ہے. مثال کے طور پر، "میں جین سمتھ کے لئے ذاتی حوالہ فراہم کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں، جو میں کسی بھی نوکری کے لئے مضبوطی، اتفاق رائے کی قیادت کی قیادت کی ضرورت ہے جس کے لئے مشورہ دیتا ہوں."
• کس طرح شخص آپ کو جانتا ہے، وقت کی لمبائی بھی شامل ہے.مثال کے طور پر، "جین میرا اگلا دروازہ پڑوسی اور ہمارے بلاک ایسوسی ایشن کے صدر ہے. میں نے اس سے معلوم ہوتا ہے کہ میں 20XX میں اس علاقے میں چلا گیا."

• مثال کے ساتھ، آپ کی شخصیت اور صلاحیتوں پر معلومات. تفصیلات کے مطابق مطلوبہ صلاحیتوں کے ساتھ مثالی طور پر مثالی حیثیت ہے. اس سیکشن کی طرح کچھ پڑھ سکتا ہے، "جین کی حکمت عملی اور مزاحیہ احساس نے پڑوسی اجلاسوں میں ممکنہ تنازعات کو مستحکم کرنے اور اپنی کمیونٹی کو مضبوط بنانے میں مدد کی." خط میں آپ کو بعض مخصوص صلاحیات اور علامات پہنچے جب خط میں مخصوص مثالیں شامل ہوں.
• رابطے کی معلومات. خط کے قریبی حصے میں، خط ریڈر کے پیروی کے سوالات میں، ایک ای میل یا فون نمبر فراہم کی جانی چاہیئے.

ایک کردار حوالہ کے لئے کس سے پوچھنا

حروف حوالہ پڑوسیوں، کاروباری واقعات، خاندان کے دوستوں، اساتذہ، اور گاہکوں کی طرف سے فراہم کی جا سکتی ہے. اگر آپ رضاکارانہ طور پر، تنظیم کے ایک رہنما یا دوسرے اراکین کو ذاتی حوالہ جات کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.

جب آپ کسی شخص سے آپ کے ذاتی حوالہ بننے کے لئے پوچھیں تو، اس پوزیشن پر انہیں پس منظر کے ساتھ فراہم کرنے کا یقین رکھو، لہذا آپ کا حوالہ خط لکھا جائے گا.

اگر آپ کلب یا دوسرے گروپ کا رکن ہو تو، آپ اس تنظیم کے رہنما سے پوچھ سکتے ہیں.

ذیل میں کچھ تجاویز ہیں جن کے حوالے سے پوچھنا چاہئے:

• ایک حوالہ منتخب کریں جو تاریخ سے زیادہ ہے. جس نے آپ نے حال ہی میں بات چیت کی ہے وہ آپ کو ایک دہائی میں واقفیت سے زیادہ قابل قدر خط فراہم کرے گا.
• ایسے لوگوں کو منتخب کریں جو آپ کو اچھی طرح جانتے ہیں اور آپ کے بارے میں سوچتے ہیں. یہ اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملے گی کہ خط مثبت اور ذاتی ہیں، اور مخلصانہ طور پر پڑھ لیں.
• آپ کے حوالہ کی درخواست بنانے میں عملی ہو. دوستوں سے پوچھتے ہیں جو ای میلز یا فون کالوں کا جواب دینے کے لئے سست ہو رہے ہیں. یہاں کون ہے اور جب آپ کسی دوست کا استعمال کر رہے ہو تو پوچھیں.
• متنوع گروپ منتخب کریں. اگر آپ کو ایک سے زیادہ ریفرنس فراہم کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، متنوع گروپ کو منتخب کرنے کی کوشش کریں. مثال کے طور پر، آپ ایسے دوست کو شامل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو سال کے لئے جانا جاتا ہے اور اپنے بنیادی شخصیت اور طاقت سے بات کرسکتا ہے. شاید آپ ایک ایسے ساتھی کو بھی منتخب کرسکیں جو آپ کے آنلاین کام اور زیادہ سے زیادہ کام سے متعلقہ مہارتوں کے بارے میں بات کرسکتے ہیں.

کسی شخص کے بارے میں متفرق حوالہ کے حوالے سے کس طرح پوچھنا چاہئے؟

جب آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ کسی شخص کے حوالہ سے متعلق سوال پوچھنا ہے، تو آپ کو اس بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے کیسے آپ ان سے پوچھیں گے. ایک کردار کے حوالہ سے متعلق سوالات کے بارے میں تجاویز کیلئے ذیل میں پڑھیں:

• طریقہ پر غور کریں.ایک کردار کے حوالہ کی درخواست کرنے کا بہترین طریقہ ای میل کے ذریعہ ہے، کیونکہ یہ ان کے جواب پر غور کرنے کا وقت دیتا ہے. البتہ, آپ شاید فون پر یا کسی بھی شخص میں ایک کردار کے حوالہ سے بھی پوچھ سکتے ہیں. یہ احساس خاص طور پر اگر آپ خاص طور پر شخص کے قریب ہیں.
• سوال احتیاط سے درج کریں.اس سے بجائے، "کیا آپ مجھے ایک کردار کا حوالہ دے سکتے ہیں،" اس شخص سے پوچھیں، "کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ مجھے ایک مضبوط کردار کا حوالہ دے سکتے ہیں؟" اس شخص کو "کوئی" کا کہنا ہے کہ اگر وہ آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کرتے کسی بھی وجہ سے حوالہ لکھنا. آپ صرف مضبوط تجاویز چاہتے ہیں، لہذا یہ آپ کو کسی بھی غیر اخلاقی حوالہ جات سے بچنے سے بچنے میں مدد ملتی ہے.
• معلومات فراہم کریں.اس شخص کو تمام معلومات دے جو انہیں آپ کو ایک حوالہ خط لکھتے ہیں. انہیں بتائیں کہ آپ کونسی کام جو درخواست کر رہے ہیں، خط جمع کرنے کے لئے، اور جمع کرنے کے لئے آخری تاریخ. آپ شاید کام کی فہرست میں شامل ہوسکتے ہیں. ان کو بھی کسی بھی مواد کو بھی بھیجیں جو ان کی مدد کرسکتے ہیں، لکھتے ہیں جیسے آپ کو دوبارہ شروع کریں.

کسی بھی شخص کے بعد آپ کا ایک نوٹ بھیجنے کے لئے اس بات کا یقین کرو کہ آپ کو ایک کردار کا حوالہ لکھنا ہے. آپ کے نوٹ یا ای میل میں، آپ کو اس حوالہ کو لکھنے کے لۓ وقت لگانے میں آپ کی کتنی تعریف ہے.