پروجیکٹ کوآرڈینیٹر کی ملازمت

ایک پروجیکٹ کوآرڈینیٹر ٹیم ٹیم ہے جو منظم باہمی ادارے کو منظم رکھنے اور آسانی سے چلانے کے لۓ ذمہ دار ہے.

پروجیکٹ مینیجر کے ساتھ کام کرنا، ایک پروجیکٹ کوآرڈینیٹر اپنے کام کے دوران کام کو ٹریک کرتا ہے اور اس بات کا یقین کرتا ہے کہ مختلف ٹیم کے ارکان کے درمیان اہم معلومات مشترکہ ہے.

پراجیکٹ کوآرڈینیٹر یا پروجیکٹ مینیجر

عموما، پروجیکٹ مینیجر پروجیکٹ کوآرڈینیٹر کا انتخاب کرتا ہے اور اس عمل میں دو کام کی طرف سے ضمنی طرف.

اس منصوبے کے ہر ٹکڑے کی موجودہ حیثیت کے بارے میں معلومات کو باخبر رہنے، ریکارڈنگ، اور تقسیم کرنے کے لئے ھمکار کنٹرٹر ذمہ دار ہے. پروجیکٹ مینیجر مجموعی منصوبہ بندی، بجٹ، اور عملدرآمد کی ضروریات کے لئے زیادہ ذمہ دار ہے.

پراجیکٹ کوآرڈینیٹر کے ٹاسکس

پروجیکٹ کوآرڈینٹروں کو کثیر کام کرنے پر منسلک ہونا لازمی ہے، کیونکہ وہ عام طور پر روزانہ کی بنیاد پر کاموں کی ایک وسیع اقسام انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے. جبکہ خاص کردار کمپنی سے کمپنی سے مختلف ہوتی ہے، اس وقت مندرجہ ذیل کاموں کو عام طور پر کوآرڈینٹرز منصوبوں کے لئے تفویض کیا جاتا ہے.

• اجلاسوں اور ٹیم کے جشن منعقد کریں
• ٹیم کے ممبران اور گاہکوں کے درمیان میٹنگ کا بندوبست کریں
• ریکارڈ اجلاس منٹ
• تفصیلی پروپوزل کی گذارش نوٹ اور ریکارڈ رکھیں
• منصوبے کی حکمت عملی تیار کریں
• پروجیکٹ شیڈول بنائیں
• ٹیم کے ارکان کے لئے کام کی فہرست بنائیں
• نگرانی کی ترقی
• کاغذ کا کام ٹریک اور منظم کریں
• موجودہ معلومات پر ٹیم کے ارکان کو اپ ڈیٹ کریں
• ٹیم کے اندر معلومات کی بہاؤ کو منظم کریں

ملازمت کی شرائط

پراجیکٹ مینجمنٹ میں ایک رسمی ڈگری عام طور پر ضروری نہیں ہے. تاہم، زیادہ تر آجروں کو اس صنعت میں کئی سال کا تجربہ نظر آتا ہے جو ان کا حصہ ہیں اور ترجیحات اس میدان میں ایک ڈگری یا سرٹیفکیشن ہے.

اس کے علاوہ، آجروں کو مختلف پراجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیکوں میں اور میدان میں پیشہ ور افراد کی طرف سے استعمال سافٹ ویئر میں مہارت کے لئے نظر آتے ہیں. ان میں PRINCE2، مائیکروسافٹ آفس یا پریمیما شامل ہیں.

کامیاب درخواست دہندگان کو بہترین زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت، تنظیمی مہارت، اور تیز رفتار ماحول میں مؤثر طریقے سے ملٹی کرنے کی صلاحیت ہے.

روزانہ چیلنجز

پروجیکٹ کنٹرٹر کا کام مصروف، تیز رفتار، دلچسپ اور چیلنج ہے. ان کی توقع ہے کہ مختلف قسم کے کام مکمل کیے جائیں، جن میں سے بہتری مختلف دن میں مختلف ہوتی ہیں.

جبکہ پروجیکٹ کنٹریکٹر عام طور پر دن کے دوران دوسرے منصوبوں کی ٹیم کے ساتھ کام کرتے ہیں، جب کمپنی اس کی اجازت دیتا ہے تو کام کے کچھ حصوں کو ممکنہ گھر سے کیا جا سکتا ہے.

کچھ کمپنیاں توقع رکھتے ہیں کہ پروجیکٹ کنٹریکٹرز کو اضافی وقت اور معمولی کاروباری گھنٹوں کے کام کرنے کے لۓ، جو خاندان کی زندگی اور ذمہ داریوں کے ساتھ مداخلت کرسکتی ہے.

اگلا قدم

کامیابی کے منصوبے کو منظم کرنے والے منصوبوں کو جلد ہی منصوبوں کو منظم کرنے کی ضرورت ہے. وہ اکثر چھوٹے منصوبوں سے بڑے لوگوں کو فارغ کرتے ہیں، اور آہستہ آہستہ پراجیکٹ مینیجر تک جاتے ہیں.

کچھ پراجیکٹ مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ کے باہر زیادہ مرکزی مینجمنٹ فنکشن میں منتقل کرنا پسند کرتے ہیں. پراجیکٹ کے تعاون سے متعلق مہارتیں انتہائی قابل قدر ہیں.

ایک منصوبے کوآرڈینیٹر کا کردار ایک اہم ہے. اگر آپ منظم، موثر، کثیر کام کرنے پر اچھے ہیں، اور کامیاب ہونے کے لۓ کام کرتے ہیں تو، پروجیکٹ کوآرڈینیٹر آپ کا کام ہوسکتا ہے.