ٹیموں میں کام کرنا - ٹیم کا مقصد کیا ہے؟

ٹیموں کو بنانے کا مقصد ایک فریم ورک فراہم کرنا ہے جس میں ملازمتوں کی اہلیت کی منصوبہ بندی، دشواری حل کرنے اور گاہک کو بہتر خدمت کرنے میں فیصلہ کرنے میں حصہ لینے کی صلاحیت بڑھ جائے گی. بڑھتی ہوئی شرکت میں فروغ دیتی ہے:

• فیصلوں کی بہتر تفہیم،
• عمل درآمد کے منصوبوں کے لئے اور زیادہ تعاون،
• دشواری حل کرنے اور فیصلہ ساز بنانے میں اضافہ ہوا.
• فیصلہ، عمل، اور تبدیلیوں کی زیادہ ملکیت، اور
• کارکردگی کی تشخیص اور بہتری میں حصہ لینے کے لئے زیادہ صلاحیت اور خواہش.

ٹیموں کے لئے تنظیمی مؤثریت کو بہتر بنانے کے اپنے ارادہ کردار کو پورا کرنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ ٹیمیں اپنے کاموں، مشن، یا موجودہ کے سبب پر توجہ مرکوز کرنے والے کام کرنے والے یونٹوں میں تیار رہیں.

کئی دفعہ جب آپ کو ملازمت کے کردار میں ملازمت یا فروغ دیا جاتا ہے، تو ٹیم پہلے ہی موجود ہے. آپ کو موجودہ ٹیم کے علم، مہارت اور صلاحیتوں کو فٹ ہونے کے لئے اپنے خیالات اور منصوبوں کو اپنانے کے لئے ہے.

لیکن، کبھی کبھی، آپ اپنی اپنی ٹیم بنانا چاہتے ہیں. خاص منصوبوں پر یہ ہوسکتا ہے جب آپ مختلف محکموں سے لوگوں کو ھیںچو، یا جب آپ نئے شعبہ تشکیل دے رہے ہیں.

اگر آپ ایسی صورت حال میں ہیں جہاں آپ سکریچ سے کسی ٹیم کو تخلیق کرتے ہیں (یا موجودہ گروپ میں ہیڈ سرٹیفکیٹ شامل کرنے کا موقع رکھتے ہیں)، یہاں ہے کہ کس طرح بہترین ٹیم ممکن ہو.

ایک ساتھ ساتھ کام کے ٹیم کو ڈالنے میں 6 قدم مقصد کے ارد گرد

واضح طور پر ہاتھ پر کام کی شناخت کریں

اگر آپ کا کام نابالغ ہے تو، آپ کو ایک مشکل وقت ملے گا کہ آپ کو تلاش کرنے کی کیا صلاحیتیں جانیں. آپ کو امکان ہے کہ وہ صحیح طور پر چھلانگ لگائیں اور عام ملازمین کے ساتھ ملازمت کریں جنہیں آپ کے مجموعی شعبے سے مطابقت رکھتا ہے. (مجھے لوگوں کی مارکیٹنگ کی ضرورت ہے. مجھے تخلیقی لوگوں کی ضرورت ہے.)

لیکن غصے کو پھیلانے کے لئے، جلدی میں کرایہ پر لینا، تفریح ​​پر توبہ. اگر آپ غلط لوگوں کے ساتھ شروع کرتے ہیں، تو آپ اسے افسوس کریں گے. جاننے کے لئے کہ آپ کو کس چیز کی ضرورت ہے، واضح طور پر اس کام یا اہداف کی شناخت کریں جو آپ کی ٹیم کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی.

مہارت کی ضرورت کی شناخت

آپ کو نرم مہارتوں اور آپ کی ضرورت کی مشکل مہارت کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے. کیا ملازمین کو سینئر مینجمنٹ کے نتائج اور پیش رفت سے آگاہ کرنا ہوگا؟ کیا آپ کو ایسی مہارتیں ہیں جو آپ کی ضرورت ہے کہ مشکل سوچ کے بغیر واضح نہیں رہیں گے؟ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نیا سافٹ ویئر کے نظام کو لاگو کرنے کے لئے ٹیم کے ساتھ مل رہے ہیں، تو آپ واضح طور پر پروگرامرز کی ضرورت ہے.

لیکن، آپ کو ایسے شخص کی بھی ضرورت ہے جو آخر صارفین کے ساتھ ان کی حقیقی ضروریات کو واضح سمجھ سکیں. آپ کو ایک ٹرینر کی ضرورت ہوتی ہے جو نئے سوفٹ ویئر کے نظام کے تکنیکی پہلو کو سمجھتا ہے اور اسے غیر ٹیکنی لوگوں کی وضاحت کرسکتا ہے.

اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو سپر ہوشیار اور آزاد کارکنوں کی ضرورت ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کو ایسے شخص کی بھی ضرورت ہے جو ان آزاد کارکنوں کو مل کر لے جا سکتے ہیں. بالکل، آپ کرتے ہیں. (یہ عام طور پر مینیجر یا ٹیم لیڈر کا کام ہے، لیکن آپ کی اپنی حدود کو جاننے کی ٹیم ٹیم کی کامیابی کی کامیابی کے لئے اہم ہے.)

لوگوں کو شناخت کریں

سب سے پہلے انتظامی اسسٹنٹ کو اجرت نہ کرو. آپ سوچ سکتے ہیں، "ٹھیک ہے، میں اسے راستہ سے نکال دونگا." لیکن، منتظم کا کام باقی ٹیموں کی مدد کرنے اور ان کی حمایت کرنا ہے. اگر آپ اس شخص کو سب سے پہلے کرایہ دیتے ہیں، تو آپ کو اضافی لوگوں کو تلاش کرنا ہوگا جن کے ساتھ وہ کام کر سکتے ہیں، بجائے دوسرے راستے کے بجائے.

اپنے سب سے سینئر شخص کے ساتھ شروع کریں، یا جس شخص کو آپ ٹیم کی قیادت کرنا چاہتے ہو، اور اس کے کرایہ سے باقی ٹیم کے ممبروں کے ذریعے کام کریں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سب سے زیادہ سینئر شخص کو اضافی ملازمت کے ساتھ یا اندرونی یا بیرونی طور پر مدد ملے گی.

آپ کی ملازمتوں میں عملدرآمد کی ایمانداری

اس ٹیم پر کام کرنے کے فضیلت کو نہ بڑھو. ممکنہ ملازمتوں کو ایمانداری سے آپ کو چیلنجز کی ضرورت ہے. "ہم ایک نیا سافٹ ویئر کا نظام نافذ کریں گے. آپ سخت محنت اور طویل گھنٹوں میں ڈال دیں گے. ہم سینئر مینیجرز سے دھکیل دیں گے، اور میں ٹیم کے لئے لڑوں گا، لیکن یہ مشکل ہو گا. "

اس طرح آپ عملے کے ممبران کو حاصل کریں گے جو جاننے کے لئے کیا کریں گے. جھوٹ نہ بولیں اور کہتے ہیں کہ ٹیم کا کام گلاب کے ایک بستر ہے جب تک کہ آپ واقعی یہ نہیں سوچتے کہ ٹیم کا کام کس طرح کام کرے گا. آپ اپنی بہترین ٹیم کے ارکان کو کھو دیں گے جو محسوس کریں گے کہ اگر آپ ان کو بیوقوف کرتے ہیں.

انتظام کرنا یاد رکھیں

ایک دفعہ آپ اپنی ٹیم کو مل کر ایک بار پھر آپ کو چلانا ہوگا. عظیم ٹیمیں بغیر کسی عظیم رہنما کے ساتھ اچھی طرح چلتی ہیں. یہ آپ کا کام ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ٹیم کو ہم آہنگی اور محنت کش کرنے کے لئے کام کرتے ہیں. آپ سے پوچھیں کہ ان میں سے زیادہ سے زیادہ مت پوچھو.

اگر آپ ٹیم کے رہنما کا انتظام کر رہے ہیں، تو یہ بھی ہوتا ہے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ٹیم کو ٹریک پر رہتا ہے اس سے قبل پری منصوبہ بندی شیڈول پر چیک کرنے کی ضرورت ہے. اگر یہ نہیں ہے تو، ٹیم کے رہنما کے ساتھ کام کرنے اور آگے بڑھانے کے لئے کام کریں.

اگر آپ ان ٹیموں کو ان چھ مرحلے کا استعمال کرتے ہوئے ایک ساتھ مل کر احتیاط سے آگاہ کرتے ہیں، تو آپ کو ایک بہت اچھا ٹیم اور ایک کامیاب منصوبہ پڑے گا. آپ کا تنظیم ان کی کامیابی سے سیکھ جائے گی، اور آپ اپنے تنظیم میں اپنی دوسری کام ٹیموں کو مضبوط کرے گا. یہ کامیابی کا نتیجہ ہے جسے آپ کامیابی سے ٹیموں کے ساتھ ملاتے ہیں.