جاننا چاہتے ہیں کہ کس طرح اور ملازمت کا تجزیہ کرنا ہے؟

ملازمت کا تجزیہ ایک ایسا عمل ہے جس میں فرائض، ذمہ داریاں، ضروری مہارت، نتائج، اور خاص کام کے کام کے ماحول کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. آپ کو نوکری کی تفصیل کے ساتھ مل کر ڈالنے کے لئے ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ اعداد و شمار کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں نوکری تجزیہ کا مسلسل نتیجہ ہے.

اگر آپ اہم معلومات کو یاد کرتے ہیں تو، آپ کسی ملازم کو صحیح طریقے سے ادا نہیں کرسکتے، اس وجہ سے ملازمت سے محروم ہوجاتا ہے یا ملازمت کو فروغ دیتا ہے جو کام انجام دینے کے لئے لازمی مہارت کی ضرورت نہیں ہے. نوکری کا تجزیہ کامیابی سے کام انجام دینے کے لئے ضروری کام کے افعال میں ملازمت کی ذمہ داریوں کو پیش کرتا ہے. کسی بھی پوزیشن کی بنیادی ضروریات کا جائزہ لینے میں کام کا تجزیہ مفید ہے.

نوکری کے تجزیہ کے اضافی نتائج میں ملازمین کو آپ کی کارکردگی کے انتظام کے نظام کے اندر اندر منصوبہ بندی، پوزیشن پوسٹنگ اور اشتہارات، اور کارکردگی کی نشوونما کی منصوبہ بندی کرنے میں ملازمت بنانے میں شامل ہے. نوکری کا تجزیہ ایک آسان ذریعہ ہے جس سے آپ روزگار کی کامیابی کے لئے ان میں سے کسی بھی عمل کو آباد کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

ملازمت کا تجزیہ کیسے کریں

کچھ سرگرمیاں آپ کو کامیاب کام کا تجزیہ بنانے میں مدد ملتی ہیں. ملازمت کے تجزیہ میں مندرجہ ذیل سرگرمیاں شامل ہیں:

1. موجودہ ملازمین کی ملازمت کی ذمہ داریوں کا جائزہ لیں. یہ ضروری ہے کہ آپ اصل ملازمین سے پوچھیں جو جو کام کرتے ہیں وہ ہر روز کام کرتے ہیں. اکثر، HR اور مینجمنٹ (خاص طور پر سینئر مینجمنٹ) کو کوئی خاص خیال نہیں ہے کہ کسی خاص کام کے دن کے دن کے افعال کا کیا تعلق ہے. وہ آؤٹ پٹ دیکھ سکتے ہیں لیکن ان کو یہ معلوم نہیں ہے کہ ملازمت میں کام کرنے والے اعمال اور طرز عمل کس طرح پیدا ہوتے ہیں.اگر آپ کو اپنی موجودہ ذمہ داریوں کو نوکری تجزیہ کے لئے درج کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، آپ فراہم کردہ معلومات سے پوری طرح رہیں.

نہ صرف یہ کہو کہ "ماہانہ رپورٹیں تیار کریں." کہہ دو، "آپ چھ مختلف محکموں کے اعداد و شمار جمع کرتے ہیں، اپنی مرضی کے مطابق ڈیزائن تک رسائی کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے درستگی کے لئے اعداد و شمار کو چیک کریں جو میں نے پیدا کیا اور برقرار رکھا، اور وغیرہ وغیرہ وغیرہ." اگر آپ تفصیلات چھوڑ دیں تو، وہ یہ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کی رپورٹ ایک بٹن کی طرف سے پیدا ہوتی ہے جس سے آپ مہینے میں بار بار ایک بار دھکا دیتے ہیں.اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے روزانہ کے فرائض کو کافی تفصیل میں بیان کیا ہے تاکہ آپ کا ادارہ ایک قابل نوہ ملازمت کو پورا کرنے میں کامیاب ہو جو صحیح طریقے سے کام کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے.

2. انٹرنیٹ ریسرچ اور دیکھنے نمونہ کام کی تفصیل آن لائن یا آف لائن کو اسی طرح کے ملازمتوں پر روشنی ڈالنے کا کام کرنا. جب آپ کسی اور کمپنی کی نوکری کی تفصیلات کاپی کرنے کے لئے کبھی نہیں چاہتے ہیں، تو دیکھتے ہیں کہ آپ اپنے کام کی تفصیل لکھنے میں بہت مددگار ہیں.آپ کو "[ملازمت کا عنوان] نمونے کی تفصیل" تلاش کر کے نمونہ ملازمت کی تفصیل تلاش کر سکتے ہیں یا آپ پوزیشن کی پوزیشن پر نظر ڈال سکتے ہیں. آپ لنکڈ ان کو بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح لوگوں کو اپنی نوکری میں کام کی وضاحت کرنا ہے.آپ ملازمت کی تفصیل بھی دیکھ سکتے ہیں جو ایسے سائٹس پر ویلری ڈاٹ کام کے طور پر درج ہیں.

اس تلاش میں سے سب کچھ آپ کو ملازمت کا تجزیہ کیسے لکھ سکتا ہے اور آپ کو اس کاموں اور ذمہ داریوں کی یاد دہانی میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کو بھول گئے ہیں.

3. کام کے فرائض، کاموں، اور ذمہ داریاں کا تجزیہ کرتے ہیں جو ملازم کو پوزیشن کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے بھرتی ہے. کمپنی کے اندر ہر کام کی مرضی کے مطابق نہیں ہے. آپ فرائض تلاش کرسکتے ہیں یا ان منصوبوں کو جو آپ کو ایک ڈیپارٹمنٹ سے دوسرے کو منتقل کرنا چاہئے. آپ کاموں کو دریافت کرسکتے ہیں کہ کسی اور کام کو کامیابی سے اور آسانی سے کامیابی ملے گی.جب آپ نوکری کا تجزیہ کررہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کمپنی کی ضروریات کو دیکھتے ہیں اور کسی غیر منظم یا غیر ذمہ دار ذمہ داری پر غور کریں. اس کے بعد مناسب انتظام کو صحیح ملازمت کے تجزیہ میں شامل کرنے کے لئے مینجمنٹ کے ساتھ کام کریں.

4. دیگر کمپنیوں کے ساتھ تحقیقات اور اشتراک کرنا جو ملازمتیں ہیں. بعض اوقات کمپنیاں خوشی سے اپنی ملازمت کی تفصیلات کے بارے میں معلومات کا اشتراک کریں گے. تنخواہ سروے کمپنیوں میں بھی موجود ہے، جہاں آپ اپنے کاموں کو اپنی تفصیلات میں مل سکتے ہیں اور تنخواہ کی معلومات کا اشتراک کرسکتے ہیں. لیکن، وہ آپ کو اپنے کام کی تشریح میں شامل کرنے کے بارے میں بھی پتہ چلانے میں بھی مدد کرسکتے ہیں.

5. پوزیشن سے ضروری سب سے اہم نتائج یا شراکت کا اظہار کریں. کبھی کبھی آپ کو اس کاموں میں اتنا ہی پکڑ لیا جاتا ہے جو آپ کو ضروری نتائج کو دیکھنے کے لئے بھول گئے تھے. مثال کے طور پر، اگر یہ رپورٹ کی ضرورت ہو تو، اعداد و شمار کے تمام جمع اور آڈیٹنگ حتمی تجزیہ اور رپورٹ کے بغیر بیکار ہے.کبھی کبھی آپ اپنی تنظیم میں سوراخ کی شناخت کرسکتے ہیں اور ان کے کام کا تجزیہ کرتے ہوئے ان کو بھرنے کا راستہ نکال سکتے ہیں. کام کسی بھی ملازم کو تفویض نہیں کیا جاسکتا ہے، مثال کے طور پر.

یا، کسی بھی شخص کو پورا کرنے کے مقابلے میں ایک کام زیادہ کام کرتا ہے.مزید جمع کردہ معلومات آپ جمع کر سکتے ہیں، آپ کو نوکری کی وضاحت کا اصل لکھنا آسان ہے. آپ کو خوبصورت زبان کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کو کسی اور سے زیادہ فعال کام کی وضاحت کرنا ہے. یہ یقینی بنائیں کہ یہ واضح اور جامع ہے. اپنے آپ سے پوچھیں، "اگر کوئی اور اس کو پڑھتا ہے، تو کیا وہ جانتا ہے کہ اس شخص کو اصل میں کیا کرتا ہے؟"

تحریری ملازمت کی تفصیلات نہ ڈالو. جب آپ ملازمت کے فروغ اور فروغ دینے کے بعد تنخواہ اور معاوضہ کو دیکھتے ہیں تو آپ انہیں انمول مل جائیں گے، اور جب ملازمت کا جائزہ لینے کے لۓ یا نہیں ہے تو اضافی وقت سے چھوٹ کے لئے قابلیت سے ملتا ہے. وہ کارکنوں کے ساتھ استعمال کرنے کے لئے ایک مؤثر مواصلاتی آلہ ہیں تاکہ آپ کی توقع واضح ہو.