اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے پے رول سافٹ ویئر کا اندازہ کریں

کیا آپ اپنے بالوں کو تنخواہ سے باہر نکال رہے ہیں؟ اپنا اپنا تنخواہ کرتے ہوئے، صرف ایک ملازم کے لۓ، چھوٹے کاروباری مال کے بہت سے نقصانات ہیں. بہت سے وفاقی، ریاست، اور مقامی تنخواہ کے ٹیکس کے قواعد کے بارے میں جاننے کے لئے بہت کچھ ہے، درد ہے. اس کے علاوہ، آپ کو ان تمام ایجنسیوں کو ادائیگیوں اور رپورٹس کے لئے پورا کرنے کے لئے آخری وقت ہے.

یہ کوئی تعجب نہیں ہے کہ بہت سے چھوٹے کاروبار ان کاموں کے لئے تنخواہ کی خدمات کو تبدیل کرتے ہیں. لیکن کون سا کونسل سروس بہترین ہے؟

تنخواہ کی خدمات کیا ہیں؟

دو قسم کی تنخواہ کی خدمات ہیں: آن لائن سروسز اور (بہتر اصطلاح کی کمی) ذاتی خدمات. آن لائن خدمات ایپس یا آن لائن کی بنیاد پر ہوسکتی ہے. ذاتی خدمات ایسے ایسے کاروبار ہیں جو انفرادي شخص کے مالک ہیں جو آن لائن تنخواہ کرسکتے ہیں یا مقامی ہو سکتے ہیں.

تشخیص کے عمل دونوں قسم کی تنخواہ کی خدمات کے لئے اسی طرح کام کرتا ہے. لیکن یہ مضمون آن لائن خدمات پر توجہ مرکوز کرے گا. یہاں کچھ ایسی خصوصیات ہیں جو آپ کو غور کرنا چاہئے:

آن لائن تنخواہ سروس کی قیمت کتنی ہے؟

پہلی چیز کاروباری مالکان سے پوچھتے ہیں کہ جب وہ تنخواہ کی خدمت کرتے ہیں، تو "اس کی قیمت کتنی ہے؟" جبکہ قیمت اہم ہے، دوسرے عوامل صرف اہم ہیں.

اب اور مستقبل میں سروس کی قیمت پر غور کریں. اگر آپ کے پاس صرف ایک یا دو ملازمین کے ساتھ بہت چھوٹا سا کاروبار ہے، تو آپ ممکنہ طور پر کچھ ملازمتوں کے لئے کم سے کم ہے اور آپ کو ملازمتوں اور خدمات میں اضافے کے طور پر بڑھتی ہوئی قیمت کا استعمال کرتے ہوئے اپنی قیمت کو محدود کرنا چاہتے ہیں.

میں نے دیکھا کہ زیادہ سے زیادہ پیروال کی خدمات کے لئے لاگت فی ماہ ہے، لہذا آپ کسی بھی وقت تبدیل کرسکتے ہیں. زیادہ سے زیادہ ملازمین کی تعداد پر لاگت کی بنیاد پر. کچھ ٹھیکیداروں، وینڈرز، یا فری لانس دینے والے ادا کرنے کے لئے 1099 اختیار کرتے ہیں. (آپ اس مضمون کے اختتام پر اخراجات کے ساتھ ایک مختصر فہرست مل جائے گا.)

کچھ سروسز کے لئے اخراجات دو سطحوں پر آتی ہیں: ایک بنیادی سروس جو صرف ادائیگی کی قیمتوں کا حساب دیتی ہے اور اسے فراہم کرتا ہے، شاید ایک ڈبلیو سروس کے ساتھ، اور ایک مکمل سروس کا اختیار ہے جس میں پیسہ ٹیکس اور ٹیکس ڈیکنگ بھی شامل ہے. فارم 941 (سہ ماہی تنخواہ ٹیکس رپورٹنگ فارم).

مکمل سروس کی تنخواہ کی سروس کو کیا کرنا چاہئے؟

1. سیٹ اپ، ٹریننگ، اور ڈیش بورڈ. نظام قائم کرنا آسان ہے. آپ کو پروسیسنگ کے ذریعہ آپ کی رہنمائی کے لۓ ڈیش بورڈ ہونا چاہئے اور آپ کو ڈرائنگ اور پےچک جمع کرنے کی سرگرمیوں کی جانچ پڑتال کرنے کی اجازت دینا چاہئے. ٹریننگ آسان ہونا چاہئے، مختلف ویڈیو کے ذریعے آپ کو مختلف طریقوں سے کام کرنے میں مدد کرنے کے لئے. وہ کونسل کی سطح پر آپ کا فرض سمجھتے ہیں؟ زیادہ سے زیادہ کاروباری مالکان کو تھوڑا سا علم ہے، لہذا آپ کی خدمت کو تنخواہ کی شرائط، پےچیک، اور تصویروں کی تفصیلی بنیادی معلومات فراہم کرنا چاہئے.
2. پےچیک. ان نظاموں میں سے ہر ایک آپ کو ہر ملازم کے لئے معلومات انضمام کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول وفاقی آمدنی ٹیکس کی ادائیگی کے لئے W-4 فارم اور پےچیک تیار کرنے کی ضرورت دیگر معلومات. سسٹم کو پرنٹ چیکز لکھنے یا براہ راست جمع کردہ (بہترین طریقہ) چیک کرنے دینا چاہئے. اپنی ضروریات پر اپنے بینک کے ساتھ چیک کریں.
3. ڈبلیو 2 فارم آپ کی خدمت آپ کو فراہم کرنی چاہئے ڈبلیو 2 فارمکل ملازم مزدوری اور ٹیکس کی معلومات کے فارم کو ملازمین کو جنوری میں دینا ہوگا. مکمل سروس کا اختیار آپ کو مناسب وقت پر سوشل فارمیٹس ایڈمنسٹریشن کے ساتھ ان فارموں کو بھی فائل کرنا چاہئے.
4. فائل اور جمع پے رول ٹیکس. یہ شاید سب سے اہم سروس ہے. کسی کو فائل اور ان ٹیکس ادا کرنے کے بعد ایک بڑی ذمہ داری ہے. ایک مکمل سروس سسٹم آپ کے لئے تمام متعلقہ تنخواہ ٹیکس اور ملازمت ٹیکس دستاویزات کو درج کرنا چاہئے. انہیں مناسب وفاقی، ریاست اور مقامی ریگولیٹری ایجنسیوں کے ساتھ آپ کی ادائیگی کرنا چاہئے. فارموں میں فارم 941 - سہ ماہی تنخواہ اور ٹیکس بیان اور وفاقی اور بے روزگاری ٹیکس کی شکلوں میں شامل ہونا چاہئے.

خدمت کو ریاست اور مقامی تنخواہ کے ٹیکس کا بھی تعقیب رکھنا چاہئے، جس میں آپ کے مختلف شہروں اور ریاستوں میں کام کرنے والے ملازمین کو ایک بہت بڑی مدد ملے گی.

آپ کی کیا دوسری خصوصیات کی توقع ہے؟

ٹیکس کی ضمانت دیتا ہے. آپ کی خدمت کو اس بات کی ضمانت دی جانی چاہئے کہ ٹیکس فارم تمام مماثلت سے پہلے بھیجا جائے گی اور اس ادائیگیوں کو وقت پر بنایا جاسکتا ہے تاکہ آپ جراؤنڈ یا سزا نہ اٹھائیں. سروس کو دیر سے دہلی یا ادائیگی کے لئے کسی جراؤنڈ یا جرمانہ ادا کرنے پر اتفاق کرنا چاہئے. اگر وہ یہ ضمانت نہیں دیتے تو ان کا استعمال نہ کریں.

موبائل رسائی. آپ کو ڈیش بورڈ تک رسائی حاصل کرنے اور تبدیلیوں کو اپنے کمپیوٹر، موبائل فون یا ٹیبلٹ پر معلومات میں بھیجنے کے قابل ہونا چاہئے، یا یہاں تک کہ معلومات میں کال کریں.

ملازمین خود سروس ان میں سے کچھ خدمات ڈیش بورڈ ہے جو ملازمین ان کی لاگ ان لاگ ان کرسکتے ہیں اور ان کی سالانہ تاریخی چیکیکس پر معلومات حاصل کرسکتے ہیں. وہ آن لائن W-4 معلومات آن لائن تبدیل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.

آپ کے اکاؤنٹنگ کے نظام کے ساتھ انضمام. آپ کی تنخواہ کی خدمت کے بعد آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ آپ کو وقت اور پیسے بچاتا ہے. Intuit Payroll صرف QuickBooks آن لائن کے ساتھ فروخت کیا جاتا ہے، لہذا اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی QBO ہے تو یہ آپ کے لئے اچھا اختیار ہوسکتا ہے. پیٹریاٹ سافٹ ویئر میں اکاؤنٹنگ نظام ہے جسے آپ اپنی تنخواہ سروس میں شامل کرسکتے ہیں.

پوچھنا کرنے کے لئے دیگر اہم سوالات

سپورٹ اور سروس. یہ ایک بہت اہم ہے. چیزیں ہوتی ہیں اور تنخواہ مخصوص وقت پر چلتی ہیں. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کی خدمت دستیاب اور مددگار ہے.

سروس کی اعلی ترین سطح فون کال ہے. مدد کی میز کتنی گھنٹے ہے؟

دوسری بلند ترین سطح چیٹ ہے. ان کے گھنٹے کیا ہیں؟

تیسری سطح ای میل ہے. آپ کا سروس ای میلز کا جواب کس طرح جلدی کرتا ہے؟

آزمائشی مدت کے دوران یا پہلے 30 دنوں کے دوران، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ فراہم کردہ معاونت کا اندازہ کرنے کے لۓ کئی بار رابطہ کریں.

تازہ ترین معلومات پے رول کے قواعد و ضوابط اور ٹیکس کی شرح ہمیشہ بدلتی ہیں. جب آپ نظام کا اندازہ لگاتے ہیں، تو پوچھیں کہ وہ کس طرح ان کے سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں اور یہ آپ کو ان اپ ڈیٹس سے کس طرح بات کرتے ہیں.

سیکورٹی. ان کا نظام کتنا محفوظ ہے؟ کیا یہ بادل میں (شاید)؟ وہ کتنے بار بیک اپ کرتے ہیں؟

دیگر اضافی خدمات جو آپ چاہتے ہیں

1099 سروس. ان میں سے کچھ نظاموں میں اضافی اضافہ (اضافی لاگت کے لئے) ہے جو آپ کو معاہدے کے کارکنان، وینڈرز اور فری لانسرز کو ادا کرنے اور 1099-MISC فارموں کو ان کو جاری کرنے کی اجازت دیتا ہے (ملازمین کے لئے W-2 فارم کی طرح). سروس کو آئی آر ایس کے ساتھ 10 99-MISC فارموں کو بھی فراہم کرنا چاہئے.

بیک اپ سے متعلق. اگر آپ غیر ملازمتوں کو ادائیگی کر رہے ہیں تو، آپ کو ان کی ادائیگیوں سے لے جانے والے بیک اپ کو لے جانے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر آپ کے پاس 1099 سروس ہے، تو آپ کی سروس کو ایسا کرنے کے قابل ہونا چاہئے اور رپورٹیں جاری رکھنا چاہئے.

ممکنہ خدمات کہاں چیک کریں

جب آپ نے اپنے انتخاب کو کچھ خدمات تک محدود کر دیا ہے، تو انہیں چیک کریں. آن لائن درجہ بندی چیک کریں، لیکن ان پر انحصار نہ کریں. چیک کرنے کے لئے بہتر جگہ بہتر بزنس بیورو ہے. دیکھیں کہ اس کمپنی کے خلاف کونسی شکایات درج کی گئی ہیں اور وہ کس طرح حل کر چکے ہیں.

غور کرنے کے لئے کچھ پیروال خدمات کیا ہیں؟

اگر آپ آن لائن تلاش کرتے ہیں تو آپ کو بہت سے تنخواہ کی خدمات ملیں گے. اپنی تلاش شروع کرنے کے لئے صرف چند چند یہاں ہیں. ہم نے ہر ایک کے لئے مکمل سروس کا اختیار منتخب کیا.

میںمکمل سروس پے رول کا نفاذ. یہ سروس QuickBooks آن لائن پر اضافی ہے. قیمتوں کا تعین اس پر منحصر ہے کہ QBO آپ کا کون سا ورژن اور آپ کی ضرورت ہے وہ تنخواہ کی سطح کی سطح پر. قیمتوں کا تعین ماہانہ ہے.

پیٹریاٹ پے رول سافٹ ویئر. ملازمین کی تعداد میں بڑھتی ہوئی ایک ملازم کے لئے ان کی مکمل خدمت کی تنخواہ کا نظام ایک مہینے 25 ڈالر تک شروع ہوتا ہے.

پیچیکس ان کا نظام ملازمین کی تعداد پر مبنی ہے. قیمتوں کا تعین کرنے والی معلومات کو جاری کرنے سے پہلے انہیں ممکنہ کسٹمر سے ایک تحریری بولی کی ضرورت ہوتی ہے. گسٹو: ان کی قیمتوں کا تعین $ 39 ایک مہینے بیس قیمت ہے اور $ 6 ایک مہینہ فی شخص ہے (ہم یہ سمجھتے ہیں کہ فی شخص کسی فرد کو ادا کیا جاتا ہے).

ایڈی پی ایچ اے بشمول تنخواہ کے تین درجے ہیں. قیمتوں کا تعین دستیاب نہیں تھا.

تنخواہ کے نظام کو کیسے آزمائیں

ایک حتمی مسئلہ: ان نظاموں کو آزمانے کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ وہ آپ کو "لائیو جانا" کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور آپ کو ایک بار سے زائد ادائیگی چیک جاری نہیں کر سکتے ہیں. پیٹریاٹ اور گسٹو ڈیمو ورژن ہیں جسے آپ کوشش کر سکتے ہیں. ای ڈی پی کے دو مفت ماہانہ تنخواہ ہیں، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ان کے سسٹم کے ساتھ دو مہینے چلانے کے لئے پرعزم ہیں.