پرچون میں خریداری کے احکامات

میںاگر آپ نے کبھی اپنے خوردہ اسٹور کے لئے پروڈکٹ یا سامان کا حکم دیا ہے تو، آپ سے پوچھا گیا ہے کہ آپ کے پاس پی نمبر نمبر ہے. ایک خریداری کے حکم (پی پی) خریدار اور بیچنے والے کے بیچ ایک بیچنے والے کو فراہم کرنے کے لئے صحیح سودا یا خدمات کی تفصیل کے درمیان لکھا فروخت معاہدہ ہے. یہ ادائیگی کی شرائط، ترسیل کی تاریخ، شناخت کی شناخت، مقدار، شپنگ شرائط اور دیگر تمام ذمہ داریوں اور شرائط کی وضاحت کرے گی.

خوردہ فروش کے مالیاتی انتظام کے نظام کی طرف سے پیدا ہونے والی تحریری آرڈر عام طور پر preprinted، شمار شدہ دستاویزات ہیں. دوسرے الفاظ میں، اگر آپ QuickBooks جیسے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تو، جب آپ کسی فروش سے مصنوعات کو حکم دیتے ہیں، تو یہ آپ کے نظام میں ایک خریداری آرڈر تیار کرے گا. پی پی کا مقصد آپ کے اکاؤنٹنگ یا پی او او کے نظام کے اندر اندر ایک ٹریکبل دستاویز بنانا ہے جو آپ کے کاروبار کو چلانے کے لئے ہر قسم کے فائدہ مند طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے.

ایک انوینٹری سسٹم کے ساتھ کس طرح خریداری کی نگرانی کرتی ہے

1. اے پی پی آپ کے انوینٹری سسٹم کو بتاتا ہے جو آپ کے حکم پر ہے. اگر آپ نظام کو خریدنے کے لئے کھلے کھلے استعمال کرتے ہیں تو، یہ کسی بھی مصنوعات کی کسی بھی چیز کو حکم نہیں دیتا کیونکہ وہ پہلے ہی کچھ حکم دیا ہے.
2. یہ بیچنے والے کے ساتھ خریداری کی تفصیلات قائم کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ ہر ایک مصنوعات کی مقدار پر مشتمل ہے جسے آپ آرڈر کر رہے ہیں، لیکن یہ ادائیگی کے طریقۂٔ کار کی تفصیلات بھی بیان کرتی ہے، جس کی شرائط آپ کی مصنوعات کے لئے ادا کرے گی (ڈیٹنگ سمیت) اور جس طریقے سے آپ چاہتے ہیں وہ مصنوعات جو آپ کے پاس بھیجے جائیں اسٹور.
   1. بہت سے وینڈرز ایک سیٹ یا ڈیفالٹ سسٹم رکھتے ہیں جو وہ بلنگ اور مال کی مالیت کے لئے استعمال کرتے ہیں. لہذا، کسی بھی ہدایات کے بغیر، مثال کے طور پر آپ کو شپنگ کرتے وقت وہ UPS زمین پر ڈیفالٹ کریں گے. لیکن آپ کو اس کی ضرورت ہوسکتی ہے، اور پی پی اس سے گفتگو کرسکتا ہے.
3. اے پی پی تمام جماعتوں کے لئے احتساب دستاویز ہے. حکم دینے پر غلطیوں کے لئے بہت آسان ہے. لیکن جب سب کچھ لکھنے میں ہے تو بحث کرنا مشکل ہے. میں کئی بار یاد کر سکتا ہوں جب میں نے بلڈر سے غلط طریقے سے انوائس کیا تھا لیکن میری خریداری کا آرڈر اس کو واپس کرنے کے لۓ تھا اور اسے تبدیل کر دیا گیا تھا.
   1. اس کا ایک مثال، میں جوتا کریم کے 300 بکسوں کے لئے انوائس ملا تھا اور جب میں 300 ٹکڑوں کا حکم دیتا ہوں. باکس میں 100 ٹکڑے ٹکڑے ہیں، لہذا آپ تصور کر سکتے ہیں کہ انوائس کتنا زیادہ ہونا تھا اس سے زیادہ کتنا زیادہ تھا.
4. جب تاجر فروش سے آتا ہے، تو آپ اسے پی او کے خلاف چیک کر سکتے ہیں اور اس بات کا یقین کر لیں کہ شپمنٹ درست ہے. پانچویں، یہ آپ کے تمام ملازمین کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ملازم آرڈر کرسکتا ہے، اور دوسرا کسی کو حاصل کرسکتا ہے.
   1. مجھے 26 سال پہلے میری پہلی خوردہ اسٹور یاد ہے جب ہمارے پاس پی پی سسٹم نہیں تھا. چونکہ میں وہی تھا جسے حکم دیا گیا تھا، اس بات کا یقین کرنے کے لۓ مجھے بھی ہر چیز کی جانچ پڑتال تھی. اسٹور کے مالک کے طور پر میرے وقت کے موثر استعمال نہیں.

خریداری کے احکامات کے دوسرے فوائد میں سے ایک آپ کی کریڈٹورٹی ہے. بینکوں اکثر آپ کے پی او کے نظر آئے گا تو یہ معلوم کرنے کے لۓ کہ آپ وکیل ہیں. ایک ٹھوس خریداری آرڈر کی کارروائی آپ کی منظوری دے سکتی ہے. ایک غریب شخص آپ کو قرض نہیں ملتا. یہ وینڈر کے ساتھ کریڈٹ کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، کچھ بیچنے والے آپ کو حکم دیتے وقت آپ کو نقد رقم ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کے ساتھ کاروبار کرنے کی مدت کے بعد، وہ کریڈٹ کارڈ بمقابلہ ایک پی او وی جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کی نقد بہاؤ کو منظم کرنے میں یہ بہت بڑا ہے.

خردہ فروشی میں پی ایسز ایک عام مشق ہیں. اور آپ کے اسٹور میں نصب کسی بھی POS یا اکاونٹنگ سافٹ ویئر آپ کے لئے ایک پی وی اجزاء پڑے گا.