کون ملازمت کے لئے پیشکش خط پیش کرنا چاہئے؟

HR HR کے ذریعہ تیار کردہ ایک پیشکش کا خط کتنی سطح پر انسانی وسائل ملازم یا مینیجر کی توقع کی جاتی ہے؟ اس کے جائزے کے عمل کو جاری رکھنے کے لئے اگر HR اسسٹنٹ ایک نیا ملازم ہے تو، ایک ریڈر سے پوچھا؟ اس طرح کے بارے میں اگر HR اسسٹنٹ ایک تجربہ کار ملازم ہے؟

سائن ان ہونے پر، یہ ایچ ایچ او اسسٹنٹ ہونا چاہئے جو پیشکش کا خط یا اعلی درجے کے ملازم یا منیجر کو پیش کرتے ہیں جو پیشکش خط کی تجزیہ کرتا ہے (اگر جائزہ لینے کی توقع ہوتی ہے تو؟)

ایک جواب دینے کے لئے ایک پیشکش کا جائزہ لینے اور سائن ان کرنے والے کون کون سی HR جواب

ان دونوں سوالوں کے جوابات سختی سے نظر آتے ہیں، کیونکہ جواب میں قانونی معاملات میں شامل نہیں ہیں. ایک بار، ایک چھوٹے مینوفیکچررز کمپنی کے لئے انٹرمینٹ ایچ ایچ ڈی ڈائریکٹر کے طور پر کام کر رہا تھا، سابق انسانی حقوق انسانی کے درمیان جانے والے اور نئے ڈائریکٹر کے دوران، ایچ ایچ او اسسٹنٹ نے غلط تنخواہ کی پیشکش کے ساتھ ایک پیشکش کا خط بھیجا.

جب یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. نوکری کیلئے پیش کردہ تنخواہ کا کام بہت کم تھا.

فوری سیکھنے کے نقطۂٔ بارے میں بات کریں.

کچھ تنظیموں میں ایچ ایچ پی مینیجر، ڈائریکٹر، یا پی ایچ اوہین ایچ ایچ اسسٹنٹ، نوکری پیشکش کے خطوط کو نامزد کرتا ہے جو امیدواروں کو جاتا ہے، یہ نجی شعبے میں خرابی ہے. یہ انسانی حقوق نہیں ہے جو پیشکش کر رہا ہے. HR انسانی شخص کو ملازمت کے مینیجر کے ساتھ مشاورت کرنا ہے جو ایک امیدوار کے بارے میں حتمی فیصلہ کرنا اور نوکری کے پیشکش خط پر دستخط کرنا چاہئے.

پیشکش خط مینیجر کے نئے ملازم کے عزم ہے. پیشکش کرنے کے بعد، وہ نئی ملازم کی کامیابیوں کو اپنے یا اپنے وعدے کی تصدیق کرتا ہے. نئے ملازم کا استقبال پورے بھرتی، انتخاب، اور ملازمت کے عمل کا حصہ ہے. وہ بورڈنگ کے عمل کے تمام اجزاء ہیں.

نوکری پیشکش کا ایک نیا حصہ ہے جسے آپ نے اپنے ملازمت میں نئے ملازم کا استقبال کیا ہے اور نئے ملازم کو مطلوب محسوس ہوتا ہے. یہ ممکنہ ملازمت کے مالک سے آتا ہے جب یہ ایک زیادہ طاقتور پیغام بھیجتا ہے. یہ زیادہ وزن ہوتا ہے اور زیادہ قابل قدر ہے جب نوکری کی پیشکش کا خط نئے شخص کے مینیجر سے ہوتا ہے. یہ ایک طویل مدتی بانڈ کا آغاز ہے.

تجزیہ کرنے اور ایک ملازمت کی پیشکش پر دستخط کرنے میں سفارش شدہ طرز عمل کے استثناء

عوامی شعبے میں فارچیون 500 کمپنیاں، اور یونین میں کام کی جگہوں کی نمائندگی کرتے ہیں، یہ عمل مختلف ہوسکتا ہے. جب تنظیم ایک بڑی ہے اور ملازمین بہت سے مقامات پر بکھرے ہوئے ہیں، تو منطقی طور پر، یہ کام کی پیشکش کرنے کے عمل میں وقت اور الجھن اضافہ کرتا ہے.

بڑی اداروں میں کئی مقامات پر استحکام کا اضافی چیلنج ہے لہذا روزگار کے طریقوں کے نظام سازی کا انتظام HR کے ساتھ ہوتا ہے. امیدواری کے انتخاب کو قانونی طور پر دفاعی بنانے کے لئے، بھرتی اور ملازمت کے عملوں کو تمام مقامات پر مستقل طور پر ضرورت ہوتی ہے.

ایک یونین کی نمائندگی کے کام کی جگہ میں، خاص طور پر عوامی شعبے میں، مینیجر کو حتمی طور پر نہیں کہنا ہے جو ملازمت حاصل کرتا ہے. یہ سینئرٹیٹی اور تعلیم جیسے عوامل کی طرف سے معتبر طور پر مقرر کیا جا سکتا ہے. ان حالات میں، کاغذی کارروائی کے لئے انسانی حقوق کے عملے سے بھی آگاہ ہوتا ہے. یہ یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ کام کی شرائط اور طرز عمل معاہدے پر قائم رہیں.

ان میں سے کسی بھی صورت میں، انسانی حقوق کو اپنے وکیل سے پیشکش خط کی شکل اور عمل کا جائزہ لینے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ وہ مناسب، قانونی، اور نگراں کی حفاظت کرسکیں. جب تک پیشکش کا خط معیاری شکل سے مختلف نہیں ہے، تاہم، عام طور پر ہر فرد کو نظر ثانی کرنے کے لئے اٹارنی سے پوچھنا کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.

کیا ایک ایچ آر مینیجر یا ڈائریکٹر کا جائزہ لینے کے لئے تمام ملازمت کی پیشکش کی خطوط؟

کسی مینیجر یا ایچ آر کے رہنما کے کسی بھی دستاویز کو جو قانونی طور پر یا مالی طور پر HR HR مینیجر یا ڈائریکٹر یا اس سے اوپر کی طرف سے جائزہ لیا جانا چاہئے. یہاں کیوں

• ایک پیشکش کا خط اور بہت سے دوسرے دستاویزات جو انسانی حقوق کے عملے کے ذریعہ بھیجا جاتا ہے قانونی طور پر کمپنی کو ذمہ دار کرتی ہے. اس بات کا یقین، جب $ 10،000 کی غلطی مل گئی ہے تو، آپ پیشکش واپس لے سکتے ہیں اور وضاحت کرتے ہیں کہ یہ ایک غیر مستحکم ملازم کی طرف سے کیا ٹائپو تھا. لیکن کمپنی اس صورت حال کو کیوں کھولتی ہے جس میں ایک تبدیل شدہ تنخواہ کی پیشکش کو بڑھایا جانا چاہئے؟ ایک ناخوش نو نو ملازم اب بھی نوکری لے سکتا ہے، یا آپ کو ایک مناسب غلط امیدوار کھو سکتا ہے جو خرابی اور زخمی ہے. اضافی طور پر، یہ ممکنہ قانونی عمل کے لئے آپ کے فرم کو کھول سکتا ہے.
• غلط نوکری کی پیشکش کا اعزاز حاصل کرنے کے لئے، اسی مثال کا استعمال کرتے ہوئے، اسی طرح غیر منحصر ہے. کمپنی نے پیشکش بڑھانے سے پہلے، کسی شخص میں HR میں تحقیق کی، اس کا جائزہ لیا کہ دوسرے کارکنوں نے اسی طرح کی ملازمتوں میں کیا کام کیا ہے، اور مناسب ملازمت کی پیش کش کے ساتھ نتیجہ اخذ کیا. لہذا، دیگر ملازمین تنخواہ فرق کے بارے میں سیکھتے ہیں تو اثرات مزید تک پہنچ رہے ہیں.
• کسی HR اسسٹنٹ کے تجربے کا کوئی فرق نہیں، جو انسانی حقوق کے دفتر میں ہونا چاہئے، بھیجنے کے لئے پیشکش تیار کرنا، جو کچھ ممکنہ طور پر کمپنی کو قانونی طور پر ذمہ دار یا قانونی کارروائی کے دروازے کھول سکتا ہے اس کا جائزہ لینے کی ایک دوسری جوڑی ہے. تنظیموں کو مینیجر یا ڈائریکٹر کے نام سے ملازمین سے زیادہ نگرانی اور نگرانی کی توقع ہے.
• بات چیت کرنے میں ناکام ہونے کے نتیجے میں روزگار کے غلط شرائط و ضوابط کا نتیجہ ہوسکتا ہے جو بات چیت نہیں کی گئی یا کسی امیدوار سے وعدہ کیا گیا تھا. مثال کے طور پر، HR اسسٹنٹ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ کام 40،000 امریکی ڈالر ادا کرے گا لیکن مذاکرات کے عمل میں، امیدوار کو زیادہ سے زیادہ سائن ان بونس پیش کیا گیا تھا اور ہر روز مصروف مصیبت میں، مینیجر نے HR اسسٹنٹ کو بتانے میں ناکام رہے. جب کسی نوکری کا امیدوار غلط پیشکش حاصل کرتا ہے، تو وہ آپ کی کمپنی کی سالمیت کا دوبارہ جائزہ لے رہا ہے.اس صورت حال کو سنبھالنے کے بارے میں امیدوار پریشان ہونے کے لۓ آپ قبولیت پر رکاوٹ بناتے ہیں.
• دستاویزات جو لوگ جاتے ہیں آپ اپنی فرم میں بھرتی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں بے گناہ ہونا ضروری ہے. وہ آپ کی فرم کی ثقافت کے بارے میں ممکنہ ملازم کو ایک پیغام سگنل دیتے ہیں. یہاں تک کہ ایک ٹائپو ایک امیدوار کو روک سکتا ہے. دستاویز کی ایک نقل آپ کی کمپنی فائلوں میں سالوں تک بھی رہیں گے. لہذا، زیادہ تر معاملات میں، دستاویز کا جائزہ لینے والے آنکھوں کی دوسری جوڑی ایک زبردست مشق ہے.

دستاویزات کی نظر ثانی اور نگرانی جو مالی طور پر یا ممکنہ طور پر، کمپنی کی ذمہ داری قانونی طور پر، انسانی حقوق کے اسسٹنٹ کے علم، تجربے یا محتاط کی تنقید نہیں ہے. یہ تمام وجوہات کی بناء پر یہ ایک زبردست کاروباری مشق ہے.

ملازمت کی پیشکشوں کے بارے میں نوٹ کریں: ایچ آر کو اپنے پیشکش سے پیشکش خط کی شکل اور پروسیسنگ کا جائزہ لینے کے لئے ان سے پوچھنا چاہئے کہ وہ مناسب، قانونی ہیں اور قانونی تحفظ کے ساتھ آجر فراہم کرتے ہیں. جب تک پیشکش کا خط معیاری شکل سے مختلف نہیں ہے، تاہم، عام طور پر ہر ایک انفرادی پیشکش کے خط کا جائزہ لینے کے لئے اٹارنی سے پوچھنے کی ضرورت نہیں ہے.

مزید پڑھیں: انسانی وسائل، مینجمنٹ، اور کام سے متعلقہ سوالات اور جوابات

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درست اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.