اس نمونہ کا مجموعہ کا استعمال خط کو زیادہ موثر طریقے سے ادا کرنا ہے

کیا آپ کے چھوٹے کاروبار میں جمع کردہ خطوط کو چیلنج بھیج رہا ہے؟ تم اکیلے نہیں ہو. بہت سارے کاروباری مالکان کو یہ پتہ نہیں ہے کہ ایک مجموعہ خط لکھنے کے لئے یا ایک نمونہ ہے جو وہ ایک حوالہ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.

مجموعہ حروف دو چیزوں کو کرنا چاہئے: 1) کسٹمر اچھی مرضی رکھو اور 2) آپ کو ادائیگی حاصل کرنے میں مدد. آپ جانتے ہیں کہ ایک خط کام کر رہا ہے جب آپ خط کا ایک بیچ بھیجتے ہیں اور آپ کا فون ہک یا ادائیگی سے دور ہوتا ہے تو میل میں آنے لگے گا.

اگر آپ خط کا ایک بیچ بھیجتے ہیں اور کوئی جواب نہیں ہے، تو یہ نیا مجموعہ خط ٹیمپلیٹ کا وقت ہے.

خط کی تخلیق کے بہترین طریقوں کو سمجھنے کے لئے، ایک نمونہ مجموعہ خط ذیل میں دستیاب ہے.

جب ایک تحریری خط استعمال کرنے کا ایک مثال

فروخت صرف اس وقت نہیں ہوئی جو گزشتہ سال تھے اس وقت. فرینک نے اپنے سر کو ہلا دیا کیونکہ اس نے عمر بھر کی آزمائشی توازن کو پرنٹ کیا تھا، وہ جانتا تھا کہ اس نے ایک ناقابل یقین ملازمت کا سامنا کرنا پڑا تھا جو اب وہ ضروری تھا اگر وہ کاروبار میں رہنا چاہتا تھا.

اس کے رہنمائی کرنے والے ماہر کی طرف سے لکھا خطوط جمع کرنے کے ساتھ وہ صرف کیا جانتا تھا. ماہر نے حکم دیا تھا کہ "بعد میں بجائے پہلے بھیجیں". فرینک نے پچھلے آنے والے انوائسوں کا ڈھیر لیا اور کسٹمر کی معلومات کو جمع کرنے کے لۓ لکھا تھا. جیسا کہ فرینک نے ڈائل کے ذریعے اپنے راستے پر کام کیا، اس کے اعتماد نے اس پیسہ کو حاصل کرنے کے بارے میں سوچ لیا جو اس کے ساتھ منایا گیا تھا.

نمونہ مجموعہ خط

8 جنوری، 2018 فریکس پلمبنگ123 مین سٹریٹکسی بھی جگہ، NH 05000 اکاؤنٹ # یا انوائس #: 123 بیلنس کی وجہ سے یا ماضی کی وجہ سے بیلنس: $ 100.00 عزیز جم، یہ ایک یاد دہانی ہے کہ آپ کا اکاؤنٹ $ 100.00 کا توازن 28 نومبر، 2008 تک ختم ہوا تھا. براہ کرم آج یہ رقم ادا کرو، میں نے آپ کی سہولت کے لئے ایک مہربان ادائیگی کی لفافے کو بند کر دیا ہے. آپ کی ادائیگی کے لئے آپ کا شکریہ. مخلص، فرینک سمتھ فریکس پلمبنگ

مجموعہ خط کی تجاویز

جیسا کہ آپ مندرجہ بالا نمونے کے جمع کردہ خط سے دیکھ سکتے ہیں، سب سے زیادہ موثر مجموعہ حروف مختصر ہیں، نقطہ اور پڑھنے کے لئے آسان ہے. طویل یا الجھن الفاظ اور سزائیں سے بچنے کی کوشش کریں. زیادہ براہ راست خط کم غلط فہمیاں لیتا ہے. آپ کا مجموعہ خط ہونا چاہئے:

• پہلے خط میں اپنے خط کی وجہ سے بتائیں
• آپ کی دوسری سزا میں پہلی سزا کے بارے میں مزید وضاحت کریں
• ایک حل تجویز
• وصول کنندہ کا شکریہ

آپ کا مجموعہ کا خط آپ کے کاروبار کا عکاسی ہے، لہذا اسے پیشہ ور رکھو اور ذاتی طور پر ہر خط پر دستخط کرنے کا یقین رکھو. یاد رکھیں کہ آپ کا خط آپ کو پیسہ بھیجنے کے لئے کسی کو قائل کرنا ہے. آپ کے الفاظ اور سر اہم ہیں، خاص طور پر اگر یہ ایک کسٹمر ہے جس کے ساتھ آپ کاروبار کرنا جاری رکھیں گے. ہمیشہ فرض کریں کہ کسٹمر ادا کرے گا.

ادائیگی کے لئے ایک لفافے کو شامل کرنا بھی ایک اچھا خیال ہے. اگر آپ ادائیگی کے لفافے پر ڈاک شامل کر سکتے ہیں تو یہ بہتر ہے. آپ کو ادائیگی کرنے کے لۓ گاہک کے لئے یہ آسان آسان ہے، بہتر ہے کہ آپ کے امکانات ادا کئے جائیں.

مشیلن ڈن کمپنیاں جو گاہکوں کو اس وقت یا ابتدائی طور پر ادا کرنا چاہتے ہیں میں مدد کرتا ہے، وہ کمپنیوں کے ساتھ کام کرتا ہے جو صارفین کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں جو دیر سے ادا کرتے ہیں یا نہیں ادا کرتے ہیں. مشیلے نے کریڈٹ اینڈ قرض جمع کرنے میں 21 سال سے زائد تجربات حاصل کیے ہیں، "اسکائکی والی وہیل بنیں، ایک کریڈٹ اور سبھی کے لئے مجموعہ رہنمائی" اور بہت سی دوسری کتابیں اور اس کی مصنوعات اور خدمات کا ایک مکمل آلہ کٹ ہے. آپ کی کمپنی کے لئے ایک بڑا فرق بن سکتا ہے.

ایلسا گریگوری نے ترمیم کیا