17 اشیاء آپ کو ایک موثر ہوم آفس قائم کرنے کی ضرورت ہے

جب آپ اپنے گھر کے دفتر قائم کرنے شروع کرتے ہیں تو، دو چیزوں میں سے ایک ہوتا ہے. یا تو آپ آسانی سے اس بات کی نشاندہی نہیں کر رہے ہیں کہ آپ کونسا سامان اور ٹیکنالوجی جو آپ ہر روز استعمال کرتے ہیں تاکہ آپ کو اپنے دفتر کو چلانے اور چلانے کی ضرورت ہو گی، اور جلدی خود اپنے آپ کو تلاش کرنا. یا، آپ واضح طور پر انفرادی شے کو دیکھتے ہیں جو آپ کی ضرورت ہو سکتی ہے اور ان میں سے ہر ایک کو آخری اسٹیل پر نیچے کی ضرورت ہوتی ہے.

ان میں سے کسی بھی صورت میں، آپ کو اپنی کوششوں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہونے سے پہلے اپنے آپ کو حلقوں کے ارد گرد چلنے کے لئے حیرت نہیں ہوگا کہ آپ کی کوششوں پر توجہ مرکوز کریں اور ایک دفتر بنائیں جس سے آپ کو پیداکاری سے کام کرنے میں مدد ملے گی.

آپ کے گھر کے دفتر میں آپ کی ضرورت کی ایک اچھی طرح سے ابھی تک سنجیدگی سے متعلق فہرست تیار کرنے کے لئے اس چیک لسٹ کا استعمال کریں. آپ کو بالکل ضروریات کی جانچ پڑتال کریں، اور ان اشیاء کو دھیان دیں جنہیں آپ آخر میں آپ کے گھر آفس ضروریات کی ایک ترجیح شدہ فہرست بنانے میں شامل کرنا چاہتے ہیں.

01 کمپیوٹر

اس سے زیادہ سے زیادہ کم از کم چھوٹے کاروباری مماثلتوں سے درخواست کی جائے گی جو گھر سے کام کرنے کی صلاحیت رکھتی ہے، وہ اپنے کام کو کمپیوٹر کے بغیر مکمل کرسکتا ہے. اپنی تحقیق کرو تو آپ ایک مخصوص کمپیوٹر کو منتخب کرسکتے ہیں جو آپ کی مخصوص ضروریات کو پورا کرتی ہے. آپ اپنے لیپ ٹاپ پر غور کرنا چاہئے اگر آپ اپنے گھر کے دفتر کے علاوہ موبائل دفتر بنانا چاہتے ہیں.

02 مانیٹر

اگر آپ کے پاس ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر موجود ہے تو آپ واضح طور پر نگرانی کی ضرورت ہے، لیکن یہ بھی آپ کے لیپ ٹاپ میں پلگ ان کی نگرانی کرنے کے لۓ مفید ہوسکتا ہے. آپ کے کام پر منحصر ہے، آپ دوہری مانیٹر پر بھی غور کر سکتے ہیں.

03 ہائی سپیڈ انٹرنیٹ تک رسائی

ڈائل اپ کنکشن کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہونے کے دنوں میں طویل عرصے تک چلے گئے ہیں. مؤثر طریقے سے آن لائن کام کرنے کے لئے، براڈبینڈ کنکشن لازمی ہے.

04 ڈیسک

مثالی طور پر، آپ کو ایک روایتی میز کے لئے جگہ ملے گی جہاں آپ ergonomically صحیح کام کے اسٹیشن کو تشکیل دیتے ہیں. لیکن، اگر آپ کو تخلیق کرنے کی ضرورت ہو تو، آپ میز، انسداد یا دیگر فلیٹ سطح پر کام کرسکتے ہیں.

05 چیئر

منتخب کرنے اور آرام دہ اور پرسکون کرسی میں سرمایہ کاری کرنے کا وقت لیں. یہ موثر گھر کے دفتر کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک ہے. دوبارہ، ergonomics اور سکون شمار جب بیٹھ کر آتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ خریداری کرنے سے قبل ایک کرسی آزمائیں.

06 کافی روشنی

جیسا کہ ergonomic گھر کے دفتر کے لئے ایک اچھی کرسی بہت اہم ہے، اس کے علاوہ مناسب روشنی کی سطح ہے. آپ سر درد اور آنکھوں کی کشیدگی سے نمٹنے کے لئے یا روشنی کے استعمال سے استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں جو اسے پڑھنے کے لئے مشکل بناتا ہے.

07 ٹیلی فون اور / یا ویوآئپی

ویوآئپی ٹیکنالوجی کے ساتھ، انٹرنیٹ پر مبنی فون کی خدمات، اور یہاں تک کہ موبائل فونز آپ کو روایتی لینڈ لائن ٹیلی فون کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، لیکن گھر سے کام کرتے وقت فون سروس تک رسائی عام طور پر ضروری ہے.

08 سافٹ ویئر

کچھ چھوٹے کاروباری مالکان کو لفظ لفظ پروسیسنگ، سپریڈ شیٹ، اور ای میل مینجمنٹ کی ایپلی کیشنز تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ دوسروں کو مزید اضافی سافٹ ویئر کی ضرورت ہے جو ان کی ضروریات کو مخصوص ہے. آپ کے گھر کے دفتر کو چلانے کے لئے آپ کو اس سافٹ ویئر کی ایک فہرست بنائیں.

09 نیٹ ورک راؤٹر

ہمیشہ کی ضرورت نہیں، اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ کمپیوٹر ہے جو انٹرنیٹ تک رسائی کی ضرورت ہے تو نیٹ ورک روٹر ضروری ہوسکتا ہے. اگر آپ کے گھر کے مختلف حصوں میں واقع ایک لیپ ٹاپ اور کمپیوٹرز ہیں تو وائرلیس روٹر پر غور کریں.

10 سرج محافظ

اکثر نظر آتے ہیں، ایک اضافے محافظ کمپیوٹر گھر کا استعمال کرتا ہے کسی گھر کے دفتر میں ایک اسٹیل ہونا چاہئے.

11 پرنٹر یا بہاددیشیی مشین

اگر آپ کے پاس کاغذی دفتر ہے، تو آپ کو پرنٹر کے بغیر دور کرنے کے قابل ہوسکتا ہے، لیکن آپ کی صورت حال ہوسکتی ہے جب آپ کو سکین، فیکس اور کاپیاں بھی بنانا پڑتی ہے. اگر یہ آپ کے کاروبار میں عام ہے تو، بہاددیشیی مشینیں دیکھیں جو ان تمام کاموں کو منظم کرسکتے ہیں.

12 بیک اپ ڈرائیو یا ذاتی سرور

ایک بار جب آپ کے گھر کا دفتر اوپر اور چل رہا ہے تو، آپ کو بیک اپ کرنے اور اپنے ڈیٹا کی حفاظت کے لئے ایک منصوبہ بنانا ہوگا. آپ کلاؤڈ پر مبنی بیک اپ خدمات استعمال کرسکتے ہیں آپ کی فائلوں کو خود کار طریقے سے کاپی کرنے کے لئے، لیکن یہ گھر میں بیک اپ رکھنے پر غور کرنے کے لئے بھی ایک اچھا خیال ہے. خارجی ڈرائیوز اور ذاتی سرورز نسبتا سستی ہیں اور آپ کے کاروبار کو کمپیوٹر کی ناکامی کے معاملے میں بچا سکتے ہیں.

13 غیر مستقل بجلی کی فراہمی (UPS)

یو ایس ایس آپ کو بجلی سے باہر جانے کی وجہ سے محدود وقت کے لئے بیک اپ پاور فراہم کرتی ہے کیونکہ UPS آپ کے کام کو بچانے کے لئے مفید بفر وقت فراہم کرسکتا ہے اور اپنے سامان کو محفوظ طریقے سے بند کر دیتا ہے.

14 فائل کابینہ

یہاں تک کہ اگر آپ کاغذی طور پر ہونے کا ارادہ رکھتے ہیں تو، ہمیشہ کچھ مشکل کاپی دستاویزات ہیں جو آپ پر پھانسی کی ضرورت ہے. ان دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کا بہترین مقام - اور بعد میں انہیں تلاش کرنے کے قابل ہو - ایک فائل کی کابینہ میں ہے.

15 ذخیرہ

آپ قلم، چپچپا نوٹ، کاغذ، فولڈر، سیاہی، کاروباری کارڈ اور دیگر سامان کہاں رکھیں گے؟ آپ کے گھر کے دفتر میں غیر استعمال شدہ اشیاء ذخیرہ کرنے کے لئے ایک بک مارک یا پناہ گاہ خریدنے پر غور کریں.

16 فائر سیف باکس

اسٹوریج کی بات کرتے ہوئے، آپ کو اپنے سب سے اہم کاروباری کاغذ کا ذخیرہ کرنے اور محفوظ کرنے کے لئے آگ محفوظ باکس استعمال کرنے پر غور کر سکتا ہے. بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان ان پائیدار بکس کو بھی استعمال کرتے ہیں جو ان کے اعداد و شمار کے بیک اپ کی کاپیاں برقرار رکھتے ہیں.

17 کاغذ کا ٹکڑا

اپنے کاروبار میں حساس اور خفیہ معلومات کو تباہ کرنے کے لئے ایک ٹکڑا ضروری ہے. اور غیر حساس کاغذ کے ہر دوسرے ٹکڑے کے لئے ایک ری سائیکلنگ بن حاصل کرنے پر غور کریں.

یقینی طور پر آپ کے گھر کے دفتر میں موجود دیگر اشیاء موجود ہوں گے، آپ کے کام کی نوعیت پر منحصر ہے اور آپ کے پاس کتنی جگہ دستیاب ہے. لیکن اگر آپ ضروریات کے بارے میں سوچنے کے لئے اس چیک لسٹ کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو ایک نابود اور موثر ہوم آفس بنانے کا راستہ ہے.