ملازمین کے لئے کیریئر ڈویلپمنٹ پلان تیار کرنے کے اقدامات

سوسائٹی برائے انسانی وسائل مینجمنٹ (SHRM) نے 18 شرائط کی نشاندہی کی جو ملازمتوں کے لئے ملازمین کو مشغولیت کے تجربے میں حاضر ہونا ضروری ہے. اس کے بعد، ملازمین نے ان کے کام کی جگہ میں ان میں سے ہر ایک کے ساتھ ان کی مجموعی اطمینان کا تعین کیا.

ملازمین کو مشغولیت کے تجربے کے لئے حاضر ہونا چاہئے جس میں سب سے کم درجہ بندی شدہ سات شرائط، تربیت، پیشہ ورانہ ترقی، اور کیریئر کی ترقی سے متعلق تھے. اس سے پتہ چلتا ہے کہ ملازمین کی ترقی اور ترقی کی ضروریات بہت ساری جگہوں پر عام ترجیح نہیں ہیں. تاہم، جب ملازمت ایسے عوامل کی شناخت کرتے ہیں کہ انہیں کام سے ہونا ضروری ہے، کیریئر کی ترقی اور ترقی کے سب سے اوپر پانچ میں سے ایک ہے.

ایک کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی نرسوں اور ملازمتوں کے لئے ایک جیت ہے. منصوبے ملازمتوں کو ترقی اور ترقی کے لئے ضروریات پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور اس تنظیم کو مدد فراہم کرسکتی ہے جو ملازمت کو اپنے کیریئر بڑھانے کا موقع ملے. اپنے کیریئر کو بڑھنے کے علاوہ، ملازمین خود کو ذاتی طور پر اور پیشہ ورانہ طور پر ترقی دینے میں بھی دلچسپی رکھتی ہیں.

کیریئر ڈویلپمنٹ منصوبہ تیار کرنا

کچھ آسان اقدامات کرکے آپ اپنے ملازمین کے ساتھ کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی بنا سکتے ہیں. کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی مؤثر ثابت ہونے کے لۓ، آپ کے ملازمین کی ترقی اور اس کے ملازمین کو بڑھا دیں. ملازمین کو ترقی دینے کا واحد طریقہ نہیں ہے. انکشاف جو گھر میں فراہم کی جاتی ہے وہ اکثر زیادہ مؤثر ہے. یہاں ایک منصوبہ تیار کرنے کے کچھ طریقے ہیں:

• ملازم کو بتائیں کہ آپ کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی اور امیدوں پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے آپ اس کے ساتھ یا اس سے ملنا چاہتے ہیں. ملازمت سے ترقی اور ترقی کے لۓ اپنے اختیارات کے بارے میں سوچنے کے بارے میں پوچھتے ہیں اور آپ کی کمپنی میں ان کی پیشرفت کو کیسے دیکھتے ہیں. ملازم کو حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنے کیریئر کی ترقی کو کیسے دیکھے.
• تجویز کریں کہ ملازمت کے بارے میں سوچیں اور ان سوالات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے تیار ہوں: پیشہ ورانہ ملازمت یا کیریئر کی ترقی کے مقاصد کو ملازم امید کرتا ہے کہ تین سالوں میں ملازمت حاصل ہو؟ ملازمت اس سال کو پورا کرنے کی طرح کیا کرے گا؟ ان مقاصد کو پورا کرنے کے اختیارات کے طور پر غور کرنے کے لئے ملازم کے مواقع پیش کرتے ہیں.

• سفارشات تیار کریں کہ ملازم اس بات کو یقینی بنانا چاہیں کہ وہ اپنے کیریئر کے راستے پر ترقی کررہے ہیں. وسائل کا تعین اور تبادلہ خیال کریں اور تنظیم کو تعاون فراہم کرسکیں تاکہ ملازم اپنی پیشہ ورانہ ملازمت یا کیریئر کی ترقی کے اہداف کو پورا کرسکیں.
• پیشہ ورانہ اور ذاتی مقاصد کا تعین کیا جائے گا کہ ملازم اپنی موجودہ ملازمت میں بہتر کارکردگی کو بہتر بنانے یا تیار کرنے میں مدد کرے گا. اس اضافی معاونت کو اس تنظیم کو فراہم کیا جا سکتا ہے کہ ملازم اس مقاصد کو پورا کرسکیں؟
• ان سوالات پر بحث کرنے اور ملازم کی شمولیت کے ساتھ ایک منصوبہ تیار کرنے کے لئے ملازم کے ساتھ ایک میٹنگ رکھو. لچکدار رہو کیونکہ ملازم دوسرے مواقع پر ہوسکتا ہے جسے وہ بحث کرنا چاہتا ہے. ایک مینیجر کے طور پر، آپ کا کام ملازم کے لئے دستیاب تمام اختیارات کو جاننا ہے، جیسے ہی کام کرنے والی، مشورتی اور مخصوص مہارتوں پر کوچنگ.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تیز رفتار ہو اور آپ کی رپورٹنگ اسٹاف کے ارکان کے لئے موجود تمام ٹریننگ اور ڈویلپمنٹ کے اختیارات کے بارے میں علمی بات کر سکتے ہیں. بہت سے ملازمین کسی کلاس کو باہر جانے سے باہر کسی دوسرے معنی میں ترقی پر غور نہیں کرتے، اور یہ تربیت کے لۓ ان کے تمام اضافی دستیاب اختیارات کے ساتھ اشتراک کرنے میں مدد ملتی ہے.
• ایک فارم تشکیل دیں اور بھریں جس میں ملازم کی کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی کی تفصیلات دیکھیں اور اسے انسانی وسائل میں جائزہ لینے، اضافی ان پٹ، اور فائلوں کے لئے تبدیل کر دیں.

منصوبہ بندی کی نگرانی

ملازمت کی ترقی ایک عظیم تصور ہے لیکن مسائل کے بغیر نہیں ہے. بہترین منصوبوں کے ملازمتوں کے کندھوں پر فخر کے ساتھ ذمہ داری کو برقرار رکھنا. دوسری صورت میں، اگر ملازم اپنے ترقی کے مواقع کو مکمل نہیں کرتا تو وہ انتظامیہ پر الزام لگاتا ہے، جو تمام ملوث جماعتوں کے لئے انسداد سازش ہے.

• کچھ مخصوص ہدایات میں ملازم کو بھاگتے ہیں، لیکن اس کے لئے کام مت کرو. اگر وہ غریب مواصلات کا حامل ہے تو سننے کے لۓ ایک بہترین طبقہ تلاش کرنے کے لئے ملازم کی ذمہ داری بنائیں. اگر یہ غریب انتخاب ہو جاتا ہے تو، ملازمین کو ذمہ دار ہے اور اگر مطلوبہ مطلوبہ نتائج نہ بنائے تو کسی اور پر الزام لگائے جاسکتا ہے. انسانی وسائل کے شعبے اور مینیجر دونوں ملازم اپنے اپنے اختیارات کو تلاش کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، لیکن ملازم بالآخر انتخاب اور پیروی کے لۓ ذمہ دار ہے.
• اگر ملازم کو پتہ چلتا ہے کہ جو کچھ سوچتا ہے وہ ایک عظیم ترقیاتی موقع ہے، وہ اس خیال پر کمپنی کو فروخت کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. انسانی عملے کے تجربے کے ساتھ عمدہ فروشین منتخب کرنے اور کم معیار سے بچنے کے لئے کام کرنا ترقی کے مواقع ملازم کی ذمہ داری ہے. HR کا تجربہ ملازم کی ضرورت ہے.

کیریئر ڈویلپمنٹ منصوبہ بندی سے بچنے کے لئے چیزیں

کچھ مسائل اور بیانات موجود ہیں جو آپ اور آپ کے ملازمتوں سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں جنہوں نے آپ کیریئر کی ترقی کے منصوبوں کی تخلیق کی ہے. مؤثر منصوبے کی راہ میں کچھ قسم کے مسائل حاصل کرسکتے ہیں، جیسے:

• ملازم کے ساتھ ایک معاہدے کی گارنٹی یا تیار کرنے کا وعدہ کرتے ہوئے کہ کمپنی تربیت یا کسی دوسرے وعدے کے منافع کو فراہم کرے گی. آپ یہ کر سکتے ہیں کہ یہ کہنا یہ ہے کہ اگرچہ آپ اس کی مدد کرسکیں گے، لیکن کمپنی کی ترقی، اقتصادی حالات، ترجیحات اور اہداف ملازمین مطلوبہ ترقیاتی راستے، پروموشنز، اور کیریئر مقاصد پر اثر پڑے گی. کچھ بھی ضمانت نہیں ہے.
• مکیگن جیسے ریاستوں میں لفظی لفظی تشریح کی جاتی ہے، آپ ایسے بیانات سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں جو نوکری پر زور دیتے ہیں.مثال کے طور پر، ایک چھوٹی سی مینوفیکچرنگ کمپنی میں، ایچ ٹی نے کھانے کے موقع پر بلبل بورڈ کو کھانے کے کمرے میں رکھا. کمپنی اٹارنی نے ان کو مشورہ دیا کہ بورڈ نے یہ خیال کیا کہ ملازمین کو کیریئروں سے وعدہ کیا گیا تھا اور اس سے بجائے بورڈ آف کام کے موقع پر بورڈ کو کال کرنے کے لئے کہا. اپنے ریاست اور بین الاقوامی سرکاری قوانین کو جانیں.
• مینیجر کا منصوبہ بندی کرنے کا ذمہ دار یا ذمہ داری ہے. کیریئر کی ترقی کا منصوبہ ملازم سے متعلق ہے. آپ اس کے حصول کی سہولت فراہم کرسکتے ہیں، ملازمتوں کے ساتھ اختیارات ڈھونڈیں، جب ممکن ہو تو ملازم کے مواقع فراہم کریں، ملازمت کو اپنے کیریئر اور مہارتوں کی ترقی اور توسیع کے لئے اہداف حاصل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں، لیکن آپ ان کے لئے ایسا نہیں کرسکتے. ملازمتوں کو اپنی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے.
• اپنے وقت یا وسائل کو زیادہ کرنا. جتنا آپ اپنے ملازمین کی مدد کرنے کے لئے وقف ہیں، آپ کو بڑھنے کی اطلاع دیتے ہیں، آپ کے پاس باقی باقی کاموں کے علاوہ، آپ کی مدد کرنے کے لئے آپ کے پاس کافی محدود وقت موجود ہے. مثال کے طور پر، جب تک آپ کسی بڑے طبقے یا وسائل کے بارے میں پہلے سے ہی واقف نہیں ہیں، نوکریوں کو ترقی دینے کیلئے ملازمین کے اختیارات کا جائزہ لینے میں آپ کا کام نہیں ہے.