ایک انٹرویو لکھنے کے لئے فارم آپ کا خط شکریہ

یہ رسمی سلامتی کا استعمال کرنا بہتر ہے: "محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام. "

شکریہ خط کا جسم:

یہ سادہ اور توجہ مرکوز رکھیں. واحد جگہ آپ کا خط اور ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ چھوڑ دو. عام بائیں حقائق کا استعمال کریں. وضاحت کے لئے ایریری، ٹائم نیو رومن، یا ویرنا کی ایک سادہ فونٹ کی سفارش کی جاتی ہے. فونٹ کا سائز 10 یا 12 پوائنٹس منتخب کریں. کسی بھی چھوٹے کو پڑھنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے، اور بڑے یا تو آپ کو سفارش کردہ ایک صفحے کی حد پر ڈال دیا جائے گا یا آپ کی طرح ایسا لگتا ہے کہ آپ کو کچھ کہنا کافی نہیں تھا.

اپنے خط کا پہلا پیراگراف آپ کو انٹرویو کرنے کے لئے وقت لینے کے لئے ملازم مینیجر کا شکریہ ادا کرنا چاہئے. آپ کو اس پوزیشن کا بھی ذکر کرنا چاہیے جو آپ نے انٹرویو کیا تھا. اگر کمرے میں ایک سے زیادہ لوگ تھے تو، دوسروں کو نام کے ذریعے بتائیں اور ان کے ساتھ بھی آپ کا شکریہ. آپ انہیں ہر شخص کو ذاتی نوعیت کا نوٹ بھیجا جا رہا ہے، لیکن یہ سب کو تسلیم کرنے کے لئے اچھا عمل ہے.

آپ کا شکریہ خط کا دوسرا پیراگراف آپ کو پوزیشن کے لئے ایک مضبوط امیدوار کیوں وجوہات میں شامل کرے گا. مخصوص مہارتوں کی فہرست جو آپ نے انٹرویو کے کام سے متعلق ہے، اور وضاحت کے لئے کنکریٹ اور قابل قدر مثال فراہم کرتے ہیں. آپ شاید انٹرویو کے دوران سب سے بہترین وجوہات پر تبادلہ خیال کرتے ہیں، لیکن یہ ملازمت کے مینیجر کو یاد دلانے کا ایک اچھا موقع ہے، اگر وہ آپ کو کرایہ پر کمپنی میں شامل کریں گے.

تیسرے پیراگراف، اگر آپ کو اس کی ضرورت ہو تو، آپ کی قابلیت کے بارے میں معلومات شامل ہو گی جسے آپ نے انٹرویو کے دوران ذکر کیا تھا لیکن بحث کرنے کا کوئی موقع نہیں ملا. شاید آپ اپنے حصوں کو واضح کرنے کے لئے کچھ فیصد یا نمبر مہیا کرنا چاہتے ہیں اور ان کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے- یہاں بھی شامل ہے آپ کو ملازمت کے عمل کے اگلے مرحلے میں منتقل کرنے کے امکانات کو بڑھانے کا موقع ہے.

آپ کے اختتامی پیراگراف میں، نوکری کے لئے سمجھا جا رہا ہے کے لئے آپ کی تعریف کا دوبارہ تکرار کریں اور ملازم مینیجر کو بتائیں کہ آپ جلد ہی اس سے سننے کے خواہاں ہیں. اگر آپ کی پیروی کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو، آپ انہیں یہاں جان سکتے ہیں کہ کب اور کیسے کریں گے.

بند:

ایک رسمی بندش جیسے استعمال کریں: بہترین معتبر، احترام، مخلص، یا مخلص آپ کے.

دستخط:

دستخط دستخط (ایک خط خط کے لئے)

لکھا ہوا دستخط

تفصیلات پر توجہ دینا

سلامتی کے بعد، ایک پیراگراف کے درمیان، اور بند ہونے سے پہلے ایک خالی لائن چھوڑ دو. احتیاط سے ثبوت ثابت کرنے کے لئے یقینی بنائیں، اور اگر آپ کر سکتے ہیں، تو دوست بھی اس کے ساتھ ساتھ نظر آتے ہیں. ٹائپس اور گرامیٹیکل غلطیاں فلاپی نظر آتی ہیں اور آپ کو نوکری کی قیمت مل سکتی ہے.

آپ کا شکریہ

جب کمپنی تیزی سے کام کرنے کا فیصلہ کر رہا ہے، تو یہ ایک ای میل کا شکریہ پیغام بھیجنے کے لئے مناسب ہے. اس طرح آپ کو اس بات کا یقین ہو گا کہ ملازمت کے مینیجر اسے بروقت انداز میں لے جاتا ہے. آپ ایک رسمی خط لکھتے ہیں، آپ اپنے ای میل کو تھوڑا سا مختلف طریقے سے شکل دیں گے.

• موضوع کے ساتھ شروع کریں، جس کا "شکریہ - آپ کا نام." ہونا چاہئے. آپ شاید اس کے ساتھ ساتھ انٹرویو کے کام کا عنوان شامل کرنا چاہتے ہیں.
• تمام رابطے کی معلومات اور تاریخ کو ختم کریں اور اپنی سلامتی کے ساتھ شروع کریں.
• آپ کے خط کا جسم اسی طرح ہوگا، جیسے ہی بند ہو جائے گا.
• آپ کے دستخط میں آپ کی رابطہ کی معلومات شامل ہوگی.
• یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ ایک ای میل اب بھی پیشہ ورانہ مباحثہ ہے، اور اس میں مخففات، سلائینگ، یا امجیز شامل نہیں ہونا چاہئے.

ای میل کا ایک مثال ملاحظہ کریں آپ کا پیغام شکریہ

کارلوس درخواست دہندہ123 مین سٹریٹAnytown، CA 12345555-555-5555[email protected]

ستمبر 1، 2018

جون لیڈائریکٹر، انسانی وسائلامبر ٹیکنالوجیز123 بزنس آرڈ.بزنس سٹی، نیویارک 54321

عزیز محترمہ لی،

امبر ٹیکنالوجیز میں تحقیق کی پوزیشن کے لئے انٹرویو کرنے کا وقت لینے کے لئے آپ کا شکریہ. میں نے آپ کے ساتھ اور ڈاکٹر جینسن کے ساتھ اس دلچسپ موقع کے بارے میں بات کی.

میرا یقین ہے کہ میں اس پوزیشن کے لئے ایک بہترین فٹ ہوں کیونکہ میں نے اسی طرح کے تحقیقاتی منصوبوں پر کام کیا جبکہ اس کے ماسٹر ڈگری کے لئے سمتھ یونیورسٹی میں مطالعہ کرتے رہے. جیسا کہ آپ یاد کرتے ہیں، ہم نے اعداد و شمار کے تجزیہ کے لئے میرے تجاویز کے بارے میں بات کی، جو قابل قدر ثابت ہوا، اور اس بارے میں کہ کس طرح بنیادی تحقیقات میرے مشورے سے خوش تھا.

مجھ سے انٹرویو کرنے کا وقت لے کر دوبارہ شکریہ.اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے یا مزید معلومات کی ضرورت ہے، تو براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں.

مخلص،

کارلوس درخواست دہندہ

ہاتھ سے لکھا شکریہ شکریہ نوٹ

ہینڈ لکت شکریہ شکریہ نوٹ بھی ایک آپشن ہیں، اگر وقت کی اجازت دیتا ہے، لیکن آپ کو انہیں بھیجا جائے گا.

• ایک سادہ آلودہ یا منڈرم خالی کارڈ کا استعمال کریں.
• پتے لفافے پر شامل ہوں گے، لہذا آپ کا نوٹ اگلے لائن پر سلامتی کے بعد تاریخ کے ساتھ شروع ہونا چاہئے.
• آپ کے خط کا جسم اسی طرح ہوگا.
• آپ کے اختتامی پیراگراف میں، آپ کو اپنی رابطے کی معلومات شامل کرنا چاہئے: "میں جیوسلمیس@email.com یا سیل فون 555-666-1212 پر ای میل کے ذریعے پہنچ سکتا ہوں."
• آپ کا اختتام آپ کے دستخط کے مطابق ہے.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا دستی تحریر ناقابل اعتماد ہے، اور آپ کے گرامر اور ہجے درست ہیں.