بالکل کیا اکاؤنٹنگ جرنل کیا ہے؟

نئے کاروباری مالکان اور خواہشمند کاروباری اداروں کو کاروباری اداروں میں کہیں بھی نہیں سمجھ پائے گی جو اکاؤنٹنگ جرنل کیا ہے اور کامیابی کے لئے یہ بنیادی طور پر اہم کیوں ہے. آپ کو بجٹ کے مقاصد کے لئے، اور کورس کے لئے ٹیکس مقاصد کے لئے، روزانہ آپریشن کے لئے اکاؤنٹنگ جرنل کی ضرورت ہوگی. اور آپ کو گاہکوں یا گاہکوں کو اپنے کاروبار کو کھولنے اور کاروبار میں مصروفیت کے طور پر جیسے ہی آپ کو ان تمام چیزوں کا سراغ لگانا ہوگا.

بالکل اکاؤنٹنگ جرنل کیا ہے؟

اکاؤنٹنگ جرنل صرف ایسا ہی لگتا ہے کہ یہ آپ کے کاروبار کے تمام مالی معاملات کی تفصیلات ریکارڈ کرنے کے لئے ایک جگہ ہے. اور یہ ایک ریکارڈ رکھتا ہے جس میں آپ کے اکاؤنٹس میں سے یہ ٹرانزیکشن متاثر ہوتے ہیں. اکاؤنٹنگ شرائط میں، ایک جریدے ایک کتاب، سپریڈ شیٹ، یا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی شکل میں رکھی گئی مالی ریکارڈ سے مراد ہے. اس میں کاروبار کے بارے میں تمام ریکارڈ شدہ مالی ٹرانزیکشن کی معلومات شامل ہے. یہ پہلی اندراج کی ایک کتاب کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.

اکاؤنٹنگ جرنل کو برقرار رکھنے سے آپ کے کاروبار کو کچھ علاقوں میں نگرانی سے روکنے میں روک سکتا ہے جبکہ دوسروں میں زیر التواء ہے. یہ آپ کو (اور آپ کے ایگزیکٹوز) سے بھی بچنے سے روکنے سے روک سکتا ہے، اور یہ ہاتھ سے نکلنے سے قبل کسی بھی غیر قانونی حالتوں میں آپ کی مدد کرسکتا ہے. مختصر میں، اگرچہ یہ صرف ایک سادہ کتاب یا کمپیوٹر اسپریڈ شیٹ ہے، اکاؤنٹنگ جرنل ایک ممکنہ بحران سے شروع ہونے سے روک سکتا ہے؛ یا پھیلاؤ.

کمپیوٹرز سے پہلے، ایک اکاؤنٹنگ جرنل ایک کمپنی کے لئے مالی لین دین ریکارڈ کرنے کے لئے ایک سے زیادہ کالمز کے ساتھ جسمانی لاگ ان کتاب تھی. آج، سب سے زیادہ کاروباری کاروباری معاملات کو ریکارڈ اور منظم کرنے کے لئے کچھ قسم کے مالی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں. پھر یہ ٹرانزیکشن منافع اور نقصان کے بیانات، مالی بیانات، اور دیگر اہم مالیاتی رپورٹوں کو تیار کرنے کے لئے "اکاؤنٹس چارٹ" کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص لیجر کلاس میں تفویض کی جاتی ہے.

اکاؤنٹنگ جرنل کیسے بنائیں

اکاؤنٹنگ جرنل، رسید، فروخت کے ٹکٹ، نقد رجسٹر ٹیپ، انوائس، اور دیگر اعداد و شمار کے ذرائع سے متعلق معلومات درج کرنے کے ذریعہ بنائے جاتے ہیں جو مالی معاملات میں واقع ہوتے ہیں جن میں واقع ہوسکتا ہے - بشمول واپس، خراب یا چوری شدہ انوینٹری. بزنس ٹرانزیکشن کلانسولوجی آرڈر میں جرنل میں پیش کیا جانا چاہئے.

انٹریز میں ابتدائی طور پر دوہری داخلہ کا طریقہ کار یا بک مارک کا واحد داخلہ طریقہ استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کیا جاتا ہے. عام طور پر، اگرچہ معاملات میں بنیادی طور پر درج ہونے والے معاملات میں داخل ہوتے ہیں، جس میں وہ واقع ہوتے ہیں، کریڈٹس داخل ہونے سے پہلے، ان کے اپنے آرڈر میں داخل ہوتے ہیں. آپ کو اس فارمیٹ میں رہنا نہیں ہے، لیکن جو بھی جرنل میں ریکارڈ کرتے ہیں ان کو متفق ہونے سے بچنے کے لئے ہدایات پر متفق ہیں.

ہر درج کردہ ٹرانزیکشن ایک جرنل اندراج کے طور پر کہا جاتا ہے. اس کے بعد جرنل کی معلومات کاروباری لیجرز میں درج کی گئی ہے.

شروع ہوا چاہتا ہے

اگر آپ نے اپنا کاروبار شروع نہیں کیا ہے تو، اس بات پر غور کریں کہ آپ کی کمپنی میں کون سا فرد آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ جرنل تک رسائی حاصل ہے. ظاہر ہے، یہ صرف ان لوگوں کو ہونا چاہئے جو آپ پر اعتماد کرتے ہیں اور آپ کے تنظیم کے اندر نامزد مالی یا انتظامی کرداروں کے ساتھ افراد ہیں. یہ یقینی طور پر ایسی صورت حال ہے جہاں کم ہے اور اس کا یہ مطلب یہ ہے کہ آپ صرف اپنے سربراہ مالی افسر یا خزانے دار، یا ایک آسان تنظیم میں - آپ اور آپ کے بک مارک تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

اگرچہ آپ کو آپ کے اکاونٹنگ جرنل تک رسائی حاصل کرنے کے لئے بہت سے افراد نہیں چاہتے ہیں، یہ ایک برا خیال بھی ہے کہ صرف ایک شخص کو اس کی نگرانی کرنا ہے. چند افراد کو آپ کی کمپنی کے مالیات پر کسی بھی غیر مناسب اخراجات یا بجٹ کی کمی سے روکنے کے لئے جرنل کے مواد کو جاننا چاہئے.