اکاؤنٹنگ جرنل انٹری گائیڈ کی تشکیل

جب ایک چھوٹا سا کاروبار ایک مالی ٹرانزیکشن کرتا ہے تو، وہ اس ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کے لئے اپنے اکاونٹنگ جرنل میں ایک جرنل داخلہ بناتا ہے. ٹرانزیکشن عام جرنل میں یا سب سے زیادہ فعال اکاؤنٹس کے لئے خصوصی جریدوں میں سے ایک ریکارڈ کیا جاتا ہے. سب سے زیادہ عام خصوصی جریدے سیلز جرنل، خریداری جرنل، نقد رسیپ جرنل، اور نقد ادائیگی کے جرنل ہیں.

اکاؤنٹنگ جرنل کاروبار کے مالی معاملات کا تفصیلی ریکارڈ ہے.

ٹرانزیکشن کلونولوجی آرڈر میں درج کی جاتی ہے، رقم کی طرف سے، متاثر ہونے والے اکاؤنٹس کی طرف سے اور ان کے اکاؤنٹس میں کیا اکاؤنٹ متاثر ہوتے ہیں. کاروبار کے سائز اور پیچیدگی پر منحصر ہے، ایک حوالہ نمبر ہر ٹرانزیکشن کو تفویض کیا جاسکتا ہے اور ایک ٹرانزیکشن کی وضاحت ایک نوٹ منسلک کیا جاسکتا ہے.

اکاونٹنگ جرنل وہ جگہ ہے جہاں تفصیلات جھوٹ بولتے ہیں. جنرل لیجر یہ ہے جہاں آپ بڑی تصویر دیکھتے ہیں. ایک نمونہ اکاونٹنگ جرنل کے صفحے کی تاریخ، اکاؤنٹ، ڈیبٹ کی رقم، اور کریڈٹ کی رقم کے لئے کالمز ہیں.

جرنل انٹری میں ڈیبٹ یا کریڈٹ کا استعمال کرتے وقت

اپنی کتابوں کو ترتیب دینے پر جب ہینڈل حاصل کرنے کے لئے سب سے مشکل چیزوں میں سے ایک ڈبٹ کا استعمال کرتے وقت اور کریڈٹ کا استعمال کرتے وقت ہے. یہاں کچھ آسان اصول ہیں. اگر آپ ان قواعد پر عمل کریں گے، تو یہ آپ کی اکاؤنٹنگ زندگی کو بہت آسان بنا دے گی.

• آپ ہر جرنل اندراج کے لئے ہمیشہ ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں استعمال کریں گے. یہی ہے کہ ڈبل داخلہ بک مارک کا نظام پر مبنی ہے. آپ کے پاس آپ کے جرنل انٹری میں دو کالم ہیں. ہر ایک کا برابر اندراج ہوگا - ایک ڈیبٹ کے لئے، ایک کریڈٹ کے لئے.

• اکاؤنٹنگ مساوات کی شکل یاد رکھیں جہاں اثاثہ جات = مساوات + مالکان ایکوئٹی. اسسٹنٹ کی جانب مساوات کی بائیں طرف ہے اور ذمہ داری + مالک کی ایکوئٹی مساوات کا دائیں جانب ہے. جب آپ ایک جرنل داخلہ بنانے کی ضرورت ہے تو، اپنے اکاؤنٹس کے چارٹ کو ملاحظہ کریں تاکہ آپ اکاؤنٹنگ مساوات کے بائیں یا دائیں جانب پر استعمال ہونے والے اکاؤنٹ کو استعمال کرنے کی ضرورت ہو.
• اگر اکاؤنٹ اثاثہ یا بائیں طرف ہے، تو یہ ڈیبٹ کی جانب ہے. ڈیبٹ ان اکاؤنٹس میں اضافہ کرے گا اور کریڈٹ ان کو کم کرے گا. اگر اکاؤنٹ ذمہ داری اور مالک کی ایکوئٹی یا دائیں جانب ہے، تو یہ کریڈٹ کی جانب ہے. ایک کریڈٹ ان اکاؤنٹس میں اضافہ کرے گا اور ڈیبٹ ان کو کم کرے گا.

جرنل اندراج جب اکاؤنٹس معمولی توازن ہیں

یاد رکھنے کا ایک آسان طریقہ جب ڈیبٹ اور اکاؤنٹ کو کریڈٹ کرنا کب پانچ قسم کے اکاؤنٹس اکاؤنٹس کی چارٹ پر نظر ثانی کرنا ہے. عام توازن یہ ہے کہ اگر اکاؤنٹ میں اضافہ ہوتا ہے تو اضافہ ہوتا ہے. یہاں ان اکاؤنٹس اور ان کی عام توازن کی ایک فہرست ہے. اگر آپ کو یہ فہرست یاد ہے، تو یہ آپ کو بہت وقت بچائے گا.

• اثاثہ اکاؤنٹس - ڈیبٹ
• ذمہ داری اکاؤنٹس - کریڈٹ
• مالک کی مساوات - کریڈٹ
• آمدنی اکاؤنٹس - کریڈٹ
• اخراجات اکاؤنٹس - ڈیبٹ

مثال کے طور پر، اگر آپ اثاثہ اکاؤنٹ میں ایک اندراج ریکارڈ کر رہے ہیں تو، آپ اثاثہ اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں گے اور کسی دوسرے اکاؤنٹ کو کریڈٹ کریں گے.

ایک جرنل انٹری کی مثال

یہاں ایک مثال یہ ہے کہ جرنل انٹری آپ نئے کاروبار کے آغاز میں کریں گے. اگر مالک نے نئے کاروبار میں $ 20،000 کا سرمایہ دیا تو، یہ جرنل داخلہ کی شکل ہوگی. اثاثوں میں اضافہ ہو گا، خاص طور پر، نقد اکاؤنٹس، $ 20،000 کی رقم میں ڈیبٹ کے طور پر ریکارڈ کیا گیا ہے اور مالک کے مساوات کے اکاؤنٹ میں اضافہ کریڈٹ ہوگا.

جرنل انٹری کی شکل

مالک نے کاروبار شروع کیا
اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
نقد	$20,000
مالکان کا حصہ		$20,000