جی ایس ایس اور PST ٹیکس کے ساتھ نمونہ انوائس سانچہ

ایک بار جب آپ نے مصنوعات کو فروخت کیا ہے یا کینیڈا میں سروس فراہم کی ہے، تو انوائس کا وقت ہے. انوائس نہ صرف کسٹمر یا کلائنٹ کو ظاہر کرتا ہے کہ کتنا پیسہ ملتا ہے لیکن ٹیکس کی معلومات فراہم کرتی ہے. مثال کے طور پر آپ اور آپ کے گاہکوں کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ HST / GST (ہارمونائزڈ سیلز ٹیکس / سامان اور خدمات ٹیکس) اور PST (صوبائی سیلز ٹیک) ادا کیا جاتا ہے. کیونکہ انوائس آپ کے کاروباری ریکارڈز کا ایک اہم حصہ ہیں، کیونکہ وہ صحیح طریقے سے حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے.

GST اور PST ٹیکس کے ساتھ منسلک نمونہ انوائس ٹیمپلیٹ کا استعمال یقینی بنائیں تاکہ آپ انوائس درست طریقے سے ہو.

نوٹ کریں کہ نمونہ انوائس ٹیمپلیٹ جی ایس ایس (سامان اور خدمات ٹیکس) اور PST (صوبائی سیلز ٹیک) چارج کرنے والے کاروبار کے لئے ہے. نوٹ کریں کہ PST مینٹوبا میں خوردہ سیلز ٹیک (آر ایس ایس) یا کوبیک میں کوبیک سیلز ٹیک (QST) کے طور پر بھیجا جاتا ہے. اگر آپ کے انوائس میں HST (ہارمونائزڈ سیلز ٹیک) چارج کرنا شامل ہے تو، HST کے ساتھ انوائس نمونہ دیکھیں. مندرجہ ذیل شرحوں پر چار صوبوں میں جی ایس ایس / پی ایس چارج کیا جاتا ہے:

• برٹش کولمبیا: 7 فیصد صوبائی سیلز ٹیکس (PST)
• منٹوبا: 8٪ ریٹیل سیلز ٹیکس (آر ایس ایس)
• سسکیٹوان: 5٪ صوبائی سیلز ٹیکس (PST)
• کیوبیک: 9.975٪ کوبیک سیلز ٹیکس (QST)

انوائس پر کیا ہونا ہے

اگر آپ GST، HST یا PST چارج کر رہے ہیں تو معلومات کے کچھ ٹکڑے ٹکڑے آپ کے انوائس پر رہیں گے. آپ کا انوائس لازمی ہے:

• آپ کا کاروباری نام
• انوائس کی تاریخ
• آپ کے کاروباری نمبر (جی ایس ایس رجسٹریشن نمبر کے طور پر بھی جانا جاتا ہے)

• خریدار کا نام
• سامان یا خدمات کی کارکردگی کا ایک مختصر بیان
• کل رقم یا قابل ادائیگی رقم
• ادائیگی کی شرائط
• مناسب صوبائی شرح پر 5٪ یا HST پر جی ایس ایس سے متعلق اشیاء کی اشارہ، یا یہ کہ اشیاء کو مستثنی ہے، اور یا تو GST / HST کی کل رقم یا کسی بیان میں چارج کیا گیا ہے جس میں GST / HST شامل ہے اور کل کی شرح ٹیکس
• اگر قابل اطلاق ہو، تو صوبائی شرح پر PST کے تابع اشیاء کی اشارہ، یا یہ کہ اشیاء کو مستثنی ہے، اور یا تو PST کی کل رقم یا ایک بیان ہے جس میں PST شامل ہے اور ٹیکس کی کل کی شرح.

اس مفت انوائس سانچے پر پہلا پتہ آپ کا کاروبار کا پتہ ہے. مندرجہ ذیل ایڈریس اس گاہک کا پتہ ہے جس نے خدمات خریدا ہے.

یہ نمونہ انوائس ایک کاروبار سے ایک ہی انوائس میں ایک ہی صوبے میں ہے؛ اگر آپ مصنوعات کو فروخت کرنے کے بجائے خدمات مہیا کرتے ہیں تو آپ سرخی کے طور پر "شے" کے بجائے "کام کی کارکردگی کا ذرہ" ذیلی سرخی استعمال کرنا چاہتے ہیں، اور اگر "یونٹ لاگت" بجائے گھنٹے کے استعمال سے "گھنٹہ کی شرح" اور "مقدار" کے بجائے "گھنٹے".

اس نمونہ کا استعمال کیسے کریں

اس نمونہ انوائس کو استعمال کرنے کے لئے، اس نمونے پر مشتمل ویب صفحہ کا حصہ منتخب کریں اور کاپی / پیسٹ (ونڈوز کا استعمال کرتے ہوئے، کاپی کرنے کیلئے CTRL-C کو مار ڈالو اور CTRL-V کو پیسٹ کرنے کے لئے مار ڈالو) اسے ورڈ یا کچھ دوسرے لفظ پروسیسر (یا اسپریڈ شیٹ جیسے ایکسل)، اور اپنے متعلقہ ڈیٹا کو متبادل، اپنی مرضی کے مطابق کاروباری خطوط کا استعمال کرتے ہوئے، اگر آپ پسند کرتے ہیں، اور آپ کی مرضی کے طور پر فارمیٹنگ استعمال کرتے ہیں.

انوائس

سے: سیپریس ٹیکنالوجیز	انوائس تعداد:	______________
سویٹ 7، 140 اٹلانٹس ڈرائیو		انوائس کی تاریخ:	dd / mm / yyyy
اویلیلیا، اونٹاریو L3V 0A8		جی ایس ایس نمبر:	______________
(پی) 1-888-888-8887، (ایم) 1-777-777-7777
[email protected]
کرنے کے لئے: سارہ کے کمپیوٹر بن
8424 تاجروں بلیوارڈ ای
Mississauga، اونٹاریو، L4Z 2H7
Attn: سارہ نارجارڈ
آئٹم	یونٹ لاگت	مقدار	رقم
HP OfficeJet Inkjet رنگین پرنٹر	$583.97	1	$583.97
		ذیلی کل	$583.97
		جی ایس ایس @ 5٪	$29.20
		PST @ 7٪	$40.88
		مجموعی عدد	$654.05
ادائیگی کی شرائط: انوائس کی تاریخ کے 30 دن کے اندر ادائیگی کی جائے گی
***** www.cypresstek.biz پر USB ڈرائیوروں پر اس ہفتوں کو خصوصی ملاحظہ کریں *****

ادائیگی کی شرائط

انوائس کے نچلے حصے پر بیان نوٹ کریں، کہ انوائس کی رقم 30 دن کے اندر ہے. آپ اکثر انوائس دیکھیں گے جو کہ "رسید پر قابل ادائیگی،" لیکن یہ صرف مصیبت کے لئے پوچھ رہا ہے کیونکہ آپ کو یہ ضروری نہیں ہے کہ جب آپ کے گاہک یا کلائنٹ انوائس کو دیکھتے ہیں تو آپ اسے باہر بھیج رہے ہیں. مخصوص شرائط کے بیان کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح کے انوائس پر آپ کا کسٹمر ایک مناسب تاریخ فراہم کرتا ہے، اور آپ کو جمع کرنے کے مسائل سے بچنے میں مدد ملتی ہے.

پالیسی واپس

اگر آپ قابل واپسی مصنوعات فروخت کر رہے ہیں، تو انوائس پر ریٹائ پالیسی کی وضاحت کرنے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے (ادائیگی کے شرائط کے نیچے). واپسی پالیسی کی وضاحت کرنا چاہئے:

• رسید کے ساتھ انوائس ضروری ہے یا نہیں
• چاہے مصنوعات کی واپسی یا تبادلے کی جا سکتی ہے
• نقصان دہ یا عیب دار سامان پر لاگو کوئی بھی شرط
• واپسی کے لئے وقت کی حد، مثال کے طور پر، "خریداری کی تاریخ سے 30 دنوں کے اندر اشیاء واپس آسکتے ہیں."

پروموشنز

جب نمونے پر دکھایا جاتا ہے تو، انوائس کے نیچے کسی بھی موجودہ فروخت یا پروموشنز کا ذکر کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے، اگر قابل اطلاق ہو. (مثال کے طور پر، آپ کے کاروبار کو فروغ دینے کے لئے 10 کم لاگت کے طریقے دیکھیں.)

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر یہ آسان بناتا ہے

اگر آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تو انوائس بھی کرنا آسان ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے ڈیزائن کردہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو صرف پی ایس او پوائنٹ فروخت کے نظام کے طور پر استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے اور اس جگہ پر انوائس پرنٹ آسان نہیں ہوسکتا ہے، لیکن ٹیکسوں کا ٹریک، جیسے جی ایس ایس / ایچ ایس ایس کا حساب لگانا آسان ہے. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکیجز آپ کو انوائس کی شکل میں آسانی سے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول اپنے کاروباری لوگو. کچھ بھی ایک سے زیادہ کرنسیوں میں بلنگ کی اجازت دیتا ہے اور خود کار طریقے سے تبادلے کی شرح کا حساب کرے گا.