فری لانس مصنفین کے لئے انوائس سانچہ ہدایات

جب میں نو لکھنے والوں کو ملازمت دیتا ہوں (جسے میں کبھی کبھی حجم کا کام کرتا ہوں)، مجھے اکثر ان کی وضاحت کرنا ہے کہ انوائس کس طرح سادہ ہوسکتی ہے. کچھ ای میلز میں ٹون کو پڑھنے کے لئے مشکل ہے، لیکن مجھے لگتا ہے کہ جب میں کہہوں گا کہ میں انوائس چاہتا ہوں تو میں ان میں سے کچھ گھبراہٹ کر سکتا ہوں. گھبراہٹ کی ضرورت نہیں ہے!

انہیں کیا ضرورت ہے؟

انوائس کئی مقاصد پر کام کرتا ہے. یہ اتنا اتھارٹی نہیں ہے جو آپ کو ادا کرتا ہے، اگرچہ میں یہ کہنا چاہتا ہوں کہ یہ 1 # کردار ہے، ہاں؟ لیکن خریداروں کی طرف سے دوسرے وجوہات کی بناء پر اکثر انوائس کی ضرورت ہوتی ہے. انہیں اس ریکارڈ کی ضرورت ہے. انہیں ثابت کرنے کی ضرورت ہے کہ انہوں نے آپ کو ادا کیا، اکثر تو وہ آپ کی ادائیگی لکھ سکتے ہیں. میرے سال کے لکھنے میں، میرے پاس صرف ایک کلائنٹ تھا، ایک میگزین، جس نے انوائس کی ضرورت نہیں تھی. مجھے یقین نہیں ہے کہ وہ کس طرح یا وہ کس طرح منظم ہیں.

انوائس / سافٹ ویئر کی اقسام

اصل آرٹیکل میں جس نے انوائس کے بارے میں لکھا، میں نے کہا کہ میں صرف ورڈ ورڈ کے ساتھ رہتا ہوں. اگر میرا وقت ہے تو، میں اسے پی ڈی ایف میں تبدیل کروں گا، لیکن یہ ہمیشہ نہیں ہوتا. ایک اور عام مشق جس نے مجھے دیکھا ہے انوائس پیدا کرنے کے لئے ایکسل سپریڈ شیٹ کا استعمال کر رہا ہے. لیکن ایک اہم خیال یہ ہے کہ میں نے اس کا ذکر نہیں کیا تھا، پھر وہاں اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ہے. سستی چھوٹے کاروباری ھدف شدہ اختیارات جیسے تازہ بک یا فوری کتابوں کی وجہ سے، آپ کو ویسے بھی اپنے انوائس کو پیدا کرنے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے.

میں نے ان ایپلی کیشنز کے بارے میں بہت اچھا کام سنا ہے، لیکن ابھی تک انہیں چیک کرنے کی ضرورت نہیں ہے. خیالات؟ اس موضوع کے بارے میں اپنے بلاگ پوسٹ میں خیالات کو چھوڑنے کا یقین رکھو.

کیا شامل کرنا

اصل مضمون کے بعد سے، میں تحریر انوائس کے کچھ اہم حصوں کی وضاحت کرتا ہوں. یہ سچ ہے، آزمائش اور غلطی کے ذریعے.

• آپ کا نام اور میل ایڈریس بالکل اوپر ہونا چاہئے تاکہ چیک آپ کو بہت جلدی پہنچ سکے، اور آپ اس ہفتے سے ایک ہفتہ میں ایک ای میل فیلڈ نہیں کر رہے ہیں.
• برانڈنگ کے مقاصد کے لئے علامت (لوگو) شامل کریں (اگر آپ کے پاس ہے تو).
• ڈار انوائس کی تاریخ! کچھ کمپنیاں اور پبلشرز آپ کے انوائس پر لازمی انتظار کی مدت ہوتی ہیں- 30 دن، یہاں تک کہ 60 دن - اور آپ وہاں صحیح تاریخ چاہتے ہیں. پھر، یہ ادائیگی میں تاخیر سے بچنے کے بارے میں سب کچھ ہے.
• اگر آپ اس کلائنٹ کے لئے بہت سے منصوبے کرتے ہیں، تو ان کا نام! کچھ جمہوریت کا استعمال کریں جو اس منصوبے کو اس سے قبل ایک یا اس کے بعد بیان کرتی ہے. یہ مکس اپ کو محدود کرے گا اور (آپ نے اندازہ لگایا ہے) آپ وقت پر ادائیگی کرتے ہیں.

• ادائیگی کی ہدایات کو صاف کریں. اگر آپ کاغذ کی جانچ چاہتے ہیں تو کیا آپ کو یا آپ کے کاروبار سے باہر ہونا چاہئے؟ اگر آپ پے پال کی ادائیگی چاہتے ہیں، تو، ہر ذرائع کے مطابق، متعلقہ معلومات شامل ہیں.
• کچھ بڑے کمپنیوں اور پبلیشرز صرف انوائس نمبر کے ذریعے اپنے انوائس کا حوالہ دیتے ہیں. کبھی کبھی وہ اس نمبر یا آپ کے نمبر کے کنونشن کو بھی بولتے ہیں. اگر نہیں، تو میں صرف تاریخ کا استعمال کرتا ہوں: انوائس # 112811.
• مندرجہ بالا انوائسنگ رقص کے کئی سال کی نمائندگی کرتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے لکھنا انوائس پر کیا شامل کرنا چاہتے ہیں.

لیکر انوائس کے لئے تجاویز

میں نے کچھ کلائنٹس سے سنا ہے کہ ان کو طویل عرصے سے طویل مدتی کی ضرورت نہیں ہے جو میں نے پچھلے انوائس میں شامل کیا ہے. اسی وقت میں نے گاہکوں کا سامنا کیا ہے جو مجھ سے پوچھیں گے کہ انوائس کو بہت مخصوص حصوں میں توڑنے کے لئے.

جب یہ انوائس پیدا کرنے کے لئے آتا ہے، تو یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ آپ ایسا کرنے سے پیسہ کم نہیں کررہے ہیں. لہذا، یہ سادہ اور تیز رکھو. مجھے یہ خیال جمعرات کو برمنگ برم سے لکھا گیا ہے. وہ کہتے ہیں کہ وہ ہفتے کے ایک دن میں سیٹ میں انوائس بناتا ہے. آپ ایک ٹیمپلیٹ بھی بنا سکتے ہیں، اسے بچانے اور اسے دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں.

یہاں کچھ تجاویز ہیں:

1. جو کچھ تم جانتے ہو اس کے ساتھ رہو. میں بہت سے مصنفین کو نہیں جانتا جو جو مائیکروسافٹ ورڈ اور / یا پبلیشر کو ان کی نیند میں استعمال نہیں کرسکتا ہے، لہذا ان انوائس کو تخلیق کرنے کے لئے ان سافٹ ویئر کے نظام میں سے ایک کا استعمال کرکے غور کریں.
2. اسے برانڈ آپ چاہتے ہیں کہ یہ آجر آپ کو مستقبل میں یاد رکھنا چاہئے تو ان کے پاس کوئی دوسری تحریری مقام موجود ہے. اگر آپ کے پاس علامت (لوگو) ہے، یا ایک مخصوص فونٹ، اقتباس یا ترتیب جس میں آپ کی مخصوص سروس سے منفرد ہے، اپنے انوائس پر اس کا استعمال کریں. بہت کم از کم، آپ کو آپ کا نام، پتہ، اور آپ کی انوائس کے ہیڈر میں شناختی معلومات شامل کرنا ضروری ہے.
3. تفصیلات فراہم کریں. انوائس کا بنیادی جسم آپ کو فراہم کردہ سروس کی تفصیل سے کرنا چاہئے. اگر آپ ایک گھنٹہ کی شرح کے ذریعہ خدمت مکمل کرتے ہیں، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ گھنٹوں کو کام کرنے کا شمار کیا جائے. اگر آپ فی صفحہ یا فی لفظ منصوبے مکمل کرتے ہیں، تو ان تفصیلات کو بھی فراہم کرتے ہیں. آپ اپنی مرضی کے مطابق کیا کرنا چاہتے ہیں، جو آپ نے کیا، کس طرح، اور کتنی دیر تک.
4. اسے باہر ڈالو. ایک چارج کالم میں شامل کریں جو آپ کی شرح (مثلا ہر ایک لفظ، یا فی گھنٹہ ڈالر) بیان کرتا ہے، اور اس کے بعد اسے کل چارج کالم میں لے لو. یہ نہ صرف ریاضی کی غلطی یا ٹائپس کو ختم کرنے میں مدد ملتی ہے، بلکہ یہ بھی کلائنٹ کو مستقبل کے کام کے لئے آپ کو ملازمت کی قیمت کا اندازہ کرنے کا ایک آسان طریقہ بھی فراہم کرتا ہے!
5. کل بولڈ. اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو تلاش کرنے کے لئے گرین کل آسان بنائیں؛ ہو سکتا ہے کہ آپ سب کو بہت جلد ادا کریں گے!
6. اپنی شرائط کا حوالہ دیتے ہیں. امید ہے کہ، یہ آپ کے کلائنٹ کو حیرت نہیں کرے گا، کیونکہ شرائط عام طور پر وقت سے پہلے بات چیت کی جاتی ہے. جو بھی آپ نے اتفاق کیا تھا، آہستہ آہستہ آپ کے آجر کو یاد دلانے کے لۓ دو قیدی الزامات کو پورا کرنے سے یاد دلاتے ہیں. مثال: مجموعی خالص 10 دن.
7. ثبوت اور پھر دوبارہ ثبوت اب وقت کی جگہ نہیں ہے اور ممکنہ مستقبل کا اکاؤنٹ کھو دیا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ انوائس کے طور پر کامل اور عدم اطمینان کے طور پر آپ کے منصوبے کے طور پر آپ کو اس میں تبدیل کرنے سے پہلے ہے.
8. ادا کیا جائیگا. اپنی کامیابی کا جشن منائیں!