غیر سنجیدگی کی رپورٹ: کوالٹی مسئلہ کی رپورٹ کیسے کریں

غیر عدم اطمینان کی رپورٹ، یا غیر مطابقت کی رپورٹ یا این آر سی، ایک تعمیراتی سے متعلق دستاویز ہے جس میں تصویری انحراف یا کام سے متعلق معیارات کو پورا کرنے میں ناکامی ہے. رپورٹ کو مسئلہ کے بارے میں تفصیل کی طرف سے معیار کنٹرول کے عمل کے حصے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، یہ کیسے ہوا ہے، اور اس سے دوبارہ کیسے ہونے سے روکنے کے لئے. گاہک کے ساتھ ایک قرارداد کا تعین کرنے اور کسی اصلاحی تبدیلیوں کی تشکیل دینے میں ایک این سی آر بھی استعمال کیا جاتا ہے.

غیر مواصلاتی رپورٹ اشیاء

غیر عدم اطمینان کی رپورٹ میں کم از کم مندرجہ ذیل معلومات لازمی ہیں:

• این آر سی کے لئے اہم وجہ کیا ہے یا غلط کیا ہے
• کام کیوں چسپاں نہیں ملتا ہے
• دوبارہ ہونے سے مسئلہ کو روکنے کے لئے کیا کیا جا سکتا ہے
• لے جانے کے لۓ اصلاحی کارروائی کی وضاحت
• این آر سی اور این آر سی کے تحت متاثر کردہ چشموں میں شامل اہم کھلاڑی

جب غیر عدم اطمینان کی رپورٹ جاری کریں

تعمیراتی صنعت میں بہت سارے عام منظر ہیں جو این سی آر جاری کرنے کی ضرورت ہے:

• جس کام کی منظوری دی گئی ہے اس کی بنا پر تعمیر نہیں کیا گیا تھا تعمیر کے لئے تاریخی ڈرائنگ
• کام جس منصوبے کی وضاحتوں میں قائم کردہ مخصوص tolerances سے ملنے میں ناکام ہو جاتا ہے
• غیر منظور شدہ طریقوں یا معیاروں کا استعمال کرتے ہوئے کام کیا جا رہا ہے
• منظور شدہ جانچ اور معائنہ منصوبہ کی پیروی کرنے میں ناکامی
• ٹیسٹنگ کے نتیجے میں یہ ظاہر ہوتا ہے کہ مصنوعات کو قائم اور منظور شدہ معیارات پورا نہیں ہوتے
• استعمال ہونے والے مواد کو متبادل کے طور پر منظور نہیں کیا گیا ہے (برابر یا اسی طرح)
• ڈیزائن درست نہیں ہے اور اصل میدان کے حالات کی نمائندگی نہیں کرتا ہے

• منظوری کے طریقہ کار کو پیروی نہیں کیا گیا، اور پروجیکٹ ٹیم کی طرف سے معیار کی خرابی کی نشاندہی کی گئی ہے

کون کون سی این آر سی کا فیصلہ کر سکتا ہے؟

کسی بھی منصوبے کے ٹیم کے ارکان کی طرف سے غیر مطابقت پذیری کی رپورٹ جاری کی جا سکتی ہے. رپورٹ لازمی طور پر غیر قابل ذکر حقیقت پیش کرنا چاہیے اور دعوی کی حمایت کرنے والے واضح اور کافی بیک اپ کی معلومات شامل کریں. مناسب اصلاحات کی بناء پر رپورٹ کو ٹریک کرنے اور بند کرنے کے لئے این آر سی پر متفق ہے. غیر مطابقت پذیر رپورٹس اکثر ٹیم کے رہنماؤں کے لئے ٹریننگ ٹولز کے طور پر استعمال ہوتے ہیں تاکہ دوسرے ملازمین کو اس طرح کی حالتوں کو روکنے میں مدد ملے تاکہ دوبارہ دوبارہ ہو سکے.

غیر Conformance رپورٹ کے نتائج

جبکہ این آر سی کو معیار کے کنٹرول کے لئے اہم ہے، وہ معاہدے میں اضافی مسائل کو متعارف کر سکتے ہیں. کبھی کبھی مالیاتی اداروں کی طرف سے این آر سی کو دیکھا جا سکتا ہے کہ سرخ جھنگوں یا ٹھیکیدار کی حیثیت سے خرابی کی صورت حال کی نشاندہی کی جا سکتی ہے، مستقبل کے منصوبوں پر مالی اثرات کا امکان. کچھ حالات میں، این آر سی کا دعوے پر دروازہ کھولتا ہے اور یہاں تک کہ مزید ثالثی عمل بھی کرسکتے ہیں. این آر سی کی تعمیر کے عمل میں تاخیر بھی کی جا سکتی ہے جب اس رپورٹ سے متاثر ہونے والے حالات یا علاقوں کو درست کرنے کے لئے اضافی وسائل کی ضرورت ہوتی ہے.

ایک این آر سی کے ساتھ منسلک بہت سے کاغذی کام اور تحقیق ہے، کیونکہ جاری ہونے والی پارٹی کو معلومات، چشموں، معیاروں، اور اس صورت حال سے متاثر ہونے والے فہرست کے طریقہ کار کو جمع کرنا ضروری ہے.

جب آپ کسی این آر آر کو حاصل کرتے ہیں تو کیا کریں

اگر آپ کسی این سی آر کے وصول کنندہ ہیں تو، آپ کو فوری طور پر عمل کرنا ہوگا اور کم سے کم کم از کم ان مرحلے کو فوری حل کے لۓ عمل کریں.

• این آر سی جاری کرنے والے شخص سے ملیں.
• اصلاحی کارروائی کو لاگو کریں اور ایک معائنہ کے عمل کے ذریعے اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ مسئلہ کافی حل ہو چکا ہے.
• ایک رسمی خط یا دوسرے دستاویز کے ساتھ جواب دیتے ہیں، اس عمل کی وضاحت کرتے ہوئے جس نے کارروائی کی، جس نے این آر سی کو متحرک کیا، مسئلے کو حل کرنے کے لئے کارروائی کی دستاویزات، اور اس مسئلے کو دوبارہ شروع کرنے سے روکنے کے لۓ اقدامات کی وضاحت کی.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ہم منصب آپ کے عمل کی منصوبہ بندی سے اتفاق کرتا ہے.